LETTER CLOSERS:用例子结束商业信函的方法

封信器
图片来源:平衡

封信有时是一封信中最难写的部分。 如果英语不是您的第一语言,那么将您的想法写在纸上可能是一个更大的挑战。 正确的封信方式可能会成就或毁掉一封信件、电子邮件或其他类型的书面交流,无论是非正式的、官方的、公司的还是个人的。 在本文中,您将了解各种正式和专业的封信器示例。 所以,继续阅读!

封信器示例

以下是封信器的各种示例:

#1。 希望能从你那听到答复

这个结束语是普遍适用的,并鼓励随后的通信。 当一个人希望从接受者那里得到回报时,这个特殊的短语可以作为一个有效的结束语。

#2。 怀着感激和尊重

您可以使用此结束语来表达对收件人仔细阅读您的邮件的感谢。 还建议将它用于求职信和表达好奇心。

#3。 真挚地

各种设置都认为使用这种特殊的专业签字是合适的,尤其是在信件或电子邮件等正式的商业信函中。 该消息在其目标接收中有效地传达了诚意。

#4。 温暖的问候

该声明可能会向接受者传达一种善意的感觉。 此外,对于签到、更新或后续研究电子邮件或信件,建议使用此结束语。

正式的信件关闭 

您正处于撰写正式信函的最后阶段。 对于大多数人来说,不使用表情符号并不常见。 因此,在不包含表情符号的情况下浏览几句话可能是一项重大成就,会带来如释重负甚至欢欣鼓舞的感觉。 也就是说,重要的是要定型正式的封信。

找到合适的方式来结束一封信有时是一项具有挑战性的任务。 在进行书面交流时,习惯上要从一系列手续开始。 这些通常包括提供您的地址、指定日期和指示收件人的地址。 在介绍阶段结束时,建议使用传达正式和尊重感的问候语,而不是随意的“嘿”。 同样重要的是要知道结束一封信的适当方式,一种散发出重要性和专业感的方式,而不是明确说明作者是一个能干的人,精通制作复杂的信件结尾。 正如一位睿智的编辑曾经说过的那样,简洁是勇气中最好的部分。

此外,有效的正式封信应该与信件的其余部分保持一致的语气。 在撰写良好的正式封信时,重要的是要在专业性和平易近人之间找到平衡。 它应该传达一种公事公办的语气,但又不过分生硬,以及一种风度翩翩的语气,但又不过分熟悉。 通过这些有用的提示,了解如何像经验丰富的专业人士一样结束一封信。 但是,为了帮助您,我们编制了一份各种正式封信器的清单。

#1。 忠实

如果“恭敬地”给人的感觉是有点恭敬,那么这个特殊的短语会进一步提升尊重的层次。 重要的是要确保所选择的选项适合给定的场合。 如果读者在阅读文本时感到不适,可以采取其他行动方案。

#2。 问候

与“真诚地”和“最好的”等短语类似,这种特殊的表达方式散发着可靠性和谦虚的气息。 但是,它提供了一系列可选的附加组件来增强其有效性。

#3。 此致

“致以最诚挚的问候”是书面交流中常用的结束语,用于表达对收件人的良好祝愿或诚意。 这是结束电子邮件、信件或其他书面通信的一种礼貌而专业的方式。 如果有人担心只使用“问候”可能会显得过于正式或缺乏人情味,那么添加“最好”也是完全可以接受的。 这种添加可以比作在书面交流中包含礼貌的微笑。

#4. 最好的事物

“最佳”一词通常被某些人认为是随意和匆忙的。 讨论的背景或主题是什么? 向您致以最热烈的问候和良好的祝愿。 但是,有些人认为这是默认情况下最有利的选择。 评估情况并形成自己的意见。 养成发送和接收重要电子邮件的习惯并掌握结束商业信函的艺术,可以帮助您直观地了解此类签字何时合适以及何时不合适。

#5。 再一次谢谢你

多次表达感激之情会产生强大的影响。 毕竟,为什么要将自己局限在一次表示赞赏的事例中呢? 注意你的结束语也很重要,尤其是当它涉及表达感激之情时。 你不会想用“再次感谢”这样尴尬的短语来破坏结论。

#6。 感激地

这个工具可以帮助防止过度使用“谢谢”这个词。 此外,与“感激地”这个词相比,它的发音更流畅。

#7。 敬上

“你的”这个短语是书面信件中常用的结束语,用于表达对收件人的诚意和善意。 类似于海军蓝色夹克或米色家电,“真正属于你”这句话本身不会引起注意,这可能是有益的。 此消息中传达的要点是,信件的签署方式并不是要关注的关键方面。

#8。 真挚地

另一个可靠的选择是“字面上,我是认真的”这句话。 使用签字的目的是在不造成任何干扰的情况下顺利地结束信息,而“真诚”一词有效地实现了这一目的。

专业信封

在当今的数字时代,手写专业信封的做法正在逐渐消失。 在当代,与传统的邮政服务相反,个人倾向于使用电子邮件和文本消息作为传输与业务相关的通信的方式。 尽管数字通信已成为许多人的流行选择,但必须承认手写信件具有独特的个人品质,无法通过简单地在电子设备上键入消息并点击发送按钮来复制。 

签收是撰写专业信函时的关键要素。 在商业环境中,您签名后的内容比前面的文本具有更大的意义。 虽然您签名之前的信息可​​以提供信息和启发,但真正重要的是后续内容。 在为您的信件设计结尾时,重要的是要确保对所需的回复或任何回复的适当目的地没有歧义。 此外,结束语应旨在以考虑到收件人偏好的方式结束信件。 以下是各种专业的封信器:

#1。 谢谢

当真诚地表达感激之情时,这个特殊的结束语可以非常有效地结束一封信。 此外,当使用它作为您的信件的习惯结尾时,如果没有明显的理由向他们表达感谢,它可能缺乏影响力并且无法引起读者的共鸣。 在表达感激之情时,重要的是要适当地使用“谢谢”及其变体。 过度使用这些短语会让你看起来过于热情。 相反,将它们保留在您觉得自己没有充分表达您的感激之情的情况下。 这将有助于确保您的感激之情是真诚的,并且受到欢迎。

#2。 尽快回复你

人们使用的常见告别短语有多种变体。 这些包括“很快再见”,“稍后再与您交谈”和“期待很快与您交谈”。 上述签字表达了与您的通讯员保持对话的意图。 在通过信件或电子邮件确认或安排面对面会议时,附上结束语可能是结束通信的一种非常有效的方式。

虽然这些结论用途广泛,可用于正式和非正式场合,但它们通常传达出更正式的风度。 因此,除了“talk to you later”这种更非正式的语气之外,所有其他短语都保持着正式的语气。

#3。 希望这可以帮助

如果您正在协助某人或提供指导,这可以作为一个理想的结论。

#4。 问候

在任何情况下,表现出专业精神和尊重都是至关重要的。 给你的专业信件增添一丝情感的一种方法是使用短语“温暖的问候”。 然而,重要的是要注意,“最温暖的问候”在专业环境中可能会显得过于亲切。

#5。 最良好的问候

“最好的问候”是礼貌和专业地结束消息或电子邮件的常用短语。 这也是表达美好愿望和传达积极语气的一种方式。 与前面的结束语类似,“致以最诚挚的问候”一词表达了对收件人的热情问候和积极意图。 这种特殊的结束语,虽然类似于“最好”,但散发出一种更正式的语气,通常用于商业信函和与不熟悉的人。 此外,对于不太正式的语气,可以使用短语“warm regards”,而对于更正式的方式,只需“regards”就足够了。

#6。 真挚地

“真诚地”或“真诚的你的”结尾由于其适当性而常用于专业信函中。 结论性声明重申了您来信的真正目的。 如果您不熟悉收件人,这是一个谨慎的选择,因为在这种情况下,建议选择习惯和专业的签字方式。

专业信函关闭的重要性是什么?

在正式信函中加入专业签字可以显着提升您组织的整体专业形象。 由于它不是经常发生,因此包含它会对接受者产生持久影响。 在起草正式信函时,加入专业签字是一个需要考虑的关键因素。 展示专业精神是您业务的一个关键方面。 在专业交流中,通常会包括收件人姓名和职位的签字。

展示专业精神是任何成功企业的一个关键方面,因为它有助于建立信誉并向潜在客户或客户灌输信心。 在专业信函中,以签字结束一封信而不是仅仅签字是至关重要的。 使用专业的签收方式向收件人传达您已主动加入这一虽小但意义重大的专业姿态。 在商业信函中加入专业的信函终结者可以显着提升您的组织的整体专业形象。 这样的短语很少见,但包含它们会给收件人留下持久的印象。

什么是结束称呼?

“真诚地”、“真诚地”和“亲切地”适用于大多数形式的通信。 但是,如果您很了解读者并且邮件的语气要求更加个性化的结尾(例如,一封祝贺同事升职的电子邮件),您可以使用“最良好的祝愿”、“问候”或“最温暖的”问候。”

什么是一封好的结束语?

这些措施包括:

  • 此致,敬礼
  • 诚挚的问候
  • 亲切

我能说什么而不是真诚的?

  • 我所有的祝福。
  • 最好或最热烈的问候。
  • 再见。
  • 尊敬。
  • 期待你的回复。
  • 保重
  • 尽快回复你
  • 的亲切问候

什么是最热烈的问候?

在向某人表达您的祝福和感情时,有多种选择可供选择。 通常用作“最诚挚的问候”的更个性化和更亲密的替代词的一个短语是表达您的感激之情和深切感情的好方法。 因此,这句话可以给你的信息带来温暖和真实,使它更有力量。 沟通时感谢亲密的朋友和家人是适当的。 这种真诚的感谢表达了他们在您生活中的重要性。

写下最好的问候是否正确?

“最好的问候”是一个广泛使用的短语,用于结束书面通信,包括信件和电子邮件。 在电子邮件信息后加上“最诚挚的问候”是一种习惯做法,可以向收件人表达尊重和真诚的祝愿。

参考资料

  • thebalancemoney.com网站
  • indeed.com
  • 抄写员网
  1. 如何结束电子邮件:带示例的详细指南
  2. 初学者从零开始创业(+ 入门指南)
  3. 可能关注的人:您应该知道的一切!!!
  4. 感恩作为一种商业策略:为什么感恩在商业中很重要
  5. 员工欣赏的想法:欣赏员工的最佳想法和信息
  6. PRO FORMA:定义、用途、示例以及如何创建它
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