什么是直接存款? 怎么运行的

什么是直接存款

由于直接存款,您无需在每个支付期间都存入纸质支票,这使您的雇主能够将您的付款直接转入您的银行账户。 由于直接存款的盛行,纸质支票实际上已成为过去。 根据 2020 年美国薪资协会的一项研究,94% 的受访者通过直接存款获得报酬。 尽管方便可能是直接存款的主要好处,但许多银行还为以这种方式领取薪水的客户提供额外津贴。 这些津贴可以让您省钱,甚至可以更快地收到您的钱。 直接存款的工作原理以及直接存款和电汇之间的区别将在本文中进行说明。

什么是直接存款 (DD)?

直接存款是用来描述以电子方式将资金存入银行账户而不是实物纸质支票的短语。 直接存款需要利用电子网络在银行之间进行存款。 自动清算所 (ACH) 网络是该系统的名称。 无需等待资金清算,因为电子现金转账会自动记入收款人的账户。 薪水、退税和其他津贴经常使用直接存款来存入。

直接存款如何运作

以下是直接存款分配流程的工作原理:

一种安全实用的付款方式是直接存款。 通过电子网络,资金直接存入收款人的账户。 收款人必须向进行存款的个人或公司提供他们的银行名称、他们的帐号以及银行的路由号码,以便从付款人处转账。 另一种方法是通过直接存款收到一张包含相同信息的作废支票。

设置直接存款可能需要几天时间。 存款人在获得数据后将其输入银行系统。 在付款日的午夜,资金以电子方式转账并存入收款人的账户。 银行不需要冻结资金,因为它们会通过 ACH 自动清算并立即可用。

工资转移、退税、投资赎回、退休账户支付和社会保障等政府福利都是通过这种技术定期进行的。 债务人向债权人的直接存款也可用于结算账单。 政府可以通过使用直接存款使公民立即获得回报。 这同样适用于社会保障等公共援助计划。

虽然自动清算所和银行账户通常用于直接存款,但这些付款也可以通过网上银行和移动转账进行。 例如,只需要收款人的电子邮件地址或手机号码即可立即向家人汇款。 转账公司收到收款人的银行信息。 汇款后,款项将存入收款人的账户。 与其他直接存款情况一样,资金可立即使用。

直接存款分配需要多长时间?

直接存款通常需要 1-3 天才能结清。 这比检查花费的时间少得多。
虽然实际转账几乎是即时发生的,但您的银行可能需要几天时间来确认交易并为您提供资金。 除其他事项外,周末和联邦假日可能会使该程序花费更长的时间。

雇主有时会将此时间表纳入他们的薪资软件中,以便您在应该支付的那一天而不是三天后收到押金。 通常情况下,您可以在钱出现在您账户的当天提取,但有时您要到下一个工作日才能取款。

直接存款与电汇

EFT 有多种类型。 直接存款和电汇是两种最常用的电子交易类型。 以电子方式转账时,了解这些转账方式之间的区别以避免出错至关重要。 那么,电汇与直接存款的区别是什么? 在我们有用的指南的帮助下,我们将更详细地介绍直接存款与电汇。

直接存款?

一种称为直接存款的汇款方式涉及将资金自动转入您的帐户。 雇主更喜欢这种付款方式,因为它可以让收款人更快地获得资金,并且避免了处理实物支票的麻烦。 直接存款确实有某些其他用途,例如退税。

什么是电汇?

鉴于您已经牢牢掌握了直接存款,让我们继续进行电汇。 本质上,电汇是一种支持电子汇款的汇款方式。 您可以使用 Fedwire 或 SWIFT(合作将您的付款从一个位置传输到另一个位置的代理银行网络)等网络通过电汇快速安全地汇款。

在直接存款与电汇之间做出决定时,需要考虑几件重要的事情。 交易的快捷性是首要考虑因素。 电汇速度更快,您最多应该在几个小时内收到款项,但通常是即时的。 直接存款速度很快,您应该会在一个工作日内收到款项。

货币是另一个关键因素。 您只能接受以当地银行系统货币直接存款的付款方式。 例如,如果您居住在澳大利亚,您只能收到澳元 (AUD) 的款项,而居住在英国的人只能收到英镑 (GBP) 的款项。 相比之下,使用电汇的客户可以选择当地货币以外的货币作为付款方式。

同样重要的是要记住,电汇和直接存款有不同的用途。 一般来说,电汇用于向另一个人或机构一次性(通常是大笔)付款,而直接存款用于经常性付款,如薪水和工资单。 因此,您使用这些传输方法的情况可能会有很大差异。

直接存款或电汇各有不同的用途。 考虑到您的业务需求以及每种付款方式的优缺点,您必须选择最佳的一种。

如何设置直接存款分配

无论付款人是谁,设置直接存款的程序基本相同。 下面列出了您必须采取的接收直接存款付款的步骤:

#1。 填写直接存款表格。

您需要填写一份直接存款表格,其中包括您的姓名、地址、社会安全号码和签名,以授权您的雇主(或其他付款人)直接存款。

#2。 包括您帐户的详细信息。

除了上述数​​据外,您的银行或信用合作社账户信息是直接存款表格上最重要的信息。 除非您特别提供银行或信用合作社的路由号码和帐号,否则您的雇主将无法开始直接存款。

#3。 存款金额。

押金通常与支票上的金额相符。 但是,您可以选择将一部分存入您的支票账户,将一部分存入您的储蓄账户,例如用薪水支票。

#4。 附上作废的支票或存款单。

虽然您的帐户信息通常列在直接存款表格上,但您可能经常需要附上作废支票或存款单,以确保付款人连接到正确的银行帐户。

#5。 提交表格。

直接存款表格包含大量敏感信息,因此提交表格时务必谨慎。 如果您在传统办公室工作,最好将此表格直接交给您的薪资部门。 远程提交时不要通过电子邮件发送表格,而是使用安全的文件传输服务。

直接存款的用途和好处

除工资单外,直接存款还可用于以下用途。

#1。 独立承包商

为客户完成“受雇工作”的个体经营者被称为独立承包商。 法律上不要求客户从承包商的工资中扣除税款,因为他们不是雇主。 此外,客户不是按定期工资表向承包商付款,而是在收到发票时向承包商付款。

#2。 社会保障福利

自 2013 年以来,受益人只能通过直接存款获得社会保障福利。 社会保障局计算出,改用直接存款系统每年可节省 120 亿美元,在过去十年中为纳税人节省了 1 亿美元。

#3。 子女抚养费

通过直接存款接收子女抚养费可以快速、简单且安全。 被法院命令支付子女抚养费的父母通常通过他们所在的州登记直接存款。 直接存款选项无需等待纸质支票邮寄,收款也无需任何费用。 由于使用直接存款时您可以通过银行的在线门户轻松跟踪和搜索付款,因此跟踪子女抚养费也很简单。

#4。 退税

根据美国国税局的说法,以电子方式报税和选择直接存款是获得退款的最快方式。 虽然纸质支票可能需要更长的时间,但超过 90% 的退款包括电子文件和直接存款都在 21 天内处理。 此外,美国国税局将允许纳税人将退税直接存入最多三个不同的银行账户,使您能够轻松地将钱转入您想要的账户,而无需费力。

#5。 缴费

租金和水电费都可以通过直接存款支付。 银行客户通常使用业务的“账单支付”功能在他们的银行建立这种类型的直接存款。 这通常是设置此类直接存款的唯一方法,因为否则可能很难获得经常性账单的直接银行信息。

直接存款的优势

#1。 更容易和更快的交易

有了直接存款选项,交易变得更加容易和快捷。 直接存款最大限度地减少了付款人和收款人前往银行的次数。 转账的资金通常可以很快到账,或者不需要花费大量时间来处理。

直接存款是一种更方便、更安全的存款方式,因为它们可以降低支票或现金被盗或丢失的风险,因为存款是通过电子方式进行的。 使用直接存款还可以最大限度地减少支票欺诈。

#2。 更高效的薪资流程

对于企业而言,直接存款的使用简化了工资核算流程,因为它允许及时支付薪水和/或工资,并且由于没有现金流动延迟而最大限度地减少了簿记工作,并且资金直接交付给员工的银行帐户。

直接存款的缺点

#1。 网络安全威胁

与直接存款相关的一个主要风险是网络安全。 由于支付是通过电子方式或在线方式进行的,因此它们容易受到可能的网络犯罪的影响。 但是,银行和其他金融机构会采取措施始终确保安全和数据保护。

#2。 需要银行账户

直接存款的另一个缺点是该服务无法为没有银行账户的个人提供服务。 在受益人不使用银行账户的情况下,必须发现并商定替代支付机制。

例如,什么是直接存款?

一种直接存款是工资支付。 在发薪日,雇主可以将钱直接存入员工的银行账户,而无需等待或担心支票在邮寄过程中丢失。

我怎样才能进行直接存款?

直接存款设置说明:

  • 填写直接存款表格。 
  • 包括您的帐户信息。
  • 存款金额。
  • 附上作废的支票或存款单。
  • 提交表格。

直接存款是银行转账吗?

顾名思义,直接存款使用 ACH 网络以电子方式将资金从一个银行账户转移到另一个银行账户。 您不需要使用传统的纸质支票来完成此转帐; 您可以通过电子方式进行。

我可以使用哪些应用程序进行直接存款?

直接存款工资单软件:

  • Proliant。
  • 支付宝。
  • 品尝。
  • 竹HR。
  • 当然工资单。
  • 荡漾
  • 支付宝。
  • 迪尔。

我可以在线直接存款吗?

是的。 直接存款设置很简单。 您应该咨询您工作场所的薪资部门,看看您是否可以通过互联网门户设置直接存款。

我可以在没有银行账户的情况下获得直接存款吗?

是的。 预付卡是无需银行账户即可直接转账的最简单方式。 任何银行都可以让您购买预付卡,即使您在那里没有账户。

你能开一个直接存款账户吗?

是的。 由于许多银行和其他金融机构通过网上银行提供的预填表格,直接存款设置非常简单。

哪些银行发送直接存款?

  • Bank of America
  • Capital One公司
  • 大通钟声®

结论

设置直接存款通常并不复杂,它可以省去您在每个发薪日领取支票并将其存入银行的麻烦。 除了快速和简单之外,直接存款还可以从您的银行获得奖励,例如提前存款、拆分存款和每月维护费折扣。

参考资料

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