薪资软件通过使支付过程变得简单快捷，帮助组织管理对员工的支付。 它使每个薪资流程自动化，并使会计师可以轻松维护出色的付款记录，否则这不仅困难而且耗时，更不用说手动完成时不可避免会出现的错误。 为了帮助小型企业和会计师保持出色的付款记录，我们列出了最佳工资单处理软件。
什么是工资单？
首先，工资单是企业为员工的工作支付的全部金额。 它还指计算和启动向员工付款的过程。 无论您有一名员工还是 100 名员工，您都需要薪资处理软件来确保准确付款和记录保存。
薪资处理软件简化了公司员工薪水和工资的处理。 人力资源专业人员和会计师使用薪资处理软件来跟踪员工的休假时间、应计假期、奖金和扣除额，以及管理税收和报告。
工资单有哪些不同类型？
当然，如您所料，有多种薪资解决方案可用。 然而，主要区别在于它们的实施方式。 所以，你需要 仔细考虑您的选择并选择最能满足您需求的选项。 他们是：
- 内部管理的薪资
- 机构管理的薪资
- 软件管理，和
- 专业管理
薪资处理软件的工作原理
尽管每个系统都有独特的布局和一组独特的功能，但大多数在线薪资系统的运作方式基本相同。 薪资处理软件通常包含一个托管在云中的门户，小型企业和员工都可以访问。 工人的福利和补偿，在某些平台上，承包商通常由雇主设立，他们也可能将这一责任委托给他们的会计师、簿记员或人力资源员工。
当您雇用新员工时，您可以通过员工门户向他们发送自我入职邀请。 这使您可以轻松获取他们的 W-4 或 W-9 表格和联系信息，并允许员工注册任何适用的福利。
有提供自动工资单的工资单服务，它允许您建立工人工资和员工监控他们的时间，然后该服务按照您指定的时间表处理工资单。 这些服务使员工能够输入有关的信息 直接存款，并且雇主可以连接公司银行账户以确保处理工资单而无需实际打印支票并将其交付给员工。
有很多在线工资单处理软件供应商，其中许多包括允许小企业和会计师在同一平台内管理福利的工具，以及会计软件的连接器。 许多雇主为他们的员工提供使用支付卡的机会，这样他们就可以在领薪水之前提前拿到钱，并直接使用该卡进行交易。
最佳薪资处理软件。
由于有很多在线薪资处理软件供应商，本章将帮助小型企业为他们的支付流程选择合适的软件。
#1. 古斯托
Gusto 使雇用、支付和确保员工以及为他们提供帮助变得简单。 该薪资处理软件旨在使现代小型企业的薪资、福利和人力资源部门所涉及的复杂程序更易于管理。
提供许多津贴，例如医疗、视力和牙科保险，以及 401(k) 和通勤福利。
此外，Gusto 提供强大的薪资服务集合，以及经过深思熟虑开发的用户界面和促进创新和自动化的功能。 此外，公司可以以符合其特定要求的合理价格使用它。
Gusto 保证企业可以选择通过银行存款或支票支付，自动计算、年终文书工作和税收以防止出现重大错误，并为企业管理自己的会计节省更多时间。
#2。 支付通
Paycom 被广泛认为是目前最容易使用的在线薪资程序之一。 该计划提供顺畅且连续的用户体验、专注的服务和员工维护的数据。 它为招聘、聘用、支付、管理和跟踪员工提供了全面的解决方案。
Paycom 还提供用于人力资源管理、人才管理、人才招聘以及时间和劳动力管理的产品。 管理人员可以使用此应用程序从任何位置的任何联网设备访问该服务。 Paycom 可在多种平台上使用，包括 Android、Windows 和 Mac。
Paycom 的独特功能包括在线薪资处理和税务管理、费用管理、员工自助服务、时间和劳动力管理等。
#3。 支付宝
PrimePay 是一种一体化的薪资和人力资源服务，可满足不断扩大的组织在人员管理方面的特殊要求。 它为企业主提供了在整个员工生命周期中消除管理负担的能力，从员工被雇用到他们退休，并结合出色的客户和技术支持。 这是通过全面自动化和集成重要的运营和服务来实现的，从新员工入职到支付保险福利以及其间的一切。
#4。 支付宝
Paychex 有很多积极的方面。 工资单处理软件简化了工资单的设置和管理，自动提交联邦、州和地方工资税，并提供了小企业在业务扩展时可能需要的大量升级选择。 然而，Paychex 的基本报告本身就值得每月收费，这使其在该领域具有优势。 此外，由于自定义字段，您将能够添加您想要的任何其他数据字段，这对于小型企业在线薪资系统来说并不常见。
一个好的在线薪资解决方案最重要的特征之一是它是否与现有软件交互。 Paychex 集成了 QuickBooks 和 Xero 会计软件，以及众多健康保险和福利应用程序、时间跟踪和出勤软件以及人力资源软件。
#5。 阿修罗
这是会计师的工资单处理软件。 Asure 完整而全面的工资单处理、人力资源以及时间和考勤软件解决方案专为中小型企业创建。 您的公司可能会在一个完整的人力资本管理平台的支持下更上一层楼，该平台可以提高员工的幸福感，帮助您遵守所有适用的法规，并使所有工资和税务操作自动化。
Asure 薪资软件功能包括员工门户、员工档案、W-2 准备、税务合规和实时报告。 它还包括多州和工资单管理功能，多个州的员工可以在每个州获得准确的税收减免金额。
Asure 提供基于 Web、云和 SaaS 的部署选项根据评级和评论，这款工资单处理软件已在我们的列表中赢得了一席之地。
#6。 优点
Zenefits 薪资处理软件包罗万象，主要为中小型企业设计。 Zenefits People Platform 包括一整套人力资源、福利、薪资、福利和绩效应用程序，它们与咨询服务和紧密集成的合作伙伴应用程序协同工作，可显着简化人力资源管理
Zenefits 提供三种针对各种规模的中小型企业的定价选项。 它们是 Essentials、Growth 和 Zen。 它的主要功能是申请人跟踪、绩效管理、自助服务门户、入职，当然还有薪资管理。
此外，Zenefits 还提供适用于 iPhone、Windows、Android 和 SaaS 的部署选项。
#7。 爱国者
Patriot Payroll 是一款 HR 软件，集成了会计、工资单、时间和出勤跟踪以及其他功能。 它有助于简化与工资单和纳税申报管理相关的各种流程。
Patriot 薪资处理软件为会计师提供了打印支票、维护薪资记录、生成薪资报告、报税以及设置直接转账到银行账户的能力。
尽管 Patriot Payroll 目前不提供移动应用程序，但该网站在设计时就考虑到了移动访问。 同样，尽管 Patriot Payroll 是一款独立的薪资产品，但该解决方案能够与 Patriot TIME（时间和考勤）和 Patriot HR（人员跟踪）等其他 Patriot Software 解决方案集成，以提供完整的- 特色人力资源管理 (HRM) 套件。
#8。 APS
APS 为薪资、人力资源、出勤、招聘和入职以及 ACA 合规性管理提供了一个集中平台。 员工信息录入平台后，整个系统立即可访问。 任何拥有智能手机或平板电脑的人都可以使用 APS 系统，因此员工和管理层都可以使用它。
APS Payroll 是中等规模公司的完美解决方案。 他们的技术适用于教育机构、医疗机构、专注于酒店业的组织、慈善组织和餐馆。 APS 为每位客户提供访问技术客户团队的权限，该团队可以通过电话、电子邮件或支持票联系。
#9。 正方形
Square Payroll 是一款提供全方位服务的工资单处理软件，可帮助小型企业支付员工工资和管理工资税。 它与各种支付处理工具、会计软件和员工管理系统兼容，包括 Square POS、QuickBooks 等，并包括自动报税、工资单流程自动化、福利管理（包括健康保险）和更多的。 企业可以使用在线薪资解决方案来跟踪员工的薪酬并始终保持薪资合规性。
Square Payroll 具有管理多种员工类型的功能，例如受薪员工、小时工和承包商。 滚动工资工具使企业能够使用从 Square Point of Sale 应用程序自动获取的数据，根据指定支付期间的工作小时数向员工和承包商支付工资。 Square Payroll 还自动计算每个员工的带薪休假时间、工作时间和总体劳动力成本。 Square Payroll 还可以自动报税，包括新员工报告、W-2 表格以及联邦和州工资税。 其他重要功能包括集成考勤卡、员工福利包和直接存款。
#10。 工作的
Workful 是会计师、人力资源专业人员和小型企业薪资处理软件的最后选择。 然而，这绝不是最不重要的。 它是工资单和员工管理的一体化解决方案，其创建的具体目标是满足小型企业的需求。 Workful 可以通过处理诸如管理员工收入和扣除、提交联邦和州表格以及制作自动报告等事情来帮助您节省大量时间。
您的人力资源信息，包括您员工的所有文书工作、时间报告以及休假请求提交和批准，将与主要工资单功能同步，这将为您节省手动输入信息所花费的时间系统。 此信息包括时间报告、休假请求提交和休假请求批准。
Workful 还使您能够与员工沟通，使他们能够轻松访问自己的数据，并让您提醒他们任何与其角色相关的发展。
您如何选择薪资服务？
在决定最佳薪资服务之前，请考虑以下功能：
- 直接存款支付
- 报告和支付工资税
- 员工的自助服务和自我入职选项
- 与 QuickBooks 或任何其他会计软件集成
- 自动合规性更新
如果没有上述功能，工资核算流程就像使用电子表格手动处理一样好。
你如何为初学者做工资单？
虽然这可能看起来不太容易，但您可以在内部自己做工资单。 考虑以下步骤：
- 提供您的 EIN 和州税号
- 设立工资银行账户
- 从员工那里收集最新的税表
- 选择薪资计划
- 收集时间表
- 计算总工资和所有必要的扣除额
- 支付所有工资税
2023 年最便宜的薪资软件是什么？
以下薪资服务更实惠：
- SurePayroll
- 广场工资单
- JustWorks
- 远程
- 味道
- 薪金
- 人力资源应用程序
- 亦即
- Zenefits
- 爱国者软件
SAP 是薪资系统吗？
有
SAP 是薪资系统选项。 它是一个人力资源软件，包括薪资管理和行政管理。 它允许您在云中简化和自动化您的薪资流程。 与本文中列出的其他薪资处理软件一样，SAP 包括用于时间跟踪、数字工作区和文档管理的技术和工具。
谁准备工资单？
工资单由财务部门准备，财务部门还负责向员工发放工资单。 此外，他们还负责更新工资单记录和数据，以确保他们遵守法律。
总结
从上面的列表中，您了解了顶级薪资处理软件解决方案以及每个解决方案提供的重要功能。 但是请记住，没有一种薪资选择是放之四海而皆准的解决方案。 因此，最好先评估它们中的每一个，然后再决定最适合您的业务的那个。
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参考文献
