财务代理:最佳实践和 2023 年详细指南

财政代理人
财政代理人

是我提出了这个资金密集型项目的想法,我为什么需要财务代理或赞助商? 好吧,您知道,您的资本密集型项目需要这两个组织中的任何一个。 为什么? 这主要是因为许多非营利组织没有管理企业行政事务所需的经验,因此他们需要财务代理人的服务。 本指南包含您需要了解的有关财务代理与赞助商、非营利代理、如何找到财务代理或赞助商以及您需要了解的有关此主题的所有其他信息

财务代理

财务代理人与非营利组织或慈善组织合作,监督其大部分行政方面,包括该机构的赠款资金。

如果没有财务代理人,拨款的主要申请人将直接收到拨款。 但是,这样做的不利之处在于,美国国税局 (IRS) 会将赠款资金归属于申请人的个人收入,然后可以免税。

一般来说,财政代理人负责管理和保护该机构的赠款资金。

阅读本文时,了解有关财务代理的更多信息,以及财务代理和财务发起人之间是否存在差异。

什么是财务代理?

财务代理人是代表您执行特定财务任务的金融组织,例如银行或信托公司。

这些任务可以包括: 赎回债券或息票、更换丢失或损坏的证券、处理税务问题等。 如果您需要处理特定的财务任务,财务代理人会处理它。

财务代理人的另一个准确定义是,它是一个既定的 IRS 501(c)(3) 免税组织,代表没有 IRS 免税的团体或组织接受捐赠。

通常情况下,非营利组织或慈善组织或通常无法自己处理某些财务职责的人使用银行或信托公司的财务代理。

虽然作为财政代理人的非营利组织可以提供许多服务作为安排的一部分,但它至少必须保持对资金的监督和控制,确保它们严格用于赞助团体的慈善工作。

此外,它必须保留证明资金用于免税目的的记录; 并确保以促进财政代理人自身慈善工作的方式使用资金。

因此,由于其重要性,美国国税局制定了严格的指导方针,指导财政代理人保持其纳税身份,不违反规则。

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财务代理如何工作?

财政代理人,也称为财政赞助人,在非营利部门中更为占主导地位。

这是因为,许多非营利组织在管理企业管理方面没有足够的经验,而其他组织没有合法经营所需的 501(c)(3) 身份。

在这两种情况下,财务代理人都可以通过为团体和个人提供有限的财务和法律捐助来提供帮助。 因此,需要财政代理人的人应该彻底进行研究。

有鉴于此,值得注意的是,“财政代理”的概念是指安排一个慈善机构作为与另一个非豁免组织开展的项目的法定代理人。

财务代理人不保留定义财务赞助的权利和控制权。

但是,根据代理法,代理人(免税组织)代表委托人(项目)行事,委托人(项目)具有指导和控制代理人活动的权利和法律义务。

财政代理的利弊

在确定了财政代理人的重要性之后,可以肯定的是,这并非一帆风顺。

尽管它们具有不可动摇的优势,尤其是对慈善组织而言,但与财政代理人合作仍然存在一些缺点。

以下是使用财务代理的利弊。

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财政代理的优点

在与财政代理人合作时,以下是它的一些优势

  • 与财政代理人合作的非营利组织可能会获得财政代理人工作人员的能力或其他服务。
  • 财政代理人帮助慈善组织筹集更多资金。
  • 受资助的组织可以从财务代理人那里获得人力资源和会计服务,获得保险和福利包,并从具有更多经验的非营利组织那里获得法律和其他建议。

财政代理人的缺点

有好的一面,也有坏的一面。 以下是与财务代理人合作可能带来的一些缺点。

  • 与他们合作可能非常昂贵,因为他们定期收取服务费用。
  • 尽管让财务代理来处理您的所有财务事务看起来是个好主意,但它也有一些失误,因为组织可能没有能力做出自己的决定。
  • 一些资助者不喜欢通过财政机构拨款。

财务代理人的标准

要建立财政机构,需要考虑几个因素。

建立财政机构涉及大量法律文书工作。 它需要一份精心设计的法律协议,通常由律师撰写,并根据双方的要求量身定制。

协议应明确财政赞助商负责与接收、报告和确认慈善捐赠有关的所有法律合规性。 此外,还必须提供有关行政收费的信息。

这些协议还规定了赞助组织将提供的服务。 服务可能包括;

  • 对赞助组织的控制程度
  • 被赞助团体是否会成为正式的法人实体
  • 组织的保险、责任和赔偿
  • 安排何时结束
  • 哪一方将拥有该安排产生的任何资产。

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#2。 资格

可以充当财政代理人的组织包括政府部门。 这方面的例子是学校董事会或劳工办公室,以及其他非营利机构。

这是因为这些团体在发放和管理赠款资金方面拥有丰富的经验。

相反,一些专门的非营利机构,例如从事科学研究或教育的机构,可能会选择在其特定领域具有经验的财政代理人。

在这些领域具有经验的财务代理人将认识到对完成集团使命至关重要的某些支出。

财务代理人的职责

以下是经验丰富的财务代理人的职责。

  • 财务代理人通过保护其账户和资金来促进该机构的使命
  • 根据赠款要求准备获得赠款资金所需的文书工作。
  • 机构人员差旅费的支付和经常预算报告的核对。
  • 招聘实践的协调

财政赞助商

财政赞助者一词是指通过提供信托监督帮助慈善组织提高能力的非营利组织。 除了信托监督之外,他们还提供财务管理和其他行政服务。 一般来说,在我们谈论赞助商之前,都会有财政赞助。

什么是财政赞助?

根据 probonopartners.org 发布的 4 页 pdf,财政赞助是一种安排,其中 501(c)(30 免税实体(赞助商)同意代表另一个非免税实体接受捐赠(项目)。从上面的定义中,我们可以注入,在每个赞助协议中通常有两方,赞助商和想要运行项目的组织。财政赞助商通常向项目组织提供行政支持。

在财政赞助商的注视下,开展项目的组织可以寻求赠款、举办筹款活动并收集可免税的捐款。

根据国内税收法,财政赞助是合法的,只要;

  1. 发起人保持对项目筹集的现金的管理和控制。
  1. 这些资金仅用于该项目,并促进了赞助商的慈善目标。

财务代理与财务赞助商

在处理财务代理人与赞助商时,两者通常可以互换使用,但是它们之间存在很大差异。 当您听到财政赞助商时,它指的是通过提供信托监督、财务管理和其他行政服务来帮助慈善组织提高能力的非营利组织。 另一方面,财务代理人是金融机构,例如银行或信托公司,代表您执行特定的财务任务。

就财务代理人与赞助商而言,两者之间存在关键区别。 与财政赞助商合作意味着捐赠给非免税项目的资金可以对捐赠者进行免税,而与财政代理人合作的资金则不能免税。

通常,许多组织打算建立财政赞助,以便他们可以筹集免税捐款。 不幸的是,在大多数情况下,他们的安排不符合美国国税局的财政赞助标准。

财政赞助允许豁免赞助商代表项目获得赞助项目的有限资金。 反过来,发起人有责任确保将资金用于其预期目的。

还请阅读: 税务会计师:概述、职位描述、职位(+ 快速提示)

如何找到财务代理

非营利组织可以通过寻找与他们的使命相似的其他团体来找到潜在的财政代理人。

网上也有 财政赞助商目录 它为 33 个州的财政赞助商提供免费搜索,并列出了资格要求。 它们还包括费用、服务和支持的项目类型。

当组织找到财务代理时,GrantSpace 会建议他们向财务发起人发送书面或口头提案。

提案应包含他们需要财务代理人的原因、他们的目标、目的、方法、人员配备和预算。 此外,它应说明合伙企业将如何使财务代理人受益。

底线

财政代理人在非营利或慈善组织中的作用不容小觑。 我希望这篇文章能让你深入了解它的真正含义。 一切顺利。

财务代理常见问题解答

谁是联邦政府的财政代理人?

联邦储备银行 1913 年的联邦储备法规定,在财政部长要求时,联邦储备银行将充当美国的财政代理人和存款机构。 作为财政代理人,储备银行为财政部提供与联邦债务相关的服务。

政府把钱放在哪里?

1934 年的《印度储备银行法》要求中央政府将其在印度的所有货币、汇款、兑换和银行交易以及公共债务的管理委托给储备银行。 政府还将其现金余额存入储备银行。

世界上谁印钞票?

雕刻和印刷局美联储从雕刻和印刷局订购新货币,该局生产适当的面额并将它们直接运送到储备银行。 每张纸币的生产成本约为 XNUMX 美分,但成本因面额而略有不同。

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