云会计:初学者的简单演练指南(+免费工具)

云会计

云会计软件可以彻底改变您的记账效率,改善您的财务管理,并提供关键数据的实时视图。 然而,有这么多可用的平台,您如何才能确定哪一个最适合您呢? 无论如何,不​​用担心,在这篇文章中,我将带您了解它的主要优势,并就哪些平台适合您提供指导。 因此,请继续阅读以了解有关云会计软件的信息 小企业s、服务和谷歌云会计。

云会计

维护小型企业的收入和支出记录以监控其以前的财务业绩并不是什么新鲜事。 几个世纪以来,复式记账已经存在,会计软件已经存在了几十年,使财务团队能够记录和跟踪进出组织的资金。

从历史上看,会计是使用本地安装在台式计算机硬盘驱动器上的软件进行的(例如,Quickbooks Desktop)。 另一方面,云会计是 会计 这是使用远程托管在云中的软件(即在线)执行的。 在过去的几年里,云已经扰乱和改变了许多行业,使公司能够更高效地运营、降低成本并增加成果。

为什么要使用云会计?

它是企业的绝佳选择,因为它提供对信息的实时访问,这对于做出明智的决策至关重要。 将您的书籍放在云端还允许您将您的软件与其他业务工具集成。

谷歌云会计

Google Cloud 会计通过提供身份管理、网络安全以及威胁检测和响应,帮助您保护敏感数据,例如客户个人身份信息 (PII)、记录、交易数据和信用卡信息。 它根据最严格的全球安全和隐私标准认证其产品,包括 ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017 和 ISO/IEC 27018; 财务控制标准,包括 AICPA SOC 和日本 FISC; 和行业特定标准,例如 PCI DSS。

云服务提供商无法提供 Google 客户遵守这些法律法规的正式证明。 但是,Google 旨在通过其产品、技术能力、指导文件和法律承诺,尽可能简化您的组织的合规性。

云会计软件

它类似于桌面会计,因为它将整个流程带到云端并对其进行增强。 没有桌面应用程序; 相反,您登录到一个始终更新的在线解决方案,所有数据都安全地存储在云服务器上。 此外,大多数云系统都会有一个开放的 API,这意味着第三方软件可以连接到您的系统。 以及为您作为企业主增加更多价值。

因此,该软件,也称为基于 Web 的会计软件,是托管在远程服务器上的会计软件。 用户将数据传输到云端,云端对其进行处理并将其返回给用户。

用户可以通过互联网或其他网络通过云应用服务提供商访问软件应用。 使用基于云的会计软件,企业无需在单个工作站上安装软件。 因为组织中的每个人都可以通过自己的设备访问云。 此外,这使远程团队或分支机构能够访问相同的数据和软件版本。

该软件的一个显着优势是数据备份和灾难恢复通常包含在软件包中。

什么是简单的云会计?

简而言之,这是一种无需安装即可从 Web 浏览器访问会计软件的新方法。 它也被称为在线会计。 我们已经在使用作为网上银行、电子邮件、文件共享网站等服务提供的“在线软件”。

您如何设置云会计?

创办公司的 5 个步骤

  • 确定你的目的。
  • 确定你的目标市场。
  • 创建您的服务产品模型。
  • 记录您的程序。
  • 为您的基于云的会计实践选择并实施最佳技术。

哪个是最好的基于云的会计软件?

最佳在线会计软件指南

  • 会计种子。
  • 贤者100云。
  • 圣人完好无损。
  • QuickBooks 在线高级版。
  • 贤者X3。
  • 在线快速手册。

小型企业的云会计

会计软件通过帮助小企业主跟踪应收账款和应付账款而使他们受益。 以及清楚地了解他们的盈利能力,并为纳税季节做准备。 一家小型企业,位于 财务软件, 是一种可以使用开箱即用的软件而无需大量定制的软件。 随着企业的发展,其会计要求变得更加复杂。 但是,需要使用定制的企业资源计划 (ERP) 系统。

有多种类型的会计软件可供小型企业使用。 每个都有不同的功能和不同的价格标签。 一般来说,行业类型和从业人员数量是两个方面。 这可以帮助小企业主确定最合适的会计软件。 例如,自由职业者不需要与餐馆老板相同的会计软件功能。

云会计服务

作为提供全方位服务的云会计和簿记组织。 SRJ 提供全面的会计和簿记服务,以满足您的业务需求。 切换到云会计系统可为您的企业带来可观的收益和效率提升。

面向小型企业的云会计和簿记服务,例如 使用 DataKnox 移动数据中心,整个行业的一体化程度越来越高。 它使小型企业能够获得强大的技术和最新的培训。 以及自动化,在内部小规模实施通常是困难且昂贵的。

云会计贵吗?

它比传统会计要便宜得多。 您只需为使用云会计的服务付费。

基于云的会计的缺点和风险

因特网/宽带速度需要注意的几个主要风险 基于云的会计需要强大的因特网连接; 否则,低速会降低效率和/或导致中断。 数据安全。

云会计和云计算一样吗?

用户通过云计算中的云应用服务提供商通过互联网或其他网络远程访问软件应用程序。 使用云会计软件可以减轻公司在个人台式机上安装和维护软件的负担。

结论

大多数云会计软件是通过 SaaS(软件即服务)订阅模式提供的。 您的会计软件堆栈的成本会有所不同。 根据需要满足您业务的独特要求的应用程序。

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