创建支票帐户时，会收到一本支票簿，一个小的矩形纸垫。 每个支票簿页面都有一张预打印的购买和账单支付支票。 了解支票簿的优缺点可能有助于您管理支票账户支出。 支票簿、登记和使用说明如下。
支票簿
支票簿是带有预印纸质票据的小册子或文件夹，支票账户持有人用来支付商品和服务费用。 账户持有人可以使用支票簿来兑换订购的支票。 通常，支票上印有开户人的姓名、地址和其他信息。 每张支票还将有一个支票号码、一个帐号和银行的路由号码。
支票很少再使用了，但您可能需要一张。 您的公寓房东可能不接受信用卡或借记卡。 您的银行确认您的支票是现金，这是必不可少的，因为并非所有房东在兑现支票时都一丝不苟或整洁。
支票簿如何运作
支票簿包括可用于购买东西、支付账单等的支票。 网上银行和购物减少了对纸质支票簿的需求。
对您而言，支票簿中的支票功能类似于现金。填写一张包含交易信息的支票，沿着穿孔线撕开，然后交给或邮寄给收件人。 将交易细节写在支票簿寄存器中以跟踪汇款。
当您在寄存器中输入交易时，您会看到许多列：支票号码、日期、交易说明、付款金额、存款金额以及交易后的账户余额。
您可以通过在收银机中输入存款或付款金额，从您的余额中添加或减去它们，然后从您的余额中添加或减去这些金额，来快速确定您的帐户中有多少钱。 然而，支票的处理和清算可能需要很多天，或者收款人可以选择延迟兑现。 如果是这种情况，您实际可用的金额可能与您银行账户中的金额不符。
支票存入后，银行将共同将钱转入收款人的账户。 您可以在月底或更频繁地使用银行对帐单、支票簿登记簿和支票副本来确认您的支票簿条目和帐户余额是否匹配。
支票簿的例子
为了开立支票账户，鲍勃去了附近的银行。 他以 3,000 美元的初始存款开设了账户。 Bob 在他的支票簿中收到了 100 张支票，用于用账户资金支付给供应商。 当 Bob 填写收款人的详细信息时，支票必须存入他们的银行帐户。 收款银行将在清算支票之前与 Bob 的银行核实资金。 之后，Bob 的银行账户将钱转给收款人。 Bob 然后可以在收银机上记录他支付的价格，并通过从他的银行账户中减去该价格来平衡他的支票簿。
支票簿的优点和缺点
以下是支票簿的优缺点：
优点
- 与携带现金相比更安全 货币很容易放错地方、丢失或被盗，但是当您从支票簿上开出支票时，只有收款人才能兑现。
- 它有助于跟踪您的支出：通过在支票簿登记册中列出您的交易而不是通过电子方式进行交易，您可以更好地关注您的银行账户余额。
- 在信用卡或借记卡不被接受的情况下很方便：如果您无法使用其中一张卡，那么使用支票簿付款或购物的能力将是一个很大的好处。
- 支票作为付款收据：现金不可交易，但支票可以。
缺点
- 某些支票可能不会立即兑现：大多数纸质支票都是电子支票，而且过程相当快。 不幸的是，并非所有收到支票的人都会在收到支票后的第二天或一周内存入支票，因此您的帐户中的钱可能看起来比您实际可以使用的要多。
- 预算错误可能会导致支票被退回：如果您的银行账户没有足够的钱来支付您的支票，您可能会开出一张“无法投递的支票”并支付额外费用。
- 未经您的同意：支票簿可能被盗或丢失，从而允许非法取款。
如何平衡支票簿
在收到每月纸质银行对帐单后，您必须平衡支票簿。 然后您可以将手写的支票簿登记交易与报表进行比较。
尽管自我们父母时代以来发生了变化，但该行业的原则保持不变。 记录所有交易，从您的银行余额开始，第一次平衡您的支票簿。
您的支票账户的“当前可用余额”已命名。 银行应用程序和网站提供此信息。 在纸质支票簿登记簿中，将此号码写在交易字段上方。
跟踪未决交易。 这包括借方、贷方和未兑现的支票。 记录交易日期、简要说明和支票号码（如果适用）。
计算您支付或收到的任何费用或利息。
在支票登记簿中跟踪您的借方、贷方和余额。
至少每两周将您的记录与银行的取款和存款总额进行比较。 平衡支票簿。
如果您的号码与银行的号码不符怎么办？ 要找出差异，请检查您和银行的交易历史记录。 您可能输错了号码或错过了一笔交易。 找到问题需要回到你的支票簿上次平衡的时间并继续前进。
每月经常平衡支票簿一次，尤其是在您刚开始的时候，有很多好处。 每周或每月两次平衡以减少交易。
支票簿登记
您的企业在会计期间进行的任何支票和现金交易都应记录在支票簿登记簿中，也称为现金支出日记。 为了确定其支票账户的当前余额，企业使用支票登记簿。
根据您的业务需求和偏好，您可以为每个支票账户设置单独的业务支票簿登记册。 例如，您的工资账户和经营账户可能有单独的支票登记簿。
现金支付日记帐的列通常可以帮助您组织和分类交易数据。 通常，支票簿登记册将包含以下组件：
- 交易日期
- 验证类别或编号（例如，电费单）
- 备注或说明
- 交易的相关借方和贷方
- 发票总额
- 保留支票登记册的好处
您的会计程序应包括支票登记册。 您的登记册会告诉您您的企业购买了哪些物品，并且可以在需要时帮助您改变支出。
与在线银行对帐单不同，支票簿登记册可为您提供帐户余额和手头现金数量的实时记录。
使用支票簿登记册对小型企业非常有利。 你从中得到的好处是：
- 不要过度消费。
- 减少开支。
- 让您的交易保持更新和结构化。
- 寻找精确的平衡点
- 留意你的预算。
- 发现错误（例如，遗漏支票）
- 平衡您的银行对帐单。
银行还提供支票簿吗？
然而，如果您发现自己缺少支票并且在新支票到达之前需要立即多一些，您可能经常会从银行获得几张快速支票。 出纳员或私人银行家可能会为您打印支票。
支票簿还有必要吗？
尽管许多人认为纸质支票已经过时，但 55 岁以上的人仍在使用它们。 根据美联储最近的一项研究，15% 的非现金支付是通过支票支付的。 支票用于支付租金和工资。
我需要支票簿才能写支票吗？
支票必须由您的银行或信用合作社签发，以便您开具支票。 支票簿是其中的一组。 一些组织免费提供这些服务，而另一些组织可能会收取费用。
从您的银行订购支票更便宜吗？
通过银行订购支票通常是最昂贵的。 根据银行和交易的复杂性，价格可能达到每张支票 30 美分左右。 尽管如此，许多银行还是向客户赠送免费支票。 随着金融业的竞争越来越激烈，银行正在竭尽全力争取新客户。
你能多快拿到支票？
通常需要 10 到 14 个工作日，具体取决于您是从银行还是企业订购支票。 如果您没有支票并且现在需要支票，请考虑加快发货速度。
结论
支票簿包含一定数量的编号支票和用于记录支票信息和平衡账户报表的寄存器。 在兑现支票之前，消费者必须填写并签名。 日期、个人或公司以及金额必须可用。
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参考文献
