现金基础会计:定义、费用确认和基本原则 

现金基础
形象学分; 基准会计

如果您拥有一家企业,“现金基础会计”一词对您来说可能并不陌生。 这是因为您可能正在为您的业务使用这种会计方法或应计方法。 无论您使用现金制会计还是应计制会计方法,您都需要了解它的详细信息。 此类详细信息包括其定义、现金制会计示例以及使用现金制会计的公司示例。 以上所有信息以及更多信息都是您将在本文中找到的内容。

现金基础会计 

现金会计法也称为现金收支会计法。 这种会计方法通常植根于现金会计记录和收入。 这意味着,当您收到现金以及现金支出时,它基本上是现金基础。

您也可以说它是指一种在您收到现金或支付现金时确认收入和费用的会计方法。 这也是在您的企业收到现金时记录收入并在您以现金支付时记录费用的做法。

这种会计方法通常由个人和小型企业使用,因为它涉及最简单的会计流程,也适用于库存人员。 进一步了解此方法通常意味着当您的业务记录交易时,它们是基于现金的。 这会在交换对价时影响商业会计。 

了解此方法

那么,这是否意味着现金基础会计在短期内不如权责发生制会计准确? 我将通过提醒您来回答这个问题,1986 年的税收改革法案禁止将现金基础会计方法用于 C 公司。 以及拥有 C Corporation 合作伙伴的避税天堂、某些类型的信托和合伙企业,为什么? 我们将进一步讨论这些原因。

例如,如果工程师获得了一项重大合同,但仅在项目完成后才能获得补偿,使用现金会计,工程师只能在项目完成时确认收入,即当他/她收到现金时。 但是,在项目期间,即使项目的时间跨度超过一年,他也会记录项目的费用。 然后,业务损益表似乎是错误的,因为它们将显示业务在下一年获得巨额收益后一年蒙受巨额亏损。

现金基础会计法的一些优点

这种会计方法有两个基本或主要的好处,它们包括以下内容;

易用性

要使用这种会计方法保存记录,您通常不需要很高的会计知识。 目前还有许多会计软件包可用于这种会计方法,以确保它们易于使用。

税收

这种会计方法通常用于记录财务结果,特别是出于税收目的。 现在,企业可以增加一些付款以降低其应税利润,从而通过这种方法推迟其纳税义务。 

现金基础会计与应计制 

首先,在我们比较现金基础会计与应计制之前,让我们分别看一下这两种方法。 现金会计基础是一种在收款期间将收款记录在案的方法。 当您的企业在支付期间记录费用时。

应计会计方法是一种在交易发生后而不是在您收到付款时立即记录收入或费用的方法。 权责发生制会计与相关资金实际易手时脱节。 这强调了时间的影响,也可以更准确地了解公司的业务活动。

重要的是,权责发生制与现金制会计之间的显着差异主要是企业确认收入和费用的时间。 虽然现金法立即确认收入和费用,但权责发生制法关注预期收入和费用。  

现金基础与权责发生制会计的差异

了解了这两种会计方法的含义后,您就可以知道它们的区别是什么了。 但是,这些差异包括:

应计方法

  • 发生交易时,应计会计方法对收入和费用进行会计处理。 但是,这是在企业收到或支付款项之前。
  • 这种会计可以更完美地了解企业的​​财务状况,因为它包括应付账款和应收账款。
  • 同时,权责发生制会计方法经常被大公司使用,尤其是上市公司。 通常是因为它会随着时间的推移平滑他们的收入。

现金基础法

  • 当企业支付或接收与这些特定交易相关的现金时,现金基础会计方法会计算收入和费用。
  • 这种会计方法经常被独资经营者和小企业使用,因为他们的税收。
  • GAAP 是一个著名的金融机构,它之所以喜欢权责发生制会计方法,仅仅是因为它在销售发生时记录了销售额。 这通常可以清楚地了解企业的​​绩效。

现金基础会计的例子 

这是一个基于收付实现制会计记录和收到现金时的收入以及以现金支付时的费用的会计方法示例。 这种会计方法主要由小企业和独资经营者使用。 这是因为它易于使用且税收友好。

现在,我们想用例子来加深您对这种会计方法的了解。 这些示例通常反映了小型企业如何使用现金制方法运营。

这种小企业会计方法的一些例子

这些例子通常包括:

#1。 当您购买烘焙用品时,公司通常会为这些用品支付现金。 在这种会计方法下,公司会产生业务费用并减少其现金余额。 这笔费用在图片中,因为通常涉及现金。

#2。 考虑到向其他小企业出售商品的独​​资经营者,现金基础会计如何处理收入的其他示例。 他的客户在 40 天内支付发票。 企业将在付款实际到达时、40 天或发票发送后记录销售收入。

#3。 在涉及工资等费用的情况下,小企业可以记录在发薪日支付工人的费用。 这意味着这些账户用于在发放工资时记录对工人的付款,而不是在工人获得工资时记录。 

#4。 这种会计方法完美地反映了许多小公司的财务状况。 例如,咖啡店或餐馆总是适合现金会计。 这是典型的,因为他们收到钱和支付账单的时间几乎没有变化。

#5。 现金制会计的其他主要示例涉及大多数小企业在 30 天内按时支付账单。 他们通常在客户带着现金或信用卡进来时获得报酬,然后在几天内收到信用卡付款。 现在,无论他们使用现金还是应计费用,他们管理业务的方式都没有太大变化。

使用现金基础会计定义的公司示例 

一般来说,通过上述现金基础会计的定义及其示例,您将能够了解最适合这种会计方法的公司。 但是,有一些原因使这些公司选择这种会计方法,其中包括。 更容易使用,税收等。

另一方面,大型和上市公司已被授权使用权责发生制会计报告其交易。 同时,权责发生制会计是上市公司财务报告的标准方法。

大多数情况下,小企业和独资经营者使用这种会计方法。 独资经营者,最重要的是,没有库存的个体经营者是现金会计法的最佳用户。

了解使用现金基础会计法的公司示例

尽管许多企业使用权责发生制会计,但大多数个人和小企业使用现金会计法,这是一种适合小企业主的简单会计方法。 如果您拥有一家小型企业并想使用现金制方法进行记录,请使用此方法。 您通常必须将每笔交易记录为资金交易到手中。

 同样,大多数小企业和独资经营者喜欢使用现金会计仅仅是因为它更容易。 它还有助于维护和了解业务记录。 尽管权责发生制会计方法不能准确描述现金流量,但它主要让您对长期收入和支出有一个真实的了解。

尽管现金制方法是对大多数小公司(如餐馆、小公司和独资经营者)进行会计处理的最佳示例之一。 这种方法仍然有一些缺点,它们包括:

  1. 它无法显示完整的图片。 这种方法的一个主要缺点是它使您的业务看起来有限,特别是在您的收入和支出部分。
  2. 此方法的使用有限制。 通常,并非所有企业都可以使用这种类型的会计
  3. 通常很难切换到另一种会计方法 

您如何在会计中记录收付实现制?

当收到或支付现金时,交易记录使用现金会计法。 换句话说,收入是在销售商品或服务收到现金时记录的,而当向供应商提供现金以获取商品或服务时,费用是记录在案的。

权责发生制和收付实现制会计有什么区别?

企业只能在实际支付或收到现金时使用收付实现制报告收入和成本。 权责发生制会计不记录金钱实际易手的时间,而是跟踪发生的收入和成本(开具发票或收到账单时)。

收付实现制的公式是什么?

收付实现制会计是如何确定的? 因为只有在转账时才会记录费用或收入。 因此,收付实现制会计计算简单; 您只需要从收付实现制收入中扣除收付实现制费用的总和,即可得出资产负债表上的净收入。

收付实现制可以有负债吗?

资产、负债和权益构成现金基础资产负债表的三个部分。 这种方法不会在资产负债表中跟踪或记录存货、应付账款或应收账款。

收付实现制有固定资产吗?

收付实现制会计只使用现金账户。 当需要记录现金、收入、销售成本、股权和费用等内容时,可以使用它。 它不能用于记录固定资产、贷款或存货等项目的权责发生制账户。

结论 

收付实现制会计方法的定义易于使用且易于理解。 您需要做的基本工作是知道如何正确 区分 现金制会计与权责发生制之间的关系。 了解使用现金制会计的公司的例子以及现金制会计的例子。

常见问题

会计中的现金基础是什么?

现金基础是指主要的会计 在收到或支付现金时确认收入和费用的方法。 这与权责发生制会计形成对比,后者在获得收入时确认收入,并在产生负债时记录费用,无论何时收到或支付现金。

您如何进行现金基础会计?

要使用现金基础方法,您需要在货币易手时记录每笔交易。 当您向供应商付款时,您会记录费用。 当客户向您付款时,您记录收入。 许多独资经营者和小型合伙企业更喜欢使用现金会计

谁使用收付实现制会计?

公司:一般来说,小企业和独资经营者使用现金基础会计。 同时,权责发生制会计是上市公司财务报告的标准方法

现金基础和传统会计有什么区别?

现金基础在实际进出您的业务时记录金钱,传统会计在您向客户开具发票或收到账单时记录收入和支出。 您必须按照传统会计方式保存的记录:您的所有销售和收入(收入)所有购买和支出。

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