未清支票:概述(+如何避免未清支票)

流通支票

支付交易的一种顺利方式是通过支票。 支票是一种金融工具,允许银行将钱从付款人的账户转移到收款人的账户。 但是,当收款人不兑现或存入支票时,支票就会变成 OUTSTANDING。

什么是未结支票?

未结支票是由某人开出但收款人尚未兑现或存入的支票。 付款人是签发支票的实体,而收款人是支票被写入的个人或机构。 未结支票也指已提交给银行但仍处于银行支票兑现周期的支票。

未结支票如何运作

当收款人将支票存入银行时,他会从付款人的银行取款,而付款人的银行又会从收款人的账户中取出款项并将其转入收款人的银行。 当银行收到要求的全部金额后,会将其存入受益人的账户。

如果收款人未能兑现或存入支票,则打开支票。 这意味着付款人的银行帐户不会被删除,也不会出现在月底的银行对帐单上。 由于支票待定,这意味着付款人仍然承诺。 一旦收款人存入支票,就会将其与付款人提供的信息进行比较。

长时间保持打开状态的支票不能兑现,因为它们将失效。 有些支票在 60 或 90 天后过期,而另一些则在 XNUMX 个月后过期。

如何计算未结支票

如所见 钱-zine.com:Z 公司在 200,000 月份记录了从其普通账户中提取的 12,000 美元的支票。 在 196,000 月的银行对帐单核对过程中,Z 公司确定其未清支票余额为 XNUMX 美元。 Z 公司收到的银行对账单显示,去年 XNUMX 月支付了 XNUMX 美元的支票。 Z 公司在 XNUMX 月底的未清支票将按以下方式计算:

未结支票(起始余额)$12,000
添加:支票书面$200,000
应支付的总支票$212,000
减:支付的支票(每份银行对账单)$196,000
未结支票(期末余额)$16,000
Sumber: 钱-zine.com

您如何处理未结支票?

为了快速解决这些情况,您需要积极主动地处理未决审计。 毕竟,您仍然欠钱,迟早您将不得不支付。 您的第一步应该是使用一个会计系统,该系统将从您的可用资金中扣除任何未付支票。 之后,您可以采取更多步骤来查找旧支票。

打电话或写信

致电或发送电子邮件给不存入支票的受益人,并确保实际收到支票。 当他们拿到支票时,试着说服他们存入支票。 如果这不起作用,请发送一封信通知收款人未出示支票,并正式要求他们在未收到付款时通知您。

保留记录

与未清支票有关的文件通信。 当您需要向国家监管机构证明您为完成付款做出了合理的努力时,此文档很有用。 如果在要求银行停止付款后兑现待处理支票,您需要提供证据证明您已采取必要步骤完成付款。

在线支付账单

个人可以通过在线支付账单而不是开支票来减少对个人账户的意外取款。

在线支付为您和收款人之间的转账提供了一种更直接的方式。 这降低了并发症的风险。

您需要再写一张支票吗?

与您的受益人交谈后,他们可以申请新支票。 请收款人在寄出一张支票前退还旧支票,以避免故意或无意存入两张支票。

如果原始考试丢失或损坏,您可能需要运行新考试而不取回旧考试。 这是一个困难的情况:一次付款可能有两张支票在流通。 如果旧支票是存款,您的银行可以兑现,因此您可以支付双倍的费用。

幸运的是,法律并不要求银行兑现 5 个月前开出的支票。XNUMX 如果旧支票不到 XNUMX 个月,或者如果您需要额外的保护,您可以使用两种策略来兑现支票。保护它。 .

停止付款

如果金额大到足以引起问题,或者您不确定收款人,您应该要求您的银行停止支付旧支票。

这种策略有一些缺点:停止付款请求会花钱,而且只需要六个月的时间。 如果您的订单是口头的而不是书面的以停止付款,则它只会在两周内有效。 如果您仍然担心待处理的支票,您可能需要重复查询。

找到一个热门

请收款人签署一份文件,说明他们不会存入两张支票。 这不会阻止银行处理两笔存款,但如果您想对其中一笔存款提出异议,该文件可能是一个有用的书面途径。

为什么支票不兑现

支票没有存入有几个原因:

  • 不紧急:收款人有时无法处理支票。 这通常发生在他们不急需资金立即购买时。
  • 落入裂缝:支票有时会丢失。 它们可以埋在成堆的纸下,也可以放在桌子后面。
  • 递送问题:如果收款人的地址发生变化,支票可以通过邮件退回给您。

为什么要从银行中扣除未结支票?

公司发送给债权人的支票可能需要几天的时间才能通过电子邮件发送给债权人,由债权人处理和存入,然后从银行系统中清除。 因此,公司记录可能包含一些未出现在银行对账单上的支票。

这些支票被称为未结支票,会导致银行对账单上的余额高估公司的实际现金余额。 由于未清支票已经在公司账簿上作为现金提款,因此必须从银行对帐单的余额中扣除。

如何避免未清支票

被遗忘的未清支票是透支的常见来源。 避免这种情况发生的一种方法是保持平衡的支票簿。 如果收款人决定在以后兑现支票,这有助于避免不必要的 NSF。

您也可以打电话或写信提醒收款人支票已打开。 这可以鼓励他们存入或兑现支票。 如果他们没有收到付款,他们可能会被要求通知您重新签发支票。

随着银行业务变得越来越电子化,您还可以通过在线账单支付服务避免书写和忘记支票。 这应该提供有关美元支票总额和账户中美元总额的实时信息。

你应该了解 认证支票 也和如何得到一个。

总结

如果您收到一张支票,但六个月后仍未结清,请联系支票发行人并要求更换。 如上所述,您可能需要退回原始支票或签署文件以证明支票已丢失或损坏。 您可能还必须承诺不存入两张支票。 如果您找不到发行人,请查看您所在州的废弃财产计划以索取资产。

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