俄勒冈州的每一家企业，即使是只有一个人的企业，都要遵守该州的病假法，该法要求每位员工每个日历年的病假时间不得超过 40 小时。 根据贵公司的规模和地点，病假可能是无薪的，而某些雇主有义务提供带薪病假。 尽管俄勒冈州的病假法不像其他州（例如加利福尼亚州）那么复杂，但您仍必须确保您的公司合规。 以下是您需要了解的有关俄勒冈州病假和 PTO 法的所有信息。
俄勒冈病假法如何运作
俄勒冈州的病假计算为每工作 30 小时可赚取一小时病假，最多 40 小时。 您可以自行决定给予更多病假，但要确保它适用于所有员工。 为遵守俄勒冈州的病假规定，您必须了解带薪与无薪休假、员工权利、授权病假使用以及病假与带薪休假 (PTO) 相结合等问题。
带薪与无薪病假
俄勒冈州拥有至少十名雇员的雇主必须提供带薪病假。 如果您至少有六名员工，并且您的企业或任何员工位于波特兰，则您必须提供带薪病假。 如果您的员工较少，您可能会决定不带薪病假； 尽管如此，对小企业来说，带薪病假可能是一个有吸引力的优势。
一些公司的人员配置水平可能会发生变化，尤其是那些全年不雇用全职员工的季节性企业。 如果这适用于您的组织，您必须计算上一年任何 20 周期间的每日平均值。 如果您的公司平均每天有 10 名或更多员工（波特兰为 XNUMX 名或更多），则您的病假时间必须支付工资。
员工资格和权利
所有类型的员工——全职、兼职和季节性——每年都有权从公司获得最多 40 小时的病假。 （该规定要求全职员工每年至少工作 40 小时；兼职和季节性员工的收入可能会更少。）但是，与大多数法律问题一样，也有例外。 当您不被迫向员工授予病假时，请考虑以下情况：
- 当员工根据《家庭和医疗休假法》(FMLA) 休病假时，
- 当雇员是小企业主的父母、配偶或子女时
- 当工人参加联邦或州工作培训计划时
- 当员工参加工作学习计划时
- 当员工是独立承包商时
根据俄勒冈州法律，您无需在雇用新员工后立即准予病假。 您可以要求您的员工至少为您工作 90 天，然后他们才有资格享受病假，就像您可以享受许多其他福利一样。
当员工离开您的公司时，您无需支付任何应计和未使用的病假，除非您的组织有政策要求您这样做。 无论您的公司政策是什么，您都必须始终遵守。
允许病假的用途
您的员工可以出于各种预先批准的原因使用病假，包括自我照顾和他们照顾他人的特殊情况。
您的员工可以出于以下目的请病假：
- 与医生约会
- 伤愈
- 生病或生病
- 心灵疾病
- 丧亲之痛
- 家庭暴力、骚扰、性侵犯和其他相关事件
员工在没有生病或受伤时也可以请病假，以便：
- 照顾生病或受伤的家庭成员
- 带家人去看医生或进行心理健康检查。
- 照顾生病或受伤的孩子。
- 照顾因突发公共卫生事件而关闭学校或托儿所的青少年。
病假与俄勒冈州的 PTO 法
一些企业希望通过将他们的 PTO 和病假政策合并为一个政策来让事情变得容易。 只要您的 PTO 保单满足俄勒冈州的最低病假要求，您就可以这样做。 这并不免除您按照俄勒冈州或联邦法律的要求给予额外假期的义务。
虽然将休假政策合并为一个单一的广泛政策在没有类似于俄勒冈州的法规的州可能很有用，但我们不建议在俄勒冈州这样做。 最好制定一个单独的 PTO 政策，这样您就可以在俄勒冈州的法律发生变化时立即调整您的病假政策。 在俄勒冈州，如果您为您的员工提供无限制的 PTO，则可能允许合并这些规则。
雇主先决条件
除了为您的员工提供病假外，您还必须准确记录他们的病假累计和使用情况，向他们提供有关其权利的信息，并经常向他们提供病假余额的最新信息。
通知及刊物
将合规海报张贴在办公室周围的显眼位置是确保遵守就业和人力资源法的一种方式。 俄勒冈州病假法规包括类似的要求，例如在员工容易看到的地方张贴病假告示。 海报必须包含有关其病假权利的基本信息。
但是，如果您的组织距离很远，您可以在您的内部网或电子布告栏上发布通知，甚至可以向全公司发送电子邮件通知。 如果您定期发布内部通讯，请在每条消息中提供贵公司海报的链接以及任何其他合规需求。
病假时间平衡表
法律要求俄勒冈州的雇主向员工提供季度报表，详细说明他们累积和花费的病假天数。 您可以在任何地方提供此信息，如果您使用薪资软件，则可以将其包含在每个工资单中，从而满足法律要求。
索取文件
在要求员工因病或照顾生病的家庭成员而缺勤的文件时要谨慎。 虽然在员工请病假时要求文书工作可能看起来很聪明，但您只能在以下情况下这样做：
- 如果员工连续缺勤超过三天，
- 如果员工的病假时间预计超过连续三个工作日（手术、医疗），
- 如果雇员未能提供适当或合理的病假通知（如果可预见，因生病或受伤而合理，则为 10 天），雇主可终止该雇员的雇佣关系。
- 如果您有合理依据质疑员工使用病假（高缺勤率、滥用 PTO），
获取和计算病假工资
在制定俄勒冈病假政策时，您必须通过要求员工累积时间并正确支付费用来确保遵守法律。 您可以通过两种方式累积员工时间：累积或总金额。
获得病假
如前所述，病假累计需要每工作 30 小时计算至少一小时的病假时间。 一旦员工的病假时间银行有 40 小时，您就可以停止累积病假时间。 如果贵公司的病假政策比州标准更宽松，您可以继续为员工累积工时。
即使您要求员工在工作 90 天后才能使用病假，他们的应计时间也从他们开始的那一天开始。 一旦他们完成了 90 天的最低要求，他们就有资格使用病假。
虽然该系统允许员工根据工作时间获得病假，但它需要额外的管理工作。 这也增加了行政错误或计算错误的可能性。
一次分期请病假
一次性付款选项只需要给员工每年 1 月 XNUMX 日的完整病假。这种方法可以节省您在行政部门的时间。
一次性付款的缺点是员工在 1 月 40 日之前开始工作。在这种情况下，您需要根据他们的开始日期按比例分配他们的病假时间。 因此，如果您每年提供 1 小时的病假时间，并且一名新员工在 20 月 XNUMX 日（一年的中点）开始工作，则您必须按比例分配他们一半的病假时间，即 XNUMX 小时。 即使有了这个额外的步骤，我们仍然相信一次总付是计算病假的更好的、管理密集度较低的方法。
薪酬计算
如果您的组织需要支付员工病假工资，您必须向他们支付正常工资。 如果小时工只获得一种工资率，您必须为他们因病缺勤的每一小时支付他们通常的小时工资率。 如果每小时雇员的工资率不止一种，则使用他们的工资率的加权平均值。
受薪雇员必须获得病假期间赚取的全部工资。 例如，如果一名员工的周薪为 2,500 美元并请了一天病假，您必须向他们支付 2,000 美元的固定收入加上一天病假的 500 美元。
如果您雇用了不赚取基本工资的员工，您必须至少为他们休病假的每一小时支付最低工资。 如果您确实给受托员工支付基本工资，您必须向他们支付等于他们的小时工资或最低工资的工资，以较高者为准。
虽然加班费、奖金、小费和其他高于员工基本工资率的工资不计入病假工资计算，但轮班差别工资会计算在内，因此如果您有属于该类别的员工，请确保您的计算是正确的。
留住员工
俄勒冈州允许员工每年结转最多 40 小时的病假。 雇主还可以将病假累计限制在每年 40 小时，并将每位员工的病假总余额限制在 80 小时。 您可以自行决定增加这些限制。
因此，如果员工上一年没有请病假，他们可以结转所有 40 小时。 一旦他们完成了当年的 40 小时，您就可以停止累积。 如果他们利用病假并且他们的余额低于 80 小时，您必须重新开始他们的累积。 即使他们在年底的病假时间超过 40 小时，您也可以将他们的延期限制为 40 小时。
法律考虑因素
俄勒冈州的病假规则非常简单，但仍然需要注意细节以避免不合规。 如果您错误地计算工资或侵犯员工的合法权利，您可能会面临国家罚款和处罚，以及员工诉讼。
处罚和罚款
在俄勒冈州，罚款工资是合法的。 未能正确支付员工的病假费用可能会导致高达该员工正常工资率八倍的罚款。 即使是很小的工资单错误也可能导致这种严重后果。
俄勒冈州还允许每次违规罚款 1,000 美元。 因此，如果您有三名员工请病假，但您的薪资团队未能正确计算他们的病假工资，您的公司不仅会欠这些员工每小时病假正常工资八倍的工资，而且您还会欠州政府3,000美元的罚款。
员工索赔
违反病假规定的雇主，无论是有意还是无意，都将在俄勒冈州面临重罚。 员工诉讼对于企业来说可能代价高昂，无论是在财务上还是在声誉方面。
当员工请病假时，不得报复、骚扰、惩戒或解雇他们。 采取任何这些活动都可能导致员工骚扰或不当解雇案件。
如果员工请病假时间过长或滥用其他政策，您可能有合理的依据质疑员工使用病假时间。 但是，请仔细记录这些担忧，以便证明确实存在问题。
保持一致性并保存记录
对所有与人力资源相关的问题进行细致的记录。 至少每季度记录每位员工应计和花费的病假时间，以保持法律合规性。 还要保留与员工病假有关的所有记录。 因为它们是医疗记录，所以您必须将它们与员工的常规人事档案分开保存，并将它们放在访问受限的机密文件中。
无论是在您授予的时间量方面，还是在您如何回应请假的员工方面，都要公平并遵守您的病假政策。 请记住，您为一名员工所做的事必须为所有人做。
俄勒冈州有带薪病假法吗？
根据州法律，俄勒冈州的所有员工都有权享受病假。 如果您的雇主有 10 名或更多员工（如果他们在波特兰有工厂，则为 6 名或更多），您有权享受带薪病假。 否则，病假将受到保护但不会得到补偿。
什么是新的俄勒冈州病假法？
在俄勒冈州拥有一名或多名员工的私营公司将被要求在 12 年 12 月 1 日开始的 2023 个月内提供最多 XNUMX 周的带薪休假。
俄勒冈州的病假会过去吗？
是的，法律要求企业允许员工将最多 40 小时未使用的病假结转到下一年。
您的雇主可以询问您为什么请病假吗？
当工人请病假时，雇主可以询问他们请病假的原因。
如果你请病假，他们可以拒绝吗？
不管他们喜欢与否，老板都不应该拒绝你请病假的请求。
结论，
大多数企业都能够避免违反俄勒冈州的病假法规。 为确保您是该团队的一员，了解并了解您必须向每位员工提供什么以及如何避免任何问题。
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参考资料
