差额工资:它是什么以及如何计算

差别工资
人力资源技术系列

薪酬差异通常作为集体谈判过程的一部分实施,尽管它们也可以是分类提案的结果。 这种方法有助于公司处于生产阶段,并且不会缺少员工。 这篇文章讨论了夜班差别工资的例子,特别是周末的日子,以及它的法律。

概述

薪酬差异是一种特殊的补充补偿,它承认适用于特定类别中某些或所有在职人员的不寻常技能、环境或工作条件。 薪酬差异通常作为集体谈判过程的一部分实施,尽管它们也可以是分类提案的结果。

薪酬差异是指雇主愿意为员工提供更高工资以说服他们接受特定责任的情况。 为了承认,产生和施加薪酬差异可能是至关重要的;

  • 招聘和留住困难。
  • 专业或教育专业化。
  • 不利的工作环境或轮班分配。
  • 履行非常规职责。
  • 认识到独特但临时的职责
  • 获得或拥有专门的执照、能力或培训。
  • 薪酬取决于员工的表现。
  • 影响较大类别中的子组的其他独特考虑因素。

为什么薪酬差异很重要?

薪酬差异至关重要,因此它们可以鼓励工人从事艰苦的轮班工作,例如二班和三班。 他们还可以说服员工接受要求他们在危险环境中工作的职位。 薪酬差异可以说服员工在高成本领域工作。

转移差额薪酬

轮班差额工资是基于小时工轮班的额外或修改工资。

从事较不喜欢轮班的员工,例如晚上或午夜工作,可以获得额外的收入。 轮班差价率由雇主确定,可以与雇员协商。 虽然法律没有强制您提供更多的报酬,但它可以帮助您留住员工。 雇主可以选择为员工提供额外的带薪休假,而不是轮班差价 (PTO)。

第三班工作的员工可能比第二班工作的员工得到更多的报酬。 除了夜班差额工资外,雇主还可以提供周末差额补偿。 雇主可以选择向所有员工支付周末轮班差价,而不仅仅是第二班和第三班员工。

例如,从午夜到早上 6 点上夜班的员工每小时的报酬可能比从事传统白班的员工更高。

哪些行业可以补偿班次差异?

在正常工作时间以外工作的员工在多个行业中获得轮班工资差异,但支付金额和支付时间因行业而异。

尽管政府不需要轮班差异,但它们在以下行业中很常见:

  • 安保行业
  • 健康防护
  • 生产
  • 客户支援

大多数提供轮班差异的企业全天候工作。 在酒店业中可能会发现轮班差异,例如在入住柜台必须经常配备工作人员的酒店中。

由于每个行业的典型工作时间各不相同,因此提供差异补偿的时间也不同。 例如,一些小企业从上午 9 点到下午 5 点提供客户服务。在假期期间增加周末工作时间的雇主可以为那些不规律的工作时间提供不同的工资。 由于周末就业在该行业很常见,因此医院不太可能提供周末差异。

为什么薪酬差异很重要?

薪酬差异至关重要,因为它们可能会鼓励员工承担难以安排的轮班,例如第二班或第三班。 可能会鼓励员工从事要求他们在危险环境中工作的职位。 此外,收入差异可能在激励工人接受生活成本较高地区的职位方面发挥重要作用。

您如何使用薪酬差异?

在为地理、危险或轮班差异制定薪酬差异之前,利用可用的就业和市场数据为每个职位建立坚实的基线是有帮助的。 如果您的组织最近没有进行全面的逐个职位市场调查,则成功实施薪酬差异可能会更加困难。

如果员工更换班次、地点,或调动到或离开有资格领取危险津贴的职位,最好在他们的薪水支票上用不同的行记录工资差异。 由于这个独特的行项目,员工可以更好地掌握这部分工资以及职位变动导致的任何变化(上涨或下跌)。

为什么雇主使用轮班工资差异?

简而言之,使用轮班差异的最常见理由是,它们可以在吸引(和留住)工人方面发挥作用,因为通常被认为是更难填补的工作轮班。 即使您的公司不提供第三班制,但如果您经常要求员工在周末或节假日工作,您可能仍需要考虑轮班差别工资。 员工会在这些不太喜欢的时间里工作得更自在,并且会知道您重视他们的努力。

夜间差额工资

夜间差价包含在联邦工资系统 (FWS) 雇员的基本工资中。 夜班差价是当 FWS 员工的大部分定期安排的非加班时间在当地时间下午 3 点到早上 8 点之间工作时支付给 FWS 员工的差额,它按员工基本工资的百分比计算(标题5,联邦法规 (CFR) 532.501)。

它包含在FWS员工的基本工资中,用于计算加班费、周日工资、假期工资以及退休和团体人寿保险的扣除次数。

董事或指定人员可以将下午 6 点之后和早上 6 点之前的时刻确定为夜班的开始和结束时间,以便在工作时间延长到夜班时支付美国境外职位的夜薪差额。 夜间工作必须在当地的典型营业时间内开始和结束 (5 CFR.121(b))。

除非 5 CFR 410.402 (5 CFR.121(b)) 允许,否则员工在培训期间无权获得夜间工资差异。

夜班差额薪酬何时适用?

当员工被要求在非正常时间工作时,他们有权获得夜班差额工资。 季节性需求或举措可能需要这些非常规的时间表。 然而,夜间差异是一个建议,而不是法律上的必要性。

联邦公平劳动标准法 (FLSA) 要求提供加班费(以及延伸的混合加班费),而夜间差异则不是。 此外,没有要求夜间差异的联邦规则。 大多数州和地方缺乏二班和三班工资规定,因此请寻求当地专家。

为什么要支付夜班奖金?

通过夜班差额补偿所表达的感激之情不仅仅是一份好礼物; 它通过以下方式使您的公司受益:

  • 它保持员工士气。 大多数白天工作的员工不希望晚上工作。 晚上工作是消耗白天员工士气的最重要方式之一(而像弹性工作时间这样的简单举措可以提高员工士气)。 如果您不为这项额外工作提供奖励,员工可能会因为士气低落而辞职。
  • 它使员工受益。 一些白天的员工可能很乐意延长工作时间或为额外的钱安排不同的时间表。 这笔钱可用于帮助人们支付账单或更快地储蓄。
  • 它有利于人员配备。 如果您想在不提供奖励的情况下获得午夜帮助,那么您肯定很难找到感兴趣的员工。 当您的员工兴奋地来工作时,您的公司将更有效率。

差别薪酬示例

雇主决定提供多少。 在决定轮班差异的百分比或数量时,请考虑员工的职责、经验、工作时间,以及个人是否按小时或受薪。 下面是一个例子:

例如,作为“护士”轮班工作的法律差异薪酬员工可能会获得 10% 的加薪。 假设一名员工在正常轮班中每小时挣 20 美元。 员工每小时将获得 22 美元的报酬,班次差为 10%(20 美元 x 0.10 = 2 美元)。

确定下班后获得的正常工资的百分比。 例如,除了该工资外,该员工还可以获得其通常小时工资的 10%。

要计算法律工人的工资差异(补偿),请将百分比乘以小时工资。 例如,如果一名工人每小时赚 20 美元,而夜班差价为 10%:因此,工资差额将为每小时 2 美元 (20 x 0.10)。

根据法律,要计算下班期间的收入,将差额工资添加到小时工资中。 例如,一名每小时收入 20 美元且时差为 2 美元的员工在此轮班期间的每小时总收入为 22 美元。

差别工资法

在法律上,差别工资是给予在正常工作时间以外工作的员工的更高工资率。 它通常以职位标准小时工资的百分比形式提供。

根据美国人事管理办公室的薪酬指南法律,只有当他们的大部分工作日都在下午 7.5 点和午夜,如果他们在晚上 3 点到早上 10 点工作,他们平均工资的 11% 的差价率

鉴于政府机构将按一定的费率获得报酬,人们会认为差别工资法是一项法律义务。 但是,根据差别薪酬法,美国劳工部声明,是否提供这种福利由雇主决定。 但是,如果公司这样做并随后违反了自己关于歧视性薪酬的规定(例如前面提到的 OPM 政策),则员工可能有理由提起诉讼。

周末差额工资

周末班次差额工资适用于周六(开始时间)和周日(结束时间)之间的工作时间。 在此期间执行的每个小时将向员工支付周末轮班差额工资。 周末轮班差薪主要可以在晚上或晚上根据工作状态进行。

周末差价是如何确定的?

要计算差异补偿,请将百分比乘以小时工资。 如果一个工人每小时挣 20 美元,而夜班差价是 10%。 薪酬差距为每小时 2 美元 (20 x 0.10)。

夜间差速器有哪些例外情况?

如果您打算对夜班工作实施差别工资,则需要考虑一些特殊情况:

  • 假期工资通常是正常工资的 1.5 到 2 倍。 确定夜班差额是否会增加假期补偿,以及通常安排在夜班工作但因假期休假的员工是否获得基本工资或夜班差额。
  • 飞机延误或修路可能会将商务旅行推到夜班。 确定这种情况是否有资格获得夜班差额补偿。
  • 您可以提供额外的休假时间,而不是提高夜间工资。

差额工资如何计算?

要计算差异补偿,请将百分比乘以小时工资。 例如,如果一名工人每小时赚 20 美元,而夜班差价为 10%:因此,工资差异将为每小时 2 美元 (20 x 0.10)。

什么是薪酬班次差异?

轮班差额工资是基于与每小时员工轮班相关的时间或工作活动量的额外或修改工资。 例如,从午夜到早上 8 点上夜班的员工每小时的报酬可能比从事传统白班的员工更高。

什么是 15% 换档差速器?

作为每班次的货币价值

对于受薪人员来说,这是最常用的方法。 例如,第二班的警卫每小时仍可获得 15 美元,总薪酬为 120 美元(15 美元 x 8 小时)。 如果您提供一次性差价,则在他们的总工资中增加 75 美元,使他们的轮班收入达到 195 美元。

在大多数情况下,差别工资率的计算方法是将工人的正常小时工资乘以该工资的百分比。

班次差异与加班相同吗?

不可以。额外的半职补偿必须按照通常的费率支付,该费率定义为总薪酬除以根据 FLSA 工作的总小时数。 支付班次差价时,加班费必须按正常费率计算,这将超过每小时费率。

但是,所有班次差额工资都必须包含在用于计算员工加班费率的正常工资率中。

轮班差异不是特定于员工的。 当您提供差别薪酬时,您是在向所有在这些时间工作的员工提供。 加班费是联邦政府强制规定的,当非豁免员工在标准工作周内工作超过 40 小时时开始支付,不应与轮班差异相混淆。

换档差速器什么时候开始?

任何在下午 6 点到早上 6 点在授权核心时间内完成的非加班工作都有权获得夜间工资。 第一个40小时工人。 前 40 小时的员工可以享受夜间工资差异。

可以为在下午 6 点到早上 6 点之间夜班工作 XNUMX 小时或更长时间的员工规定薪酬差异。授权是针对特定角色的,并且可能仅限于某个地理区域。 轮班薪酬差异不同于不便薪酬。

为什么夜班的薪水更高?

所有夜间工作的工人必须至少获得国家最低工资。 夜间工作的工资没有法定增加,但一些雇主可能会选择支付更多。

经常上第三班并获得更多报酬的员工会收到“夜班工资”,因为他们没有单独的基本工资,而在夜间工作时间会增加。 另一方面,在特定时间轮班工作的员工只会在极少数情况下获得夜​​班差价。

是否所有员工都有资格获得轮班差别薪酬?

您可以选择谁有资格获得轮班差异补偿。 它的发生就像您选择为员工提供的加班费一样。 因此,您可以选择仅在某些轮班期间或选择双班工作的员工使用它。 请记住,您必须平等地支付执行相同班次的员工的工资。 唯一的例外是这样做是否有非歧视性的理由。 例如,获得报酬的员工选择加班并一直待到午夜。

轮班差异会影响我的工资税吗?

轮班差价通常按与正常工资相同的税率征税。 这是因为工资税是根据雇员的总收入计算的。 这意味着您将扣除社会保障税、医疗保险税、联邦所得税、适当的州所得税以及任何其他地方或州税,如临时伤残保险。 您还将负责支付轮班差别工资的工资税,匹配社会保障和医疗保险税,并在必要时向联邦和州失业基金捐款。

工资税如何与班次差异一起使用?

轮班差异不会从根本上改变薪资程序。 根据税收的不同,工资税是根据工资总额或应税工资计算的。 轮班差价税与正常工资税相同。

假设斯科特从上午 9 点到下午 5 点工作了五天,每小时 15 美元(15 美元 x 40 小时),赚了 600 美元。 同一家公司的另一名员工蕾妮也赚了 600 美元。 她上夜班 30 个小时,每小时多赚 5 美元。

即使 Scott 和 Renee 以各种方式赚取 600 美元,他们的税也是一样的。 作为他们的雇主,您可以从他们的工资中扣除相同的金额。

结论 

如果处理得当,薪酬差异可以成为成功的员工薪酬计划的重要组成部分。 事实上,采用薪酬差异可能会向您的员工发出信号,表明您了解工作条件的变化,并准备补偿接受不太理想的角色、轮班或工作地点的个人。 在这样做时,您不会失去员工,您的组织将富有成效。 这篇文章讲授的是“差别报酬”。

差异薪酬常见问题解答

平均班次差额工资是多少?

轮班差价保费通常被计算为受薪员工基本收入的一部分。 金额通常为基本收入的 5% 至 15%。

如果按 12 周的标准参考期计算,24 小时内夜班的平均持续时间不超过 8 小时,则允许 17 小时夜班。

你可以不间断地工作几个小时?

如果工人每天的工作时间超过 20 小时,他或她有权享受 XNUMX 分钟的不间断休息。 应在工作时间内服用,不应在工作日开始或结束时服用。

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参考资料

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