雇主必须张贴劳动法海报，告知雇员他们在联邦和州就业法下的权利。 如果您不显眼地展示这些合规海报，您将面临处罚和诉讼的风险。 好消息是您所在州的劳工部可以提供劳动法海报。 在本指南中，您将了解有关劳工海报合规通知的所有信息，以及如何将其用于您的业务，无论您位于伊利诺伊州、加利福尼亚州或俄亥俄州等其他州。
什么是劳动法海报？
劳动法海报是企业运营不可或缺的需求，尽管并非所有公司都需要相同的劳动法海报。
劳动法海报的目标是提高公司的效率，同时提醒员工他们必须遵守工作场所的规则、义务和责任。 为了雇主和雇员的利益，必须在工作场所显眼地张贴劳工立法海报。
劳动法海报的要求主要取决于贵公司的法律框架。 没有工人的独资企业和有限责任公司的所有者可以免于获得劳动法海报。 所有其他有员工的企业、机构或组织（包括有员工的有限责任公司）必须获得联邦、州以及在某些情况下行业特定的劳动法海报，以便在其工作场所显眼地展示。
美国的每个企业都有法律义务将最新的联邦和州劳动法海报张贴在员工经常光顾的地方。 这是为了保证员工阅读劳动法海报以了解他们在工作中的权利和义务。
联邦劳动法海报
联邦劳动法海报的规则相当简单。 有关联邦劳动法的海报包括《职业安全与健康法》(OSHA)、《军人就业和再就业权利法》(USERRA)、《联邦最低工资法》和《雇员测谎仪保护法》。
还有一些，例如《家庭和医疗休假法》(FMLA)，但上面列出的是最重要的。 未能将所有劳工海报合规通知放在适当的工作区域是对雇员权利的侵犯，几乎肯定会导致巨额罚款。
国家劳动法海报
各州劳动法海报规定各不相同。 我们将提供两个实例来说明各州的劳动法海报有何不同。
例如，考虑一下加利福尼亚、伊利诺斯甚至俄亥俄。 除了联邦和州劳动法海报外，所有加利福尼亚州、伊利诺伊州或俄亥俄州的公司都必须购买加利福尼亚州、伊利诺伊州或俄亥俄州的最低工资海报、发薪日通知海报、员工休假投票通知以及各种其他劳动法合规通知海报。 加利福尼亚州、伊利诺伊州或俄亥俄州还建议公司收到 IRS 预扣通知（提醒员工向其雇主提交新的 W-4 表格）以及 15 天减缓传播劳工合规海报，其中具体规定了美国的冠状病毒工作场所标准。
查看阿拉巴马州的劳动法合规海报要求，我们可以看到它们与加利福尼亚州、伊利诺伊州或俄亥俄州的要求略有不同。 阿拉巴马州的所有雇主都有义务张贴工人赔偿通知海报、失业补偿“您的工作保险”海报和阿拉巴马州童工法海报。 阿拉巴马州也有更多建议的劳动法海报，例如工人赔偿欺诈海报、工作场所暴力预防海报和阿拉巴马州人口贩运海报，所有这些加州都没有列入其名单。
美国的每个州，无论是加利福尼亚州、伊利诺伊州还是俄亥俄州都有自己的州劳动法合规海报规定，这就是为什么在您打算开展业务之前调查所在州的劳动法海报至关重要时间。
特定行业劳动法海报
要记住的一件事是，根据您的业务类型，您可能需要特定的或额外的劳动法海报。 例如，农业和建筑行业有行业特定的安全法规，也应在劳动法海报上公布，服务餐厅和零售等行业有行业特定的最低工资要求，这意味着餐厅和零售商店应张贴适当的劳工符合其行业法律法规的法律海报。
这些只是了解您的企业可能需要的独特海报的重要性的几个例子，这取决于它所在的行业。
劳动法海报要求
劳动法合规通知海报必须在每家至少有一名员工的企业中展示。 DOL 帮助企业了解如何保持合规性； 例如，您可以使用它的 FirstStep 海报顾问，它会问您几个问题，然后告诉您必须展示哪些海报。
除了 FMLA 合规性，DOL 明确规定员工必须能够阅读和理解标语牌。 但是，这仅适用于联邦义务。 每个州都有自己的劳动法合规通知海报标准，我们将在下面进一步讨论。
合规海报传达的信息
展示联邦和州劳动法的海报包括可比较的信息。 在大多数情况下，它们甚至看起来是一样的。 但是，在就业规则不同于并超过联邦最低标准的州，实质内容可能大不相同。 为确保合规，请确保您的海报提供有关以下主题的信息：
- 联邦最低工资
- 国家最低工资
- 遗传信息非歧视法案 (GINA)
- 职业安全与健康管理局 (OSHA)
- 平等就业机会委员会 (EEOC)
- 家庭和病假法案 (FMLA)
- 军警就业和再就业权利法 (USERRA)
- 员工测谎仪保护法 (EPPA)
必须放置海报的地方
劳工海报合规性要求将海报展示在所有员工都能看到的显眼位置。 大多数企业在休息区或自助餐厅张贴劳动法海报。 由于大多数员工经常光顾公司的某些区域，因此将它们放在靠近咖啡或水的地方是个好主意。
如果您有多个工作地点，则每个地点都需要复制海报。 为了合规，运营大型设施（例如仓库）的组织可能需要在多个位置安装海报。
何时需要更新海报
虽然劳工规则很少改变，但建议您每年更新一次合规海报。 劳动法规的更新将需要尽快更改您的合规海报，特别是如果法律发生重大变化，例如增加最低工资或加班计算。 如果联邦或州立法发生变化，将制作新的合规海报，您将需要更换自己的海报。
远程工作海报
由于现在有很多人远程工作，因此 DOL 提供了修订后的合规海报说明。 该更新包含有关混合和远程劳动力的数据。
您必须不断地在混合环境中展示体力劳动法海报，在这种环境中，一些员工完全远程工作，而其他员工则进入实体办公室。 您的远程工作人员仍需要访问劳动法海报，因此建议但不强制要求提供电子访问权限。
如果您的组织是完全远程的，并且满足以下条件，您可以通过为您的员工提供电子访问权限来满足发布要求：
- 每个员工 100% 的时间都在远程工作
- 您经常通过电子方式向员工提供信息
- 您的所有员工都可以访问电子发布
如果您满足所有这些标准，您就可以分发电子版劳动法海报。 但是，您必须确保您的员工了解合规海报的位置，并被指示审查他们的权利。 否则，DOL 可能会认为您不合规。
违规处罚
EEOC 负责执行和惩罚不遵守劳动法发布要求的公司。 如果您的组织未能正确展示劳动法海报，无论是有意还是无意，您都可能面临严厉的处罚：
- 违反 FMLA：189 美元
- OSHA 违规：14,502 美元
- 违反 EPPA：23,011 美元
- EEOC 违规：612 美元
根据联邦法律，这些罚款每年都会根据通货膨胀进行调整。 虽然公司通常会因屡次违规而被罚款，但政府可能会在您第一次违规时对您进行罚款，因此请确保您遵守规定。
政府罚款的威胁并不是不写博客的唯一原因。 能够证明海报未适当展示的员工可能会因贵公司的违规行为而提起诉讼并收取额外的赔偿金。
支付加班费是最常见的劳动法海报违规行为之一。 如果您未能将联邦和州的加班要求通知您的员工，您可能会面临政府罚款和员工诉讼。 由于您的公司未能遵守，您的员工可能会面临进一步的处罚。
什么是劳工海报合规性？
劳动法海报对于州和联邦就业法通知是必要的，拥有一名或多名雇员的雇主必须显着放置在所有雇员经常光顾的地方。 如果未显示适当的州和联邦就业法通知，可能会受到处罚、罚款和诉讼。
劳工海报合规合法吗？
真的是。 尽管美国劳工部要求张贴一些工作场所警示，但 DOL 提供所需海报的免费电子副本。 永远不必为符合 DOL 标准而支付海报费用。
路易斯安那州劳工海报合规性是什么？
联邦和州法规强制雇主在路易斯安那州 All-On-OneTM 劳动法海报上张贴通知，提醒员工在为雇主开展工作时注意他们的权利和保护。
需要张贴哪些 Osha 海报？
免费的 OSHA 工作安全与健康：这是告知工人根据《职业安全与健康法》享有的权利的法律海报。 海报必须张贴在所有受保护雇主的工作场所。 以前版本的海报不需要雇主更换。
为什么我会收到劳动法合规通知？
该通知告诉员工，如果他们认为雇主违反了平等就业机会规则，如何提出投诉。
我必须从国家购买劳动法海报吗？
劳工部免费提供必要的海报。 发布要求因州而异。 由于并非每项 DOL 法律都涵盖所有企业，因此并非所有雇主都需要张贴特定通知。
在结论
劳动法海报是小公司必须注意的另一个合规问题。 幸运的是，与其他问题相比，遵守劳动法海报所付出的努力更少。 为避免代价高昂的罚款和员工诉讼，请确保您已更新劳动法海报供所有员工查看。
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参考资料
