运营费用:概述、公式及其运作方式

营业费用
图片来源:企业融资

为了有效地经营企业,您需要了解维护和管理企业需要什么。 您需要了解公司运营费用的增加会降低其盈利能力。 当您了解这一点并提前采取行动应对预期变化并降低运营费用成本时,这将有助于企业控制成本并提高其财务状况。 本文将指导您制定公司成功运营的运营费用公式。

什么是营业费用?

运营费用基本上是维持业务运营的费用。 运营成本越高,贸易公司持有的币就越少。 因为劳动力成本可能会严重消耗公司的资源。 然而,在经营财务健康的企业时,控制劳动力成本至关重要。 然而,与企业产生的实际成本无关的是产品的制造。 这些成本包括工资、租金、工作场所用品、公用事业、营销、保险和税收。 

此外,运营费用表示使用业务实体进行日常运营所产生的间接成本。 尽管劳动力成本不再与产品/服务的收入挂钩,但它们是公司核心运营的关键部分。 营业费用是商业企业为锻炼或运动而产生的费用,现在与商品或服务的生产无关。 这些费用类似于销售、已知和管理费用。

了解运营费用

运营公司时,运营费用是不可避免的。 由于其行业的性质,有些人会比其他人面临更多的问题。 例如,您可能在具有严格安全要求的领域进行操作。 在 Covid-19 时代尤其如此。 在这种情况下,服从的成本被视为运营费用。 了解运营费用至关重要,因为您处理它们的方式各不相同。 这是在税收和会计以及其他费用方面。 资本支出和营业外支出是最值得注意的两种支出类型。 因此,让我们将这些直接与操作替代方案进行比较。  

#1。 资本支出 

公司在进行投资时会遭受资本支出。 例如,他们可能会改进某些设备或获得新 VoIP 技术的专利。 这些是公司选择承担的成本,以期获得未来的投资回报。 另一个常见的资本支出是研发。

同时,运营费用是公司运营必须支付的费用。 这是一个关键的区别,并且 国税局 意识到这一点。 营业支出可以在发生的当年扣除。 资本支出必须资本化或延期较长时间。

#2。 非营业费用。

营业外费用完全是一个单独的野兽。 这些费用与公司的核心业务无关。 因此,许多企业将避免产生此类成本。 折旧和摊销是非经营成本的两个常见例子。

折旧是一种会计方法,在这种会计方法中,公司随着时间的推移对资产的价值进行折旧。 重要的是,作为对资产价值下降的承认。 摊销是以类似方式降低贷款或无形资产价值的过程。

运营费用如何运作

确保这些费用不会太高是企业盈利的关键部分。 然而,这并不是公司可能采取的唯一盈利途径。 让我们看看它是如何工作的:

#1。 高成本

如果一些公司可以产生更多的收入来支付这些费用,他们可以在间接费用上花费更多。 这可能类似于通过提供高端服务为其产品收取额外费用的高利润零售店。 他们可能有一个 商业计划书 这取决于推动并为每个客户提供尽可能好的服务。 这可能意味着:

  • 电话在被接听之前不得振铃超过两次。
  • 防止问题发生。
  • 与客户进行愉快的互动。
  • 总是试图让顾客微笑。

这种服务水平通常需要更高的运营费用 收入证明. 提供高标准服务的成本更高,因为您可能需要投资培训您的员工,或者您可能需要更多的基地人员。 您可以订阅音乐流媒体服务以在您的零售店营造某种氛围,或者您可以在节假日提供免费礼品包装。 算作运营费用的成本类型很多,而且可以加起来。 然而,作为回报,这种类型的企业通常拥有非常忠诚的客户,他们会长期存在。 这使他们能够收取更高的价格并以这种方式获得更大的利润。

#2。 低成本

其他企业使用该模型在保持低成本的同时赚取利润。 他们没有任何特权或装饰,因此与行业中的其他人相比,他们的运营成本较低。

这两种模式都有成功的潜力。 像丽思卡尔顿这样的豪华酒店将是运营成本较高的高接触客户服务模式的一个例子。 另一方面,速 8 汽车旅馆的商业模式更为温和,可以为公司和客人降低成本。

这两种选择都是可行且有利可图的。 您只需要知道您正在经营什么样的业务以及您的客户将是谁。

运营费用有时会扩大到涵盖销售商品的成本,涉及到一个领域的每个领域 企业运营. 如果是这种情况,还要考虑以下成本:

  • 进出境货运.t
  • 直接资源。
  • 直接工作。
  • 生产设备租赁
  • 生产工人得到补偿。
  • 生产工人的优势。
  • 生产设备和设施折旧。
  • 生产设备和设施正在维修中。
  • 生产设施的公用事业成本。
  • 生产设施财产税。

运营费用的重要性

运营费用很重要,因为它们可以用来评估公司的成本和库存管理效率。 它强调公司为了赚取收入而必须进行的投资水平,这是该组织的主要目的。

如果一家公司的运营费用占销售额的比例高于其竞争对手,则可能意味着它在产生销售额方面的效率较低。

查看公司的运营费用的缺点是绝对数字而不是百分比。 因此,即使企业属于同一行业,用它作为比较它们的标准也是荒谬的。 然而,它们在横向分析中非常有用,因为它们可能反映公司当前的业绩。

管理运营费用

管理层必须承担的一项典型职责是确定如何在不显着影响公司竞争力的情况下降低运营成本。 对于大多数公司来说,运营成本是必要且不可避免的。 一些公司成功地降低了运营成本,从而获得了 竞争优势 并增加利润。 但是,可以降低运营成本,并且还会影响运营的完整性和质量。 找到正确的平衡可能很困难,但可以产生可观的回报。

了解和管理您的运营费用至关重要。 您必须负担这些费用,否则您将无法过上今天的生活。 但是,您可以通过尽可能减少开支来努力节省资金。

这可能是一个聪明而有效的策略。 您的 利润率 如果您在保持营业额的同时降低运营费用,将会有所改善。 但是,您必须始终评估降低这些成本的后果。

如果你在不正确的地方进行削减,你的公司可能会受到影响。 假设您想削减客户服务支出。 因此,呼叫者可能会发现联系代理更加困难。 您的 客户留存率 率可能会因此而降低。 您的 财务线 将因失去忠实客户而遭受损失。

营业费用公式

营业费用的计算公式如下:

运营费用 = 工资 + 销售佣金 + 促销和广告费用 + 租金费用 + 水电费

另一方面,营业费用的公式是收入减去营业收入(EBIT)减去销货成本(COGS)。 它在数学上表示为,

营业费用=收入-营业收入-销货成本

营业费用的公式可以通过以下步骤得出:

1

确定相关公司在指定时间段内的销货成本。 COGS 是可以追溯到特定制造过程的销售商品的总成本。 它包括原材料成本、直接人工成本和制造费用。

COGS = 商品销售成本 + 直接人工成本 + 制造间接费用成本

2

从损益表中,计算公司当期的营业收入。

3

接下来,计算该时间段内公司的收入。 损益表的第一个项目通常是它。

4

最后,从收入(步骤 1)中减少销货成本(步骤 2)和营业收入(步骤 3)得出营业费用公式,如下图所示。

分子式: 收入 – 营业费用 = 营业费用

大多数企业的主要经营费用

许多企业都有相关费用,但以下是大多数公司的一些常见运营费用:

#1。 租

许多租赁协议要求您支付第一个月的租金和保证金。

#2。 资源

设备成本因业务类型而异。 大多数企业至少需要办公设备、标牌和安全系统。 列出您有效运营公司所需的所有设备,以计算您的支出。

#3。 夹具

隔断、镶板、标牌、储物柜、照明、收银台,以及所有货架、桌架、墙壁系统、陈列柜和产品展示的相关硬件都包含在这个大区域中。 固定装置的成本决定了您的业务的类型、规模和状况。

#4。 存货

要求,如设备,因业务而异。 一些企业,如 零售店,需要大量库存,而其他,例如个人购物服务,只需要办公用品。

#5。 执照和税收押金

大多数城市和国家都要求企业主获得各种执照或许可证,以证明遵守当地法规。 许可费用因您所在地区的要求而异。

#6。 营销预算

大多数企业将第一年的广告预算基于预计总销售额的百分比,通常为 XNUMX% 到 XNUMX%。

#7。 专业的服务

一般来说,这是指您的律师和会计师。 他们的费用将根据他们的专业知识以及他们的实践的位置和规模而有所不同。 预留的典型金额是预算的 5%。 在发生意外费用时,这种财务保护措施将使您和您的投资者保持冷静。

运营费用与资本费用

了解运营费用和资本费用之间的区别也很重要。 虽然运营费用是日常经营业务的成本,但资本支出是购买、维护或改进建筑物、车辆和设备等固定资产的成本。 例如,购买机器被归类为资本支出,而修理和维护机器被归类为运营费用。

营业费用的种类

虽然企业可能会因其运营而产生各种费用,但运营费用分为三个主要类别:

  • 与薪酬相关的运营费用(员工工资、雇主福利缴款、佣金和奖金的成本)。
  • 办公室或工作场所运营费用(会计费用、资产折旧、保险费用、许可费)。
  • 销售和营销的运营费用(娱乐、旅行费用和直邮费用)。

企业产生的每项费用都根据这些类别和费用所服务的功能记录在其资产负债表上。

运营费用由哪 3 类费用组成?

租金、保险、营销和工资单是一些最典型的运营成本。

运营费用的两种主要类型是什么?

销售费用(与生产销售相关)和管理费用(与一般业务运营相关)是运营成本的两个常见类别。

工资是运营费用吗?

企业的运营费用包括行政费用,如全职员工工资或小时补偿。 运营费用不包括雇用工人生产商品的确切成本,这些成本在销售商品成本下单独计量。

什么不是运营费用?

主要与正在进行的业务活动无关的成本称为营业外费用。

什么是运营和非运营费用?

在市场上推出产品或服务所产生的所有成本都称为运营费用。 与正常业务运营无关的成本,包括搬家支出或偿还贷款,称为营业外支出。

什么是运营费用与费用?

运营成本是公司日常活动的副产品,包括购买原材料、人员和生产设备。 租金、保险和公用事业费用是经营企业的间接费用的例子。 运营成本是公司运作所必需的,无法避免。

营业费用和间接费用有什么区别?

除与生产、采购或销售相关的费用外,所有费用均视为间接费用,而营业外费用是与业务运营无关的费用。 这是间接费用和营业外费用之间的主要区别。

运营费用常见问题解答

财务报表上的营业费用在哪里?

在公司的损益表上,运营费用出现在线条下方。 它们可以表示为单个行项目,也可以分为多个行项目以用于不同类型的费用。

公用事业费用是运营费用吗?

运营费用包括与商品或服务生产没有直接关系的租金、水电费、办公用品和法律费用。

企业的前期运营成本是多少?

营业前费用是指与公司成立有关的费用、成本和费用,以及与公司经营活动有关的费用、成本和费用。

什么是营业费用和非营业费用?

运营费用包括与将产品或服务推向市场相关的所有成本。 营业外支出是指与正常经营活动不直接相关的成本,如搬迁费用或偿还贷款等。

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