银行对账单是最重要的财务文件之一。 重要的是要知道银行对帐单要保留多长时间供商业和个人使用，以及在不再需要时如何处理它们。 在本指南中，我们将探讨您需要了解的有关保存和存储银行对帐单的所有信息。
什么是银行对账单？
银行对账单是您财务交易的定期记录。 每个月，您的银行都会向您提供一份声明，其中概述了您的账户余额、存款、取款、支票和其他重要财务信息。
出于多种原因，保留银行对帐单很重要。 最重要的是，它们是您财务活动的记录。 此信息可用于检查错误、监控您的帐户余额和跟踪支出。 此外，它们还可用于税收目的、证明收入或支付账单，以及申请贷款或其他信贷产品。
企业银行对账单保留多长时间
在大多数情况下，您需要将银行对帐单保留至少三年（但可能最多七年）作为审计文件。 应保留上一年的银行对账单以用于纳税目的，但如果您申请贷款或租房，也可能需要它们。
联邦法律要求银行将大多数记录存档至少五年，许多银行持有会员的账户报表长达七年。
2345 请咨询您的银行，了解您的记录将保留多长时间。 如果在此期间出现审计或对报表的其他要求，您可以从银行订购它们，而不是将它们放在手边——尽管较旧的报表可能会产生少量费用。
死后银行对帐单保留多长时间
如果您是死者遗产的执行人，了解死后银行对帐单保留多长时间很重要。 一般来说，建议在死亡日期后至少保留七年的银行对帐单。 这是为了确保死者可能欠钱的任何潜在债权人或其他方能够收回欠他们的钱。
除了保存银行对账单外，保存死者可能拥有的任何其他财务文件也很重要，例如纳税申报单、信用卡对账单和投资账户。 这些文件可以帮助遗嘱执行人确定遗产的价值并确保全额偿还任何债务。
如何处理旧银行对账单
一旦您确定了将银行对账单保留多长时间用于商业或个人用途，了解如何处理旧银行对账单就很重要了。 最好将您的银行对帐单存放在安全可靠的位置，例如防火保险箱或文件柜。 此外，您可以将它们以数字方式存储在您的计算机或云存储系统中。
同样重要的是要注意，最好销毁旧的银行对账单。 这是为了防止身份盗用或其他欺诈活动。 建议切碎或烧毁任何不再需要的旧银行对账单。
是否有必要保留银行对帐单？
谈到银行对账单时，了解是否有必要保留它们很重要。 通常，建议将您的银行对账单保留至少一年，但最好咨询会计师或金融专业人士以确定您应保留银行对账单的时间长度。 此外，重要的是要保留任何其他财务文件，例如纳税申报表、信用卡对帐单和投资账户至少七年。
同样重要的是要注意，最好销毁旧的银行对帐单，以防止身份盗用或其他欺诈活动。 此外，最好将银行对帐单存放在安全可靠的位置，例如防火保险箱或文件柜。
为什么要保留银行对帐单？
您需要银行对账单的主要原因之一是向国税局提供收入、扣除或贷记项目的验证。
税务相关原因
美国国税局对所得税申报表施加了时效法规，限制了您必须修改申报表、申请退款或申请抵免的时间。 此外，诉讼时效限制了美国国税局评估额外税款的能力。
美国国税局对未缴税款的诉讼时效为三年，自您首次提交申报表之日起计算。 从您提交申报表之日起三年或从您支付所欠税款之日起两年，以较晚者为准，寻求退款或抵免。
在许多情况下，您所在州的诉讼时效将与美国国税局规定的三年期限重叠，但您居住的地方可能会有一些例外。 检查您所在州的立法，以确保在审计期间可以访问您的报表。
如果您需要更新您的纳税申报表以申请抵免或退款但无法访问您的银行对帐单，则您可能无法证明您的资格。 此外，如果美国国税局评估您知道自己不欠的额外税款，您的银行报表可能需要证明您不欠的原因。
保留银行对账单的其他原因
为潜在的贷方、租户和其他您想与之建立财务关系的人保留银行对帐单。 他们可能会要求查看您的银行对帐单以核实您的收入，同时评估您是否有能力支付贷款、出租房屋或其他任何费用。
如果有人声称您欠他们钱，银行对帐单也可用于验证借记卡、支票或银行转账购买。 如果您需要使用产品保修或提交保险索赔，银行对账单也可能有用，因为它可以确认您进行了相关购买。
您什么时候应该将银行对帐单保留更长的时间？
由于时间长，IRS 可以对您进行审计，在某些情况下，IRS 可能会建议您将记录保存三年以上。
如果您支付就业税，您必须在税款到期或支付后（以先到者为准）保存记录四年。
如果钱没有披露，并且它占你总收入的 25% 以上，美国国税局可以在未来六年的任何时间对你进行审计。
如果您报告因坏账或无价值证券造成的资本损失，您必须将记录保存七年。
如果您的税收很容易并且您已正确提交它们，那么您可能不需要将银行报表保存超过三年。 但是，如果您有更复杂的财务，例如投资，您应该确保您可以使用这些资金七年。
整理银行对账单和其他文件
拥有一种存储和跟踪报表的方法可以使您在需要时更容易检索信息。
#1。 纸质报表
如果你想在文件中保留多年的物理报表，你需要一些空间。 以下是一些硬拷贝记录保存指南：
- 为您的财务记录准备一个单独的文件柜。
- 将文件分成几年。
- 将文件分类和类型（个人银行对账单、商业银行对账单、投资对账单、信用卡对账单等）。
- 按时间顺序对它们进行排序，以便您可以快速找到所需内容。
- 将您最重要的文件保存在防火保险箱中。
#2。 电子报表
由于电子报表越来越普遍，您可能希望保留虚拟记录。 但是，如果您采取该路线并将它们保存在单个设备上，则如果设备崩溃丢失或被盗，您将面临丢失记录的风险。 考虑在安全的辅助存储设备或云中备份您的文档。
数字报表的另一种选择是致电您的银行，了解他们保留报表的时间，以便您可以根据需要查看它们。 网上银行通常允许您访问、下载和打印几年的报表。 您通常可能会获得在线不可用但仍在您的银行保留记录的时间段内的对帐单。 时间范围和价格可能因机构和账户类型而异，因此请在继续之前仔细检查。
您应该保留每月银行对帐单多长时间？
当谈到您应该保留每月银行对帐单多长时间时，最好咨询会计师或金融专业人士。 通常，建议将您的银行对帐单保留至少一年，但这可能因您企业的会计系统而异。
同样重要的是要注意，最好将您的银行对帐单存储在安全可靠的位置。 此外，最好销毁旧的银行对账单以防止身份盗用或其他欺诈活动。
我需要将银行对账单保存 7 年吗？
一般来说，没有必要将银行对账单保存七年。 但是，重要的是要保留任何其他财务文件，例如纳税申报表、信用卡报表和投资账户至少七年。 这是为了确保死者可能欠钱的任何潜在债权人或其他方能够收回欠他们的钱。
此外，请务必将您的银行对帐单保存至少一年并将其存放在安全可靠的位置。 销毁旧的银行对帐单以防止身份盗用或其他欺诈活动也是一个好主意。
您应该将旧纸质银行对帐单保留多长时间？
最好将旧纸质银行对帐单保留至少一年。 但是，请务必咨询会计师或其他金融专业人士以确定您应保留银行对帐单的时间长度。 此外，将您的银行对账单存放在安全可靠的地方也很重要，例如防火保险箱或文件柜。
同样重要的是要注意，最好销毁旧的银行对帐单，以防止身份盗用或其他欺诈活动。 此外，最好将银行对帐单存放在安全可靠的位置，例如防火保险箱或文件柜。
我可以获得 10 年前的银行对帐单吗？
一般来说，不可能得到 10 年前的银行对账单。 但是，大多数银行会提供过去七年的银行对账单副本。 请务必注意，过去七年的银行对账单的可用性可能因银行而异。
同样重要的是要注意，最好将您的银行对帐单存储在安全可靠的位置。 此外，最好销毁旧的银行对账单以防止身份盗用或其他欺诈活动。
银行对账单可以追溯到多远？
关于银行对帐单可以追溯到多远，这取决于银行。 一般来说，大多数银行都会提供过去七年的银行对账单副本。 但是，请务必注意，过去七年的银行对账单的可用性可能因银行而异。
此外，请务必将您的银行对帐单保存至少一年并将其存放在安全可靠的位置。 销毁旧的银行对帐单以防止身份盗用或其他欺诈活动也是一个好主意。
我需要销毁旧的银行对账单吗？
是的，销毁旧的银行对账单以防止身份盗用或其他欺诈活动很重要。 将银行对帐单存放在安全可靠的位置也很重要，例如防火保险箱或文件柜。
同样重要的是要注意，最好将您的银行对账单保留至少一年，但最好咨询会计师或金融专业人士以确定您应该保留银行对账单的时间长度。 此外，重要的是要保留任何其他财务文件，例如纳税申报表、信用卡对帐单和投资账户至少七年。
结论
总之，银行对账单是一份重要的财务文件。 重要的是要知道银行对帐单要保留多长时间供商业和个人使用，以及在不再需要时如何处理它们。 通常，建议将银行对账单保留至少一年，但最好咨询会计师或金融专业人士以确定您应保留银行对账单的时间长度。 此外，重要的是要保留任何其他财务文件，例如纳税申报表、信用卡对帐单和投资账户至少七年。
同样重要的是要注意，最好销毁旧的银行对帐单，以防止身份盗用或其他欺诈活动。 此外，最好将银行对帐单存放在安全可靠的位置，例如防火保险箱或文件柜。
通过遵循这些提示，您可以确保您的银行对帐单安全可靠。 如果您对银行对账单保留多长时间或如何处理旧银行对账单有任何疑问，最好咨询会计师或金融专业人士。
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参考资料
