在求职面试后，人们会想知道您在招聘过程中的立场，尤其是在一切顺利的情况下。 您在面试后发送的一封极好的跟进电子邮件表明了您对工作的热情和愿意加倍努力的意愿。 求职面试后，通常可以发送三封基本电子邮件：一封在会议结束后立即发送给面试官，一封用于跟进，以防您没有及时收到他们的回音，另一封保留出于网络原因保持联系。 无论如何，在面试后发送后续电子邮件时，您应该避免许多陷阱。 在本指南中，我们将讨论在面试后发送后续电子邮件的最佳方式，以及如何在申请后撰写后续电子邮件。
面试后跟进的意义
求职面试后，发送后续电子邮件可能不仅仅是出于礼貌。 它让求职者有机会表达他们对该职位的持续兴趣和热情，并让他们留在招聘经理的脑海中。
在面试后发送一封跟进电子邮件是很常见的做法，它可以通过多种方式帮助您的申请。 一个好处是，它可以让你强调你将给你申请的组织带来的价值，并重申你对这个机会的热情。 此外，它还可以通过展示您的体贴和欣赏，帮助您给招聘经理留下良好印象。
它表明您对工作的热情和付出额外努力的意愿。 此外，它还为您提供了回答任何疑问或担忧的机会 招聘人员 可能有但无法在面谈期间直接讲话。
此外，因为它们表明申请人对细节和承诺的关注，雇主通常喜欢面试后的后续电子邮件。 有时，招聘经理甚至会根据感谢卡的质量来选择员工。 因此，派遣一名候选人可以在两名同等资格的候选人之间产生差异
因此，最好在面试后尝试写一封引人入胜的后续电子邮件。 这可能有助于为您提供竞争优势，使您与其他申请人区分开来，并增加您的机会。 但是你是怎么做到的呢？
如何发送后续电子邮件
这是一份关于如何在面试后最好地写一封后续电子邮件的指南；
#1。 使用主题行开始您的电子邮件
电子邮件收件人对您邮件的第一印象将基于主题行。 如果您和负责回复您的面试询问的人已经在交换电子邮件，通常建议通过回复最近的交流来继续对话。
当开始一封新邮件时，重要的是要包含一个能激起收件人兴趣的主题行。 这可能包括感谢信和对采访期间发生的谈话的参考。 但是，您应该努力保持与面试语气相同的形式和一致性。
例如，您的主题行可能是，
- “今天很高兴和你交谈”
- “谢谢你接受我的采访，”或者
- “今天很高兴认识你。”
#2。 确保添加适当的称呼
在信的开头，用收件人的名字称呼他们。 如果您已经与他们建立了个人融洽的关系，您可以直呼他们的名字。 另一方面，如果您不熟悉此人或不确定如何称呼他们，则可以使用他们的姓氏。
好的称呼包括“亲爱的玛丽亚”、“亲爱的威廉姆斯女士”、“亲爱的华生先生”等。
#3。 撰写电子邮件的正文介绍您发送电子邮件的原因
后续电子邮件的正文应该非常简短和直接。 首先感谢面试官抽出时间，同时提醒他们面试的日期。
例如，你可以这样说；
“很高兴与您会面并了解更多有关 [您申请的职位] 角色的信息，所以非常感谢您今天早上抽出时间与我见面进行面试”
#4。 重申你对这份工作的渴望
在解决特定的面试主题和/或事实时重申您对工作的热情。 提及使您成为该职位理想人选的具体品质，或者您的背景和兴趣如何与职位所需相匹配。
示例：“我真的很想了解[讨论在面试中吸引你的业务或工作的一个方面]。” “我很高兴有可能 [解释你将如何使组织受益，或者你的技能和兴趣如何与职位或组织的要求相匹配]。”
#5。 添加结束段落
以一段简洁的段落结束，讨论以下阶段并询问是否需要您提供任何其他信息（除非在面试期间已经解决）。 您可以声明所请求的信息已经提供、提供或包含在该电子邮件中（如果在面试期间被请求）。
示例：“如果在此期间您对我有任何其他指示或要求，请告诉我。” “我有兴趣收到你的来信。”
#6。 添加签名作为电子邮件的最后一笔
包括正式或半正式的结案陈词，以及您的姓名和联系信息，具体取决于您之前与收款人讨论时确定的正式程度。 “Sincerely”和“Respectfully”被认为是正式的，而“Best”和“Regards”则更为非正式。
这是一个示例：“此致，[您的姓名]，[您的联系信息]”
#7。 发送前检查您的电子邮件
在点击“发送”之前，请再次阅读您的电子邮件以确保没有语法问题。
要记住的要点
- 简短明了
- 说实话
- 保持专业
- 坚持你的接触点。
- 注意他们的时间表。
- 发送前校对和拼写检查
温和跟进是否正确？
通常，温和的提醒和跟进通常会提供更好的结果。 如果您不在现场并使用非语言指示，那么激进的销售宣传可能会适得其反。 尽管如此，坦诚相待还是有好处的，尤其是在您之前的沟通被忽视的情况下。
您如何礼貌地发送后续信息？
- 为后续电子邮件选择适当的时间
- 首先给出一个简短、善意的提醒。
- 为体贴的后续电子邮件做好准备
- 请求更新
- 提供截止日期
- 讲究
- 保持简短
- 有礼貌和亲切
你怎么说只是快速跟进？
这只是我之前发给您的一封电子邮件的后续。 我知道你可能很忙，但如果你能查看电子邮件并尽快回复我，那就太好了。 如果周五之前我还没有收到你的消息，我会打电话给你的工作单位。
您如何正式要求面试结果？
如果在规定的时间过后您还没有收到面试官的回音，最好与他们取得联系并询问下一步的步骤。 明确表示您渴望听到结果。 但是，避免听起来强硬或坚持。 收到结果后，您应该感谢他们花时间。 最有效和礼貌的跟进方式是通过电子邮件。 除非面试官特别允许您这样做，否则您不应该打电话给他们。
面试后你应该多久跟进一次？
这是只有面试官和公司才能回答的问题。 然而，标准的建议面试后跟进次数是一次或两次。 然而，最好是在过度坚持而不是不足方面犯错误。 如果您在一两周内没有收到公司关于面试的回复，通常可以再发送一封提醒邮件。 您可以通过电子邮件或电话与他们联系，但要小心定制您的消息，以免看起来像垃圾邮件。
何时发送后续电子邮件
一般来说，您可以在面试后的 24-48 小时内发送一封礼貌的跟进电子邮件。 如果你做得太早，它可以被解释为绝望的表现或缺乏其他选择。 同时，如果你发送得太晚，面试官可能会认为你已经失去兴趣。
如果自您发送第一封跟进电子邮件以来已超过一周，但您仍未收到任何消息，则发送第二封跟进电子邮件以礼貌地提醒您仍在等待反馈是合适的。 这封后续电子邮件应该更短，但仍然和第一封一样热情、热情和专业。
申请后跟进电子邮件
许多潜在员工在提交职位申请后忽略了发送后续电子邮件。 但是，发送这样的消息表明您对这份工作真正感兴趣，并且愿意超越一切来获得这份工作。
此外，它表明您关心小事并且举止得体，这两者都会增加您对未来雇主的吸引力。 即使是一封简短的电子邮件，也可以让您再次表达对这份工作的热情，强调您的资历，和/或回答招聘团队在面试期间可能对您的申请提出的任何疑问。
发送后续电子邮件的另一个非常实际的理由是，有时应用程序可能会在系统中丢失。 发送这样的通知可确保您的申请不会被忽视。 也许您的后续电子邮件将成为招聘经理选择您而不是其他申请人的决定性因素。
不过，请避免在这些电子邮件中讨论薪酬谈判、休假辩论和其他类似话题。 这些谈话不应该在此时进行，因为你可能会表现得不耐烦和过于急切。
以下是有关如何在申请后最好地撰写后续电子邮件的说明；
#1。 获取有关招聘经理的更多信息
为了提高您的电子邮件被决策者阅读的可能性，请务必做好功课并将其发送给合适的人。 如果您在线提交申请，请查看联系人的职位描述。 您还可以检查招聘经理是否列在公司网站上。 如果这些方法都没有结果，您可以随时给组织打电话，询问招聘经理的姓名和电子邮件地址。
#2。 使用你的关系
查看您的个人和专业网络，了解您目前认识的人是否是公司的员工，或者看起来认识某个人。 了解该组织的现任员工可以让您在就业过程中占据优势，还可以帮助您获得所需的联系信息。
#3。 在主题行中要具体
在电子邮件的主题行中包含您的姓名和您申请的职位。 这将确保电子邮件主题行在招聘经理打开之前清晰简洁。
#4。 尝试成为专业人士
这可能是委员会第一次见到你，因为收件人可能还没有看过你的申请材料。 发送电子邮件时仅使用适当的语言。 使用招聘经理的名字或正式的称呼来开始你的求职信。 表达你对他们考虑你这个特殊职位的感激之情。
#5。 简明扼要
如果您向招聘经理或招聘人员发送一封冗长的电子邮件，他们可能不会全部阅读，或者更糟的是，将其完全删除。 因此，您应该在提供足够的细节来回答他们的问题和让电子邮件太长以致无法一次阅读之间取得平衡。 招聘经理将能够决定他们是否可以仅粗略阅读您的求职信来帮助您。
#6。 专注于您的证书
简要提醒招聘经理您的工作资格。 在你的后续电子邮件中，你可能想提及最近的任何成功——自申请以来你在工作中取得的具体胜利——如果有的话。
#7。 添加您的证明文件
附上您在初始申请中提交的文件，以便招聘经理更容易审查它们。 通知他们文件已附加。
#8. 问问题
这是询问有关工作或申请过程的任何问题的绝佳时机。 将您的查询添加到电子邮件的最后一段，但不要轰炸它们。 如果您只有一两个问题，回复电子邮件不会花费太多时间。
#9。 包括号召性用语选项
在您的号召性用语中，明确表示这封电子邮件的目的是确保面试成功。 告知他们您有兴趣进行采访，并提供联系信息以及时间和日期。
#10。 精心校对
起草电子邮件后，彻底校对并对其进行一些编辑。 这是一个关键阶段，因为你的跟进信是一个额外的机会，可以用你的技能给招聘经理留下深刻印象。
结论
面试结束后，向面试官发送一封感谢邮件和跟进邮件是展示您对该职位的兴趣并感谢他们抽出宝贵时间的好方法。 这也是重申您的资历并让他们知道您仍然有空的绝佳机会。
此外，它表明您关心小事并且举止得体，这两者都会增加您对未来雇主的吸引力。 即使是一封简短的电子邮件，也可以让您再次表达对这份工作的热情，强调您的资历，和/或回答招聘团队在面试期间可能对您的申请提出的任何疑问。
相关文章
参考文献
