现金会计是一种在收到收入和支出时记录收入的系统。 在考虑现金会计是否是您企业的最佳选择时，应考虑三个重要因素。 继续阅读以发现更多关于什么是现金会计、方法、小额现金会计以及现金会计方法与权责发生制的信息。
现金会计
现金会计是两种会计方法之一。 另一种选择是权责发生制会计，它记录发生的收入和支出。 小型企业经常使用它，因为它更简单，更基本。 以及提供企业实际现金状况的清晰视图。 另一方面，公认会计原则迫使公司采用权责发生制会计（GAAP）。
当交易以现金为基础记录时，它们对公司账簿的影响自交易完成之时起就存在延迟。 因此，现金会计在短期内通常不如权责发生制会计准确。
虽然大多数小公司可以选择使用现金或应计会计方法，但 国税局 要求年总收入超过 25 万美元的组织采用权责发生制。 此外，1986 年的税收改革法案禁止 C 公司、避税机构、某些类型的信托以及与 C 公司合作伙伴的伙伴关系使用现金会计。 请注意，企业必须坚持相同的 会计 用于内部簿记的税务申报原则。
现金会计方法
由于可以轻松实施现金制，它经常被小型企业使用。 现金方法偏离公认会计原则标准 (GAAP)。 金融交易 在实际实现之前，不会根据现金会计方法记录。
例如，收款时记录收入，支付账单时记录费用。 现金会计财务报表包括有关纳税期间资金来源、现金如何使用以及报告日的现金余额的信息。 财务报表还包括有关义务的进一步信息。
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虽然现金会计最适合独资企业和小型企业，但它也可用于处理达到一定水平的个人账户。 例如，如果一家企业的年收入超过 5 万美元，美国国税局 (IRS) 要求它使用权责发生制会计法。
该方法的一个显着缺点是它可能无法准确地描述一个实体的财务状况，特别是当未支付的费用、现金收入或未收回的应收款不包括在财务报表中时 财务报表.
什么是现金会计？
现金会计是一种在收款时记录付款收据并将费用记录在付款期间的方法。 换句话说，收入和支出与现金的收支同时记录。
它也被称为现金基础会计。 它与权责发生制会计形成对比，后者在获得收入时记录收入，在产生负债时记录支出，无论何时收到或支付资金。
您还可以将其定义为一种方法，其中收入和费用在发生费用时在收到或支付时实现。 使用方法是相当简单的。 让我们借助一个例子来理解它。
如果您的公司 ABC 在 10 月 XNUMX 日收到了 XNUMX 台计算机的订单，但在 XNUMX 月交付了产品，则该交易将仅记录在 XNUMX 月，而不是 XNUMX 月。
10 月 1,000,000 日，您的公司 ABC 因向 XYZ 公司出售 10 台计算机而获得 10 美元现金。 会计师将在 XNUMX 月 XNUMX 日而不是 XNUMX 月 XNUMX 日进入销售交易。
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小额现金会计
小额现金会计是在企业场所持有的一小笔钱，用于满足小额货币需求。 办公用品、卡片和鲜花都是此类付款的示例。 您可以在零用现金抽屉或盒子中找到零用现金。 较大的企业可能有多个零用现金地点，很可能每栋大楼甚至每个部门都有一个。
为了建立小额现金基金，收银员创建一张支票，以检查分配给相关小额现金基金的资金金额（通常为几百美元）。 或者，如果场所内有足够的纸币和硬币。 收银员可以简单地计算零用现金基金的现金。 您必须了解这一点，对小额进行借记，对基金帐户进行贷记。 以及在最初的小额现金日记帐分录中。
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现金会计方法与应计制
现金与现金的区别 权责发生制会计 是在序列中。 销售和购买记录在您的财务报表中。 现金会计记录发生时的收入和支出，而权责发生制会计记录赚取的收入。 以及计费（但未支付）的费用。
关于权责发生制会计的进一步说明以更好地理解
从积极的一面， 权责发生制会计 更准确地了解一段时间内的收入和支出。 以及提供现金会计无法提供的长期业务视图。
应计制的缺点是它不能提供对现金流的可见性； 一家企业可能看起来非常有利可图，但实际上却有空的银行账户。 如果没有仔细的现金流监控，应计制可能会产生潜在的灾难性后果。
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现金的四种类型是什么？
根据经济学家的说法，货币有四种基本类型：商业货币、信托货币、法定货币和商品货币。
您如何在会计中记录现金？
像往常一样，在您的现金收入日记帐中将现金支付记录为借方。 然后，借记客户的所有信用购买的应收账款。 在您的销售日记帐中记录整个信用分录。
现金是资产还是负债？
是的。 现金是公司资产负债表上的第一行项目，是流动资产。 现金是流动性最强的资产类型，可以相对容易地用于获取其他资产。 一项资产变现的难易程度在于它的流动性。
现金会计是一个漏洞吗？
根据公认会计原则 (GAAP) 或国际财务报告准则，收付实现制会计 (IFRS) 是不可接受的。
什么是现金复式记账？
复式簿记中的每一笔金融交易都反映为一个账户的借方和另一个账户的贷方。 例如，当一家公司借入 5,000 美元时，现金（资产）账户将减少该金额，而未偿债务（负债）账户将增加相同金额。
现金是什么负债？
手头或存入商业银行账户的钱被视为现金。 流动负债是指必须立即支付的负债，而长期负债是指必须在未来某个时间支付的负债。 信用额度、贷款、工资和应付账款是必须在一年内偿还的流动负债的例子。
现金是收入还是费用？
资产根据公认的会计原则被定义为公司拥有的可以产生未来经济利益的资源。 资产包括货币、库存商品、应收账款、房地产、基础设施和机器。
结论
现金会计为您的资金流向和余额提供实时、最新的视图。 这对于不希望陷入困境的小型企业来说可能是有利的。 也许，在过多的信贷和贷款。 它也适用于年收入低于 83,000 美元的企业。
