工资单条目:如何记录工资单

工资日记帐条目
图片来源:爱国者软件

公司可以使用工资日记帐分录跟踪员工工资。 如果您知道如何正确创建工资单日记帐分录,则可以确保您的工资单尽可能准确。 在本文中,我们不仅会讨论 Quickbooks 中的工资日记账分录、它是什么以及它们的示例,还会讨论应计工资日记账分录的全部内容。

工资日记帐分录

雇主给雇员的工资或其他报酬记录在工资日记帐分录中。 会计师使用工资日记帐分录将这些交易记录在公司的总帐中并跟踪工资成本。 企业可能会采取这种措施来确保其财务报表没有错误。 借方和贷方包含在每个日记帐分录中,它们必须相互平衡。

如何准备工资日记帐分录

准备工资日记帐分录的五个步骤如下:

#1。 建立工资账户

首先创建您的工资帐户。 这些可以包含在您的会计科目表中,这是您组织的所有财务账户的列表。 您的工资账户包含用于跟踪和管理您的付款和转账的负债和费用清单。

有一个单独的工资账户是有利的。 根据您的雇主,您可能有更多的工资账户。 您可能拥有的典型工资账户包括:

#2。 确定税收和扣除额

您现在可以计算您的税收和扣除额,以确定应从员工工资中扣除多少。 所有员工都必须填写 W-4 和 I-9 等税务文件才能完成此任务。 这些文件详细说明了必须从每个支付期预扣的金额。

#3。 显示您的工资成本

下一步是收集并输入您的企业在会计记录中的任何工资支出。 工资支出可以包括您的企业在会计期间支付的任何款项,例如工资、薪金或福利。 您必须增加支出帐户,因为支付了工资成本。 您的借方必须随着您的支出而增加。 这表明您也可以从工资单中扣除。

#4。 发布您的义务

记录工资费用后,您可以发布应付账款。 负债是您欠但尚未偿还的东西,例如债务。 您的信用应该随着您不断增加的负债而增加。

#5。 查看和更新​​您的记录

输入所有费用和应付账款后,请仔细检查您的记录以确保没有遗漏任何内容并且一切都准确无误。 通过将您的条目与工资单上的金额进行比较,您可以识别任何错误并修复它们。 验证您的借方和贷方在此阶段是否相等。 如果它们不平衡,请查看您的会计记录以查找并纠正任何错误。

工资日记帐分录的类型

日记帐分录的三个主要类别如下:

  • 最初的录音 – 工资核算中的主要条目是初始记录。 它们是分类帐中显示交易的第一个条目,包括员工的总工资以及从这些工资中扣除的任何款项。
  • 应计工资 – 雇主尚未支付给雇员的款项。 当公司支付工资时,会计师在会计期结束时记录这些并更新分类帐条目以反映付款。
  • 人工付款 – 由雇主手动支付,例如支票或现金。 这通常发生在公司需要更改工人工资或解雇工人时。

工资日记帐分录提示

以下是输入工资日记帐分录的一些提示:

  • 适用会计软件:虽然您可以手动发布工资单条目,但购买会计软件可能会有所帮助。 由于工资核算的数字化性质,会计软件可以通过存储、组织和跟踪您的数据以及为您执行计算来帮助简化它。
  • 建立试算表:即使您使用计算机软件管理工资日记帐分录,也要考虑另外为它们保留一个单独的电子表格。 您可以使用它来将所有条目保存在一个地方,并在您发现总账中的错误时进行参考。
  • 发布您的税表:对于您的员工的税表,您可能需要考虑一种组织方法。 由于他们的税表对于创建工资日记帐分录是必需的,因此组织它们是有利的,以便您在需要确定员工的工资扣除额时可以快速找到特定的税表。

工资日记帐分录示例

在小企业会计工资指南的这一部分中,我们将使用一家假设的公司来说明工资日记帐分录示例,以记录工资总额、工资预扣和相关工资成本。

工资单交易可用于手动会计系统和 QuickBooks 等会计软件,因为它们已过帐到总帐。 (要在 QuickBooks 中提交工资单条目,只需单击“公司”,然后选择“制作一般日记账条目”)。

#1 – 工资、工资和保险日记帐分录

日期  

帐户名称                              

借方          

鸣谢          

3/1

工资费用

720.00

FICA 应付税款 (7.65% x 720)

55.08

应付联邦所得税

58.00

应付州所得税

21.00

应付健康保险

50.00

应付工资

535.92

以下条目将在 ABC 公司签发 Mary 最近会计期间的工资支票后进行,以减少(借记)应付工资账户和工资税账户的余额并减少(贷记)现金。 (在 QuickBooks 等会计程序中,您将贷记作为员工付款来源的银行账户。)

#2。 工资日记帐分录的应付工资 

3/1    

应付工资 

535.92     

现金

535.92

ABC 公司发生的工资责任费用必须在之前的工资日记帐分录中除总工资和预扣税外报告。

这些成本的总和包括 ABC 公司在 Mary 的 FICA 中的份额,以及工人赔偿保险、失业税和 ABC 公司在 Mary 健康保险中的份额的预期成本。

#3。 工资日记帐分录工资税 

3/1       

ABC CO FICA 费用 

55.08         

失业税费用

3.00

工伤保险费

20.00  

健康保险费用

50.00 

ABC Co FICA 应付账款

55.08      

应缴失业税

3.00

应付工伤保险

20.00

应付健康保险

50.00

您只需借记您正在支付的应付账款,并在需要支付到期工资时贷记现金,例如 FICA 和应缴联邦所得税。

我希望前面的工资日记帐分录示例很清楚。

应计工资日记帐分录

尚未支付给员工的所有形式的累积薪酬都包含在应计工资日记帐分录中。 权责发生制会计使用工资单的概念,这是雇主​​的责任,因为它包含组织对其雇员的财务承诺,例如:

  • 薪俸
  • 工资
  • 佣金
  • 奖金
  • 工资税
  • 无薪休假
  • 捐款
  • 扣减

无论企业是否对任何拖欠的工资和薪金支付任何现金,应计工资日记帐分录均在其发生期间在损益表中记录为营业费用。

Quickbooks 中的工资日记帐分录

通过在 QuickBooks 中上传工资日记帐条目,如何正确记录工资、雇主税费、净支票和其他与在 QuickBooks 工资程序之外生成的工资单相关的交易的示例

  • 一般日记账分录是在 QuickBooks 中观察工资日记账分录的最常用技术。 为了让这个过程更有效率,首先在 QuickBooks 中创建一个“记忆交易”。 本文将引导您完成进行简单的工资单记忆交易的过程。

然后,使用您刚刚按照此分步指南进行的记忆交易输入工资单。

  • 自定义进口文件

接收个性化 GL 报告是所有薪资客户都可以使用的选项。

IIF 文件直接与其会计科目表镜像或匹配。 可以将此独特文件直接导入 QuickBooks。 请向您的客户经理发送一份样本日记帐分录和/或一份您的会计科目表副本,以使事情顺利进行。

什么类型的日记帐是工资日记帐?

普通日记帐是一种包括工资日记帐的日记帐,该日记帐分类在工资帐户下。

如何记录员工工资扣除额?

任何员工工资扣除将记录在日记帐分录中:

  • 借记“工资费用”。 对于企业必须为支付期间支付的全部金额。
  • 贷记“应付净工资”以及任何必要的扣除额。 在添加完整的借方列表后,将添加整个贷方数量。

工资日记帐中包含哪些内容?

工资日记帐中包含的内容:

  • 员工薪酬。
  • 雇主福利。
  • 就业税。
  • 工资税。
  • 员工扣除。
  • 任何其他扣除。

工资单是什么类型的费用?

工资费用是支付员工工资和工资以换取他们为公司提供的服务的成本,

总结

虽然学习如何编写工资日记帐分录无疑是值得的,但如果您有超过五名员工,则成本效益分析开始发生变化。 好的工资单软件可以让您在处理编写工资单日记帐分录的繁重工作时专注于其他职责。

商业会计的一个重要方面是工资日记帐分录部分。 使用一流的工资单软件将大大简化程序。 系统将自动计算您的总工资和纳税义务。 它将代表您创建一个工资日记帐分录,您可以在纳税时提交。

要进一步了解工资日记帐分录的工作原理,您可以再次查看示例。

工资日记帐分录常见问题解答

什么是工资日记帐?

工资日记帐是一种特定类型的会计日记帐,其中包括有关公司人力资源部分的数据。

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