我的工作空间:创建和改善工作空间的最佳技巧

我的工作空间
图片来源:nbc新闻

时代在飞速发展。 就员工的需求、期望和关心而言,几年前的工作场所与今天的工作场所大不相同。 今天,创造一个工作充满刺激和挑战的环境是创始人和管理者的首要目标。 事业兴旺、事业蒸蒸日上的地方。 这篇文章列出了在家里和办公室创建高效工作环境的方法列表,以及可用于设置工作空间基本特征以吸引和激励员工上班的示例每天。

让我们往下读

我的工作空间 

每个法庭记者在法院都有一个指定的“工作空间”,可能包括特定的办公空间和实际的法庭空间。 您的工作场所可能会显着影响您的工作效率,甚至您吸引客户的能力。 您可以做些什么来促进快乐的工作场所?

考虑您的工作空间至关重要,它包括您的办公桌和您的工作场所。 它们可能会对您团队的职业道德、文化和产出产生影响。 此外,它可以使您寻找客户更具挑战性。 您办公室布局或设备的哪些独特之处可能会影响您员工的工作方式?

拥有明确工作空间的优势

无论您在做什么,将您需要的一切都放在手边真是太好了。 如果您正在做饭,您将准备好所有食材并准备好炊具。 如果你喜欢跑步,你会在早上跑步的前一天晚上准备好你的装备。 当然,在工作中没有区别。

当一个人有一个正确定义的工作空间时,注意力和任务完成会容易得多。 它使员工能够定位自己以在工作中取得成功。 这可以通过改变办公室布局来营造一个安静、轻松的工作环境来提供帮助。

您的工作空间对雇主品牌的可能影响

每个人在工作中都会遇到嫉妒。 像谷歌这样的公司以拥有反映其原则的出色工作场所而闻名。 您的空气曲棍球或台球桌会让别人羡慕不已。 谁不想在充满活力的办公室环境中工作? 这些可爱的工作空间非常适合吸引新员工。

在创建雇主品牌时,您可以从公司运营和成就的许多方面获得灵感。 为什么不说明你的工作地点? 尽管这听起来有些陈词滥调,但创建一个独特的工作站是吸引顶尖人才的绝佳方式。 如果可以选择,潜在员工会选择一个不错的工作场所。

什么是工作空间? 

工作空间是工作使用或需要的地方,例如办公室或住所。

什么是好的工作空间? 

最好的工作空间是允许员工自由移动,不会让他们感到局限于办公桌,并促进创造性协作的更多机会。

如何在家打造高效工作空间 

在家中的密闭空间中,您如何打造高效的工作空间? 以下是有关如何在家中打造实用且高效的工作空间的一些建议。

#1。 为自己腾出空间。

工作站是一个主要(或者,让我们面对现实,完全)留出用于开展业务的位置。 每个人的范围都可能很广,从功能齐全的工作区到卧室的小角落。 但是,有一件事保持不变:在您的办公室里,您应该能够集中注意力。 找到一个不会分心的区域,以防止典型的“在家”感觉,例如盲目拿起手机或与家人随意讨论的诱惑。 安静的客房、餐桌的角落或靠窗的小型工作站都是设置多个工作站的合适位置。 只要您知道此部分用于商业目的,以及与您关系密切的人。 通过在心理上和身体上将您的工作空间与您家中的其他部分隔离开来,您可以为其高效使用创造条件。

#2。 摆脱多余的东西。

在选择一个舒适、高效、舒缓的居家工作空间后,创造您的空间! 确保您正在处理的表面没有任何引人注目的物品。 带走所有电子产品、书籍、传单和食物。 基本上,处理所有东西。 快速清洁后,将您的工作电脑、记事本和您当天可能需要的任何其他物品放在办公桌上。 设置尽可能接近您经常工作的方式。 一进入工作区,您就会感觉工作效率更高。

#3。 选择一个舒适的设置来购买。

每个人都知道每个小时都必须从办公桌上站起来伸展、活动和休息我们的眼睛。 不幸的是,对于大多数上班族来说,事实有点不同。 在一天的大部分时间里,我们经常在设备前无精打采。 因此,拥有一个漂亮的工作站是必不可少的。 如果可以的话,买一把非常昂贵的椅子。 一把腰部支撑良好的办公椅对你的身体非常有益,因为它会减轻整天坐着的紧张感。 如果这超出了您的价格范围,请多注意不太重要的问题。 请确保您的工作空间处于舒适的高度,并避免将沙发用作椅子。 投资一只好鼠标。

#4。 提供一个温馨的环境

在家里创建了一个合适的工作空间后,令人愉快的部分是创建一个您喜欢使用的工作站,这对您来说也将是高效的。 花点时间添加一些额外的东西,让它更有趣,因为你会经常去那里。 如果可行,请选择靠窗的座位。 接触阳光和新鲜空气可能会提高您的工作效率和心理健康。 专注于使用台灯来创造更柔和的光线,而不是打开可能很亮的头顶灯。

之后使用鲜花、桌上植物或艺术品来增添色彩。 少量的颜色可能会对你的心情产生很大的影响。 此外,声音可以帮助创造一个高效和宁静的环境。 如果您无法大声聆听音乐,请考虑购买优质耳机。 您可以通过选择合适的音乐来提高您的创造力和注意力。

家庭工作空间的重要性 

随着企业开始使用远程工作选项,员工发现自己要花费数千美元来翻新他们的家庭办公室。 许多公司提供员工津贴,以供他们认为适合在家办公的方式使用。 您需要一个设备齐全的家庭办公室,以在家中实现最佳工作效率和私密性。 下面列出了拥有家庭办公室的好处。

#1。 没有任何打扰

如果你像大多数美国人一样,你的家里充满了干扰。 当电脑、电视甚至厨房让您分心时,您可能很难专注于工作。 在家里有一个专门的办公室可以帮助您在努力提高工作效率的同时排除干扰。

#2。 安静的办公环境

对于尽可能多的员工,公司建筑的设计尽可能舒适。 对大多数人来说“不错”的选择可能对你来说不是最好的选择。 通过专注于在家中打造舒适的工作空间,您可以花钱购买最适合您和您想要的工作方式的家具和工具。 如果你留出几平方尺的空地,你坐了一段时间后就有机会和空间站起来伸伸懒腰。

#3。 保持健康的工作/生活平衡

如果您有指定的工作站,将您的工作和个人职责分开会更简单。 在客厅沙发或卧室工作时,工作和个人义务之间没有概念上的区别,这很容易使自己过度劳累。 您的家庭办公室应该专门用于工作,并且位于不同的楼层。 一旦你的工作日结束,你就会更容易过渡到“下班模式”并准备好与你的朋友和家人共度时光。

随着生产力的提高,一流的家庭办公室可能需要数百甚至数千美元的初始投资,但它会很快收回成本。 在决定家庭办公空间是否适合您时,请考虑这三个好处。

#4. 节省时间和金钱

自办公室开始关闭以来,许多人获得了很多时间,尤其是在日常驾车中。 员工可以通过设立单独的家庭办公室来节省大量资金。 当您出门在外时,您可以通过避免支付汽油费、通行费、停车费、未来的联合办公空间会员费甚至外卖餐费等费用来省钱。

从正确的角度来看,自疫情爆发以来,客户每月平均节省 479.20 美元。 通过拥有家庭办公室,您将能够节省更多时间和金钱,同时提高您的注意力和工作效率。

为什么工作空间很重要? 

它们可能会影响您团队的士气、效率和文化,以及他们在工作中的总体幸福感。 此外,它可能会影响您吸引潜在客户的能力。

什么是良好工作环境的例子? 

许多鼓励卓越、生产力和凝聚力的特征普遍存在于健康的公司中。 下面列出了高效工作场所和温馨工作环境的十个特征。

#1。 积极因素

一份清晰的使命宣言概述了目标和行动,这些目标和行动展示了对彼此、公司、客户和股东的卓越和服务的最高承诺。 该组织着手以道德和诚实的方式实现其目标,并以更强烈的使命感造福人类和世界。

#2。 欣欣向荣的热闹气氛

人们喜欢上班,因为这给了他们一种价值感、认可感和回报感。 没有欺凌、性骚扰、权力斗争或恐吓。 创造力、生产力和创新都在蓬勃发展。

#3。 追求卓越

他们付出他们拥有的一切。 他们付出了很多努力来提供比竞争对手更好的产品和服务。 此外,他们承认对自己的决定和行动负责。

#4。 沟通透明

每个人都参与公开讨论,同时针对困难提出有益的建议。 当他们听到不利的言论时,他们不会玩不舒服的报复游戏。 相反,他们将批评视为做得更好的机会。

#5。 合作、支持和授权

一个支持性的工作场所是一个促进坚韧、超越和双赢思维的工作场所。 员工协作,感到被赋予权力,并相互支持。 在健康的竞争中,避免出于报复或恶意的背后攻击。

#6。 同情、尊重和理解

当员工面临疾病、错误、个人悲剧和自然灾害等挑战时,仁慈和同理心占上风。 当人们受到尊重、理解和同情时,他们更有可能超越他人。

#7。 灵活性

公司及其员工学习新技能以及新兴趋势和技术。 他们明白,如果他们不这样做,他们的公司就会失败。 俗话说,变化是唯一不变的。

#8。 理想培训

人们需要被考虑、尊重和感谢,才能受到激励。 真诚的赞美、荣誉、晋升、加薪、奖金或任何其他类型的激励措施就像给机器加油一样。 这些是企业向员工表达感激之情的典型方式。

您如何描述工作空间环境?

构成员工工作环境并对员工产生影响的因素称为工作环境。

工作空间设置中应该有哪些东西?

这里有一些我们顶级的现代工作空间设置、设计和布局理念,它们可以营造有趣的工作环境,同时提高效率和协作。

#1。 玻璃办公室门面

尽管目前的趋势是搬进内部办公室,但如果您的公司在文化上没有为此做好准备,那么保持办公室正面尽可能开放是至关重要的。 要提供一些可见的孤独,同时仍允许光线穿透,请使用窗膜或卷帘。 整个区域的一个不变主题是自然光的增加。

#2。 硬面地板和白墙

裸露的混凝土、石材、木材、乙烯基复合材料和豪华瓷砖等硬表面在企业中越来越受欢迎,以此为空间赋予更现代的外观和感觉。 它还具有经久耐用且需要最少维护的优点。 地毯在办公室中仍然无处不在,但是,它们在大型工作空间设置中并不常见。

#3。 内部私人办公室

沿着走廊的大型独立办公室不再常见。 在过去十年中,私人办公室的面积减少了 25%,并且有一种趋势是将这些工作站转移到建筑物内而不是在建筑物外。 现代工作空间设置的一个关键组成部分是自然光,它可以刺激提高生产力和降低能源开支,这一特点得到了增强。

#4。 开放式天花板

传统的天花板网格、瓷砖和盒式灯结构一直是办公空间的特色,在现代工作空间设置中不再有用。 开放式天花板提高了天花板的高度,并通过揭示建筑物的结构细节而不是像标准天花板那样掩盖它们,给房间带来更加开放的工业氛围。 线性或点吊灯取代了 24 个环境灯具的作用,创造了一个不太均匀但更动态的照明环境。

#5。 接待区

第一印象很重要,一家公司的大厅可能会影响整个体验! 应布置现代工作空间设置接待区,以营造温馨和放松的氛围。 应该为访客和其他团队成员营造一种欢迎的氛围。 鉴于接待员经常兼任办公室经理,确保访客和幕后的一切顺利进行,大堂应该提供隐藏在温暖的迎宾台后面的谨慎功能,有足够的开放空间供视线和诱人的座位设置令人印象深刻的接待区的基调。

#6。 开放式办公室设计

开放式办公室概念无疑帮助定义了现代工作空间设置,并引发了关于它如何影响生产力的重要辩论。 开放空间架构促进团队合作、效率和透明度,支持协作和创造性的工作环境。 该建筑还消除了立方体农场和沉闷、无趣的氛围,同时确保整个区域的良好能见度。 由于每个办公室设置都是独一无二的,请务必与专业人士讨论最适合您团队生产力和企业文化的配置!

#7。 家居元素

员工和访客都可以把办公室当作第二个家! 如果您将柔软的沙发和咖啡桌与有趣的手工艺品相结合,您的访客会感到更加自在和放松。 厨房是家庭和工作活动的中心。 企业可以通过将厨房放置在建筑物的中心并使其易于访问来促进自发会议。 此外,植物对工作空间设置有很大的影响。 活墙和盆栽植物有助于将室外带入室内,并对空气质量、减压和放松产生积极影响。

#8。 大量的协作空间

开放式休息区、客厅、游戏室和商务休息室只是这些工作空间设置的无数布局中的一小部分。 目标是营造一种活泼、热情的氛围,员工可以在这里聚集、放松、协作、庆祝协作并建立联系。 商家应预留足够的空间供个人和团体设置、各种大小和形状的桌子以及游戏桌、电视、吧台和凳子等游戏室家具。

我怎样才能改善我的工作区? 

如何使您的办公室成为更好的工作场所:

  • 让您的工作场所尽可能舒适。
  • 将颜色带入您的工作区域。
  • 确保您的工作区光线充足。
  • 实现无纸化,清除工作区的杂乱。
  • 增强工作场所的个性。
  • 要在您的工作区营造愉快的氛围,请使用气味。

什么工作空间最好? 

2023 年最佳工作场所应用程序和软件:

  • 单击向上。
  • 谷歌工作区。
  • Microsoft Office 365。
  • 懈怠。
  • Trello。
  • 体式
  • 泽德斯克。
  • Dropbox

结论 

即使是经验丰富的远程员工在家工作时也会遇到困难。 当您面临数周或数月的自我隔离时,花时间设置一个实用且舒适的工作空间可能会对您的身心健康产生重大影响。

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参考资料 

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