面试后的跟进电子邮件:示例、指南和无响应的邮件

面试后的跟进电子邮件
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一个应该在面试后立即向面试官发送一封后续电子邮件,如果您在合理的时间内没有收到回复,则应发送另一封,第三封应发送以保持联系以建立联系目的。 即使您没有立即收到面试官的回音,发送一封简单的感谢信也是很好的第一步。 但是,在某些情况下,面试后几周过去了,您仍然没有听到潜在雇主的回应。 此外,发送一个 跟进说明或电子邮件 工作面试后不仅仅是礼貌。 它使求职者始终处于招聘经理考虑的最前沿,并提供了重申对该职位的兴趣和热情的机会。 因此,在这篇文章中,我将指导您如何在采访和示例后撰写后续电子邮件。

什么是面试后的后续电子邮件?

面试后的后续电子邮件通常是一封简洁的电子邮件,在可接受的时间后没有回复时,要求提供有关您在就业过程中的职位的更多详细信息。

这可能发生在求职过程中的任何时候,从求职阶段一直到面试之后的过程。

不过,您还可以利用它做更多事情,比如重申您对该职位的兴趣。 通常,跟进将仅包括更新的基本请求。 此外,表达你对被考虑的感激之情是可以接受的,即使招聘经理搞砸了沟通并且自从见到你后没有回复你。

诚然,由您负责所有沟通似乎很荒谬。 公司应该关注求职者的体验,毕竟,考虑到在高需求领域的所有求职者中,大约有一半由于招聘程序不佳而拒绝了工作。

问题是沟通中断并不总是对相关个人的批评。 招聘经理可能忙于处理高优先级的职责而无法按时完成招聘流程,或者可能由于他们无法控制的原因而延迟。

如何在面试后写一封后续邮件

几家公司一直在争夺最优秀的员工。 招聘以前是一个耗时的过程,可能需要数周或数月,而现在只需要几天,通常甚至几个小时。

采访的后续电子邮件应不迟于下一个工作日发送。 您不必在离开房间(或关闭笔记本电脑)的那一刻就点击“发送”,但您应该尽快将其取出。

这样做将帮助您给招聘人员留下积极的印象,并在他们考虑时将您的名字留在他们的脑海中。 专业人士将此称为“近因效应”,面试后不久发送一封写得很好的电子邮件可以帮助您从中受益。

除了面试中涵盖的材料外,您还可以选择提供以下内容。 它可能是一个网站链接、以前工作的样本或有关当前项目的其他详细信息。 无论如何,越早寄出,收到的东西就越好。

当然,有些情况下 24 小时规则不适用。 如果进行采访的人已经是个人或专业联系人,则发送后续电子邮件可能不合时宜。 也许他们告诉你在他们度假时不要联系他们,或者他们特别要求你不要联系。

在发送和回复后续电子邮件时,请运用您的常识。 以下是有关如何在面试后撰写后续电子邮件的提示和示例:

#1。 开始您的电子邮件(使用主题行)

您电子邮件的主题行是收件人首先看到的内容,它可能会决定他们何时打开它。 如果您和负责通过电子邮件回复面试问题的人已经保持联系,通常通过回复最近的电子邮件来继续对话是最有效的。

您正在制作的新消息的主题行应该针对各个收件人量身定制,并吸引他们点击并阅读正文。 这可以是一封感谢信,并提及面试后的面试。 最好在信件中反映面试的正式程度和严肃程度。

例如,您可以使用主题行“今天很高兴与您交谈”、“感谢您抽出宝贵时间接受我的采访”或“很高兴今天见到您”。

#2。 用适当的问候装饰

使用收件人的姓名开始您的信件。 如果您在以前的通信中或在整个面试过程中一直使用某人的名字,则使用该人的名字是合适的。 但是,在没有私人关系或有疑问时,使用该人的姓氏是合适的。

例如,好的问候语包括“亲爱的安娜”、“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的琼斯女士”的私人信件

#3。 写电子邮件的正文(解释你为什么写信给他们)

重要的是要使后续电子邮件的主要文本非常简短和直接。 首先向面试官表示感谢,然后提醒他们面试的日期和时间。

例子:“我想感谢你今天早上抽出时间采访我。 很高兴与您交谈并更多地了解 [您申请的职位] 工作。”

#4。 解释为什么你想再次获得这份工作

重申你对这个角色的热情,并回顾面试中你认为特别受欢迎的细节。 说明您的背景、技能和兴趣如何与组织和您申请的职位完美契合。

例子:“请告诉我更多关于[插入你在面试中了解到的关于公司或职位的有趣的事情]。 我很高兴有机会 [解释为什么你会成为公司的资产,或者你的背景和兴趣如何与职位和业务相吻合]。”

#5。 创建一个结束段落

以一段简短的段落结束,解释接下来会发生什么,并询问是否需要您提供更多信息(除非在面试中已经解决了这个问题)。 如果在面试中提到了所要求的材料,说明已发送、提供或附加到这封电子邮件中是合适的。

示例:“让我知道我能做些什么来提供帮助,如果在我们继续前进之前我还能做些什么。 无论如何,我希望能尽快收到你的消息。”

#6。 结束您的电子邮件(在上面签名)

包括您的姓名和联系信息,以及正式或半正式的结束语,具体取决于您过去与收件人通信的语气。 “Sincerely”和“Respectfully”被认为是正式的,而“Best”和“Regards”则更为非正式。

祝好,[你的名字],[你的联系方式]

此外,请确保您的电子邮件中没有拼写或语法错误,然后再点击发送。

面试后如何跟进的 2 个例子是什么?

如果您在面试后没有收到潜在雇主的回音,请不要认为他们不喜欢您或无视您。 请记住,他们可能只为一个公开职位采访了数十人,甚至数百人。 即使只有一个人跟进,但每个面试官要联系的人可能多达十个人。 以下是如何在面试中跟进电子邮件的 2 个示例:

#1。 表达感激之情的初步采访

在与面试官会面后的两到四天内向面试官发送感谢信是标准做法。

的确,每家公司都是独一无二的。 有些公司可能只有一个面试阶段。 某些公司,如 BetterUp,可能会进行多次面试。

无论情况如何,在与潜在面试官会面后发送一封“谢谢”电子邮件总是合适的。 想象一下,Clara 刚刚完成了与招聘人员的电话面试,以招聘市场营销职位。 在与他们讨论未来的步骤后,她很乐意加入团队。

在电话面试中,她发现自己的技能非常适合这个职位。 此外,她还深入了解了公司的文化和未来前景。 Clara 准备好进行电话面试后的下一步流程,她决定发送一封感谢后续电子邮件。

#2。 你屏住呼吸,想知道你是否会晋级下一轮

这种回应不会让你开心。 但是,如果您正在等待听到是否已进入下一轮面试,则需要耐心等待。 这是一个非常烦人的情况。

但是,如果申请人数众多,则流程可能会比预期的时间更长。

首先考虑你自己的背景。 通过电子邮件沟通的时间,有时还需要打电话来安排时间。 您在面试前给招聘人员打电话,通过与您会面的人交谈。 尝试协调时间表,以便每个人都能在正确的时间到达那里。 到目前为止,您有多少潜在的受访者。

取该金额并将其乘以该职位的申请人总数。 而在招聘人员方面,这个数字应该随着可能的职位空缺数量而增加。

假设招聘人员和老板对 Ben 的第一次面试进行得很顺利。 猎头最初告诉他,面试分为三个阶段。 最后,您将与团队的副总裁进行对话。 自从 Ben 与招聘经理面谈后仅仅过了两天。

面试结束后他已经发了一封感谢邮件,所以他决定耐心等待下一轮的消息。 他的导师建议他等一周后再联系。

如果您在 7-10 天内没有收到他们的消息,可以发送一封后续电子邮件。 请求面试反馈也是一种选择。 但是,尽量保持耐心。 不要放弃! 我相信你。

另请参阅: 6 个常见的工作电子邮件错误以及如何避免它们

面试后你应该等多久才能跟进? 

面试结束后,向面试官发送一封后续的感谢邮件是合适的。 在面试后发送一封感谢邮件是展示您对该职位的兴趣、强调您的优势并提出您可能忘记亲自提出的任何重要观点的绝佳方式。

那么,唯一能做的就是等待。 等待 10 到 14 天通常被视为在跟进之前可接受的最短时间范围。 有时,面试官会在几周后回复您。 如果你打电话太频繁,你可能会被认为是有需要的或苛刻的。 最糟糕的是,如果您事后联系他们太早,看起来您似乎不相信他们能够有效地完成任务。

在求职面试后发送后续电子邮件是否合适?

发送后续电子邮件是求职过程中最重要的工具之一。 在面试后的一到两个工作日内写一封感谢邮件很重要,以免给人留下你不礼貌的印象。 然后,在那之后的 14 天,假设您没有收到相反的具体指示,您应该发送另一份指示,以便您始终处于雇主考虑的最前沿。 

不恰当的访谈跟进示例

求职面试后适当跟进会强化你给人的印象。 另一方面,如果您以不正确的方式跟进,您最终可能会丢掉这份工作。 例如,以下是求职面试后如何不采取行动。

#1。 编造一个更好的交易的故事

当你从 B 公司获得工作机会时,你绝对应该与招聘经理取得联系,但在你手头有书面录取通知书之前,你不应该联系 A 公司。 如果您收到了口头邀请,您可能会想要联系,但这样做可能很危险。 为什么? 如果您只是收到一份软性工作邀请(例如口头邀请)或根本没有工作邀请,您将面临从 A 公司听到“祝贺您新工作好运”的危险。 如果口头提议没有成功,或者如果你从来没有收到过有竞争力的提议,那么一开始你就找不到工作了。

#2。 异常频繁的联系

面试后有多种方式可以跟进,但重要的是不要用太多电子邮件来烦扰对方。 与某人通信时,最好一次坚持一种沟通方式。 例如,如果你给某人发了一封电子邮件,你不应该留下语音信箱(让他们知道你发送了一封电子邮件),然后在 LinkedIn 上联系他们,然后发推特给他们。

发送大量信息会让你看起来很绝望,而雇主并不希望看到这种情况。

#3。 仔细跟进

保持健康的平衡对于有效的访谈后跟进至关重要。 您与面试官的联系方式应该表明您对该职位很感兴趣,但又不会显得绝望。 表现出对该职位的热情,而不是压倒招聘经理,可以通过一次或两次友好、乐观的查询来实现。

#4。 放弃后续行动

虽然最好不要在求职面试后用不断跟进的电子邮件骚扰潜在雇主,但你也不应该这样做。 对此策略的一种解释是,它表明您很在意获得这份工作,但对它“不太”感兴趣。 但是,招聘经理会将此解释为您对该职位不感兴趣的迹象。

面试后跟进邮件无回复

没有什么比参加面试并没有听到任何进一步的候选人消息更令人沮丧的了。 尽管你多次尝试,但你仍未收到招聘经理的回音这一事实令人不快,但考虑到与你职位相同的人中有 60% 的人有同样的感受,这并不奇怪。

令您松了一口气的是,您也许可以对此做点什么。 如果您没有收到任何回音,请不要放弃希望; 一封写得很好的要求更新的电子邮件永远不会伤害任何人。

以下是您在第一封电子邮件没有回复后发送后续电子邮件所需了解的所有信息。 让我们讨论一下没有回复的后续电子邮件是什么,然后我们将讨论几个例子。 在大多数情况下,电子邮件消息将包含:

  • 主题行
  • 个人问候语
  • 更新请求
  • 重申兴趣
  • 请求更多详细信息
  • 感谢
  • 专业签字

在没有回复后写跟进邮件时要避免的错误

了解人们在面试后没有收到回复后写后续电子邮件时所犯的最典型错误以及如何规避这些错误是有帮助的。 尽可能避免社交失礼至关重要,因为即使是最小的失礼也会产生毁灭性的影响。

  1. 众所周知,后续电子邮件很难正确处理,尤其是在语气方面。 你不想显得有需要,但你也不想听起来要求苛刻或强硬。 要想成功,请专注于以专业和简洁的方式展示自己。
  2. 如果您必须使用主题行,请确保它清晰明了并且切中主题。 委婉地说,如果你用冗长的主题行和冗长的信息来浪费招聘经理的时间,你就不会给人留下好印象。
  3. 此外,发送一封没有至少一个“谢谢”短语的电子邮件是不礼貌的。 即使你因为没有收到回音而感到沮丧,表达一些感激之情也很重要。

没有回应后跟进邮件的例子

好的,现在是时候在没有回复示例的采访后发送一些后续电子邮件了。 如果您发现自己在写笔记时不知所措,这里有一些建议可以帮助您入门。

#1。 非常简洁和令人愉快

主题:更新您对 [职位名称] 的面试

电子邮箱:

你好玛丽布赖恩夫人。

我只是想检查一下自从我在 [面试日期] 面试 [职位名称] 以来是否有任何变化。 我很高兴有机会继续进行这项工作,并热切等待有关下一步的信息。 如果还有什么我可以为您做的,请告诉我,我很乐意提供帮助。 感谢您考虑到这一点。

真诚地

[在此输入您的姓名和您的联系方式]

因此,在没有回复的采访后写一封后续电子邮件并不难。 利用上述建议制作一条简短的消息,让您有机会获得所需的信息。

但是不要过早地放弃并点击提交。 通过选择合适的时机,您可以在提出请求时保持正面形象。 这就是问题的症结所在。

结论

找工作不是一件简单的事。 申请工作、通过面试和做出最终选择的过程可能会让人筋疲力尽。 抑郁是找工作的常见副作用。 一路走来,善待自己。

但是,一个绝佳的新工作机会可能就在您眼前。 面试后再次联系潜在雇主可能会让人伤脑筋。 您可能不确定与受访者保持联系的最佳方式。 你可能担心你占用了面试官太多的时间。

尽管如此,在阅读本文之后,您应该准备好在面试后自信地联系公司。 如果你给人留下好印象,你可能会让他们更容易雇用你。

常见问题

面试后你应该跟进多少次?

如果您在第一次之后没有收到回复,请跟进一封较短的电子邮件以提醒面试官。 但是,如果您在一周内没有收到回复,请不要担心; 一封后续电子邮件通常可以解决问题。

面试后两周会不会太长了?

是的,您应该在面试后两周跟进。 人力资源办公室是一个迷宫,申请和面试笔记可能会被遗忘。 永远不要忘记你的老板也是一个人,有自己的生活和日程安排。

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参考文献

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