当您是小企业主时，按时收到付款是重中之重。 如果您没有与客户制定正确的付款条件，这可能会导致延迟付款、现金流不畅以及给您的业务带来不必要的压力。 幸运的是，您可以采取一些简单的步骤来改进您的计费方式。 本文将探讨付款条款、它们的类型、示例、重要性以及如何在您的业务中使用它们。
什么是付款条件？
当您向客户发送发票时，付款条款会告诉他们您对他们未来的期望。 他们让您的客户知道您希望如何付款，以及他们何时需要向您付款。 付款条款还可能包括错过或延迟付款的后果。 为了让您的客户知道会发生什么，设置明确的付款条件很重要。 这些越容易理解，您的客户就越容易按时付款给您。
为什么付款条件很重要？
付款条款对于了解企业可能有多少资金可用于未来项目（如扩张、翻新、新产品线或广告活动）很重要。 这些条款可以指定定期分期付款，这可以帮助平衡日常和每月开支所需的资金。 如果企业主了解他们每月的现金流量，他们可能不会对付款和收入感到压力。
谁决定付款条件？
通常，企业主或会计负责人在完成任何业务之前为客户设定付款条件。 这样做是为了让客户清楚地了解并遵守付款条款。 在估算建筑和资源成本时，企业主还可以在开门前决定付款条件。
付款条件示例
通常，付款条件在发票上列为缩写。 以下是您应该熟悉的一些最常见的付款条款示例。
- 二维：这代表一整月供应品的付款信用。
- PIA：此缩写代表“预付款”，这意味着必须在交付商品或服务之前全额付款。
- 中央情报局：此缩写代表“预付现金”，这意味着必须在交付商品或服务之前以现金支付全部款项。
- 收到后: 一旦客户收到发票，预计付款。
- 净7：表示必须在七日内付款。
- 净21: 付款必须在收到后 21 天内完成。
- 净30：必须在发票日期后 30 天内付款。 有时也会使用 Net 60、Net 90 和其他变体。
- 月底 (EOM): 应在收到发票的月底付款。
- 15 多边金融机构: 发票日期后一个月的 15 日是付款到期日。
- 2/10净值30：付款期限为 30 天，但如果客户在 2 天内付款，则可享受 10% 的折扣。
- 化学需氧量：这代表“货到付款”，这意味着商品或服务必须在交货时以现金支付。
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- 连体物业：这个缩写代表“cash next delivery”，意思是必须在下一次交货之前付款。 对于定期交付，此付款期限通常是保留的。
- CBS：此缩写代表“发货前现金”，这意味着必须在将产品运送给客户之前支付余款。
- 首席技术官：这个缩写代表“cash with order”，意思是客户必须在货物生产和发货之前全额支付发票。
- 累积折扣: 对大订单提供折扣。
付款条款如何运作的示例
让我们看一个例子来理解为什么付款条件对贵公司的财务如此重要：
假设您要开一家新店。 您必须在设备上投资 5,000 美元。 您最近收到了客户的大订单，并提交了 7,000 美元的发票。 此外，您预计客户将在月底前支付发票费用。
但是，客户没有按时付款。 因此，您无法购买必要的新设备。 您现在正在为您的店面支付租金，即使您在那里没有做任何生意。 由于延迟付款，您开始赔钱。
这个例子展示了及时支付发票的重要性。 制作一份简洁、易于理解的发票将大大有助于确保您按时收到付款。 因此，您有能力维持业务运营并实现增长目标。
付款条件有哪些类型？
公司有时会同意偏离其标准付款条件并分拆或合并付款。 下面列出了最常见的协议类型。
#1。 分期付款
如果您的企业经常处理昂贵的服务、奢侈品或大额销售，您应该在发票条款和条件中提供分期付款选项。 您的现金流量是贵公司最宝贵的资产。 要求为昂贵的服务或物品全额付款可能会关闭客户。
#2。 装运前现金 (CBS) 和交货前现金 (CBD)
运输产品可能是一项有风险的业务，尤其是当您长途运输时。 您的产品可能在运输途中损坏或丢失。 如果您不采取预防措施并且客户不付款，您的公司可能会蒙受净损失。
#3。 信用证 (LOC)
客户感谢给予他们信任的公司。 这在企业对企业领域尤为常见，您可能每隔几周/几个月就会从同一客户那里重复购买。 但是，您如何才能将此特权提供给您以前从未接触过并且没有专业经验的客户呢？
#4。 滚动存款 (RD)
RD是B2B领域另一种常见的支付方式。 如果您对客户的可靠性有任何疑问，您可以通过让他们提供存款收据来监控他们的付款，存款收据充当他们可以用来向您购买的预付安全卡。
#5。 预付 50%
一些客户可能会担心要求 50% 的预付款，但这大大平滑了长期项目。 如果您提前收到总价的一部分，则无需自掏腰包即可支付相关费用。
#6。 净 30 和净 60
对于客户和新企业来说，在发票模板中看到“Net 30”或“Net 60”可能会令人困惑。 实际上，这意味着您的客户在收到发票后最多有 30 或 60 天的时间来付款。 为避免混淆和潜在的延迟付款，请在您的发票上将这些条款替换为“30 天”和“60 天”。 不过，我们仍然建议包括一个具体的截止日期。
＃7。 打折
如果您希望客户更快地向您付款，您应该考虑实施折扣系统。 例如，如果客户在收货日期后 1 天内全额付款，您可以给他们 7% 的折扣，如果他们在第二天付款，您可以给他们 2% 的折扣。 这会为他们节省一点钱，而你也会少一点白发。
如何使用付款条件
您可以使用付款条件来控制客户付款的方式和时间。 这些条款从一开始就建立了付款预期，防止以后出现混淆。
以下是有关如何利用付款条件的一些提示：
- 要求提前付款. 在某些情况下，您可能希望要求预先付款。 对于希望在开始工作之前保证付款的服务提供商，这可能是一个不错的选择。
- 提出存款请求. 如果需要预先付款不可行，请考虑要求押金。 例如，对于较大的项目，要求 50% 的定金是一个不错的选择。
- 创建每月固定器. 您可以为与您定期合作的客户设置每月固定费用。 您同意设定的每月付款金额。
- 设置发票条款. 如果您断断续续地为客户工作，则需要决定发票条款。 例如，您可以将发票条款设置为在收到时到期，或者您可以选择 Net 90 付款条款。 这完全取决于什么最适合您和您的客户。
如何设置有效的付款条件
如果您难以让客户按时支付发票，您可能需要实施更有效的付款条件。 这里有七个改善客户付款条件的建议。
#1。 使用会计软件。
首先，使用会计软件可以帮助您简化发票流程和财务。 使用正确的会计软件，您可以更快地发送发票并减少错误。
#2。 清楚说明您的付款条件。
在开始与新客户合作之前，请确保他们理解并同意您的付款条款。 向您的客户口头解释条款，并在您发送的合同中包含书面解释。 这将有助于消除关于客户欠您多少以及付款何时到期的任何困惑。
#3。 要有礼貌。
想要一个简单的技巧来让您的客户更快地向您付款吗？ 向客户开具发票时要有礼貌，并在发票的某处包含“请”和“谢谢”等字样。
#4。 提供多种支付方式。
您是否曾尝试在商店购物却发现商店只接受现金？ 想想当你意识到这一点时你的感受——你是否因为不便而感到恼火和沮丧？
#5。 设置较短的付款条件。
缩短到期日是让客户更快付款的最有效方法之一。 这似乎是显而易见的，但如果您给客户较长的付款时间，他们通常会接受。
#6。 适应性强。
显然，您希望您的客户按时付款，但您也需要了解您有时会与另一家公司合作，而那家公司可能正在处理自己的现金流问题。 一些企业根本无法适应 Net 14 甚至 Net 30 付款条件，并且会喜欢更灵活的条件。
#7。 为及时付款提供折扣。
考虑为您的客户提供提前付款折扣。 例如，您的标准条款可能是 Net 30，但如果客户在 2 天内支付发票，他们将获得 XNUMX% 的折扣。
您如何编写付款条款和条件？
编写付款条款和条件如下：
#1。 写简介
在条款和条件文档的顶部突出显示您的服务或产品的名称。 这相当于学习如何编写商业合同的第一步。 在您的条款和条件的顶部以及合同详细信息之上，包括所有附属公司、商号、子公司和母公司。
#2。 描述条款和条件。
用简单的语言写条款和条件。 您的提案和网站的简单条款和条件必须解决所有法律问题，确保您不承担任何责任。
#3。 创建一个声明，感谢客户的业务。
在您的条款和条件中包含客户服务确认声明，以确保其有效性。 例如，签署人同意此处规定的条款和条件。
#4。 列出合法所有者
包括有关您不负责限制您的责任的任务和行动的信息。 列出禁止的操作，以便最终用户了解它们。
#5。 建立私人政策
明确条款和条件的另一个组成部分是您的隐私政策。 本节指定您打算如何处理敏感的客户信息。 包括有关如何选择不出售或共享您的信息的信息。
#6。 添加双方的签名和日期线
条款和条件的末尾应包含双方签名的日期和空间。
付款条件的重要性
通过明确定义付款条件，预测现金流、承担新项目和投资新机会的能力将变得更加容易。
根据美国银行的一项研究，如果您在付款条件上过于宽松或不跟进有未结余额的客户，您的企业现金流可能会受到影响。
标准付款条件是什么？
Net 10、net 15、net 30、net 60、net 90是常见的形式（也写作net 10 days等）。 例如，30 天的标准付款期限可以指定为 net 30 或 net 30 days，表示应在货物或服务交付后 30 天根据发票金额付款。
您如何为客户确定付款条件？
选择付款条件时，请记住以下几点：
- 调查每个客户的信用记录（如果可以的话，提取一份商业信用报告）。
- 根据发票金额调整付款条件。
- 在所有合同和发票中包括明确的条款和费用，以避免对您应该何时付款的任何误解。
什么是最好的付款条件？
顶级付款和发票条款：
- 服务时付款。
- 由于收到。
- 需要押金。
- 再次发生的。
- 需要支付 50% 的押金。
- 货到付款（COD）
- 发票保理。
哪个付款期限最安全？
信用证
如果双方愿意，这可能是双方最安全的支付方式之一。
什么是每月付款条件？
付款条款指定您的客户或客户向您的公司付款的方式、时间和方式。 通常，发票付款受付款条件约束。 它们是建立您的付款期望的协议，包括客户必须在何时向您付款以及延迟付款的罚款。
结论
商业会计的一个重要步骤是建立一个具有特定付款条件的发票流程。 付款条款为您的客户设定期望并确定付款的优先级，从而建立更专业和富有成效的客户关系。
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参考资料
