小型企业会计软件:含义、最佳软件和学位

商业会计
图片来源:创业

财务数据的系统收集、检查、解释和呈现构成了商业会计。 在小企业中,一个人可以处理会计; 在大型企业中,不同的团队可能负责会计工作。 但是,公司通过会计记录其运营情况。 会计师审查公司的财务状况,以便所有者可以做出更明智的选择。 创建包含此信息的报告是为了说明公司的财务状况。 在本文中,您将了解有关企业会计的更多信息,其中包括适用于小型和大型企业的最佳计算软件。

商业会计 

公司了解其财务状况的方式称为商业会计。 如果没有适当的会计核算,中小企业就无法管理现金流、做出明智的财务决策或确保税收合规。 公司可以在内部管理财务,也可以聘请外部会计师来这样做。 无论您是否决定控制您的账户,熟悉基本会计概念以更好地理解您公司的财务状况总是值得的。

商业会计基础

“商业会计”这个词很广泛,包含了许多概念和实践。 尽管如此,通过了解这些会计要点,您可以更好地做出业务决策,并在您的公司提交纳税申报表时确保合规性。 我们来看看吧。

#1。 会计应计与。 现金

不同的公司规模和运营模式可以从使用现金或权责发生制会计中受益。 主要区别在于现金是否记录为资产。 在收到钱的那一刻,当使用现金方法时,它被登记为资产。 然后将产生的净收入用于确定税收。 微型和微型企业使用最简单的会计类型。

因此,一旦企业发送发票,就会使用权责发生制确认收入。 尽管公司现在无法获得发票金额,但仍将其视为资产。 支出也是如此,它们记录在与他们贡献的收入相对应的时间,而不是在花钱的时候。

#2。 资产、负债和权益

资产、负债和权益构成了三个基本会计原则。 构成贵公司财务的资产包括您必须偿还的债务(负债)、您和您的投资者拥有的股票(权益)以及赋予公司身份的事物(其资产)。

以下分类用于区分资产和负债:

  • 流动资产:您将拥有不超过一年的资产,例如预付费用、现金、应收账款以及库存或存货,称为流动资产。
  • 固定资产: 这些是您将长期拥有的资产,例如机器、厂房或设备。
  • 流动负债: 这些债务和费用,如短期贷款、应付账款、工资等,必须在财政年度内支付。
  • 长期负债:他们不能解散,将在公司保留一年以上(转换为现金)。 它们可能包括融资或租赁的汽车、设备或厂房、商标、专利等。

为什么商业会计很重要?

公司会计对于使公司的财务状况可见至关重要。 它还有助于公司更好地了解他们的资产、负债和权益,以便他们做出明智的战略决策。 在向 HMRC 报告您的收入和支出时,商业会计对于保证准确性和合规性至关重要。

商业会计学位 

获得会计学位可以为会计、商业或金融专业做好准备。 要获得会计学位,学生可能会选择完成副学士、学士或硕士课程。 学士学位课程必须至少在四年内完成,而副学士课程必须至少在两年内完成。 获得学士学位后,专业人员可能会选择完成第二个硕士课程,该课程需要两年时间。

注册会计学位课程的学生将学习一系列数学和商业课程,例如:

  • 微积分
  • 代数学
  • 统计报表
  • 公司法
  • 财务管理
  • 会计原则
  • 预算
  • 管理会计
  • 所得税
  • 审计
  • 报表分析
  • 咨询服务
  • 个体经济学
  • 宏观经济学

会计学位有哪些优势?

获得会计学位的好处很多。 此类典型优势包括:

  • 作为会计学位课程的一部分,向学生教授特定的算术技能。 因此,他们可能更适合会计或其他金融领域的职位。
  • 有更多的就业选择,因为会计师受雇于许多行业的多家公司。 会计专业的毕业生可能有更多的职业机会。
  • 更多的收入潜力: 会计学位可以帮助专业人士获得晋升和赚更多的钱。
  • 职业选择: 许多主修会计的学生是为了从事会计或审计工作,但毕业生可以有其他机会。 许多会计专业的毕业生担任财务分析师、预算分析师或其他与财务相关的职位。

小型企业会计 

准确的簿记,包括组织良好的公司财务运营记录,包括销售、费用、资产和负债,对于小型企业会计是必要的。 如果您不熟悉小型企业会计中使用的术语,请在继续之前查阅我们有用的词汇表。

资产负债表、损益表和现金流量表是簿记员通常使用的三种会计报告。 每份报告都包含不同的价值观,并从不同的角度看待公司的财务状况。 这些报告之间的差异将在下一节中讨论。

#1。 资产负债表

资产负债表揭示了企业的资产和负债。 小型企业在特定时期的财务状况可能会显示在这种报表中。 公司的资产和负债对簿记员来说是显而易见的。 任何人都可以随时创建资产负债表,尽管企业通常在每个季度结束时这样做。 资产负债表由资产、负债和股东权益组成。

#2。 资产

资产可以降低成本并促进销售并具有经济价值。 它们包括诸如不动产、股票、货币和应收账款之类的东西。 此外,资产根据其流动性或出售、用完或转换为现金的速度在资产负债表中列出。

#3。 负债

公司的负债是它对第三方的义务。 负债包括房屋贷款、员工工资、所得税和应付账款等。

#4。 股东权益

如果股东出售所有公司资产并偿还所有债务,他们将获得的金额称为股东权益。 资产减去负债也可以用来理解净值。 

如何为小型企业做会计

小型企业的财务管理需要的不仅仅是簿记。 采用专业的会计技术可以让您有效地规划您的业务的未来并满足监管要求。 采用专业的会计技术可以让您有效地规划您的业务的未来并满足监管要求。 成功的小公司现在应该考虑外包他们的会计要求或购买会计软件。 每种选择也都有优点和缺点,下面将对此进行更深入的描述。

选择您的会计解决方案

当您拥有可靠、有效的会计系统时,您可能会腾出时间专注于其他业务活动。 在为您的企业寻找会计解决方案时,请考虑以下问题:

  • 我的公司有多大?
  • 哪种会计技术对我的业务最有利?
  • 我的基础会计知识足以胜任这份工作吗?
  • 我的现金流是否允许每月或每年的会计费用?
  • 我向个人或会计师事务所披露私人公司信息有多自在?
  • 完成日常数据输入对我或我的员工来说现实吗?
  • 我的企业是否在可以接受审计的复杂税务环境中运营?
  • 我在行业中的竞争对手是否发现某种方法特别有用?
  • 与其他经常使用的技术程序(例如工资单)是否存在任何兼容性问题?

您可以使用上述问题的答案作为指导,为您的小型企业选择最佳行动方案。 之后,您将能够继续做自己喜欢做的​​事情,同时对自己的财务未来感到放心。

小型企业会计的最佳软件

企业要取得成功,会计软件是必不可少的组成部分。 基于该方案,它可以帮助您制作专家发票、跟踪收到和发送的付款、识别和追查逾期应收账款、简化税务管理,以及运行评估您企业财务状况和预测未来的报告。未来。 我们查看了目前可用的一些最受欢迎的平台,以帮助您为您的公司选择最好的会计软件。

#1。 QuickBooks 商业会计软件

它提供了四种小型商业计划替代方案,并为自雇用户提供了不同的选择。 新的和现有的小企业都可以从各自提供的好处中受益。 该平台易于设置和操作,因此您可以让您的会计软件完全独立运行。 但是,如果您需要更多支持,Intuit 可以联系合格的簿记员,他们可以帮助您以对您的公司有意义的方式设置程序。 此外,QuickBooks Online 使您能够设计独特的发票和表格,以确保您的企业品牌在客户信件中始终突出。 考虑到您收到的功能和服务,定价很便宜。

#2。 FreshBooks 商业会计软件

该程序使您能够创建与您的品牌一致的具有专业外观的发票并跟踪发票的进度,以便您了解消费者何时收到他们的账单以及他们的未结余额何时到期。 此外,它还使客户可以直接通过在线发票向您付款。

FreshBooks 仪表板易于使用,并带有用于创建可以通过电子邮件发送给潜在客户的提案的选项、时间和费用监控以及项目管理功能。 多亏了复式记账系统,您有条不紊地准备好迎接报税季。 如果您希望会计师可以访问您的仪表板、报告、发票和费用,您可以授予其他用户对某些功能的访问权限并向特定人员授予权限。 如果您有员工,您可以让他们访问您的项目并让他们跟踪他们的时间和额外成本。

#3。 Oracle NetSuite 会计软件

如果您的公司需要简化应收账款和应付账款、加快交易完成并满足日益复杂的财务合规性要求,同时利用各种有效的业务管理工具,那么 Oracle NetSuite 是最佳选择。 它还不限制用户数量或依赖外部程序进行定制。 但是,对于不需要访问它提供的复杂功能集的小型组织来说,它可能很昂贵并且需要一个漫长的学习过程。

对于寻求会计软件尖端功能的中型和扩张型公司来说,最好的选择就是这个。 Oracle NetSuite 提供了一个用户友好的基于云的财务规划解决方案,作为其全面的企业资源规划 (ERP) 产品的一部分,该解决方案可以监控您的财务信息并自动执行许多重要的会计任务。

#4。 Zoho 企业会计软件

Zoho Books 也可以扩展。 当您的小型企业发展成为更大的业务时,您可以利用让您升级和与其他业务程序交互的替代方案。 它还配备了一个移动应用程序,因此您可以在外出时掌握会计责任。 最好的会计软件适用于小型企业。 一些会计软件应用程序不适合自由职业者、合同工、个体经营者、顾问、家庭企业主、经营电子商务网站的人或员工少于 10 人的公司。 该程序可能太难、太强大并且过于昂贵。

#5。 Xero 商业会计软件

使用 Xero,您可以确定您的收入流是正的,因此您在付款时不会用完钱。 您可以管理采购订单,查看当前和未来的支出,并在用户友好的界面上查看每笔付款的到期时间。 此外,您无需下载或安装任何应用程序,因为 Xero 是基于云的。 它提供专业的复式簿记功能,因此您的每笔交易都会记录借方和贷方。 该程序还可以节省您的时间,因为它通过允许您提前安排即将到来的付款和批量付款供应商来自动执行费力的过程。

商业会计有哪些类型? 

成本会计、管理会计和财务会计是会计的三大类。 

商业会计难吗? 

尽管会计确实需要一系列复杂的才能和能力以及对细节的高度关注,但它实际上并不比许多其他为终身职业提供极好机会的广受欢迎的学科更具挑战性。

什么是7个会计流程?

这些是会计循环中的七个步骤:

  • 分析和识别业务交易
  • 在日记帐中过帐交易。
  • 对条目进行调整。
  • 将更改后的试算表放在一起。
  • 财务报表编制。
  • 关闭后的试算表。

 商业中的6个基本账户是什么?

账户类型:

  • 资产账户 
  • 责任账户 
  • 费用账户 
  • 获得账户
  • 股票账户 
  • 收入帐目 

参考资料 

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