如何正确填写汇票:分步指南

如何填写汇票

汇票几乎与填写个人支票一样简单。 不同的渠道采用不同的格式,但他们都想要相同的核心信息。 大多数汇票由以下三家公司之一处理:西联汇款、速汇金或美国邮政服务。
这是有关何时使用汇票、在哪里购买以及如何正确填写汇票的分步指南。

什么是汇票?

汇票看起来和 功能类似于支票, 但您无需拥有银行账户即可使用。 这是因为您在购买时支付汇票的面值。 您可以使用现金或信用卡或借记卡以比面值多几美元的价格购买一个。

什么时候应该使用汇票?

当您需要支付某人或某人需要支付您和现金时,个人支票或智能手机应用程序无论出于何种原因都不是可行的选择,汇票可能是答案。

汇票是一张纸,但它比现金更安全,因为它是寄给特定收件人的,收件人必须背书并提供身份才能兑现。 汇票对于没有银行账户或不想接受个人支票的人很有用。 即使您使用支票,您也可能不希望向特定收件人透露印在支票上的个人信息,例如您的地址和帐号。 汇票通常被接受,因为它们是预付的,这消除了跳票的风险。

汇票不如安全 认证和银行本票 由金融机构发行。 然而,他们确实收取更高的费用并且需要访问 营业时间内的银行,而汇票是一种更简单、更便宜的选择。

您在哪里可以得到要填写的汇票?

因此,在线汇票并不常见且价格昂贵。 因此,要购买汇票,您通常必须前往出售它们的商店,然后拿着纸质汇票离开。

幸运的是,美国的许多地方都出售汇票,其中许多都有深夜和周末营业时间。 您可以在任何 Walmart、CVS 或 7-31,300 以及 XNUMX 个 USPS 零售点中的任何一个处获得一个。 汇票也可从银行、信用合作社、杂货连锁店和支票兑现服务获得。

汇票有 1,000 美元的限制,但您一次可以订购多个。

汇票的成本是多少?

几乎所有的汇票购买都要收费,所以货比三家是个好主意。 大多数沃尔玛商店收取 1.00 美元,但 USPS 根据金额收取 1.30 至 1.75 美元。 国际市场上的价格要高得多。 美国邮政例如,至少收取 10.55 美元加上附加费。

银行、信用合作社和其他商家的价格可能要高得多。 另一方面,一些银行向某些类型的消费者免费提供它们。

信用卡发卡机构通常对汇票购买征收高额费用,因为它们被视为现金垫款。 您还可能会产生利息费用,因此请尽可能避免使用此选项。

填写汇票需要哪些信息?

要填写汇票,您必须首先知道您需要的准确金额。 这将直接机器打印在汇票上,以后不能更改。 您还必须知道您将向其签发汇票的个人或公司的全名。 如果您不准确,收件人可能难以兑现。

向企业付款时,请附上帐户或发票编号,以保证付款正确记入您的账户。 您可以稍后填写此信息,但如果丢失或被盗,空白汇票(只要上面有现金金额)与现金一样好。

此外,除非您在银行并且可以从您的帐户中提取,否则请携带借记卡或现金来支付您的汇票。

请注意: 如果您忘记在您的汇票上填写收款人姓名然后丢失,任何人都可以兑现; 它本质上是发现的钱。

另请参阅: 我在哪里可以获得汇票:最佳地点

基本信息

填写汇票的程序因组织而异,无论是西联汇款还是 美国邮政服务。 每个机构的汇票的外观也可能略有不同。 但是,您通常需要以下信息:

但是,要正确填写汇票,您必须包含以下信息:

#1。 姓名:

包括使用汇票支付的个人或企业的全名。 此框的标题可以是“按订单付款”、“付款至”或“收款人”。 如果您将此部分留空或将汇票支付给现金,任何人都可以兑现,如果汇票丢失或被盗,您可能会失去资金。 一些发行人还要求在“发件人”框中填写购买者的姓名。

#2。 地址:

一些汇票会要求您提供当前的邮寄地址,以防收款人必须就付款事宜与您联系。 如果您担心自己的隐私,您可以忽略此信息。 向汇票发行人和收件人询问有关要求。 USPS 汇票左侧有一个地址字段用于填写收件人地址,右侧有另一个地址字段用于填写购买者的地址,因此会同时显示收件人和您的地址。

#3。 更多信息:

您可能需要在汇票上包含其他信息,以便正确处理付款。 这可能包含您的帐号、交易或订单数据,或任何其他有助于收款人确定付款原因的信息。 该字段的标题可以是“Re:”或“Memo”。 如果没有字段,请将其写在纸的正面。

#4。 签名:

有些汇票需要签名。 在文档的正面,查找标有“签名”、“购买者”或“抽屉”的字段。 不要在文件上签名,因为这是收件人签署汇票的地方。

保留您在填写汇票后收到的所有收据、副本和其他文件,以防您的付款出现问题。 取消汇票可能需要这些文件,它们在追踪或确认付款时可能很有用。

要购买汇票,您还需要一种付款方式(现金、支票、借记卡)。 一些发行人还限制您的付款方式。 例如,您肯定无法使用信用卡购买汇票。

如何填写汇票

学习如何起草汇票很简单,但正确地执行它至关重要。 通过遵循这些简单的程序,您可以确保将您的现金发送给正确的人或企业。

#1。 填写收款人姓名

收款人是接收汇票的人或钱。 如果您向个人支付现金,这可能是一个人。 如果您使用汇票支付账单,它可能是一家公司的名称。

收款人或收款人的姓名应写在汇票上标有“Pay to the Order of”或“Pay to”的字段中。 如果汇票丢失或被盗,请用墨水清楚地写下他们的姓名,以便以后无法更改。

首先填写收款人区域至关重要,因为任何人都可以在汇票上输入他们的姓名并兑现,直到完成。

#2。 输入收款人地址

您应该注意到收款人姓名空格下方的另一个收款人地址字段。 您将在此处输入收件人地址。

如果收款人是个人,您可以包括收款人的家庭住址。 如果您使用汇票向企业付款,请在此处输入企业地址。

再一次,正确地用墨水书写这些信息是至关重要的。 检查以确保您准确地写了门牌号和名称。

#3。 填写汇票上的购买者信息字段

作为购买者或购买汇票的人,您可以在一些地方输入您的详细信息。

首先,您将填写您的姓名,具体取决于您在哪里购买,汇票上的这个区域可能会标有“From”或“Purchaser”。

之后,您将写下您的地址。 如果需要此信息,通常会放在您的姓名下方。

#4。 完成备忘录行

您可能会在汇票的某处注意到“备忘录”字段。 您将在此处填写汇票的用途。

假设您使用汇票从私人卖家那里购买二手车。 您可能会在备忘录行中包含一个声明,说明这是资金的钱。

如果您正在支付账单,您可以将其放在备忘录行中。 包括您在此处支付的账单的帐号。

#5。 签署汇票以完成它。

汇票上的某处应该有一个“签名”字段。 填写完汇票的其余部分后,请在此处添加您的签名。

对于 USPS 邮政汇票,在将其发送给收件人之前的最后一步不是必需的。

在汇票的背面,您可能会注意到签名的空间,但这不适合您。 收款人收到汇票后,在这里签字。

填写汇票的提示

  • 填写汇票时,请始终使用笔。
  • 向您要向其发送汇票的公司询问他们希望如何在汇票上进行处理。
  • 当携带一大笔钱来获得汇票时,要格外小心和谨慎。
  • 空白汇票相当于现金。 尽快填写。 如果丢失或被盗,您将失去您的钱。

填写汇票后该怎么办

完成汇票上的所有必填字段后,请再次检查以确保所有信息正确无误。 如果您意识到自己犯了错误,请不要尝试自己修复。

相反,向您购买汇票的个人或公司表明不准确之处。 他们可能会根据他们的规则为您修复它。 如果您已经支付了汇票的费用,您可能必须取消它并购买一张新的。

如果您尚未为汇票付款,则必须先付款,然后才能寄出。 要支付汇票,您通常需要现金或借记卡。 但是,某些汇票公司将接受信用卡付款。

除了汇票的面值外,您还必须支付发行人征收的任何费用,根据您在哪里获得汇票,费用可能从不到 5 美元到 XNUMX 美元不等。

付款后保留收据。 该收据应包含一个跟踪号,您可以使用该跟踪号来跟踪汇票并确定何时兑现。

如果您以后需要取消或更换汇票,因为它丢失或被盗,您的收据也将很有用。 如果汇票丢失并且您没有原始收据,您可能很难取回您的钱。

如何发送汇票

完成所有字段后,请务必删除收据。 此存根包含 汇票的官方识别号码 并可用于追踪汇票是否兑现。 它还可以作为您的付款记录。

既然您拥有完整的汇票和收据,您就可以安全地将汇票亲自交付或邮寄给您的收款人。 它只能由收件人兑现。

如果您没有正确填写汇票会发生什么?

不幸的是,很难纠正错误。 例如,如果您写错收款人姓名或拼写错误,您必须要求退款,这可能需要长达 30 天的时间,根据西联汇款的说法。

填写汇票时要避免的汇票错误

如果您知道需要哪些信息以及应该去哪里,填写汇票应该不难。 但是,在完成汇票之前,请记住以下典型错误:

  • 收款人或收款人姓名拼写错误
  • 输入错误的收款人或收款人地址
  • 通过将接收者字段留空
  • 错误地写下您的姓名或地址
  • 如果您使用汇票支付账单,请不要在备注行中包含帐号。
  • 未能签署汇票
  • 你把收据放错了地方。

另一个常见的错误是在购买汇票之前没有比较汇票购买费用。 尽管汇票通常不贵,但某些发行人收取的费用高于其他发行人。

您还应该查看汇票公司关于取消或更换丢失或被盗的汇票的政策。 理想情况下,您不必担心汇票丢失或被盗。 但是,如果发生任何一种情况,提前了解您需要做些什么来解决问题并取回您的钱是很有用的。

取消汇票的程序是什么?

如果您放错了汇票,您可以向发行它的服务提供商取消它。 与他们联系并提供有关您的汇票的详细信息,并按照他们的取消流程进行操作。 您通常必须填写取消表格并支付费用,然后才能获得更换汇票或现金退款。

汇票的优势

汇票是买家的一种安全付款方式。 您可以发送只能由预期收件人跟踪和兑现的文件。 与支票相反,汇票允许您对某些信息保密,例如您的银行帐号。 它们也有利于不接受支票的交易。

如果您需要购买和填写汇票,您可以在多个地点进行,包括邮局、西联汇款等金融服务公司、沃尔玛等零售机构或传统银行。 大多数商家以低于 XNUMX 美元的价格出售这些产品,但如果你去银行或信用合作社,你将不得不多付一点钱。

汇票通常是商家的一种安全支付方式。 购买者必须用现金或现金等价物支付汇票,这样它就不会像个人支票一样反弹。

一些信用卡公司允许您使用信用卡支付汇票,但他们会将交易归类为现金垫款并向您收取现金垫款费用和高额利息。

汇票的缺点

直到最近,汇票还是一种流行的低成本支付方式。 不过,Zelle 和 Venmo 等新的金融科技支付方式已经开发出来。 这些汇票的替代品更便宜、更简单、更快捷。 因此,您可能需要研究其他付款方式。 由于金额限制和发行费用,大宗交易可能需要使用多个汇票。 银行本票可能是更好的选择 在这个情况下。

同样,汇票也不能替代允许您开立支票或使用借记卡的传统银行账户。 与支票或借记卡购买不同,汇票要求您在每次付款时支付费用,这使得它们对于频繁交易的经济性降低。

同样,汇票有时会被伪造并用于典型的互联网诈骗,因此请确保您正确填写它们,并且您收到的任何款项在消费前都要清空您的银行。

汇票的替代品:其他订购方式

汇票是一种安全可靠的汇款方式,但它不是向个人或企业付款的唯一选择。

例如,您可以始终以现金支付。 然而,虽然用现金支付似乎是一个自然的决定,但它并不总是一个可行的选择。 此外,用现金付款不会像用汇票付款那样留下书面痕迹。

如果您想使用汇票以外的付款方式并拥有银行账户,您可以通过以下方式进行:

  • ACH 转账
  • 电汇
  • 个人支票
  • 出纳支票
  • 认证支票

这些选择中的每一个都提供了一种安全的付款方式。 它们之间的主要区别在于价格和速度。

ACH 转账

ACH 转账允许您以电子方式将资金从一个银行账户转移到另一个银行账户。 例如,如果您需要支付抵押贷款,您可以使用银行的 ACH 转账。

尽管 ACH 转账是免费的,但它们可能需要几个工作日来处理。 另一方面,电汇只需几个小时即可完成。 但是,这种便利的代价通常是向您的银行支付的费用。

认证支票和银行本票

银行本票和保付支票是您可以通过您的银行账户获得的两种官方支票。 银行本票是从银行账户中提取的,而保付支票是直接从您的账户中提取的。 但是,任何一种都可以用来代替标准的个人支票,尽管您的银行可能会收取适度的费用来发行一张。

允许人们互相支付的应用程序

使用个人对个人支付应用程序从您的银行账户支付账单和汇款无需开支票。 您可以将钱存入预付借记卡,然后您可以用它来支付账单。 如果您没有典型的银行账户,您应该考虑一下。

更换丢失、被盗或损坏的汇票

错放或被盗的汇票

邮政汇票无法停止,但可以更换丢失或被盗的汇票。

  • 确认汇票丢失或被盗最多可能需要 30 天。
  • 如果汇票被放错地方或被盗,最多可能需要 60 天的时间进行调查。
  • 更换丢失或被盗的汇票需支付 6.95 美元的手续费。

获得退款

  1. 将您的汇票收据带到任何邮局。
  2. 要开始汇票查询,请与柜台的商店员工交谈。
  3. 开始查询后,您可以通过访问汇票应用程序查看您的汇票状态和调查进度。
  4. 如果您的汇票被证实丢失或被盗,我们将向您发送更换汇票。

如果我对我的汇票有疑问或疑虑,我该怎么办?

如果您对汇票有疑问或疑虑,您应该联系发行公司或您购买汇票的金融机构。 他们将能够为您提供更多信息和帮助。

我一次可以购买的汇票数量有限制吗?

这取决于发行公司或金融机构。 有些可能对您一次可以购买的汇票数量有限制,而有些则没有。 您应该向发行公司或金融机构查询更多信息。

我可以在任何银行或金融机构兑现汇票吗?

并非所有银行和金融机构都会兑现汇票。 最好与您计划使用的机构核实,看看他们是否会兑现您的汇票。 一些机构可能会收取兑现汇票的费用。

如果汇票退回或被拒绝怎么办?

如果汇票退回或被拒绝,则表示由于资金不足或填写不正确而无法处理。 如果发生这种情况,您可能需要购买新的汇票并重试。

如果汇票丢失或被盗,我该怎么办?

如果您的汇票遗失或被盗,您应尽快向汇票公司或金融机构报告。 他们也许可以换货或退款,但这取决于公司的政策。

汇票的有效期是多长时间?

汇票的有效期长短取决于发行公司或金融机构。 一些汇票的有效期可能长达一年,而其他汇票的有效期可能更短。 最好与发行公司或金融机构联系以获取更多信息。

结论

汇票是一种方便的转账和收款方式。 它们是一种被广泛接受的支付方式,永不过期,如果丢失或被盗,可以很容易地更换。 此外,由于汇票是预付的,与支票不同,它们不会退票,这使它们成为购物、偿还债务或通过邮件汇款的安全方式。

了解如何获取和使用汇票可以帮助您将这种可靠的工具添加到您的金融工具箱中。

如何填写汇票常见问题

汇票的限额是多少?

汇票通常限制在 1,000 美元。 一些机构可能会将它们限制在较小的数量。 如果您需要购买许多汇票以绕过限额,您最好购买一张全数的银行本票。

我可以在网上做汇票吗?

汇票现在可以在线获得,但是,它们与亲自购买的不同。

汇票会立即清算吗?

要计算该工作日,汇票必须在当地时间晚上 10:00 之前在银行或 ATM 的柜员处存入。 现金将可用于下一个工作日的提款,以及第二天晚上发布到您帐户的薪水和购买。

如何隔夜汇票?

向邮政职员索取隔夜邮件信封。 填写信封的地址。 将汇票放入信封内。 在隔夜邮政包裹上,要求保险和交货确认。

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