预算跟踪和计划 收入 以及一定时期内的支出。 尽管企业和政府都使用预算来跟踪收入和支出,但您可能最熟悉的是它们作为管理财务的工具。
预算制度和程序有多种。 如果您不确定如何开始制定预算及其重要性,本文可以为您提供帮助。
什么是预算?
预算是对未来给定时间范围内的收入和支出的估计,通常会定期创建和审查。 任何想要投资的实体,包括企业和政府,以及任何收入水平的个人和家庭,都可以制定预算。
如果您想控制每月支出,为生活中不可预见的事件做好准备,并能够在不负债的情况下购买昂贵的产品,那么预算就至关重要。 它不一定是乏味的; 你不必擅长数学,跟踪你的收入和支出并不意味着你不能购买你想要的东西。 简而言之,这意味着您将更加清楚自己的资金去向并掌控自己的财务状况。
注意:
- 各种收入水平的政府、公司和个人都使用预算来估算给定时间内的收入和支出。
- 预算本质上是特定时间(通常是一年)的财务计划,众所周知,预算可以显着提高任何财务工作的进度。
- 公司 预算对于实现最大生产力是必要的。
- 除了指定资金外,预算还可以帮助目标设定、结果评估和应急计划。
- 个人预算对于管理个人或家庭的长期和短期财富非常有帮助。
预算分为哪三类?
以下三个类别可用于对预算进行分组:
#1. 平衡预算:
平衡预算是指预期的政府支出与估计的收入相匹配,促进“量入为出”。 这种方法有助于实现经济平衡和维持纪律,但不能保证金融稳定,特别是在通货紧缩、衰退和经济萧条时期。 然而,实现这种平衡可能具有挑战性,因为它需要平衡预期支出和收入。
#2. 盈余预算:
盈余预算是收入超过支出的政府预算,表明一个国家的财政富裕程度。 此类预算通常在通货膨胀期间实施,以减少总需求并确保政府的税收收益超过公共福利和发展支出。
#3。 赤字预算:
赤字预算是政府预期支出超过收入的预算。 它适合像巴西这样的发展中经济体,特别是在经济衰退期间,因为它可以产生额外的需求并促进经济增长。
政府承担过多的 支出 提高就业率,增加对商品和服务的需求。 这有助于通过公共借贷(例如发行债券或从储备盈余中提取资金)来支付成本,从而重振经济。
预算的目的是什么?
制定预算是为了掌控自己的财务状况,而不是剥夺自己的权利。 这不应该是一种惩罚。 请注意,这是一个针对您所有资金的计划,包括用于娱乐活动或活动的资金。
此外,预算不必严格。 因此,它应该随着您的情况变化而变化,例如当您从销售中赚到更多钱或工资增加时。 您的预算应尽可能独特,同时仍具有灵活性。
预算有哪些类型?
#1. 增量预算:
增量预算是指根据去年的数字加减一定百分比来制定本年度的预算的方法。 它适用于主要成本驱动因素保持不变的预算。 然而,它可能导致效率低下、预算松弛以及忽视投入成本通胀等外部因素。
因此,管理者可能会高估实际预算规模,导致团队出现预算不足的情况。 此外,它可能会忽视活动和绩效的外部驱动因素,例如投入成本的高通胀。
#2. 基于活动的预算:
基于活动的预算是一种自上而下的方法,用于确定支持公司产出目标所需的投入。 例如,公司必须确定实现销售目标所需的活动并确定与这些活动相关的成本。
#3。 价值主张预算:
价值主张预算涉及预算者考虑项目的目的、其对客户、员工或其他利益相关者的价值,以及其成本是否超过其价值。 此外,它旨在避免不必要的支出,但不如零基预算那么精确。 这种心态确保所有预算项目都能为企业带来价值。
#4。 零基预算:
零基预算是一个预算术语,是指以零资金从头开始制定预算。 管理者必须证明每一项支出都是合理的,避免不必要的支出。 当成本控制紧迫时,例如在金融重组或经济衰退期间,这种自下而上的方法非常有效。
此外,它最适合解决可自由支配的成本,而不是基本的运营成本。 然而,它可能非常耗时,因此公司只偶尔使用它。
如何通过 7 个步骤制定预算
您的预算细节很可能取决于您的目标和个人财务状况。 然而,制定预算的程序通常是相同的。 制定预算就像遵循以下七个步骤一样简单。
#1. 把你所有的收入加起来。
应考虑所有收入来源,例如工资、小费、社会保障、残疾福利、赡养费和投资收入。
#2. 维护支出日志。
记录您一个月花费的每一美元,无论您是用现金还是信用卡支付,以确定您真正的自付费用是多少。 包括公用事业、订阅和自动付款。
#3。 设定货币目标。
您想要储蓄吗? 偿还债务? 别再花太多钱了。 确定可实现的目标。 请记住,您可以随着时间的推移更改这些内容。 因此,请务必确定您的紧急目标是什么,例如建立应急基金或偿还债务。
#4。 计算必要的支出。
这些是您必须定期支付的账单,例如租金、保险、税费、儿童保育或手机账单。 这些将从您的总收入中扣除。
#5。 列出债务的到期日。
如果您要偿还学生贷款债务或信用卡账单等债务,请确定每笔债务的最低应付金额。 另外,从您的收入中扣除。
#6。 计划你的开支。
您可以根据金额将剩余收入用于可自由支配的费用。 这些可能是您的目标,例如省钱或偿还债务。 此外,它还需要考虑诸如汽油、娱乐或杂货等意外成本。 根据您的目标以及您从跟踪支出中学到的知识,让每一块钱都有其用途。
#7. 每个月做出改变。
检查您每月的目标和支出,然后重新评估并更改您的可自由支配资金的分配。 如果您有灵活的预算,则可以防止超支。
预算的主要目标是什么?
预算是公司提供结构和指导方向的重要工具,特别是对于那些快速增长、季节性销售或不规则销售模式的公司。 它有助于预测现金流并有效地分配资源。 然而,它在未来可能不可靠,因此建议使用未来几个月的预算以确保合理的预算目标。
预算也可用于分配资源,例如固定资产采购,但应结合能力约束分析来确定最合适的分配。 情景建模有助于估计财务结果,但如果管理层过于乐观地输入假设,则可能存在风险。
此外,衡量绩效是制定预算的另一个常见目标,但它可能是危险的,因为员工可能会修改预算以实现个人目标,从而导致预算松弛。
预算的三个主要目的是什么?
企业管理范围内的预算包括以下三个方面:
#1. 收入和支出预测:
预算是规划业务过程中的关键步骤。 经理和企业主必须能够预测公司是否会盈利。 预算可以作为一个模型,展示如果实施此类战略、活动或计划,公司的财务绩效如何。
此外,主管在制定业务计划时会尝试预测收入和支出,以及随后的盈利能力。
#2. 决策工具:
预算的目标是为决策过程提供一个财务框架,使我们能够确定拟议的行动方案是否符合我们的预算。
此外,需要密切监控支出以负责任地经营企业。 “我们可以投资促销吗?”这个问题的答案一旦促销预算完全用完,很可能是“不”。
#3。 监控业务绩效:
预算的目的是将实际业务效率与预测的业务绩效进行比较,即业务是否满足我们的期望?
左图中的“差异”代表计划支出与实际支出之间的差异。
预算流程的 4 个功能是什么?
#1. 预算允许进行规划:
规划对于高效的业务活动至关重要,首先要确定公司的目的和目标。 制定了策略,制定了暂定时间表。 预算是未来一段时期最有利可图的生产要素的详细计划,提供具体的期限并有助于实现组织的总体目标。
此外,预算会影响战略,并将组织从非正式的、被动的风格转变为主动的管理方法,重点关注积极措施和预防行动。
#2. 预算改善协调:
协调是平衡生产和部门活动以实现组织目标的管理职能。 预算可以促进沟通、理解和识别组织的弱点。 此外,它还有助于消除不一致、协调差异,并确保每个部门都为组织的总体目标做出贡献。
#3。 预算改善组织内的沟通:
一个高效的组织要求每个人都了解目标、政策、计划和绩效。 因此,这是通过参与预算过程来实现的,预算过程向管理者通报用于实现目的和指标的商定行动和可用资源。
#4。 预算作为控制和绩效评估的框架:
预算涉及各部门分析其计划并提交未来支出的估算。 批准后,预算成为设定支出限额的目标。 预算期结束时,将实际支出与预算支出进行比较,以判断绩效并分配偏差责任。
此外,预算作为绩效评估的基础,使管理者能够比模糊的预期或上一年的结果更准确地监控他们的绩效并衡量当前的绩效。
组织中预算的目的是什么?
预算使企业能够安排开支、实现目标并为运营变革做好准备。 然而,如果没有预算,公司可能会超支且表现不佳,最终可能导致企业倒闭。
预算的简单定义是什么?
预算是考虑支出和收入的财务计划。 此外,它是对特定时间范围(例如一个月或一年)的收入和支出的预测。 例如,如果您要跟踪整个家庭的进出资金,那么这就是一个家庭或 家庭 预算。
什么是会计预算?
预算是预测未来收入和成本的财务计划。 简而言之,预算除了预期收入和支出之外,还计划未来的支出和储蓄。
什么是预算赤字?
当政府支出多于收入时,就会出现预算赤字。 它经常被用来衡量一个国家的金融稳定性。 它更常用于政府支出和收入,而不是企业或个人。
什么是预算计划?
预算计划考虑特定时期(通常是一年)内预计的当前和未来收入和支出。 预算计划可确保您的支出得到控制,并且您的储蓄按计划进行。
什么是预算分析师?
预算分析师是创建预算报告并跟踪支出的专家。 预算分析师协助私人和公共组织规划预算。 此外,他们还创建预算报告并密切关注业务支出。