赠款管理软件:非营利组织的 10 大选项

拨款管理软件
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拨款申请可能很耗时,而且通常需要大量文件。 赠款组织希望确保他们的资金流向能够与他们一起取得最佳成绩的非营利组织。 如果您想申请赠款,即使作为非营利组织,您也应该考虑投资赠款管理软件以简化流程。

什么是赠款管理软件?

赠款管理软件可从多个角度帮助赠款人和受赠人管理赠款提案和授予过程。 尽管 赠款基金会 作为这些技术在非营利部门的主要用户,政府机构和科研机构也可以从中受益。 与私人资金相比,某些工具更适合管理复杂的公共资金,例如政府法律和合规性。

拨款管理软件通过提供表格准备、任务自动化和审查帮助来简化提交过程的调用。 资助者使用这些技术来跟踪他们的奖励资金,监控所有受资助者的工作,并随着时间的推移分析成功,以确定是否需要调整资助优先级。 从项目管理的角度来看,此类软件可帮助用户监控在每个拨款申请的各个阶段(从授予前到授予后)发生的必要行动。

一些筹款软件和捐助者管理软件包括基本的赠款管理服务,例如处理关键期限和行动项目、关系信息以及提案和报告的能力。 此外,大多数赠款管理程序与会计软件接口以处理基金会计并验证赠款支出是否符合协商的预算。

#1。 莎莎客户关系管理

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您可以将文档附加到您的授权配置文件中,自定义特定任务并将其分配给团队的不同成员,并让多个用户使用 Salsa 的授权管理软件处理同一授权。

此外,Salsa 具有集成的文字处理器,可让您直接在系统中撰写赠款提交。

为什么我们喜欢它?

Salsa 的赠款管理软件是一个更大的工具包的一部分,您的非营利组织可以使用它来产生现金并与支持者交流。

定价

Salsa 提供的捆绑包起价为 179 美元,外加每条成分记录 0.01 美元。

#2。 霓虹客户关系管理

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NeonCRM 赠款管理软件允许您的非营利组织在一个简单的仪表板中跟踪赠款流程的每一步。

因为申请拨款需要协作努力,Neon 开发了一种工具,让您的员工可以通过分配各种任务和设定截止日期轻松协作。

他们的资助工具将帮助您保持有条理和高效,以便申请并赢得更多资助。

为什么我们喜欢它?

Neon 还提供非营利筹款软件和网站设计服务。

定价

Neon 的计划起价为每月 110 美元,但价格会根据您的组织需要的组成记录数量而有所不同。

#3。 基金客户关系管理

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Fundly 明白,如果没有正确的工具,跟踪拨款请求可能会很困难。 这就是为什么他们设计了一种机制来让事情变得更容易。

他们的软件允许您确定截止日期并同时更改多个授权配置文件。

为什么我们喜欢它?

Fundly 的赠款服务可以与其他强大的筹款工具相结合,帮助您的非营利组织筹集更多资金!

定价

Fundly CRM 提供从 55 美元到 550 美元不等的每月选项。

#4。 开拓者

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Trail Blazer 是一家筹款软件公司,可为您的非营利组织提供赠款跟踪工具。

Trail Blazer 允许您保存提案文件并跟踪每个赠款的状态。

您将能够分辨出您仍在申请哪些补助金以及您以前收到过哪些补助金。

为什么我们喜欢它?

Trail Blazer 具有共享日历功能,可让您在一个位置跟踪截止日期和每个人的职责。

定价

少于 100 个成分记录的价格从每月 2500 美元起。 您还将获得 5 个免费用户。

#5。 非营利加

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NonprofitPlus 认为大多数非营利会计软件都忽略了拨款监控,它们的目的是专注于将拨款整合到您的其他财务工具中。

如果您使用他们的会计系统,您的资助信息将不会分开。 相反,它将用于更新您的非营利组织的预算和费用,以便您拥有最新的数据。

为什么我们喜欢它?

NonprofitPlus 提供的工具可以跟踪每笔拨款所需的报告要求并向您发送到期提醒,这样您就不会错过最后期限。

定价

价格因您的非营利组织的需求而异。 访问他们的网站以了解有关 NonprofitPlus 定价的更多信息。

#6。 完美捐赠者

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DonorPerfect 是一个具有资助跟踪功能的非营利性管理系统。

您可以跟踪您目前正在申请的赠款以及您已经收到的赠款。

您还可以构建基础配置文件以跟踪您与特定基础的所有交互。

为什么我们喜欢它?

非营利性管理软件 DonorPerfect 与 Double the Donation 交互!

定价

DonorPerfect 根据所需的组成配置文件的功能和数量提供软件包。 最基本的选项每月收费 59 美元。

#7。 美洲狮山软件德纳利基金

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Denali Fund 由 Cougar Mountain Software 设计,旨在帮助非营利组织管理其筹款和赠款。

您的非营利组织可以使用他们的资源来跟踪您的所有赠款,即使它们是在不同的日历年中。

您还可以创建定制报告来跟踪每笔赠款的剩余现金。

为什么我们喜欢它?

Denali Fund 的赠款管理软件包括额外的会计工具。 您可以根据需要包含任意数量的功能。

定价

Denali Fund 提供三个套餐:Basecamp、Ascent 和 Summit。 访问他们的网站以获取定制报价。

#8. 快书

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尽管 QuickBooks 并非专为非营利组织设计,但您可以使用他们的资助跟踪功能。

他们提供的工具可让您记录赠款资金并将其包含在您的费用和预算中。

它们还具有允许您跟踪匹配赠款的功能。

为什么我们喜欢它?

QuickBooks 提供非营利培训,因此您可以学习如何定制他们的解决方案以满足您的非营利组织的需求。

定价

QuickBooks 最基本的套餐起价为每月 15 美元。 如果您需要更多功能,他们可以选择每月 40 美元起。

#9。 经济资助

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Fund EZ 设计了一个用户友好的仪表板,允许您跟踪您的拨款提案并将文档附加到每个帐户。

您还可以将收到的赠款与他们出色的预算功能联系起来,这样您就可以查看您还剩下多少钱以及现金支付了哪些费用。

为什么我们喜欢它?

Fund EZ 中的其他会计工具可帮助您将资金和支出安排在一个地方。

定价

价格会根据您的要求而有所不同。

#10。 来自 ERA 的 SmartGrant

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ERA Software Systems 创建了 SmartGrant,这是一个基于 Web 的程序。

您的非营利组织可以跟踪每个阶段的赠款,包括授予前和授予后。

您可以使用他们的集成拨款申请系统直接申请申请,并且可以建立提案待办事项列表。

为什么我们喜欢它?

由于其模块化架构,您的非营利组织可以挑选所需的功能。 不再在您不需要的工具上超支!

定价

成本会有所不同,因为他们的软件可以为您的非营利组织量身定制。 更多定价信息可在他们的网站上找到。

赠款管理软件购买注意事项

#1。 用户访问管理。

许多制造商提供具有用户访问管理功能的软件,允许管理员将对特定模块和文档的访问限制为合格的用户或角色。

#2。 软件套件与独立软件

赠款管理系统可以作为独立系统购买,也可以作为大型非营利筹款软件套件的一部分购买。

#3。 部署方法

赠款管理软件可以托管在云中(适用于资源有限的中小型公司)或内部部署(主要适用于拥有专门 IT 部门的企业)。

赠款管理软件成本

大多数市场产品按年定价。 根据起始价格,价格可以分为三个等级:

速率范围

  • $ 83 - $ 108
  • $ 108 - $ 362
  • $ 362 +

典型的赠款管理软件功能

  1. 合规管理: 检查是否符合业务规则和行业特定标准。
  2. 拨款申请管理: 在整个应用程序的生命周期中,跟踪资助机会的状态。
  3. 跟踪拨款奖励: 遵守拨款截止日期、申请要求和财务文件。
  4. 合作 与同事协作开展项目并实时共享信息。
  5. 合同管理: 应存储和管理客户/客户合同以供简单参考。
  6. 金融会计: 生成分析驱动的报告以评估业务绩效和发现模式。
  7. 允许探索: 为新的资助机会设置警报并自动搜索资金来源。
  8. 支付监控: 跟踪已支付和收到的付款、发票和账单。
  9. 创建报价/建议: 创建个性化的报价/建议并将它们保存在数据库中以供将来参考。

为什么要使用赠款管理软件?

  1. 拨款申请管道—— 拨款申请过程可能既困难又耗时,而且无法保证成功。 决定申请哪些补助金可能很困难,因为有太多需要审查和审查的补助金。 赠款管理软件可以使该过程的至少一部分自动化,为潜在的赠款申请人提供组织有资格获得的源源不断的机会。 当然,这并不能保证成功,但这只是一个开始。
  2. 授予应用程序自动化 - 如果您是寻求资助的人,那么在资助申请过程中自动化流程对于确保您可以申请尽可能多的资助至关重要。 编写联邦拨款申请需要 80 到 200 个小时,因此缩短该时间有利于完成尽可能多的拨款申请。
  3. 改善沟通 - 赠款管理软件最重要的方面之一是能够改善赠款申请人和赠款人之间的沟通渠道。 这些应用程序旨在使双方的流程尽可能简单。 申请过程中的任何差异都可以使用授权管理软件提供的沟通渠道来解决。

谁使用赠款管理软件?

#1。 非营利组织

非营利组织是赠款管理软件最常使用的用户,尤其是在艺术等领域,它们主要依靠赠款获得支持。 这些通常是寻求资助的团体,他们使用该软件来加快他们的申请流程。 文档存储库、报告工具、协作工具和其他功能都有助于使申请流程尽可能简单。

#2。 政府

政府实体有资金以赠款的形式提供。 资助者可以使用资助管理软件来管理申请人门户、审查中心和报告工具。

赠款管理软件也被为受赠者提供现金的私人基金会和非政府组织使用。 他们使用与任何其他资助者相同的功能,但由于它们是私人机构,因此受到的监督较少。 私人基金会将使用申请人网站、审阅者门户和报告工具来保证他们的资金流向最优秀的候选人。

赠款管理软件类型

#1。 寻求资助

这种形式的赠款管理软件旨在管理适当赠款机会的收集和提交。 这些解决方案专注于创建个性化的拨款申请和改进拨款申请流程。 资金寻求者希望获得尽可能多的赠款资金,因此您可以向适当机会提交的申请越多越好。 因此,资助寻求者的资助管理工具尽可能使流程自动化。 这可以包括来自以前应用程序的强大文档存储库以及自动化发现过程的技术。

#2。 资助

赠款创建者的赠款管理软件处理行业的另一面。 这些拨款管理系统监督拨款的设立、申请的收集、申请的审查以及过程结果的公布。

赠款管理软件对非营利组织有什么好处?

赠款管理软件有助于组织所有与赠款相关的操作,以便您的非营利组织在收到赠款后申请和管理赠款时可以专业地描绘自己。 负责提交和管理赠款申请的人员可以使用合格的赠款管理软件程序来展示具有专业外观的文档、图表和其他信息,这些信息对于那些为融资目的而审查赠款申请的人来说是很突出的。

赠款管理软件还加快了完成所有赠款申请表的过程,让您的员工有更多时间申请更多赠款,并可能为您的组织获得更多现金。

赠款管理软件是否适合小型非营利组织?

是的! 当您有一个专门帮助您完成任务的计划时,无论您的非营利组织有多大或多小,管理与申请和获得资助相关的所有信息和文书工作都会容易得多。 即使您的团队每年只通过几个拨款申请包,今天投资于优秀的软件将使您能够规划未来的增长并保证您的员工拥有他们在未来申请更多拨款所需的工具。 赠款管理软件不仅简化了申请和分配赠款的过程,而且还提供了有关您的非营利组织过去申请、获得和被拒绝的赠款的历史信息,所有这些都是设置未来目标的有用信息。

检查资助资格。 根据 Grants.gov 的数据,美国有 1,000 多个独立的赠款计划,每年总计超过 500 亿美元。 但是,赠款竞争很激烈,这使得您的组织发现并使用赠款管理软件比其他竞标相同资金的人更具优势变得更加重要。

保护您的数据。 网络安全对每家公司都至关重要,但对于非营利组织来说尤其重要,因为他们有额外的义务对捐赠者非常诚实。 选择包含数据加密和其他安全功能的赠款管理软件,以保护您的个人信息以及捐赠者的信息。

赠款管理软件常见问题解答

赠款管理软件有什么作用?

赠款管理软件有助于组织所有与赠款相关的操作,以便您的非营利组织在收到赠款后申请和管理赠款时可以专业地描绘自己。

赠款管理难吗?

有时它可能非常令人厌烦,需要大量重复以确保一切都得到正确维护。 工作量也可能是非常周期性的,有时非常缓慢和极度忙碌。

是什么造就了一个好的拨款经理?

需要战略思维和分析能力。 解决问题的能力。 项目管理能力。 优秀的组织和沟通能力。

参考资料

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