几乎所有企业都会告诉您，他们的复印机是他们拥有的最重要和最常用的机器之一。 这不是讨论最令人兴奋的事情，但想想你和你的公司每天对它的依赖程度，你就会意识到它的重要性。 无论您是需要快速组装演示文稿还是打印数百张全彩宣传传单，复印机都是您必不可少的办公设备。 但是，了解复印机的基本知识并不能保证熟悉其功能。 此外，选择最适合您公司的复印机可能很困难，因为有太多选择。 现在，在本文中，我们将讨论复印机的价格及其维修。
什么是复印机？
复印机是将一份文件复印多份的设备。 该机器自问世以来取得了显着进步，现在它可以做的不仅仅是复印。 此外，最现代和最先进的复印机型号使用碳粉，使其在功能上与激光打印机相同。 复印机是很多人日常办公必备的实用电器。
换句话说，复印机是一种独立设备，不需要连接到计算机网络即可生成物理文档的副本。 另一方面，打印机使用户能够从计算机网络发送要在设备上打印的文档。 然后可以打印这些文件。
复印机的类型
选择复印机时，需要考虑很多不同的因素，例如它使用的墨水类型、是否需要它进行彩色打印以及它有多大。 以下是一些需要考虑的复印机类型。
#1。 喷墨
如果您的办公室不能一次打印很多页或打印量较低，喷墨打印机是您最佳且最具成本效益的复印机解决方案。 同样，严重依赖印刷彩色和高分辨率照片的媒体机构、广告机构和房地产机构等企业会发现这是理想的选择。 由于其便携性和紧凑的尺寸，喷墨打印机可能是空间有限的办公室的更好选择。
对于主要由黑色文本和很少或没有图形组成的文档的多份副本，激光打印机是最具成本效益的选择。 低端激光打印机每分钟最多可打印 20 页 (ppm)，这使得激光打印机非常适合需要快速制作大量副本的企业。 您应该期待可以接受的结果，文本和线条更清晰，但视觉效果不如惊人。
尽管复印机最初的成本更高，但与喷墨机型相比，从长远来看，它们最终会省钱，因为您需要更换碳粉的频率降低了。 与每页 10 到 20 美分的喷墨打印机相比，激光打印机每页仅花费 6 到 8 美分（包括彩色打印）。
如果您能负担得起较高的初始投资，请选择激光复印机而不是喷墨打印机。 它们的成本是标准打印机和墨水的两倍或三倍，但它们的打印速度明显更快并且使用的墨盒更少。 就速度和易用性而言，激光打印机是每天需要打印大量大批量项目的大型企业的最佳解决方案。
#2。 单色 ($300 – $2,500)
因为他们只需要一个彩色墨盒（黑色），所以黑白打印机更具成本效益。 但是，要进行彩色打印，您需要将黑色墨盒换成其他三种颜色（青色、黄色和品红色）。 如果您一次只需要购买一个墨盒，而不是四个，您的耗材费用将会减少。 彩色照片比黑白图像更引人注目，因此您需要衡量节省的费用与对您的品牌和消费者群造成的潜在损害。
#3。 爽肤水
在打印过程中，激光打印机使用粉状碳粉，而喷墨打印机使用液体墨水。 在做出最终决定之前，考虑一下您将在复印机的碳粉或墨水上花费多少及其预期使用寿命。 查看每个墨盒或批量打印的页数以及更换它们的费用。 第三方墨水笔芯是一种选择，但您需要先检查兼容性，因为某些打印机只接受制造商的特殊墨水。
您预计使用复印机的频率可能会帮助您决定哪种复印机购买选项最适合您的办公室工作。 激光打印机中的碳粉具有更高的前期成本，但随着时间的推移，打印机的耐用性和打印质量将超过化妆。 与激光打印机相比，喷墨打印机的前期成本较低，但由于墨水堵塞、打印成本增加和使用寿命较短，从长远来看成本更高。
如果您打算经常打印，使用碳粉的多功能复印机是您的最佳选择。 此外，碳粉盒比墨盒大，可以携带更多的碳粉，而且它们永远不会干涸。 喷墨打印机的低成本墨盒可能足以满足不经常打印的人们的打印需求。
#4。 中小企业办公室
为了最大限度地利用桌面空间，大多数针对家庭办公室的 MFP 都是台式机。 它们的价格低至 50 美元，但如果您打算将其中之一用于您的小型企业，我们建议您花费 300 至 700 美元。 更便宜的台式复印机是为一个人偶尔使用而设计的，不能满足大多数小型企业的需求。
此外，更大、更坚固的办公复印机要么是独立式的，要么可以占用相当大的桌面空间，以满足繁忙工作场所的打印需求。 联网复印机通常具有许多有用的功能，例如打印、扫描和传真功能。 高级模型甚至允许使用各种纸张尺寸和类型。 虽然价格最低的办公室打印机可能只需 1,200 美元，但最先进的打印机可能要花费 5,000 美元或更多。
#5。 大容量复印机（$2,000 – $11,000）
一台慢速复印机，每分钟只能生产 20-30 页，是大公司的主要障碍。 但是，建议这些企业使用每分钟至少复印 50 页的大容量复印机。
大容量复印机最常用于复印部门和印刷室，在那里它们通常用于打印大量文件。
复印机有什么作用？
复印机是一种利用光、热、化学物质或静电荷来复印文本或图形的设备。 它有许多其他名称，包括复印机、复印机、影印机、复印机和影印机。
关于复印机的有趣事实
这里有一些关于复印机的有趣事实。
#1。 电磁和声学复印机是冷战时期的收音机
任何具有必要知识并且距离足够近以找到正确频率的人都可以访问“电台”。 尽管有多种型号用于此目标，但由于施乐无法与新技术发展独立竞争，佳能复印机在这个时代的大部分时间里变得越来越流行。 随着台式复印机等小型机器的出现，窃听变得不那么困难了。
#2。 复印机因关节炎而诞生
复印科学于 1938 年由物理学家、发明家和专利代理人 Chester Carlson 创立。 由于患有严重的关节炎，他需要一个系统来复制多个文件，而不必单独重新创建每个文件，这促使他开发了这个系统。 根据维基百科，他于 1942 年获得静电复印术专利，有时也称为电子照相术。
#3。 喷墨打印机墨盒装满一半
这样做是为了防止墨水在运输过程中泄漏，并敦促您尽快购买墨水。 制造喷墨打印机的公司通常以等于或低于其生产成本的价格销售其产品。 这意味着这些公司并没有从实际打印机的销售中赚取多少利润； 相反，当客户开始从他们那里购买墨水时，他们就会获利。
#4。 90% 的公司不计算他们的打印机
大多数企业不仅不知道他们在打印上花费了多少钱，而且他们也不知道他们实际拥有多少台打印机。 无论被分析的公司规模有多大，该统计数据都是正确的。 因此，不仅仅是大公司在浪费。 它包括各种规模的企业。
打印机和复印机有什么区别？
绝对地！ 尽管如此，虽然多功能打印机和基本办公复印机都是不可或缺的主力，但它们并不是同义词。 两者都可以快速在纸上复印，通常作为托管打印包的一部分提供，并使用碳粉。 但是，这就是相似之处停止的地方。 以下是两者的其他相似之处。 另外，阅读 复印机：它是什么、类型和价格.
#1。 每个人都有不同的目的
多功能打印机（通常称为 MFP）可以执行多种任务，而典型的复印机只能执行一项任务。 多功能打印机 (MFP) 可以进行加密复印、打印、扫描和传真。 多种设备都提供打孔和装订功能。
一些较旧的复印机只能进行黑白打印，而其他复印机也可以进行彩色打印。 为了节省空间和金钱，如今许多人选择可以进行彩色和黑白打印的多功能打印机 (MFP)。 两者都可能在必要时打印高质量的材料，具体取决于设备。
#2。 复印机比打印机快一点
复印机的打印速度可能优于多功能打印机的打印速度，尽管对于相对较小的工作量来说这可能很难说清楚。 如果您需要复印一千份相同的文件，复印机可能比多功能打印机更快。 然而，实际上，对于一次只需要几十份的用户来说，时间差异通常并不明显。
#3。 两者都可以有一个简单的用户界面
最初推出时，打印机可能难以使用，并且在它们提供的多种模式之间切换时难以导航。 然而，随着时间的推移，打印机已经发展到使用起来相当简单。 复印机的众多按钮和配置选项甚至可以使最基本的复印任务看起来难以克服。 此外，当今打印机的设计考虑了用户体验，并在开发时考虑了用户的需求； 例如，制作副本就像按下按钮一样简单。
#4。 打印机提供更多功能
由于打印机的多功能性，人们越来越多地选择打印机而不是基本的复印机。 许多办公室工作人员依靠多功能打印机 (MFP) 将纸质文档扫描成 PDF 并通过电子邮件发送。 当必须快速打印大量副本时，复印机最适合长篇打印作业。
然而，问题是在现代时代，几乎不可能找到一台只做复印件（不打印、扫描、发送电子邮件等）的复印机。 打印机的广泛使用可归因于数字文档存储的增长趋势、对环境友好的推动以及减少纸张消耗和相关费用的愿望。
#5。 复印机通常很笨重
随着用途的扩大，多功能小工具的尺寸已经减小，就像其他流行技术一样。 多功能激光打印机有时体积小到可以放在桌子上，重量轻到一个人就可以移动它们，这与复印机形成鲜明对比，复印机通常被认为是一台大机器并且需要自己的空间（因此称为“复印室” ). 无论您选择哪一种，小工具的大小都会根据您打算在其中存储的纸张数量成比例增加。
复印机维修
与供应商为该设备提供优质服务的能力相比，您的供应商合作伙伴提供的办公设备品牌与您组织的成功无关。 直到又过了 20 年，复印机才出现在商店货架上，但它很快成为办公室的必备品。 尽管无纸化工作场所得到广泛推广，但如今几乎每个办公室都可以找到复印机。
然而，复印机是每个人的必需品。 但是，任何上班族都会告诉您，复印机出现故障是令人沮丧甚至恐惧的主要原因。 熟悉最典型的复印机问题及其维修机制至关重要
复印机的维修可以自己完成，这是个好消息。 为了适应新技术，今天的打印机和复印机可能会在未来发生根本性的变化。 然而，跟上复印机维修的最新创新可以简化您的日常工作。
以下是复印机最常出现的一些问题，以及如何解决这些问题。
#1。 碳粉问题
如果在执行重要任务时出现碳粉问题，可能会令人沮丧。 由于碳粉故障导致打印输出因模糊、污渍和条纹而毁坏是可能发生的最令人沮丧的事情之一。 当碳粉盒几乎用完时会出现褪色，这是碳粉的另一个常见问题。
当复印机开始打印空白页时，您就知道墨粉坏了。 碳粉质量不一致可能是多种因素造成的。 此外，不相容是迄今为止最常见的原因。
大多数人对碳粉和墨水之间的区别感到困惑。 与通常使用墨水的喷墨打印机相反，激光打印机使用碳粉。
避免阳光直射并将它们存放在室温下是保持墨粉质量的两种最佳做法。 此外，切勿将碳粉盒从打印机中取出。 碳粉盒最好在购买后一年内使用。
此外，持续存在的碳粉问题可能需要我们的 Visual Edge 复印机维修技术人员提供帮助。
#2。 工作中的错误
与线条和条纹相比，点可能在您的大部分页面中几乎难以察觉或令人沮丧。 如果这些点出现在多页上，可能是时候更换复印机了。 这份文件总体上是完美无缺的； 请忽略这些分散注意力的错误。
页面上的斑点和点可能是由复印镜上的污迹或灰尘等简单原因引起的。 您的首要任务应该是擦拭所有可能沾有污垢或灰尘的玻璃或镜子。 这是多功能打印机的常见问题。
进行日常维护有助于防止这种情况发生，但如果这种情况持续发生，您可能需要聘请专业人士。 在寻找经过认证的打印机技术人员来解决问题时，需要牢记一些事项。 大多数顽固的文档污点是由硒鼓中的故障引起的，需要采用复杂的方法来修复或更换。
#3。 纸缠结
用过复印机的人都知道这里的难处。 复印机最典型的问题是纸盘卡住。 幸运的是，这是最不容易解决的问题。
复印机卡纸可能有多种潜在原因。 意外使用与打印机不兼容的纸张尺寸是造成卡纸的主要原因。 如果文件没有以正确的方式加载，您也可能会遇到麻烦。
当复印机发生卡纸时，您是否想知道您有哪些维修选择？ 要修复错位问题，您必须用手从复印机中取出纸张。 这很可能会解决问题。
积聚的纸屑是卡纸的另一个可能原因。 随着时间的推移，纸屑可能会积聚并导致进纸器堵塞。 定期擦拭机器内部可以减少纸屑的堆积。
#4。 过热
通常，打印机过热是工作区域过于拥挤的结果。 通风不足可能会导致复印机过热，因为它会吸收复印过程中产生的热空气。
将复印机转移到不太拥挤的地方是解决过热问题的最简单方法。 此外，复印机也需要通风良好的空间。
如果机器过热，现代多功能复印机的 LED 控制面板会闪烁红色。 2019 年，此类设备故障占商业建筑所有火灾的 3.8%。 留意此类警告有助于在紧急情况下将财产损失降至最低。
此外，过热并不总是需要专家帮助才能解决的问题。 您的复印机可能会过热，部分原因是您要求太多。 如果您想将复印机保持在适当的温度下，您可能需要限制它的复印数量。
如果您想保持复印机的温度安全，最好让您的办公室尽可能空旷。 此外，即使您承受着快速完成工作的巨大压力，您也不应过度使用复印机。
#5。 对比度或亮度不足的副本
可以肯定地说，大多数时候您在工作中复印文件是为了公司的官方用途。 重印这些文档时保持高标准的准确性至关重要。 但是，有时候照片似乎太多了。
如果您的复印机打印出的亮度或暗度不自然，则影印件的整体质量将会受到影响。 问题很可能是由于复印机的浓度控制调整不当造成的。 在彩色打印时代更是如此，如果您经常复印包含图像的文档，这可能是一个主要问题。 图像饱和度不足是一个可能需要专业协助的问题。 由于亮度和黑度之间的明显差异，可能需要重置密度级别。 当您将浓度控制恢复为默认值时，复印件的质量应该会有明显的不同。
如果重置控件后问题仍然存在，则需要检查复印机中的感光鼓。 如果鼓的使用期限已过，则可能需要更换。 此外，如果您需要帮助确定复印机的浓度控制或感光鼓是否正常工作，请联系技术人员进行维修。
一些复印机维修工具
维修复印机的专家拥有解决出现的任何问题的知识和技能。 您和您的复印机经销商都可以选择使用其中一位专业人员。 这里有一些用于复印机维修的工具。
- 检查镜
- 切屑机
- 弹簧钩
- 烙铁
- 剥线钳
- 电工胶带
- 碎布
- 压缩空气罐
- 螺丝刀
- 一字螺丝刀
- 磁性拾取工具
- 防静电系统
- 手电筒
- 钳子
- 不同种类的万用表
- 墨粉吸尘器
复印机价格
以下是您可能考虑购买的复印机价格列表。
- Ricoh Aficio MP C6003 A3 多功能复印机：该产品已经过检查和认证，外观和性能与新产品一样，但价格只是其中的一小部分。 基本清洁、检查和重新包装都是翻新过程的一部分。 这台复印机的价格为 3,600 美元。
- HP DeskJet 2755e Wireless：每月最多可打印 700 页。 这种特殊复印机的价格为 84 美元。
- ImageCLASS MF445dw：它是一款全彩色触摸屏，工作方式类似于智能手机。 在 App 库的帮助下充分发挥设备的潜力。 将您的打印机变成 Wi-Fi 热点，任何支持它的移动设备都可以直接连接到它，而无需通过路由器。 收费 435 美元。
复印机的优点是什么？
看看这份使用复印机的好处清单，您可能会大吃一惊。
#1。 他们很容易雇用
在复印机的帮助下制作一份或多份文件副本是一件轻而易举的事。
操作复印机不需要特殊培训或知识。 要使用该设备，只需将其打开并按下相应的按钮即可。 输入所需数量后，机器将开始自动制作副本。 但是，可以在不改变原件质量的情况下将副本放大或缩小。
将这台机器放在家里或工作地点，您就可以方便地按需访问文档复制。 如果你工作到很晚，而且没有商店开门，你可以使用复印服务，而不必离开舒适的家。
#2。 他们提供最大的灵活性
某些复印机除了复印的主要功能外，还可以用作激光打印机和扫描仪。 由于双重特征，图像质量提高了七倍。 节省空间的复印机配备了尖端技术，使我们能够最大限度地利用有限的办公空间。
#3。 它们可以提高您公司的生产力
每个公司都可以从在办公室添加复印机中受益。 它可以进行调整以满足您的任何和所有复印要求。 在您的工作场所安装此机器后，您将不再需要前往最近的复印中心。 因此，您不必等待任何官方处理。 这不仅可以提高贵公司的产量，还可以提高员工的效率。
#4。 有了它，你可以做出精彩的演讲
印刷演示文稿的质量可以促成或破坏销售。 您可能会投入大量时间和精力来找到数据呈现、视觉效果和文本之间的完美平衡。 您的最终印象将基于您收到的视觉输出。 复印机最好的纸张选择可以帮助您以专业品质的演示文稿让您的客户惊叹不已。
如果您知道自己在用复印机做什么，就可以用它打印尽可能高质量的纸张，这既会让您的客户眼花缭乱，又能保护您的品牌在市场上的声誉。
#5。 它扫描到数字文件夹或电子邮件
使用多功能打印机，您可以扫描纸质文档并将它们传输到数字文件夹或电子邮件地址。 由于这一改进，为了传播目的需要更少的文章副本。 此外，使用适当的软件，可以将扫描的文档转换为完全可编辑的文件。
结论
要制作多个硬拷贝或从计算机打印，打印机通常是当今市场上的最佳选择。 如果您还需要从打印机进行扫描、传真、打孔等，多功能打印机是完美的选择。
如果您经常需要复印数千份，则需要一台单独的复印机。 如果印刷材料的数量需要高 DPI 和颜色深度以及像素完美的准确性和原始视觉质量等功能，则应考虑使用高级生产打印机。
复印机常见问题解答
复印机也能打印？
是的，复印机也可以打印。 相反，复印机是一种多功能设备，可以打印、复印和扫描文档。 多功能或一体机打印机是复印机的别称。
一台复印机要多少钱？
根据打印速度、质量以及装订、扫描和传真功能等附加功能，商用复印机的价格从 15,000 美元到 40,000 美元不等。 小型办公复印机的平均成本为 1,500 美元。
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参考文献
