Microsoft Word 的广泛采用使其成为许多需要灵活工具来创建销售文档（如提案、投标、合同等）的组织的明显选择。 当他们可以直接在 Word 中签名时，他们宁愿不处理打印、手写或扫描文档。 幸运的是，Microsoft 交付了，并且签署 Word 文档现在成为现实的可能性。 好消息是 Word 有几个选项可以简化您的生活，例如自动在您的签名后面添加更多信息（例如您打印的姓名和地址）的选项。 在本文中，我们将指导您如何在 Word 文档、Mac 和移动设备中添加签名。
什么是签名？
签名是个人姓名的书面形式，通常是他们自己的手写体。 人们越来越多地使用 Microsoft Word 等数字工具来签署仅以数字形式存在的文件和电子对话。 如果您需要对文档进行数字签名，了解如何在 Word、doc、Mac 或移动设备中添加签名会派上用场。
如何在 Word 中添加签名
在 Word 中添加签名很容易。 以下是您需要执行的简单步骤：
#1。 单击适当的框标记您的签名
当您要在 Microsoft Word 中创建签名时，您要做的第一件事就是在页面上单击要添加签名的位置。 完成签名创建后，程序将查看此位置以查看应将签名输入到何处。 可以在 Word 文档的任何部分添加签名； 但是，签名最常用的位置是页面底部或文档中任何其他内容之后。
#2。 在“插入”子菜单中查找“签名行”菜单项。
首次启动 Word 时，“插入”选项卡通常会显示在屏幕最顶部的菜单栏中。 当您决定要在何处添加签名后，您可以打开此选项卡以查看可供您使用的几种可能性。 之后，寻找名为“签名行”的选项，当您单击它时，将出现一个新的弹出窗口，其中还有另一个可能性菜单。
#3。 填写出现的表格
“签名行”窗口显示后，您可以开始输入将用作签名的文本。 通常需要您的姓名，但您也可以提供联系信息，例如电话号码和电子邮件地址。 您打算在正式信件（例如商业信函或正式电子邮件）末尾使用的签名是您最有可能包含您希望传达的任何补充信息的地方。
与此类似的签名绘图窗口可能会包含在未来的 Word 版本中。 手写签名可以用来识别一个人的方式也是如此。 此外，如果您希望您的文档听起来严肃可信，这可能会有所帮助。
#4。 关闭您的签名
在弹出窗口中填写要包含的信息后，您可以签署文档。 为了最终确定您的签名，请选择“确定”按钮。 您在页面上的任何位置单击都会显示签名。 此签名可以保存在某些版本的 Word 中，以便以后可以轻松检索并添加到其他文档中。
你可以在 Word 中添加手写签名吗？
是的，您可以在 Word 中添加手写签名。 使用像 Signaturely 这样的电子签名服务，可以轻松地将签名块包含在 Microsoft Word 文档以及其他合同和法律文档中。
Signaturely 是 Microsoft Office 中标准“在这里签名”功能的替代方案，可帮助您收集签名、监控签名过程、组织文档等。
在线签名平台可以更轻松地管理许多文档并验证签名在全球范围内是否具有法律约束力。 归根结底，这完全取决于您认识谁以及您对他们的了解程度。 以下是有关如何在 Word 中添加手写签名的简单步骤。
#1。 创建签名并为其拍摄快照
要在 Word 中添加手写签名，您需要做的第一件事是在一张纸上写下您的签名，然后拍照。 之后，您可以将手写签名导入Word。 必须确保您的签名清晰易读并且您的照片具有高质量，以便在您添加到 Word 文档后它能够正确显示。 您可以通过在一张白纸上用深色墨水书写、用稳定的手拍下快照并在光线充足的环境中进行操作来确保您的签名清晰可辨。
#2。 将图片下载到您的个人电脑
拍完照片后，您可以在计算机上保存手写签名的副本。 这可以通过几种不同的方式来完成，其中之一是使用扫描仪复印一张纸并将其作为数字图像保存在您自己的计算机上。 如果您使用手机为您的签名拍照，您可以在拍摄后利用手机的蓝牙共享功能将照片无线上传到您的电脑。
您也可以通过短信或电子邮件将图片发送到您自己的电子邮件地址或电话号码，然后在您的计算机上打开该消息，这将显示附件供您保存。 这是完成此任务的另一种方法。 如果您觉得有必要，您还可以选择编辑照片以提高照片的整体质量。 为了确保人们可以轻松看到您的签名，您可以更改对比度和曝光度等设置。
#3。 调整大小和裁剪照片
当您已将照片另存为计算机上的文件时，裁剪照片会很有用。 这是因为如果照片包含表格或纸张边缘等无关元素，则照片可能会分散注意力。 您可以通过将边框定位在文本之外来有效地裁剪您的镜头，以便只有签名可见。
#4。 创建一个新文件夹来存储图像
裁剪完照片后，您可以选择将其另存为新文件。 您可以通过右键单击图像，然后从出现的菜单中选择“另存为”来完成此操作。 执行此操作时，通过以下列格式之一保存文件，确保要包含的照片在 Word 中：
- GIF
- 日文版
- PNG
- BMP
#5。 在 Microsoft Word 中打开“插入”菜单
要将您的签名添加到 Microsoft Word 中的文档，请单击程序窗口顶部的“插入”选项卡，然后单击您希望签名出现的页面区域。 选择此按钮时会出现一个下拉菜单。 在这里，您将找到通过单击“图片”按钮将图片插入 Word 文档的机会。
#6。 选择您的照片并将其放在文档上
选择您拍摄的手写签名图像，并将其放置在纸张上您希望它出现的位置，这是将手写签名添加到 Word 文档的最后一步。 您只需单击“图片”窗口中已裁剪的照片即可完成此操作。 之后，您可以选择将图像重新定位在网站上您喜欢的任何位置，并根据需要修改其尺寸。
如何在 Word Mobile 中插入签名
对于那些拥有移动设备的人，您可以利用它为您的 Word 文档添加签名行。 向 Word 文档添加签名行就像使用下划线键或单单元格表格一样简单。 也可以上传和使用真实签名的图片。 但是，要在移动设备上向 Word 或 Excel 文档添加签名行，需要额外的加载项。 以下是在 Word Mobile 中插入签名的步骤。
#1。 拿起手机拍下签名照片
以下是必要的程序：
- 用深色笔在白纸上签名。
- 使用智能手机相机在光线充足的情况下捕捉所需的签名。
- 录制签名时，它几乎应该占据智能手机的整个屏幕。
- 使用您刚刚用智能手机拍摄的高分辨率照片文件给自己发送一封电子邮件。
#2。 在 Word 中签名并插入
以下是必要的程序：
- 要编辑将出现在问候语下方的消息，请单击黄色突出显示的区域。
- 在顶部菜单中，选择插入。
- 要查看图像，请单击此处。
- 单击手机上签名照片旁边的按钮。
#3。 更改文字签名的大小
以下是必要的程序：
- 单击签名可以突出显示它。
- 如果您可以水平阅读，您应该只点击签名。
- 图像的所有四个角都有一个“手柄”符号。
- 要缩小图像的大小，请单击右下角的手柄，按住左键，然后向上和向左拖动。
如何创建数字签名？
从法律上讲，您可以使用称为“数字签名”的东西以电子方式签署合同、申请和其他文件。 为了加快依赖纸张的手动签名过程，可以使用数字签名代替手写签名。
数字签名比传统签名更安全，因为它们加密签名并验证签名者的身份。 另外，阅读 数字签名：如何创建一个。
对文档进行数字签名和分发的最流行方法之一是使用 DocuSign。 使用它可以更快、更有效地完成工作。 DocuSign 的电子签名解决方案甚至可以满足最挑剔的客户，而且使用起来非常简单，几乎任何人都可以快速上手。 了解更多选项。 以下是创建数字签名的简单步骤。
- 打开并单击：检查您的收件箱中是否有带有“单击此处查看并签名”超链接的消息。
- 请按照屏幕上的说明进行操作：找到“单击此处签名”部分，然后单击此处。 每当您单击它时，都会出现一个新窗口。
- 从菜单中选择一个选项：签名可以作为图像上传、输入、使用鼠标绘制，或者在移动设备上用手指或手写笔签名。 建议签名图像的高度至少为 60 像素，宽度至少为 600 像素。 此外，签名区域会自动调整图像大小以适合它。
- 生成签名：要让您的签名出现在签名行中，请单击“应用”按钮。 在给予最终批准之前，您可以查看已签署的文件。
- 完成数字签名：从屏幕底部的菜单中选择“点击签名”。 您和发件人都将收到最终的签名文件。
如何在 Word Mac 中添加签名
学习如何使用办公软件对文档进行数字签名已成为一项基本的职场技能。
典型示例包括 Microsoft Word 文档和 WPS Office Writer，它们都可以数字化地创建、运行和管理任何类型的复杂流程。 为此，有必要能够编写各种提案、报价和合同。 当然，我们可以在Writer或Word中使用Mac或Windows文档来合并签名。 因此，用户只需在这些文件的末尾加上自己的电子签名，就可以免去打印、手签、扫描等工作。 还有许多其他节省时间的附加功能，例如能够在您的签名旁边打印您的姓名和地址。 以下是有关如何在 Word Mac 中添加签名的步骤。
为了简化程序，方便您。 它建议使用以下过程来完成任务。
- 假设您正在阅读本文，您可能拥有一台 Mac 计算机并且熟悉该操作系统。 首先，在您安装在 Mac 上的 Word 应用程序中导航到“插入”>“图片”>“文件中的图片”。
- 确认图像是从出现的对话框中选择的。 将图片放入 Word 后，您可以通过单击图片访问布局菜单。 要将签名裁剪成所需尺寸，请单击裁剪按钮。
- 您可以同时选择图像和文本，然后直接在其下方键入。 要开始新的自动文本，请从“插入”菜单中选择它，然后单击“自动文本”>“新建”。
- 在打开的新窗口中，键入您的签名名称。 完成后，从菜单中选择“确定”。
如何将签名行添加到 Word 文档
在没有签名行的情况下，您可能会冒着让潜在签名者退回未签名文件的风险。 简单地说，签名不是没有签名行的签名。
以下是向单词添加签名行的方法：
- 要添加签名行，只需左键单击您希望它出现的文本。
- 从“插入”菜单中，选择“签名行”。 需要有提示才能这样做。
- 进行选择并点击“确定”按钮。
您可以使用上述过程在 Mac 或 PC 上的 Word 中添加签名。 根据您使用的设备类型，某些功能的工作方式可能会有所不同。
结论
数字签名有多种用途，包括签署您希望以电子方式发送给他人的文件。 使用 Word 的众多好处之一是无需先打印文档即可对文档进行数字签名。 如果您经常发送商业信函或电子邮件，您可能希望在 Word 中设置一个签名，以便在通信结束时使用。 为此，您可以使用 Word 通过电子邮件快速轻松地返回已签名的文档。
常见问题
可以直接输入签名吗？
数字签名和电子记录在大多数其他规则和联邦法律中遵循相同的原则。 这表明，在适当的情况下，打字签名可以作为与手写签名同样有效的替代方法。
如何在不打印的情况下为Word文档添加签名？
以下是在不打印的情况下向 Word 文档添加签名的 2 个步骤。
- 创建 Word 文件的 PDF 版本。 签署 Word 文档需要先将其转换为 PDF 格式。
- 签署您的 PDF 并将其发送出去。 将您的 Word 文件转换为 PDF 格式后，您可以使用 iLovePDF 的电子签名功能来合法地装订文档。
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参考文献
