为了准确记录您的企业帐户，您需要有一种良好且准确的方法将您的记录保存在适当的报告中。 但是，本文将帮助您了解总账这个术语的全部含义，它的用途，如何使用它来保存企业账户的财务记录。 因此，我们将进一步了解您可以轻松评估此总账会计的示例、工作和软件。
总账会计
总账是会计师用来存储和组织用于创建公司财务报表的财务数据的系统的基础。 因此，总账会计提供了每笔金融交易的记录； 它发生在运营公司的生命周期内，并持有对编制公司财务报表有用的账户信息。 但是，交易记录在原始文档的注释中，例如发票或账单； 并追溯至总账，也称为总账账簿。 但是，通常，总分类帐帐户在帐户计划中分为五个部分。 因此，这五个类别是资产、负债、所有者权益、收入和费用。 资产账户通常包括现金、记录、费用以及固定资产。 负债账户可能包括应付账款和应收账款、应付票据以及增加的欠款。
在总账会计中，业务交易过账两次； 因此，借方被贷方抵消，资产被负债抵消，损失被收入抵消。 然而，在这种类型的系统中，复式记账法是为了账目记录的准确性而使用的。
什么是总账会计？
因此，总帐会计是一种用于分类、存储和汇总公司交易的帐户或记录。 因此，总账是您会计系统的支柱。 学习如何使用您的总账会计对于了解您的企业的财务状况很重要，它可以让您在您的业务中走得很远。
这些科目排列在总账中，资产负债表科目首先出现； 其次是损益表账户。 总分类帐帐户用作记录中的每笔交易的壁橱，并且对于使用复式记账法的任何企业来说都是必须的。
我们一直在谈论总账会计以及它的全部内容，现在我们必须看看它的一些例子
总账会计示例
以下是总分类账会计资产负债表账户的一些示例； 以及它们如何在总分类账中进一步安排，总分类账包括：资产、负债和股东权益账户。 在每个帐户下，我们都有各种帐户组成它们。
- 资产账户：现金、应收账款、存货、投资、土地和设备
- 负债科目：应付票据、应付账款、应计费用和客户存款
- 股东权益账户：普通股、留存收益、库存股。
在您的企业的财务活动中，总分类帐会计的其他示例记录在总分类帐中。 该活动包括：
- 存入您的银行账户
- 支票被写给不同的商人以支付运营费用
- 发给您的员工的工资单
- 收到支付给州和联邦机构的税款
- 销售活动及相关应收账款活动
- 记录从客户和客户收到的付款
- 列出更改，例如接收产品或调整库存水平
- 收到并记入应付账款的票据
- 任何业主对企业的贡献或业主提款
- 任何用于记录交易的日记帐分录，例如利息和银行费用
总帐会计工作
有一些与总账会计相关的有趣工作，我们将在下面看到：
#1。 总账会计
总会计分类账的工作是支持会计职能的所有要素； 每天、每周和每月核对银行交易，并处理现金申请。 因此，他们通过在不同地点进行分析并研究任何异常差异，并根据需要准备日记帐分录，从而执行月末结算日记帐分录和支持月末报告包。
除此之外，总账会计中的这项工作积极参与月末、季末和年末结算流程，确保按结算时间表完成工作，并帮助处理年度审计请求
年薪在$63,000到$68,000之间，他们必须有两年的工作经验。
#2。 生产会计
生产会计师是一位表现出创造性才能并热衷于讲述卢卡斯影业的精彩故事和电影制作的人。 与总账会计相关工作的生产会计师负责与高级岗位会计师密切合作 和生产财务主管 在开发过程中管理我们真人制作的各个方面。
他们的工作包括为教职员工和团队成员管理与卢卡斯影业的整体交易（包括制作计费）的付款、流程和跟踪付款。 同样，他们还管理应付账款和应收账款； 准备日记帐分录并使用适当的支持文件进行对帐。
#3。 高级会计师
他们评估和执行完整、准确并有适当证据支持的资产负债表对账； 但是，他们还与其他部门合作，提供财务见解和相关报告，识别和维护对会计流程和系统的内部控制。
同样，他们还通过检查和分析系统和流程来确定需要改进的领域并推动优化，从而参与系统实施和流程改进。 协助编制月度、季度和年度财务报表和脚注。
要获得资格，您必须在具有复杂结构的会计和财务方面拥有 5 年以上的经验
#4。 首席会计师
对于资格，您需要会计或金融学士学位，至少 4 年计算机化会计环境的工作经验，以及公共教育环境的经验。
基本功能：
- 根据需要编制月度、季度和年度的外部和内部财务报告。
- 根据需要分析和审查 peopleSoft 中的财务数据。
- 根据需要向学校和中央办公室部门提供每月报告的帮助。
- 与学校和中央办公室的工作人员以及外部联系人保持沟通和讨论。
- 修订和更新与财务报告相关的政策和程序。
- 根据需要准备并提交月度、季度和年度税务申报
- 核对总账账户并根据需要准备日记帐分录，包括在财务系统中的上传
- 根据需要准备银行账户的每月对账
- 履行主管或指定人员分配的其他职责和责任。
总帐会计分类帐软件
#1。 GnuCash 评论
GnuCash 是免费的总账软件，是提供个人财务管理和专业会计能力的开源软件。 它是完全免费的，使其成为预算有限的初创企业和微型企业的绝佳选择。GnuCash 包括出色的报告选项，包括详细的资产和负债报告以及完整的总账报告。 报告提供的定制方式很少，但是可用的报告太多了，定制可能不会成为问题。
#2. 新书
FreshBooks 是另一个总账会计软件，直观的应用程序，易于使用的界面。 它为小型企业提供了一种管理总账的好方法。 它目前还提供四个计划选项，可以轻松过渡到更强大的计划。 FreshBooks 专为轻松导航而设计，因此即使是新用户也可以轻松找到自己的方式。
#3。 QuickBooks 桌面版
QuickBooks Desktop 为小型和成长型企业等提供出色的总帐报告选项。 QuickBooks Desktop 专为单用户办公室以及具有多个用户的成长型企业而设计，作为总账会计软件之一，提供三种计划可供选择。 最初它是为非常小的企业设计的，小企业主最大的抱怨之一是他们很快就超过了应用程序。
如今，借助 QuickBooks Enterprise，小型企业可以轻松扩展至此非常强大的 QuickBooks Desktop 版本，该版本最多支持 30 个同时系统用户。 它受到小企业主的欢迎是有原因的。 它提供了经济实惠、大量有用的功能、简单的系统导航和可扩展性。
报告模板也包含在 QuickBooks 桌面应用程序中，您可以轻松自定义总帐报告以仅包含您希望查看的帐户。 此外，还有 QuickBooks 桌面的功能，其中包括
- 开票
QuickBooks Desktop 提供最好的发票软件功能，允许用户为其客户创建专业发票。 Premier 版为用户提供各种行业特定的发票模板，包括专业、产品和服务发票模板。
您还可以选择使用 QuickBooks Payments 以更快地获得付款，包括在客户发票中添加“立即付款”按钮以方便付款的功能。
- 库存
所有 QuickBooks Desktop 版本都提供良好的库存跟踪功能，能够跟踪所有已售产品、商品成本和库存管理，包括库存调整。
- 跟踪收入和支出
您可以轻松连接所有银行和信用卡账户 到 QuickBooks Desktop 以便轻松管理 并跟踪您的业务开支。 连接您的银行账户也使银行对账变得轻而易举，大多数条目会自动为您发布。
您如何编写总分类帐？
创建总帐时，将每个帐户（如资产帐户）分为两列。 你的借方应该在左边，你的贷方应该在右边。 您的资产和支出应放在分类帐的右侧。 页面右侧是您的负债、权益和收入。
总分类帐有什么用？
会计中使用总帐记录公司的所有交易。 总账中的交易数据分为资产、负债、收入、费用和所有者权益。
总账中的 4 个部分是什么？
会计科目表、财务交易、账户余额和会计期间都包含在总账中。
什么是分类帐中的借方和贷方？
在复式记账法中，借方和贷方是在账户分类账中进行的分录，用于记录由商业交易引起的价值变化。 账户中的借方分录表示价值转移到账户，而贷方分录表示价值从账户转移。
为什么叫总账？
对于一个组织的会计科目表中的每个科目，都建立一个分类科目，并将其分类为收入、费用、资产、负债和权益等科目类别； 总账是所有这些账户的集合。
Ledger 中什么最重要？
对于借方和贷方，日期、细节和金额都以分类帐的 T 帐户格式输入。 几乎总是，分类账户以期初余额开始。 通常，资产负债表账户的初始余额是上一期间的期末余额。
什么是 GL 调节？
会计师进行总账核对以确认总账中的信息准确无误。 大多数会计师在以下期间进行总账对账： 每月收尾。 年度收盘。
