降低设备成本的另一个选择是租赁而不是购买。 如今，几乎任何东西都可以租用，从电脑和重型机械到整个工作场所。 在决定是否租赁或购买时，您经营的业务类型和您正在考虑的设备类型是重要的考虑因素。 让我们更多地了解这种商业融资方式、设备租赁、票据类型以及所涉及的流程，并确定它是否适合您的公司。 我们还将详细了解设备租赁协议。 继续阅读！
什么是设备租赁？
设备租赁是小企业主租用而不是购买设备的商业融资类型之一。 企业可以租用昂贵的设备，例如机械、卡车、计算机和其他开展业务所需的仪器。 因此，设备会租用一段时间。 合同到期后，企业主必须退回设备、延长租期或购买设备。
设备租赁不同于设备融资，后者涉及 取得商业贷款 购买设备并以设备为抵押在一定期限内偿还。 在这种情况下，一旦您还清贷款，您将拥有设备。
当您租赁设备时，一旦租赁期届满，设备就不再属于您。 租赁设备时，除了（通常）每月付款外，您还要支付利息和费用。 保险、维护、维修和其他相关费用可能会产生额外费用。
从长远来看，设备租赁可能比直接拥有设备要贵得多。 然而，对于现金拮据的小企业主来说，这是一种无需预先花费大量资金即可获得所需设备的方法。
设备租赁如何运作？
如果您想为您的企业租赁而不是购买设备，您将与设备所有者或供应商签订租赁协议。 设备所有者准备设备租赁协议，类似于租赁协议的运作方式。 该协议概述了您将租用设备的时间以及每月支付的费用。
在租赁期间，您可以使用设备，直到协议到期。 在几种情况下您可以解除租约——它们应该包含在合同中——但许多租约是不可取消的。 租期到期后，您可能能够以当前市场价格或更便宜的价格购买设备，具体取决于供应商。
您为租赁设备支付的费用因租赁公司而异。 您收取的费率也受您的信用评分的影响。 贷款风险越大，租赁设备的成本就越高。 可以在几分钟内在线授予设备租赁。 租赁公司通常专注于特定行业，因此进行研究以发现满足您需求的最佳供应商至关重要。
根据设备的类型，租赁期限通常为三年、七年或十年。
因为设备租赁不是贷款，它不会出现在您的信用报告中，也不会损害您的借贷能力。 在许多情况下， 国税局 允许您扣除您的设备租赁付款，前提是您将租赁设备用于商业目的。 如果减税是您决定租赁设备的动机，请咨询税务顾问。 如果美国国税局认为租赁是分期付款，它有权拒绝扣除。
设备租赁的优势
- 许多出租人不需要大笔首付。
- 如果您需要定期更新设备，租赁是一个很好的选择，因为您不会被旧设备困住。
- 您可以升级到更先进的设备来管理更多的工作，而无需出售您现有的机器并购买替换件。
- 设备租赁通常可享受税收优惠。 根据租约，如果您使用第 179 节合格融资，您可能有资格将付款作为业务费用扣除。
事实上，并非所有的设备租赁都是一样的，租赁融资的方法有很多种。 如果您希望为您的企业租赁设备并通过贷款为其融资，我们建议您阅读我们对我们推荐的设备贷款替代贷方的评论。 我们选择作为最佳整体的贷方也提供租赁选择。
如果您不确定设备租赁是否适合您，请继续阅读以了解更多关于如何开始、租赁过程、可用的多种租赁类型以及在寻找贷款人时要寻找的内容。
我从哪开始呢？
在开始此过程之前，请回答以下问题。 前期工作似乎很多，但如果不解决这些与您的业务相关的问题，您将无法就租赁或购买设备做出明智的决定。
#1。 你的每月消费计划是什么？
尽管租赁涉及比购买更便宜的每月付款，但您仍必须将支出计入每月现金流。 从你能负担得起的开始，然后一路向上； 不要从报价开始，然后尝试将它们纳入您的预算。
#2。 设备将运行多长时间？
在短期使用方面，租赁几乎总是组织最具成本效益的选择。 如果您计划使用设备三年或更长时间，则贷款或传统信用额度可能比租赁更可取。 还要考虑您组织的增长：如果您的公司正在快速扩张和发展，那么租赁可能是比购买更好的选择。
#3。 设备多久会过时？
一些行业比其他行业经历更快的技术过时。 在您决定是购买还是租赁之前，请考虑过时问题。
您可以租用您的设备吗？
可以出租的设备几乎是无穷无尽的。 但是，有几个条件。
#1。 购买价格：
设备租赁使组织能够获得高价值的设备和机械。 这包括从昂贵的单一产品（如心脏监测器和提取机）到需要批量购买的小型物品（如信息亭、软件许可证和电话）。 因此，购买低于 3,000 美元的设备租赁协议并不常见，许多大型贷方要求最低购买金额为 25,000 至 50,000 美元。
#2。 硬资产：
您租用的设备必须被视为硬资产，硬资产被定义为任何可以归类为个人财产且与真实土地没有永久联系的东西。 培训计划和保修等软资产不符合租赁计划的条件。
关键是成本低于 3,000 美元的设备可能难以租赁。 此外，设备必须归类为硬资产。
在租赁过程中会发生什么
申请租赁时，您应该预期以下阶段。
步骤1：
您填写设备租赁申请表。 确保您手头有公司及其负责人的财务文件，因为这在您申请之前或之后可能是必要的。
步骤2：
出租人审查您的申请并通知您结果。 这通常发生在您提交申请后的 24 到 48 小时内。 对于 10,000 至 100,000 美元的申请，一些出租人可能不需要财务和/或商业计划。 预计将提供详细的财务信息以及融资范围从 100,000 美元到 500,000 美元（及以上）的商业计划。
步骤3：
一旦获得批准，您必须评估并最终确定租赁安排，其中包括每月付款和固定 APR。 然后将签署文件并重新提交给出租人，通常与第一笔付款一起。
步骤4：
出租人收到并批准签署的文件和首期付款后，您将被告知租约已到位，您可以接收设备并开始任何必要的培训。
步骤5：
资金会在 24 到 48 小时内直接转给您或您购买的制造商。
设备租赁类型
提供以下两种类型的设备租赁：
#1。 资本租赁
资本租赁通常是长期且不可取消的，用于租赁公司打算长期使用或在租赁期后购买的设备。 承租人负责维护资产并支付与本租赁下的设备相关的任何保险和税费。 在租赁期内，设备的资产和负债记录在承租人的资产负债表中。 当租用他们可能没有现金立即购买的昂贵资本设备时，企业更喜欢这种租赁方式。
#2。 经营合同
经营租赁的期限通常较短，可在租赁期届满前终止。 对于仅在短时间内需要设备或希望在租赁后更换设备的企业来说，这很典型。 出租人保留设备的所有权并对其报废负责。 承租人可以在租赁期届满前随时取消设备租赁协议，但通常会受到罚款。
除了上述两种设备租赁外，还有其他类型的设备租赁结合了资本租赁和经营租赁的特点，以满足双方的需求。 出于税收和经济原因，出租人可以选择混合设备租赁。 杠杆租赁允许承租人通过发行债务和股权来支付设备租赁费用，从而为租赁成本提供资金。
设备租赁协议
设备租赁协议是一种合同协议，在该协议中，拥有设备的出租人允许承租人在规定的时间内使用该设备，以换取每月付款。 车辆、工厂机器或任何其他设备可能是租赁的标的。 一旦出租人和承租人就租赁条款达成一致，承租人将获得使用设备的权利，以换取在租赁期内按月付款。
另一方面，出租人保留设备的所有权，如果承租人在使用设备时违反协议条款或有违法行为，出租人有权解除设备租赁协议。
设备租赁协议组件
设备租赁协议包括作为合同基础的某些条款。 其中一些术语可能是：
#1。 租赁期限
租赁期限将根据公司的需要和设备的成本而定。 对于设备需求经常变化的小型企业来说，短租期是一个不错的选择。 从长远来看，对于昂贵的资本设备而言，较长的租赁期限更方便且更具成本效益。
#2。 货币条款
设备租赁协议提供了付款时间表，例如定期付款的到期时间和逾期付款的最后到期日。
#3。 出租人应付款。
一家设备租赁公司评估其预测的现金流量，看它是否能够满足定期支付的利息和本金。 付款将在几个月内支付，直到租赁期届满或如果与出租人有现有安排，则承租人承担设备的所有权。
#4。 设备市场价值
有些设备价格昂贵，承租人在签订合同前必须了解设备的市场价值。 了解市场价值有助于承租人确定保险费用，以防止设备丢失或损坏。
#5。 应纳税额
根据租赁形式，承租人可能有义务为设备支付某些费用，例如税费。 了解各类设备租赁下的税务责任将有助于承租人避免计划外支出的危险。
#6。 取消条款
终止协议的说明必须包含在设备租赁协议中。 公司可能会在中途决定取消租赁安排，要么是因为他们找到了更好的替代方案，要么是因为设备出现故障或陈旧。 如果一开始没有披露真实的罚款率，一些设备租赁公司可能会征收惩罚性罚款。 基于技术的设备很快就会过时，设备租赁公司可能需要迅速确定替代品以保持竞争优势。
#7。 承租人的续订选择
承租人续约选择概述了租赁时间结束时的续约过程。 承租人可能希望降低每月付款或在租赁期结束时购买设备的选择权。
承租人的责任
除了您的每月租赁付款外，还有其他义务可能导致成本。 通常，这些包括以下项目：
- 保险： 年度责任保险估计从 200 美元到 2,200 美元不等，许多企业报告的支出为 1,000 美元或更少。
- 额外费用： 根据您的租约条款，您可能需要负责一些保养和维修。 额外费用还可能包括法律费用、罚款和认证费用。
- 设备退货： 这包括运输和运费。
- 费用： 仔细阅读你的合同。 可以对任何费用收取费用，从高达 250 美元的一次性文件费用到拖欠金额的 25% 到 15% 不等的滞纳金。
选择出租人的建议
选择优质出租人的最佳技巧是使用与您和您的业务相同的审查级别对其进行分析。 优先考虑愿意与您的设备租赁公司合作的个人。 这可以通过他们在您所在行业的大量专业知识和经验来证明，或者通过他们愿意在某些条件下与您合作来证明。 一些承租人义务费用，特别是申请费和滞纳金（至少在第一次滞纳金时），可能会根据出租人而支付或取消。
另外，花一些时间研究以下内容：
- 检查付款历史、信用历史、业务概况、公司关系、财务记录和任何公开文件。
- 未决诉讼：在公共记录中查找任何未决诉讼通知。
- 支付系统是简单的，还是需要大量的文书工作？
向经销商咨询
在决定经销商之前从至少三家公司获得报价，并向名单上的所有经销商提出这些问题。 在就商业服务和物品的公平价格进行谈判时，提出正确的问题是成功的一半。
前期需要多少现金？
租赁融资通常涵盖设备购置的全部成本。 另一方面，贷款通常需要高达总额的 20% 作为首付。 如果需要预付定金，请考虑重新分配资金以支付任何预付费用。
谁在享受减税优惠？
您的公司可以根据贷款结构要求折旧。 但是需要首付，而且利率比较高。 出租人根据租约要求折旧。 作为交换，他们提供更便宜的年利率——通常是贷款的一半。 如果您重视折旧信用并仍希望租赁，请询问融资或资本租赁的可用性。
资助条款是否灵活？
设备租赁通常被视为最具适应性的融资选择，尤其是与贷款相比。 根据租赁结构，您可以从低付款开始并逐渐增加（称为“升级租赁”）。 您还可以推迟付款，以便在第一笔付款到期之前给自己一个额外的窗口。 您甚至可以根据“主租赁”安排在现有租赁中添加更多设备。
