基于云的传真或在线传真是一种随时随地发送传真的安全可靠的方法。 您只需要一台台式电脑、笔记本电脑或智能手机以及互联网连接。 您甚至可以将智能手机用作扫描仪来为文档拍照。 然后,您可以在移动传真应用程序中对传真进行数字签名。
在考虑采用这种方法来满足您的业务或个人需求时,应考虑了解从任何地方发送传真的好处以及在移动设备上发送、接收和签署传真有多么容易。
在线发送和接收传真的好处
对于企业而言,在线传真比传统传真更有效,尤其是在传输大量文档时。 您发送或接收的所有内容都存储在一个位置,以便于记录。 医疗保健实践 和 零售店 可以受益于在线传真服务的原因如下:
- 传真通过加密方法安全发送。
- 能够从任何地方发送传真可以节省时间。
- 消除了传真设备的维护和供应成本。
- 在线传真包含手动传真所不具备的增强功能。
- 由于在线存储的可用性,不需要物理存储和空间。
此外,对于需要发送个人文件(例如健康或法律文件)的人来说,电子邮件传真是一种安全、可靠且方便的方法,尤其是在时间紧迫的情况下。
在线发送和接收传真的环境影响
通过移动设备以数字方式发送传真的能力可以显着 减少您的碳足迹. 传真机消耗电力才能发送和接收。 这种持续的功耗会导致温室气体的产生和不必要的电力浪费。
此外,传真机的墨水和碳粉由蒸发到空气中的化合物组成,会导致空气质量下降和不良健康后果。 传统机器还使用大量纸张,这需要砍伐树木、不必要的能源和水的消耗以及废物的产生。
如何通过电话发送和接收传真
学习 如何从 iPhone 发送传真 简单易行。 只需下载一个传真应用程序,注册一个帐户,然后选择您的号码。 完成后,请按照下列步骤操作:
- 打开任何电子邮件服务应用程序,例如 Gmail、Yahoo 或 Outlook。
- 撰写新的电子邮件。
- 在收件人字段中输入收件人的传真号码。
- 附上文件。
- 点击发送。
如您所见,无论您身在何处,都可以随时随地轻松便捷地发送重要文件。
如何使用 Android 或 iPhone 签署传真
使用不同类型的智能手机时,有两种方法可以在传真上签名:拍照签名或用手指在传真上签名。 从那里,您登录到传真应用程序并选择您想要进行数字签名的传真。 该应用程序将生成一个菜单,其中包含“使用相机”或“使用手指”等选项。 选择后按照以下步骤操作,您将准备好发送数字签名的传真。
不要等待利用在线传真的便利性、可靠性和安全性
企业可以通过在线传真节省宝贵的时间和金钱,同时向客户展示他们的运营变得多么环保。 既然您了解了发送商务或个人传真的好处、在线传真提供的环境效益以及在线传真有多么容易,请在您的智能手机上安装在线传真应用程序。