推介会:运行有效推介会的定义和步骤方法

如何召开业务推介会
图片来源:Foundersuite 博客

在商业中,推销会议将帮助您获得您想要的结果(即实现您的目标)。 企业家必须能够有效地推销他们的公司。 举办一次强有力的商业推介会表明你对你的公司了如指掌,即使你没有寻求资金的计划。 如果您最终决定寻找投资,这将很有用。 向潜在客户和投资者推销新想法是同时进行这两项工作的典型策略。

每个企业家都需要深入理解他们的概念、增长战略和总体商业计划。 通过正式化将其变为现实所需的步骤,您的经营理念将与其他人区分开来。 理想的推介将向潜在支持者展示您的概念的证明,并向他们保证他们可以获得利润。 在本文中,我们将讨论如何举办业务推介会,并为您提供一些有用的步骤和建议。

推介会 

介绍概念以吸引投资者进入企业被称为推销。 人们进行商业宣传是因为他们需要资金。 如果目标是筹集启动资金,则推销是针对投资者的。 其他公司向潜在客户推销产品。 最后但同样重要的是,一些组织在需要资源或合作伙伴来支持他们实现目标时进行宣传。 为一个想法做宣传是为了为其开发筹集资金,并将其变成一项可行且有利可图的投资。 

向另一个人介绍商业理念被称为商业推销。 例如,您可以向潜在投资者介绍您的初创公司,或向潜在客户介绍您的产品。 为了获得认同,商业推介会必须向听众清楚地解释您的战略或目标。 为此,您必须收集并分享相关研究或提供令人信服的愿景。 当你推销得好时,你可以激励并说服你的听众采纳你的想法并将其付诸实践。

推介会的类型

#1。 外部推介会

每当公司外部的个人与公司会面以“推销”(销售)某物时,就会发生这种情况。 它可能是商品或服务。 根据您的职位,您可以是宣传商品或服务的人。 

#2。 内部推介会

当推销一个潜在的新想法、服务或产品时,组织的员工会参加会议以了解更多信息。 尽管以销售为中心的宣传很常见,但情况并非总是如此。 我可能会建议对员工的意见进行民意调查或为我们公司的电话合同做广告以进行投标。

关于如何举办商务会议的提示

#1。 了解你的观众 

要想在推介会上取得成功,您必须首先了解您的听众。 你要卖给谁是一个你必须能够回答的关键问题。 尽管这看起来很明显,但您会惊讶地发现有多少人在不真正了解他们的目标市场是谁的情况下试图销售商品或服务。 如果您不确定您的目标市场是谁,请花一些时间进行研究。 确定理想客户的需求以及您的产品或服务如何满足这些需求。 确定目标受众后,您就可以开始调整宣传以吸引他们。 

了解你的听众可以让你修改你的音调以满足他们的独特需求。 通过定制适合观众的宣传方式,您将有更好的机会吸引观众。 此外,当您了解您的听众时,您可以预见他们的担忧和疑问。 

#2。 进行研究

在推销会议之前做好功课至关重要。 这需要对您要推销的企业以及他们的竞争对手和整个行业进行市场研究。 因此,您将能够更好地定位您的商品和服务并了解客户的需求。 确保您精通目标市场以及您的产品或服务。 您可以确定您将以这种方式解决企业可能存在的任何疑问或担忧。 

#3。 整理一个演示文稿

花一些时间首先创建您的推销平台。 目标是制作一个易于您使用并激发投资者对您公司的兴趣的套牌。 然后,专注于演示文稿的正文。 您将在这里销售您的商品或服务。 确保提请注意您的提议的优势,并描述它如何帮助公司解决特定问题。 创建一个令人信服的结论来结束您的演示。 在对他们的时间表示感谢之后,重申你的要点。 之后,准备好回答他们可能提出的任何疑问。 

#4。 对问题进行基于故事的解释

用一个有趣的故事开始你的演讲。 它应该说明您要为消费者解决的问题。 这将立即激起观众的兴趣。 此外,如果您进行了任何测试,请尝试在此处包含实际数据。

描述您的产品的特殊功能以及它们将如何帮助解决您在上一张幻灯片中提到的问题。 保持简短、清晰和简单,以便投资者可以向其他人解释。 如果您的投资者不精通您的行业,请远离流行语。 再一次,如果您提前进行了任何测试,请在此处包含结果以支持您的解决方案的有效性。

#5。 注意你的电梯讲话

这是贵公司的简短概要,不应超过几句话。 准备好回应有关贵公司的询问。 投资者可能有兴趣更多地了解您的业务及其业务。 清楚了解您的财务状况。 这包括您的所有收入、支出费用和未付债务。 彻底计划您对投资的使用。 投资者将有兴趣了解他们的资金将如何使用以及他们可以预期什么样的回报。

#6。 实践,实践,实践

你的演讲将成就或毁掉你的演讲,无论它有多强大。 提前多次练习演示,确保您熟悉这些材料。 在与潜在投资者交谈之前练习您的推介至关重要。 您应该确定自己可以简洁、引人入胜地传达所有要点。 最后,记得锻炼你的肢体语言。 进行眼神交流,抬起头,用手做手势。 这些非语言暗示会显着影响您的推介方式。 

#7。 自信并接受问题

首先也是最重要的是,在进入推销会议的房间时,您必须吸引所有人的注意力。 要做到这一点,请通过您的言语和肢体语言表现出自信。 确保注视每个人的眼睛,姿势正确,说话清晰。

经过数月的辛勤工作,您现在已准备好开始为您的初创公司进行投资者推销。 您必须准备好回应投资者可能对您的公司提出的任何询问。 彻底了解您的财务状况,并准备好讨论您所在行业的竞争。 

#8。 跟进

在您的开场白之后,再次与您的潜在客户取得联系至关重要。 重申您与他们合作的愿望,同时对他们的时间表示感谢。 向他们发送您的会议概要,强调您讨论的重要主题。 即使潜在客户似乎不感兴趣,也要经常与他们保持联系。 他们可能随时需要您的服务。 

#9。 利用建议来改进你的音调

无论你的推介会发生什么——无论你获得资金、第二次会议还是被拒绝,都要寻找改进的方法。 不要害怕征求反馈; 然后,用它来改进你的推销。 如果投资者不准备提供任何资金,请不要再追究此事。 必须取得微妙的平衡,因为您只是使用了他们的一些时间,现在要求他们提供更多时间。

企业家的投球种类

#1。 电梯间距

最常见的球场之一就是这个球场。 这就是企业主在 60 秒或更短时间内传达其创业价值时使用的方法。 成功的电梯推介应该简洁、有说服力,并传达您的创业公司的价值主张和差异化优势。 在结论中加入号召性用语,例如启动成本。

#2。 简短的推介

企业家应该使用所有可用的工具来有效地将其商业理念的价值传达给潜在客户和投资者。 这需要对您的论点进行简要总结,以激起听众的兴趣。 指出市场的规模,你将如何抵御竞争对手,你将如何从企业中赚钱,以及需要多少资金。

简短的推销可以持续三到十分钟; 如果您在时间紧迫的情况下投球,请注意任何长度限制。 这些简洁的推介可能会激起潜在投资者的兴趣,并为更长的推介打开大门。

#3。 长篇演讲

企业家偶尔会发现自己处于可以更长时间地展示自己想法的位置。 如果出现这种机会,有效利用您的时间至关重要。 这是谈论您的商业计划的每个部分的机会。 专注于你的经历并描述一个真实的例子。 举例说明您将如何吸引和留住客户,同时展示市场规模以展示需求,尤其是在竞争对手的情况下。 这将表明您正在期待并计划迎接新的挑战。

扩展推销应简洁地传达商业理念,为后续问题留出空间,并激起投资者的兴趣。

什么是商业推介会 

在商业中,推销意味着向另一个人展示商业概念。 例如,您可以向潜在投资者介绍您的初创公司,或向潜在客户介绍您的产品。 要获得认可,商业宣传必须向观众清楚地解释您的战略或目标。 你需要为此收集并展示相关的研究,或者你需要展示一个强烈的愿景。 当您有效地推销时,您的听众会受到启发并被说服支持您的想法并将其付诸实践。 

商业推销是专家用来吸引投资者投资初创公司或扩张公司或向客户销售其商品或服务的常用工具。 以下是可能在这些情况下使用的一些推销示例:

#1。 销售宣传

销售宣传是一种简洁的陈述,可以吸引注意力并描述您公司的战略或您提供的商品和服务。 目的是说服观众投资您的公司或购买您的商品或服务。 推销推销也被称为“电梯推销”,因为它们会在乘坐电梯的整个过程中持续进行。

#2。 球场甲板

推销平台是 PowerPoint 幻灯片的集合,是一种可以用来向潜在投资者展示您的商业计划的工具。 此演示文稿应包括对您产品的竞争对手、营销策略和有关您业务的财务数据的分析。 要影响投资者的选择,您必须让他们全面了解您的企业目前的现状以及它有朝一日可能实现的潜在价值。

#3。 疑问句

在向他们推销之前,您可以使用一系列问题来激起他们的兴趣。 您的询问集中在他们的问题以及您如何解决这些问题。 例如,您可以要求他们列出他们最大的障碍。 这些查询旨在激起他们的兴趣并鼓励他们了解更多有关您的服务的信息。 

商业推销所需的技能

  • 沟通
  • 研究
  • 解决问题
  • 公众演讲

如何召开推介会

#1。 建立一个间距

既然您有证据或信息来支持您的主张并了解您的听众想要什么,那么您就可以开始构建您的推介了。 如前所述,商业宣传有多种形式。 要选择最佳行动方案,请评估您的情况。 如果您要向潜在投资者展示商业计划,您可能需要开始创建一个提供您的想法的全面概述的推销平台。 但是,如果您希望在聚会上建立人脉,您需要做的就是准备和练习电梯演讲。

#2。 保持专注

进行宣传时,请立即从您的要点开始。 在强调您的目标市场将如何获利之前,请详细描述您的服务、概念或公司。 为了保持他们的兴趣,听众必须理解并同意您的信息目标。 为了提供一个简洁易懂的摘要来吸引注意力,从电梯游说开始可能会有所帮助。

仅在推介中包含必要且相关的信息。 详细信息取决于您正在制作的音调类型。

#3。 分享成功

分享您的成就证明可以帮助推销您的公司或想法。 例如,销售额或收入可以表明市场兴趣。 如果投资者看到您的公司能够生存并可能发展壮大,他们可能会获得更好的投资回报。 在电梯游说中,您还可以突出您的成就。 潜在的雇主可以通过看到您为客户创造的成功成果来了解您可以为他们的业务增加的价值。 此外,您可以为您的项目构想提供理由,或借助您当前工作的成就来提出它。

#4。 回答提问

您可以让听众有时间提出任何最后一刻的疑问或在您的推介后提出任何未解决的问题。 以沉着、自信的方式回答具有挑战性的问题,以展现专业精神,给人留下良好印象。 如果您无法提供答案,请说实话。 

要避免的演示错误

  • 迟到会议。
  • 穿着不当。 
  • 您没有让预期的目标市场意识到明显的好处。
  • 不要使用听众可能不理解的行话、俚语或首字母缩略词。
  • 打断或越过听众发言。
  • 与你的潜在投资者争论。
  • 过早提出交易的细节,例如定价。

推介在会议中意味着什么? 

商业推介会是向一组潜在投资者或合作伙伴介绍商业概念。 可以为您的想法提供资金的投资者是潜在的受众。 将来可能会购买您的商品或服务的客户。 推销的目的是快速吸引潜在投资者的注意力,让他们了解您的资格和您可以提供的服务,然后迫使他们做出回应。 

您如何组织推销会议? 

  • 您与空间中的每个人都建立了融洽的关系。
  • 您与人交谈并倾听他们的声音以表示尊重。
  • 您可以使用准备好的材料进行宣传。
  • 从两到三分钟的闲聊开始。
  • 详细描述会议的事件。
  • 进行五分钟的电梯游说。
  • 在问答环节唤起投资者的坦诚想法。
  • 当天跟进

您如何处理推介会? 

  • 在推销之前进行研究。
  • 适当穿着
  • 保持联系。
  • 随身携带名片。
  • 团队合作

什么不应该在球场上说? 

  • 不要声称你没有竞争。
  • 人们常犯的错误是试图推出多种产品来迎合不同的市场。
  • 避免在推销中犯错误。
  • 只是说,“我不确定。
  • 你可以相信我。
  • “我个人不使用这个。”
  • “这是公司政策,”
  • “我们很有竞争力。”
  • 您可能负担不起。
  • 我会真诚的对待你。
  • “我只是想办理登机手续

您如何开始推销会议? 

通过概述您的组织所做的工作来介绍您的业务推介会。 想想您解决的问题以及您如何帮助他人。 如果可以的话,添加细节或数字来证明你所做的事情的价值。 为建立融洽关系,以简短的闲聊开始会议。 让投资者讨论一个对他们有吸引力的话题,或者尝试确定共同的热情。 通过这样做,您可以避免漫无边际,并向投资者证明您已做好充分准备和组织。 强有力的介绍还应该进行眼神交流并考虑肢体语言。

你会带什么去参加推介会? 

  • 足够的背景知识。 了解您的数据和您可能吸引的投资者。
  • 印刷媒体:设计专家演示图形和其他宣传品。
  • 应确保使用数字资产访问基于网络和移动技术。
  • 与金钱有关的文书工作

推介时应注意什么?

  • 从故事开始
  • 了解目标市场
  • 您的商业模式
  • 财务预测
  • 财务需求
  • 您的退出策略

结论 

任何让你简要描述你公司的使命、提供的服务以及他们帮助客户解决的问题的机会都被称为商业推销。 它可以面对面、通过电话,甚至通过您的网站或电子邮件等数字平台进行。 在推介会上,通常会有人试图说服对方相信他们想法的优点。

与您的潜在客户保持联系表明您致力于与他们合作。 此外,您永远无法确定某人何时需要您的帮助。 因此,不要太快放弃。 接受错误作为学习经验。 最终,练习将是掌握推介会议的必要条件。 为潜在合作伙伴提供深入的推介将使您能够向他们提供他们需要的所有信息,以评估您的想法是否值得他们投入时间和金钱。

营造兴奋感并说服目标受众支持您的努力是一般业务推介会的目标。

  1. 如何向投资者推销:立即实施的实用实时技巧
  2. 不确定自己? 如何申请赠款。
  3. 销售宣传:如何撰写销售宣传(+详细示例)
  4. 什么是电梯演讲:意义、重要性和目的
  5. 商务会议:意义、类型以及如何召开有效会议

参考资料 

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢