内部控制 会计，如会计和审计中所述，是确保公司在运营有效性和效率方面的目标的程序。 加上可靠的财务报告和对法律、规则和政策的遵守。 内部控制会计是一个广泛的概念，涵盖了对组织危害进行监管的任何事物。 让我们看一下什么是内部控制会计、制度、例子、组成部分和原则。
内部控制会计责任
内部控制会计是公司所有成员的集体责任。 然而，以下三个小组负责内部控制会计系统的特定方面。
建立和维护有效的内部控制会计框架的最终责任在于管理层。 此外，管理层通过领导和榜样在公司内部表现出道德操守和诚信。
管理层由董事会指导。 由于董事会成员对公司的职能有一定的了解。 因此，它们有助于保护企业免受因不诚实原因试图规避某些控制措施的经理的影响。 这种欺诈通常是由一个可以接触公司内部审计师的高效董事会所为。
基本上， 内部 审计师评估内部控制会计结构的有效性。 并确保遵循公司政策和流程。 每个员工都是通信网络的一部分，使内部控制系统能够正常运行。
内部控制会计示例
以下是会计内部控制的例子。
#1。 职责分离
这是为了限制错误或不当行为的危险，将不同员工的工作职责分开。
#2。 物理限制
当基础设施、库存、证券、现金以及其他贵重物品受到物理保护时。 然而，这可以通过使用锁、保险箱或其他环境限制来实现。 此外，访问仅限于具有必要权限的人员。
#3。 和解
确保交易信息正确且所有交易均妥善记录。 在不同人员维护的类似记录之间进行比较。 此外，从银行对账单进行核对以验证登记/记录就是一个例子。 登记
#4。 政策和流程
提供指导和教育以确保在必要的质量水平上始终如一的绩效的政策、流程和文件已经到位。 因此，应在所有组织级别提供这些信息。 部门以及大学/组织。
#5。 审查交易和活动
经理对交易、运营和总结报告的审查有助于跟踪目标和目的的有效性。 还可以识别问题、识别趋势等。 具体实例包括：每月将预算报表与实际成本进行比较。 检查个人或非业务相关电话的电话活动数据。 员工查看他们的考勤卡和加班时间。
#6。 信息处理控制
处理信息时。 执行多项内部控制，以确保交易的正确性、完整性和授权性。 此外，对输入数据执行修改检查或比较以批准控制文件或总数。 此外，交易以数字方式计算，并管理文件总数。 并且还与过去的余额和控制账户核对。 对数据、文件和程序的访问受到限制，新系统的开发和对现有系统的更改也是如此。 这些是内部控制会计的例子
内部控制会计制度
#1。 模板
将财务文书工作正规化可促进一致性，从而使审计过程更容易。 尽管某些报告（例如资产负债表或损益表）具有共同的样式。 其他论文可能因业务团队而异。 此外，为估算、发票、采购订单、资金请求、收据和支出报告开发和使用相同的模板可确保在审计期间可以比较类似的项目。 精简这些项目是公司在采用更可见的控制系统时经常忽略的关键内部会计控制。
#2。 试算表
使用复式记账法可以保证账簿始终保持平衡。 然而，在复式记账系统中仍然可能发生错误和欺诈，因此为什么应该使用这种方法使用试算表。 试算表是一种会计控制，可以增加系统的稳定性。 通过维护贷方和借方的内部记录，组织可以及早发现问题。
#3。 备份数据
最容易被忽视的内部会计控制系统是数据备份。 由于准确的财务数据需要平台之间的技术连接，因此财务投入损失可以 歪斜 报告和混淆审计。 什么时候 技术 失败，以前的报告和关键数据可能会丢失，导致报告延迟并影响基本的会计任务。
当计算机服务器出现故障时，将数字文件备份到云端可以防止数据丢失。
#4。 访问控制
为了保持组织的价值，访问控制将人们拒之门外。
设置权限级别以保护信息和物理财产是组织使用的最常见的控件之一，因为它安装起来非常简单。 强密码和两步验证过程使工作人员无法在受密码保护的位置使用其他人的登录凭据。 此外，定期重置密码允许访问限制随着时间的推移保持一致。
访问日志和使用历史报告是自动功能，可用于定期审核软件系统以检测违规行为。 然而，当错误或欺诈发生时，它们也可以用作识别不法行为者的证据。
物理访问限制，例如禁止在特定位置不应被允许的人员访问徽章，可以更有效地管理有形财产。 现金或其他贵重物品的保险箱是另一种物理访问控制。
#5。 审批要求
指定经理负责交易审批是一种内部控制会计操作，通过最受信任的人员进行采购。 但是，大笔付款、异常费用和意外成本上升可能需要授权。
大公司的要求权限可能遵循层次结构，在最终确定之前涉及多层同意。 这种方法的目标是消除各级多余的费用，以减少浪费和欺诈的发生。
#6。 资产审计
最常见的内部会计控制类型是审计。
财务审计，例如现金对账。 他们定期外出以确保真实余额与会计余额相匹配。 您可以根据需要研究和调查差异，以生成可靠的财务报告。
另一方面，资产审计在本质上不仅是电子的； 它们还需要进行实物审计。 一项资产 每当清点现金抽屉或确认原材料计数时，都会进行审计。 此外，这些现场审计应定期进行，以确保财务准确性。 现金应每小时或每天计算一次，但实物资产跟踪应每季度或每年进行一次。 以这种方式手动计算资产至关重要，因为欺诈可能会发生在账外，以避免财务报告审计。
除了这些常规检查之外，还应进行调查性资产审计。 例如，使用意外或随机现金计数有助于保持人员诚实并专注于一丝不苟地完成工作。
内部控制会计的组成部分和原则
内部控制会计是下面列出的五个相互关联的组成部分，以及与之相关的原则。
#1。 管理环境：内部控制会计的组成部分
控制环境是内部控制会计的方法。 并由公司的管理层和人员设定和维持的控制意识。 而且，它是管理理念、风格和支持态度的结果。 以及公司人员的能力、道德理想、正直和士气。 在控制环境中，组织结构和责任联系至关重要。
控制环境的内部会计原则
- 表现出对诚实和道德理想的奉献精神。
- 负责监督。
- 建立结构、权威和问责制。
- 表现出对能力的奉献精神
- 强制问责
#2。 交互（和信息）
个人和组织之间共享相关信息以协助选择和组织活动是沟通。 信息应在整个组织中传输以进行管理。 以及其他需要以允许他们执行任务的方式和时间段的工人。 客户、供应商和监管机构等外部各方也在与之进行沟通。
通信和信息会计原则
- 利用相关信息
- 在内部与他人互动
- 与他人交流。
#3。 风险评估
风险是危及目标实现的事件。 它们最终会影响公司实现其目标的能力。 因此，发现、分析和决定如何处理这些事件的过程就是风险评估。 此外，公司的各个层面都存在可能阻碍特定目标实现的内部和外部危害。 在理想情况下，管理层会尽量避免这些风险。 然而，管理层并不总是能够避免风险发生。 在这种情况下，管理层必须决定是接受风险、将风险降低到可接受的水平，还是避免风险。 最后，对公司将实现其目标有相当大的把握。 管理层应确保每项风险都得到有效评估和管理。
风险评估 内部控制 会计原则
- 首先，定义适当的目标
- 其次，识别和评估风险
- 第三，评估欺诈风险
- 最后，识别并评估实质性变化
什么是基本内部控制？
内部控制是由公司管理层、董事会和其他员工实施的程序，旨在合理保证信息的准确性、及时性和可靠性。 遵守相关法律、规则、协议、政策和程序。
什么是内部控制方法？
被称为内部控制的政策、实践和技术保障措施通过避免错误和不当行为来保护组织的资产。 内部控制主要分为三种类型：调查型、预防型和补救型。
为什么需要内部控制？
为确保目标和目的得以实现，有效的内部控制是必要的。 对于管理选择，他们提供值得信赖的年度文件。 为了减少公开丑闻的可能性，他们确保遵守适用的法律法规。
内部审计与内部控制的区别是什么？
内部审计是一次性检查，而内部控制负责持续检查，以确保通过风险管理实现运营有效性和效率。
总结
内部控制会计，如会计和审计中所述，是确保公司在运营有效性和效率方面的目标的程序
内部控制会计常见问题解答
为什么要进行内部控制会计？
内部控制显着降低了资产损失的风险，并提高了您所有会计和财务操作的可靠性和准确性。 此外，控制措施确保您公司的会计系统符合适用的法律和法规。
内部控制有哪三种类型？
内部控制主要分为三类：首先是预防性的，其次是检测性的，最后是纠正性的。 内部控制通常概括为一系列政策和程序或技术保护措施，用于防止问题和保护业务组织的资产。
什么是会计内部控制？
内部控制是公司为确保财务和会计信息的完整性、促进问责制和防止欺诈而实施的机制、规则和程序。
