什么是 POS 终端:定义、类型、价格和指南

什么是POS终端
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经营零售业务涉及很多技术。 然而,销售点 (POS) 终端是最关键的。 它是贵公司所有交易的焦点,它不仅仅处理付款和采购; 它还可以作为可能影响关键业务选择的重要信息的存储库。 这只是 POS 终端功能的冰山一角。

本文介绍了 POS 终端是什么、它的类型、价格以及它如何对您的业务有益的指南。

什么是POS终端? 

POS 终端是硬件和软件的混合体,可在最基本的层面上处理您商店的所有交易。 您的商店可以通过 POS 终端销售商品、接受多种支付方式、收集重要的业务数据并简化运营。

术语“POS”也用作此特定软件和硬件组合的简写,被称为“销售点”。 POS 系统,或简称为 POS,是 POS 终端的别称。

POS 终端由几个基本部分组成,例如:

  • 运行销售点软件的智能设备,例如平板电脑或智能手机。
  • 与终端兼容的条码阅读器。
  • 一种支付终端,也称为读卡器,它接受所有形式的支付,包括信用卡、礼品卡和移动支付方式。

下一节中列出的所有任务以及许多其他任务均由 POS 软件执行,这使得这些工具可以协同工作。

POS终端有什么作用?

传统的销售点 (POS) 终端在用于购物时会读取信用卡或借记卡的磁条,以确定是否有足够的资金转账给商家,然后实际进行转账。 此后,在记录销售交易后,将打印收据或通过电子邮件或文本将收据发送给买家。 根据他们喜欢如何管理现金流,零售商可以购买或租赁 POS 终端。 请注意,虽然与直接购买系统相比,租赁使每月支付的费用相等,但在系统的整个使用寿命期间,整体租赁支付可能超过一次性购买。

平板电脑或其他移动设备可用于加载基于软件的销售点 (POS) 系统,这是当前的趋势,而不是使用传统的专有硬件。 POS 终端制造商正在发布他们的便携式和移动 POS 设备变体,以保持领先地位。

这些小工具在拥挤的餐馆和零售店很常见,店主知道大多数顾客不喜欢在购买餐点或产品时必须等待。 对于 POS 系统的买家来说,价格、功能和用户友好性是至关重要的考虑因素。 在一个日益相互关联的世界中,系统的安全性至关重要。 在一些使用过时操作系统的 POS 终端的引人注目的案例中,客户的数据已被泄露。

POS有哪4种类型?

如今,小型企业使用四种不同类型的 POS 系统: 

1.遗留POS系统

遗留 POS 系统也称为传统 POS 或本地 POS。 遗留系统在本地保存数据这一事实使其与其他 POS 系统区别开来。 它允许您从保存它们的一台设备(或封闭网络上的其他设备)访问您的交易和其他信息。

请注意,为该系统提供动力的硬件通常是专有的,只能从 POS 提供商处获得。 此外,必要时您将需要系统安装和维护方面的帮助。

主要特点: 

  • 在系统中查找产品或扫描产品条码。
  • 允许您联系客户
  • 总计购买,考虑到税收和特别优惠。
  • 付款。
  • 报告业务的重要方面。
  • 它不依赖于互联网连接
  • 它提供了强大的数据安全性。

2. 基于平板电脑的POS系统

基于平板电脑的 POS 系统被称为“现代 POS 系统”。 基于平板电脑的系统因其运行的硬件而得名,也称为触摸屏或 iPad POS 系统。

基于平板电脑的零售 POS 系统在基于云的网络上运行,可以方便地从任何地方进行更改,从而便于培训和入职。

此外,基于平板电脑的系统通常具有自安装和自维护功能,让您可以随时上手。

主要特点:

  • 易于熟悉其平板电脑硬件
  • 处理交易可以通过多种方式完成,例如扫描条形码和查找产品。
  • 它计算了购买总额,同时考虑了税收和特别优惠。 处理所有可能的付款类型的付款
  • 它收集有关您的客户的信息,并在每笔交易中包含购物者备注。
  • 它有多种履行选项,包括运送给客户和点击并收集
  • 它提供有关您的销售、员工、客户和库存的详细报告。
  • 它允许整合社交媒体以进行无缝营销

3.移动POS系统

现代便携式 POS 系统称为移动 POS 系统,它在平板电脑或智能手机等便携式硬件上运行。 在顾客购物时为他们提供服务的一种绝佳方式是使用移动 POS 系统。 手持 POS 允许销售代表查找产品和客户资料以检查库存并提供量身定制的建议。

移动 POS 系统非常适合排队、弹出式销售以及自助设置和入职。

主要特点

  • 它是一款时尚的便携式设备
  • 每个工作人员都可以充当结账柜台。
  • 在许多情况下,它有一个内置的读卡器
  • 它计算了购买总额,同时考虑了税收和特别优惠。
  • 它处理所有类型的付款
  • 易于使用,知名硬件
  • 可能包括一个内置的条形码扫描仪,它简化了盘点库存的过程。
  • 有几个选项可用于完成购买,包括送货上门或点击提货。
  • 它与现有工具的集成提供了报告和分析来为业务决策提供信息。

4. 云端POS系统

基于云的 POS 系统是一种将信息保存在云中而不是本地设备或网络中的系统。 这意味着您可以从任何位置访问和修改业务数据。

基于云的 POS 系统是当今的常态,因为它们的数据可以从任何地方访问,但这使系统比传统的 POS 系统更容易出现安全漏洞。 此外,如果互联网中断,系统可能不可用,因为它依赖于互联网连接来发布数据。

主要特点:

  • 由于业务数据存储在云端,因此可以从任何地方访问。
  • 它可以从任何地方改变您公司的运营。
  • 它是一款时尚且易于使用的硬件
  • 它可以总计购买,考虑到税收和特别优惠,并处理所有类型的付款。
  • 它具有库存管理功能和不同购物履行方法的选项。
  • 它集成了您现有技术堆栈的工具以实现高级报告和分析功能。

什么是 POS 终端的示例?

  • 传统 POS 系统示例

顶级零售销售点系统包括 Aloha、Oracle MICROS 和 Squirrel Systems。

  • 基于平板电脑的 POS 系统示例

Lightspeed POS、Square POS 和 Shopify POS 是一些顶级的基于平板电脑的小型企业销售点程序。

  • 移动POS系统的例子

一些适用于小型企业的顶级移动 POS 系统包括 Lightspeed POS、Clover 和 Square。

  • 基于云的 POS 系统示例

顶级的基于云的零售 POS 系统包括 Lightspeed POS、Square 和 Clover。

一台POS机要多少钱?

传统 POS 系统的价格

传统 POS 系统的典型成本包括 10,000 到 15,000 美元的硬件成本、1,000 到 5,000 美元的安装服务以及每月 100 到 250 美元的支持服务。

基于平板电脑的 POS 系统的价格

基于平板电脑的销售点系统需要硬件、软件和客户支持,费用从每月 69 美元到 199 美元不等。

手机POS系统价格

移动 POS 系统的软件成本与基于平板电脑的系统相似,但硬件成本因设备而异。

基于云的POS系统的价格

基于云的 POS 系统的成本与其他现代 POS 系统大致相同。 这意味着必须购买所需的硬件、销售点软件以及偶尔的客户支持。

什么是银行POS机?

银行业中的 POS 是指在商店的销售点 (POS) 系统或收银机上使用借记卡进行购买。 POS 交易也称为“POS”交易,出现在银行对账单上。

要核对您的 POS 交易,请执行以下 5 个步骤:

  1. 将您的报表与内部记录进行比较。
  2. 确定您无法交叉引用的交易记录。
  3. 检查两份文件上的收入。
  4. 对于可能的错误,请与您的银行联系。
  5. 保持均衡的图书馆

POS系统有哪5种类型?

1.传统POS系统

传统的收银机系统是餐厅经常使用的POS软件。 然而,其 POS 功能可能相当复杂,可能需要专职人员进行管理和操作,这也给员工管理带来了挑战。

请注意,这是最便宜的选择。

2.触摸屏POS系统

触摸屏 POS 系统是另一种类型的企业 POS 系统。 它是一个使用现代 POS 终端的 POS 系统,它更快、更精确。

平板电脑 POS 系统在快速服务业务、数字菜单板和在线支付处理中很受欢迎,可实现更简化的订购流程和更准确的支付。

3. 专用服务器POS系统

专用服务器 POS 系统最昂贵,需要最多的维护,但这种 POS 系统提供最多的功能和定制选项。

该 POS 系统提供可扩展性、定制化和 IT 支持,使其成为希望为客户提供独特体验的企业的理想选择。

4. 云端POS系统

基于云的 POS 系统的功能少于专用系统,但成本更低且设置更简单。 这种 POS 系统存储的数据可以从任何地方访问,因为它存储在云中。

然而,基于云的 POS 系统需要强大的互联网连接才能正常运行这一事实是一个缺点。 如果互联网连接中断,系统将无法工作。

5.移动POS系统

移动 POS 系统最便携,可以在任何地方使用,但可能不具备大型系统的所有功能。 它们在各种规模的餐厅中越来越受欢迎。

为您的企业使用 POS 终端的优势

1.它允许更好的库存管理

POS(销售点)系统允许商店实时管理库存并跟踪库存中每件商品的数量。

2.它允许简单的发票

您可以使用销售点软件跟踪和整理所有发票。 在企业中,管理不同类型的发票需要能够快速识别它们。 根据软件的不同,您可以找到采购、销售、维修、租赁、寄售和其他事项的发票。

与手动完成相比,销售点可以更轻松地开具发票、记录购买信息并更快地销售。

3. 更快更轻松的付款

客户可以通过现金、信用卡或借记卡支付,使支付更加快捷方便。 销售点显着减少了客户必须等待完成交易的时间。

4. 提供更好的客户满意度

使用 POS 系统,通过提供快速、准确和高效的服务,更容易超越消费者的最初期望。 通过结合这三个组成部分,客户肯定会更加满意,并且很可能会再次光顾您的商店。 

当客户更满意时,他们更有可能对您的业务保持忠诚。 这对您的公司来说可能是一个巨大的好处,因为留住现有客户通常比赢得新客户更容易。 您可以通过培养满意和忠诚的客户群来降低失去客户和收入的风险。

5。 更好的安全性

数据安全对任何企业都至关重要。 只有公司的授权用户才能访问您的数据。 使用 POS 系统时,可以更好地保护您的数据免遭未经授权的入侵。 在大多数系统中,用户身份验证是双重的。 因此,更少的恶意用户会访问您的系统。 此外,管理员可以快速允许或拒绝用户访问。

建议您使用云端POS进行数据备份,以防万一。

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参考文献: 

Investopedia

NerdWallet

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