作为小企业主,您了解跟踪公司财务状况的重要性。 但是,您公司的银行对账单可能并不总是与最新信息保持同步。 支票登记簿可以为您提供交易的最新快照。 那么,究竟什么是校验寄存器? 继续阅读以了解有关支票登记簿和适合您的小型企业的最佳支票登记簿应用程序的更多信息。
什么是支票登记簿?
支票登记簿,也称为现金支付日志,是您记录公司在会计期间的所有支票和现金交易的地方。 企业使用支票登记簿来计算其支票账户的流动金额。
根据贵公司的需求和偏好,您可能希望为每个支票账户保留一个单独的业务支票登记簿(例如, 工资账户 和操作帐户检查寄存器)。
现金支付日志中的列可让您组织和分类交易信息。
支票登记包括什么?
当您写支票时,您必须将其输入到支票寄存器中。 几乎每个检查寄存器都是相同的,并且包含相同的标题。 检查在检查寄存器上找到的常见标题。
#1。 支票号码
这是印在支票右侧的号码。 它也在几张支票的底部。 支票通常按时间顺序排列。 这就是为什么,即使你犯了错误或错误,也没有坏处。 您可以简单地写下支票号码并确保没有遗漏任何支票。
#2。 日期
今天是你写支票的日子。 您必须确保写下确切的日期,因为如果您写错了,您所写的个人可能无法从他们的银行存款中获得现金。
#3。 事务描述
这是确定谁收到支票的描述。 你可以随心所欲地称呼它。 通常,以人名开始交易描述。 例如,如果您正在与公司的商店合作,请在描述中包含他们的名称。
#4。 数量
这是支票上写的金额。 在该部分中,您必须包括准确的付款。 无论您是使用借记卡、信用卡还是通过网上银行付款,您都必须确认在此框中输入了准确的付款金额。
#5。 提款金额
无论出于何种原因,这是您从银行提取的金额。 您必须保证您输入的金额完整且准确。
#6。 收费多少
这是交易期间可能收取的任何费用的清单。 例如,如果您从 ATM 取款,您将被收取称为服务费的额外费用。 这是与银行或交易无关的金额。 您必须确保将费用金额写入此支票登记字段。
#7。 存款金额
这是您存入支票账户的钱。
#8。 转移
如果您有两个账户,并且出于任何原因需要将资金从一个账户转移到另一个账户,您必须在支票登记簿中输入金额。
#9。 平衡
这是检查寄存器中最关键的领域之一。 这是余额部分,取决于您的交易。 根据交易情况,您必须从之前的余额中添加或减去金额,以使其与您当前的余额相匹配。 假设您以 300 美元的价格从商家那里购买了东西并用支票支付给他们。 您的银行帐户中有 500 美元的余额。 您必须验证您是否适当地减去(如果您取出钱)或增加(如果您加钱)(如果您将钱存入您的账户)。
为什么需要支票登记簿?
支票登记簿可让您跟踪帐户中的所有交易。 即使您在线查看您的账户余额,您的可用余额也可能包含不准确的信息。
银行不时犯错,您有时可能会忘记交易。
您的支票登记簿将通过以下方式为您提供帮助:
- 识别银行错误: 这些很少对您有利,应尽快通知。
- 检测身份盗窃: 如果您发现异常情况,请尽快通知它,以便在美国获得全面的法律保护。
- 避免退回支票: 它们成本高昂,并对您的财务产生负面影响。
- 知道你可以花多少钱:这可以帮助您确定是否需要将资金转入您的支票账户以支付费用。 例如,您可以通过从您的储蓄账户转移资金来满足即将到来的需求,从而防止透支罚款。
- 知道你付出了什么: 记下您还清的所有债务、支付的金额以及支付日期,以防您需要付款证明。
- 观察支出趋势: 手动输入您的支出需要您注意您的支出并在必要时进行更改。
如果您忘记了逾期支票或自动提款,则在线帐户信息可能具有欺骗性。 支票登记簿可让您跟踪您有多少钱可用。
使用检查寄存器的优点
支票登记簿是您会计流程的重要组成部分。 您的支票登记册表明您的企业进行的购买类型,可以帮助您进行必要的预算修改。
与在线银行对帐单相反,检查寄存器提供您银行账户余额的实时记录以及您可以花多少钱。
在您的小型企业中使用支票登记簿有很多好处。 它可以帮助您:
- 尽量不要超支。
- 改善您的财务状况
- 维护您的交易的有序和最新记录。
- 寻找准确的平衡。
- 跟踪您的支出。
- 识别缺陷(例如,缺少检查)
- 应核对的银行对账单。
我在哪里可以获得免费支票登记?
如果您没有在支票簿中获得支票登记并且想要一个,您有多种选择,其中一些是免费的:
- 下载免费的 Microsoft Excel 或 Google 表格模板。
- 从您的银行或在线支票打印机订购新的登记册。
- 寄存器可以在办公用品商店购买。
- 从旧支票簿的背面取出支票簿。
- 在您喜欢的设计或电子表格软件中创建一个简单的寄存器。
制作或打印您自己的支票登记簿
纸质支票簿登记已经存在了很长时间,有些人仍然喜欢手工记录这些信息。 在线提供的基本登记册也可以打印。
在纸上或电子表格中制作您自己的寄存器是一个简单的过程,可以根据您在大小、结构和列标题方面的特定需求进行定制。 创建一个顶部包含以下列的文档以构建检查寄存器:
- 复选框: 旁边的项目已清算您的银行。
- 支票号码或类别: 跟踪支票号码
- 日期: 交易的日期。
- 描述: 有用的交易记录。
- 付款/借记 (-): 付款、费用和取款等交易。
- 存款和信贷利息(+): 存款和信贷利息
- 当前余额:交易后的当前账户余额。
校验寄存器示例
作为企业主,您必须了解如何保存支票登记册。 在您的总账中输入业务交易之前,请将它们记录在您的支票登记簿中。
为确保余额准确,请在每次花费现金或开支票时更新您的支票登记簿。
在填写您的支票登记簿时,您必须了解有关交易的所有数据,例如交易金额、交易日期和交易目的。
贷方(存款)会添加到您的现金支付日记帐中,而借方(付款)会从中减去。
以下是您的一个商业支票登记簿的外观示例:
日期 | 产品描述 | 支票号码 | 借方 | 鸣谢 | 当前余额 |
3/1/2023 | $10,000 | ||||
3/7/2023 | 办公费用 | 246 | $400 | $9,600 | |
3/20/2023 | 电费单 | $300 | $9,300 | ||
3/25/2023 | 现金存款 | $1000 | $10,300 | ||
3/28/2023 | 销售收入 | $500 | $10,800 | ||
3/31/2023 | 供应采购 | 248 | $200 | $10,600 |
如您所见,您在月初有 10,000 美元的余额。 在您的支票登记簿中计入收入和支出后,您在月底有 10,600 美元。 如果您有一个月度会计期,那么 5,300 美元的余额将在下个月开始时成为您的起始余额。
你什么时候应该使用你的支票寄存器?
让您的支票登记簿在每笔交易中保持最新状态至关重要,这样它才能成为您财务活动的可靠来源。 当您写支票或使用借记卡时,您应立即将交易记录在您的支票登记簿中。 至少,保存您的 ATM 和借记卡收据并将它们输入到您的 财务软件 每周一次。 现金不足的问题越多,您应该越频繁地更新您的支票登记册。
您还应该将您的支票登记簿与最近的银行对账单进行比较,以查找任何不一致之处。 银行对账单还显示您的支票登记簿中可能尚未包含的项目,例如:
- 支付给银行的费用
- 银行支付利息
- 自动/ACH 交易,例如直接存入薪水或从您的银行账户自动支付账单。
支票登记可帮助您跟踪所有交易,以避免透支或滞纳金等处罚。 他们可以提供您财务状况的准确记录,让您更有效地管理您的资金。
另请参阅: 如何背书移动存款支票:您应该知道的一切
您如何跟踪您的支票登记簿?
除了基本和必要的算术和会计知识外,检查寄存器不需要任何技术专长来维护。 通过遵循三个基本说明,您可以维护和更新您的帐户。
提示 #1:按时提交参赛作品
保持支票登记簿最重要的组成部分之一是跟踪账户余额。 如果您按时处理您的支票登记簿,您将能够避免信用评级灾难以及透支费用。 这只有在您进行提示输入时才有可能。 保留一个的最佳方法是在交易发生时立即输入交易金额。 拖延输入金额可能会导致您忘记金额和交易,这可能会导致您以后出现问题。
提示 #2:确定平衡列
除了及时输入外,定期计算余额栏也很重要,以避免以后出现问题。 不必每次都对每一行都执行此操作。 但是,您应该每 4-5 行执行一次。 如果数字难以计算,您可以在计算器上进行数学计算或在心里计算余额。 此外,计算余额列是校验寄存器的主要功能。 本节提供了一个 支票账户的全面概述。
提示 #3:输入准确的金额而不是四舍五入
您可能认为有时不需要插入小数。 但是,它们确实很重要,特别是如果您想对您的帐户保持正确的检查和平衡。 例如,如果您有 1893.66 美元的余额,请输入准确的金额而不是四舍五入的总和(即 1894)。 输入完整和准确的金额,以便余额完美并与银行对帐单上的金额相匹配。 四舍五入可能会导致以后出现问题。 此外,在大多数情况下,这是忘记记下正确金额的最常见原因之一。 结果,您发现银行对账单和支票登记簿中的不准确之处。
在您的支票登记册中保持检查和平衡的基本工具之一。 如果你想让它有用和好用,你必须确保它得到正确和及时的维护。
检查注册替代品
在作为企业主在您的支票登记簿中输入交易时,您有几种选择。 你可以:
- 用手在纸上记录您的交易。
- 使用电子表格
- 使用会计软件。
如果您想省钱,您可以用铅笔和纸手工创建您的支票簿。 但是,它可能很耗时并且容易出错。
电子表格是对手动检查寄存器的改进。 它仍然需要您输入自己的数据。 但是,根据您使用的电子表格类型,您可能能够创建为您执行余额计算的公式(例如,期初余额、当前余额和期末余额)。
简单的会计软件 可以帮助您在支票登记簿中组织交易。 该软件可以使您的运行余额保持最新,并为您提供该期间的交易快照。 您甚至可以根据软件(例如收据副本)按特定日期对登记簿进行分类或将文件附加到交易中。 会计软件虽然比其他选项更昂贵,但可以帮助您避免检查登记错误并节省时间。
检查注册和商业银行账户
考虑创建一个商业支票账户来帮助您组织您的支票登记册。 商业银行账户允许您分离商业和个人成本。 结合个人和公司交易可能会导致税收问题, 财务报告, 和预算。
您可以在当地银行开立商业支票账户。 或者,您可以在线设置小型企业银行账户。 商业支票账户可让您跟踪公司的成功并提交您的商业所得税申报表。
为您的商业支票账户维护支票登记册。 您可以通过创建支票登记簿来检查您的企业支票账户中有多少钱可用于支出。
检查注册应用程序
功能检查登记应用程序可用于有效跟踪您的日常开支。
也许您想为重要的事情省钱; 有一些适用于 Android 设备的支票簿应用程序可以注册用户以轻松制定预算、跟踪他们的日常开支,甚至在旅途中进行一些小额投资。
借助我们适用于 Android 设备的最佳支票簿应用程序列表,您可能会更好地了解自己的财务状况。
查看以下内容:
以下是用于支票平衡的顶级支票簿注册应用程序列表:
- 帐户跟踪器 - 支票簿
- Volkron 支票簿
- 免费支票簿分类帐
- 支票簿
- 支票簿加
- Check Writer – 在家打印支票
- 支票簿专业版
- 造币厂:预算,账单和财务跟踪器
- 支票簿 资金管理
- 我的预算管理器 - 带同步的预算规划器
#1。 帐户跟踪器 - 支票簿
这个支票登记应用程序提供了一种快速简便的方式来管理您的日常财务。
下载并使用这个免费的支票簿注册应用程序来跟踪您的现金支出、信用卡费用和其他费用。
支票簿软件用户终于可以告别旧的纸质支票簿登记簿了。
这可能是最好的支票簿注册应用程序,允许您转移资金、创建具有最低余额的多个帐户、查看报告和图表、导出数据、保存重复交易等等。
您还可以通过在内置日历上滑动手指来搜索交易。
#2。 支票簿 Volkron
您可以使用 Volkron CheckBook 应用程序作为分类帐,方便地管理您的财务和银行账户。
此支票登记应用程序将跟踪您的所有存款和付款,监控您的支出并计划您的预算。
这款数字支票簿是传统纸质支票簿的绝佳替代品。
它具有时尚且用户友好的设计,并支持多种格式和货币。
您还可以自动插入小数分隔符。
凭借所有这些有用的功能,该软件是今年适用于 Android 系统的最佳支票簿注册应用程序的有力竞争者。
#3。 支票簿分类帐免费
已经熟悉传统纸质账本的用户会喜欢 Free Checkbook Ledger 应用程序简单易用的功能。
这个支票登记应用程序旨在帮助您快速安全地处理您的金融交易。
有了这个惊人的应用程序,您可以管理各种储蓄和信用账户,并生成一个包含各自金额的账户列表。
您还可以快速更改您的个人信息并停用休眠帐户。
您还可以使用此应用程序以绿色突出显示单个单元格或整个列/行,这对于识别哪些事务已完成很重要。
#4。 支票簿
下载这款出色的支票登记应用程序,这样您就不必再因现金管理不善而向银行支付任何透支费用或其他不合逻辑的罚款。
Checkbook 是一款可以代替实物支票簿使用的应用程序,让资金管理变得轻而易举。
即使您进行了冲动购买并且它们没有出现在您的帐户余额中,也会给您留下比您有更多钱的印象。
善用这个应用程序可以让您监控所有此类交易,确保不会出现财务问题。
#5。 加上支票簿
介绍 Checkbook Plus 程序 - 一个现代的支票登记应用程序,旨在帮助您以快速和无缝的方式处理您的日常财务活动。
它具有易于使用的界面,可让您进行与现实世界流程相关的安全财务管理交易。
软件专家还将其命名为 Android 系统的最佳支票簿应用程序,可为主屏幕小部件提供免费支持。
安装此免费支票簿注册应用程序后,您可以立即开始输入、编辑或删除交易,同时同时跟踪多个帐户。
此外,经常性交易可以很容易地编程为自动完成。
您还可以在交易清空您的帐户后将其指定为已完成。
#6。 支票簿专业版
你厌倦了传统的纸质账本吗?
您是否正在寻找可以帮助您有效管理日常财务的支票登记应用程序?
安装此支票登记应用程序后,您可以通过在智能手机屏幕上轻扫几下来平衡多个银行账户。
这可以说是适用于 Android 系统的最佳支票簿应用程序,因为它为您的所有财务账户记录以及所有余额和任何未结发票的快照提供了一个方便的位置。
最后,您可以扔掉旧的纸质分类账,将您的所有支票、信用、储蓄、投资和其他账户输入 Checkbook Pro 软件。
跟踪账户付款、转账、取款、借方、贷方和费用等。
#7。 Check Writer – 在家打印支票
也许您厌倦了将血汗钱花在银行支票上或手动输入所有支票簿交易?
此支票登记应用程序可让您轻松记录和管理所有支票。
此外,Check Writer 应用程序允许您在家中使用智能手机方便地打印合法支票。
安装此免费支票簿注册应用程序后,您无需再次订购银行支票。
您只需要一个美国银行账户、一个基于 Android 的设备和一台打印机即可开始使用。
#8。 Mint:预算、账单和财务跟踪器。
最后,您可能拥有一个用于出色资金管理的统一工具。
您可以使用此支票登记应用程序来获得免费的财务跟踪器和资金管理器。
这款独特的软件将在一个区域计算您的所有银行账户和信用卡信息,以及您的账单和投资,确保您始终了解您的财务状况。
此外,您可以查看您每天花费的金额,如何节省一些钱,并以前所未有的方式实时跟踪您的账单和其他活动。
这是最佳支票簿注册应用程序的另一个竞争者,因为它会跟踪您的信用评分,以帮助您保持明智并避免坏账。
#9。 使用支票簿进行资金管理
这就是 ClearCheckbook MoneyManagement,这是一款与官方 ClearCheckbook.com 网络域协同工作的支票登记应用程序,只要用户有可靠的互联网访问权限,就可以随时随地管理他们的财务。
您可以在移动设备上使用此应用程序来输入、修改和删除财务交易、设置提醒、安排定期交易、管理预算等。
当您将您的帐户连接到 ClearCheckbook.com 时,您的个人数据将在多个设备(智能手机、平板电脑和 PC)之间自动同步,因此您可以随时了解您的确切预算和帐户余额。
这种账户同步是配偶或家庭有效监控其共享账户的绝佳方式,避免了因账户透支而可能出现的任何麻烦。
#10。 具有同步功能的预算规划器 – 我的预算管理器
下载并使用 MyBudgetOrganizer,这是一个财务规划和个人资产管理程序,可为您提供有效的预算和财务跟踪解决方案,让您省钱。
这个支票登记应用程序可作为值得信赖的客户经理、账单提醒、支出经理和预算规划师。
此外,MBO 应用程序为您的所有预算需求提供卓越的支持,并允许您使用图表分析您的收入和支出。
哪个是最好的 Android 检查注册应用程序?
如果您从头到尾阅读这篇文章,您应该对上述问题的答案有一个相当好的了解。
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如果您丢失支票登记簿会怎样?
如果放错地方,请尽快更换支票簿,这一点至关重要。 要确定您的银行是否有您的交易副本,您可以尝试联系他们。 或者,您可以开始一个新的登记簿并记录您以后的所有支出。
您如何随时随地跟踪您的支票登记簿?
即使您不在办公桌前,您也可以通过使用可实时访问您的帐户详细信息的移动应用程序或网上银行平台,密切关注您的支票簿登记。 这是一个有用的选项,可让您在出门在外时密切关注自己的财务状况。
您如何改进支票登记制度?
在支票登记维护中保持一定程度的一致性可以产生更好的结果。 始终在销售后尽快更新登记册,并验证您的号码两次以确保万无一失。 使用预算工具或程序也可能是简化支票簿的有用方法。
您如何确保您的支票登记簿保持井井有条?
维护组织良好的支票簿需要一个允许快速访问您需要的任何数据的系统。 为了进一步促进对您的财务支出的监控,您可能希望将您的购买分为不同的类别,例如“账单”、“杂货”和“娱乐”。
你能在网上找到支票登记模板吗?
要回答您的问题,您可以在线查找支票注册模板,其中许多都是免费的。 您可能会在网上找到许多其他模板; 只需进行简单的谷歌搜索。
您如何核对您的支票登记簿和您的银行对帐单?
您可以通过比较支票登记簿中的条目和银行对帐单中的条目来做到这一点。 检查您的支票登记簿是否存在不一致之处,并进行适当的更正以确保其准确反映您的财务交易。 这是维护正确和最新财务记录的重要步骤。