簿记涉及记录企业进行的所有金融交易，因此得名。 它经常被误认为是会计，但正如我们将在本文中看到的那样，它们并不相同。 簿记服务分为三种类型，我们将在本章中讨论它们，以及即使您没有经验也可以如何开始簿记职业。
什么是簿记？
簿记是跟踪一家商业公司从成立到结束的每一笔金融交易的过程。 每笔财务交易均根据支持文件进行记录，具体取决于企业使用的会计系统类型。 该文件可以是收据、发票、采购订单或证明交易发生的其他类型的财务记录。
簿记交易可以手动记录在日记中，也可以使用 Microsoft Excel 等电子表格程序以电子方式记录。 大多数企业现在使用专门的簿记计算机程序来保存显示其财务交易的账簿。 簿记员可以使用单式或复式簿记来记录金融交易。 簿记员必须了解公司的会计科目表以及如何使用借方和贷方来平衡账簿。
簿记的三种类型是什么？
簿记的三种类型是单式记账系统、复式记账系统和虚拟簿记。
#1。 单次进入系统
顾名思义，单次记账系统涉及为公司内发生的每笔交易仅在会计记录中记入一次。 一般来说，单一会计系统更适合收入较少的小型组织。
单一记账法不保留资产或负债记录。 这是因为每笔交易只有一个条目。 将有现金支出和现金收入记录，它们指的是流入和流出您的组织的现金。
对于不处理大量复杂交易的企业来说，单项记账系统是一个不错的选择。 这种方法记录现金销售以及在发生时支付的公司费用。
有应收账款、应付账款或大量资金往来的公司不太可能采用这种方式。 当使用这种簿记方法时，分录不会将交易与其适当的账户联系起来，这可能会使跟踪收入和支出更加困难。
现金销售日志、现金支出日记账和银行对账单构成了单一分录系统的基础。 当客户进行购买时，会在销售日记帐中进行标记，当结算费用时，会在付款和报销日记帐中进行标记。
#2。 复式簿记系统
复式簿记系统是绝大多数企业、簿记员和会计师使用的传统记录保存方法。
首选方法是复式分录系统，它比单分录系统复杂得多，维护起来也更复杂。 它提供了借方和贷方的概念，表示对于每笔交易，都会得到一些东西（借方）并失去一些东西（贷方）。 因此，每笔记录的交易都会影响至少两个账户。
使用复式簿记系统的众多优势之一是它有一个适当的流程来确保准确、彻底地记录业务交易。 它是财务数据的可靠来源，也是对公司状况或业绩的准确评估。
定期进行更复杂交易的企业经常使用簿记系统，每笔交易有两个条目。 这种策略最适合以信贷方式购买商品和库存并通过应收账款产生收入的企业。
在创建第二个条目以将每笔交易与适当的账户相关联之前，每笔交易都被单独记录为收入或支出项目。 例如，如果您从客户那里收到收入，它将被报告为收入并与客户的账户相关联。
在进行审计时，或者如果您需要确定成本和收入的付款来源，您将有一份书面记录可供参考。 借方和贷方是会计术语，指的是由于用户发起的交易而导致的不同账户的增加和减少。 它们以这种方式投入使用。
#3。 虚拟簿记
如果使用单式记账或双式记账系统记账让您感到紧张，您可能会发现使用虚拟会计服务是有利的。 虚拟簿记员的使用消除了对昂贵的注册会计师费用或内部簿记专业人员的需要。
大多数虚拟簿记员会接受您的销售发票、费用收据和工资分类账的电子副本。 将您的交易过帐到适当的日记帐和分类帐后，您的簿记员将通过电子邮件向您发送一份报告副本。
虚拟簿记员通常是注册会计师或具有学位的会计师，他们收取的费率通常低于私人注册会计师事务所。
虚拟簿记员本质上是一个互联网代理，负责管理您的书籍并使它们保持最新状态。 认为单一记账或复式记账方法太难维护的人经常使用可用的虚拟簿记服务。
它们的成本只是现场员工成本的一小部分，但它们同样有效。 由于成本，虚拟簿记员是聘请内部簿记员或会计师的绝佳选择。
虚拟簿记员最常用于发票、工资分类账和费用收据，但他们可以执行您可能需要的任何与会计相关的任务。 他们将使用单次记账或复式记账技术为您保存账簿。
会计与簿记：它们相同吗？
会计和簿记都是财务管理的重要组成部分。 乍一看，两者似乎非常相似，但存在一些关键差异。
簿记涉及财务数据的记录和组织。 会计涉及向企业主和投资者解释和呈现数据。
工资单、发票、收据和账单是簿记的常见组成部分。 另一方面，财务报表和报告是会计的常见组成部分。
簿记涉及跟踪业务交易，而会计涉及预算、纳税申报表和业务绩效分析
簿记与会计：工作角色的差异
簿记员和会计师从事类似的工作，但技能不同。 一般而言，簿记员的职责是记录交易并让您的财务井井有条，而会计师则提供咨询、分析和税务建议。
簿记员通常不需要接受任何正规教育。 他们必须在工作中一丝不苟，并且对重要的财务主题了如指掌，才能取得成功。 通常，簿记员的工作由会计师或他们正在做账的小企业主监督。 因此，簿记员不能称自己为“会计师”。
通常需要会计学学士学位才有资格获得会计师的头衔。 对于那些没有特定会计学位的人来说，金融学位通常被认为是足够的替代品。
与簿记员不同，会计师可以获得额外的专业认证。 例如，具有足够经验和教育的会计师可以获得注册会计师 (CPA) 的称号，这是最常见的会计称号类型之一。 要成为注册会计师，会计师必须通过统一注册会计师考试并具有专业会计经验。 会计师的费用取决于所需的证书。
如何在没有经验的情况下开始簿记
如果您想从事簿记工作，但没有经验，请遵循以下步骤以取得成功：
#1。 投资工作工具
当您决定学习如何成为一名簿记员时，您还必须愿意在这条职业道路上进行投资。
您实际上是在接受培训，成为一名虚拟簿记员，这意味着您将远程工作——很可能是作为企业的第三方服务提供商。
按理说，您的第一笔投资应该是一台好电脑和可靠的互联网连接。 因为这是您最常使用的两个工具，所以它们必须能够胜任工作。
投资移动或固定电话服务也是一个好主意，因为这些将是您与客户和同事沟通的主要方式。
当您还在创业时，您可以使用您的个人电话和固定电话，但您最终需要将您的业务和个人通信分开。
#2。 获得基本簿记培训
一个好的簿记培训计划将教给您企业主愿意支付的簿记技能。 因此，你应该去一个。
所教授的簿记技巧将教会您如何：
- 跟踪金融交易
- 维护财务记录
- 编制财务报表
- 使用合适的簿记软件
- 记录应收账款和应付账款
不可否认，您可以通过这条职业道路取得很多成就，并且可以通过参加培训课程学习如何成为一名簿记员。 簿记培训甚至不需要任何先前的工作经验。 此外，您不需要成为注册会计师 (CPA)。
如果您以前没有会计行业的经验，则必须谨慎选择您的簿记课程。 他们应该涵盖成为称职和有能力的簿记员所需知道的一切。
#3。 熟悉会计软件
除了学习基本概念和记账方法外，您还应该熟悉会计软件。 您可以通过观看在线教程或接受专业簿记员的实践培训来学习基础知识。
会计软件知识可以帮助您成为客户更有价值的资产。 软件工具有助于简化簿记流程，让您更高效地完成工作。
QuickBooks 等会计软件也有助于降低启动成本。
选择在线会计程序时，请同时考虑客户和您自己的个人财务管理。 请记住，您还将使用它来管理自己的财务。
#4。 启动您的簿记公司
在学习如何成为簿记员并用业务知识武装自己之后，是时候开始您的簿记业务了。 您也可以担任自由簿记员。 如果您想开始簿记业务或担任自由簿记员，请采取以下步骤：
- 获取税号。
- 根据需要，申请执照和营业执照。
- 为您的公司选择一种结构（独资企业、有限责任公司等）
除了使簿记业务正规化之外，您还必须推销您的服务。 有几种方法可以解决这个问题：
- 参加社交活动和小型企业团体，结识潜在的同事和客户。
- 口耳相传——让您的家人和朋友了解您的业务并利用现有关系。 请求人们推荐你，这样你就可以获得客户并扩展你的网络。
- 建立网站——拥有自己的网站有助于建立您的信誉。 它允许其他人找到您并了解您提供的服务，并且您最终可以在您的网站上包含客户推荐。
- 在 LinkedIn 上创建一个帐户——社交销售是一种有效的服务营销方法，您可以从与 LinkedIn 上的人建立联系开始。 与您的网站一样，使用相关且有价值的内容来更新您的个人资料。
- 分发名片——让人们记住您，这样当他们需要簿记员时，第一个想到的就是您。
#5。 协商一个合理的价格
根据美国劳工统计局的数据，簿记员的平均年薪约为 40,000 美元（每小时 19 美元）。 全职簿记员按此费率支付。
作为服务提供商或自由职业者，您可以获得比普通全职簿记员更多的收入。 获得更高利率的关键是为您的客户提供他们所需的价值。
Bookkeeper Launch 可以将此作为您将学习解决的现实问题的一部分教给您。 该课程将使您有信心将最低时薪设置为 60 美元。
#6。 投资自己
学习如何开始簿记职业的第一步是购买工作工具。 既然我们已经绕了一圈，您应该继续采取的最后一步就是投资自己。
这需要通过定期培训积极提高您的技能。 您还必须遵守最新的行业标准，以便为您的客户提供最好的服务。
培养学习新事物的渴望，因为总有新事物需要发现和学习。 会计行业瞬息万变，如果您想继续经营下去，就必须适应。
如果您遵循以下关于如何成为一名簿记员的六个步骤，您将顺利开启簿记职业生涯。 即使您之前没有经验，您也可以在有足够动力和纪律的情况下开始记账。
簿记服务
在线簿记服务可以为企业家节省时间和金钱。 至少，您的簿记服务应提供准确的簿记，如果您的公司需要，还应提供薪资和税务服务。 它还应提供卓越的客户服务，并享有值得信赖和可靠的声誉。
有数百种簿记选项可供选择，以下是最适合您的簿记服务：
- 会计
- QuickBooks的
- 僵尸管理员
- 点燃现场会计
- 日出
- 簿记员360
- 财宝
- 簿记网
- 毕马威火花
- 飞行员
簿记服务如何运作？
准确记录公司财务活动的过程称为小型企业簿记。 您可以将以下任务外包给在线簿记服务：
- 银行对账单的核对。
- 应收账款管理。
- 生成财务报告
- 工资管理。
- 制作税表。
大多数簿记服务至少会定期输入交易、核对账目并向您发送财务报表。 大多数服务每月沟通一次，但在某些情况下您可以支付额外费用以接收每周报告。 您可以与您的簿记员（或簿记员团队）交谈，次数不限，也可以每月多次，具体取决于公司。
什么是基本簿记技巧？
基本簿记技能包括注重细节、发票、批判性思维、组织、良好的沟通、时间管理等。
簿记是一项艰巨的工作吗？
大多数人会说簿记员的工作很难。 除了基本的簿记知识外，还应该熟悉法律。 频繁的立法变更使这项工作变得更加困难。
簿记的黄金法则是什么？
簿记的第一条黄金法则是“贷方贷方，贷方方”。
簿记课程需要多长时间？
大多数簿记证书课程需要 20-30 个学分，并且可以在不超过两年的时间内完成。 许多进度加快的在线课程具有较低的学分要求和更快的毕业途径。
结论，
所有企业，无论是小型、中型还是大型，都需要簿记。 这是跟踪公司财务交易的过程。 簿记系统有很多种，您必须熟悉所有这些系统才能为您的公司选择最好的一种。 簿记员是管理企业所有财务数据的个人。 正确的簿记为企业提供了对其绩效的可靠衡量。
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参考资料
