银行对账单:最佳实践和如何无缝获取一份

银行对账单
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每个银行或账户所有者都希望在保持账户安全的同时跟踪他们的资金。 除了许多其他原因之外,这些也是为什么每月检查您的银行对账单不仅重要而且必要的原因。 银行对账单是一个很好的工具,可以帮助账户所有者跟踪进出的资金、发现错误并找出他们自己的个人消费模式。 通常,客户通过银行对账单从银行和其他金融机构收到其整个财务状况的月度记录。 本文解释了银行对账单是什么,目击富国银行和美国银行,虚假对账单,其模板,如何获取以及保留银行对账单需要多长时间。

概述

银行通常会出具银行对账单,以描述在存款人检查其支票账户期间发生的交易。 然而,银行对账单是账户持有人存款和取款的记录。 这些,以及银行在特定时间段(通常是一个月)内赚取的利息和收取的费用。

换句话说,银行对账单是在特定时间段内个人或企业银行账户中发生的所有交易的正式记录。 一般来说,您应该会收到来自您的金融机构的账户对账单,其中包括与您的账户相关的信息,例如您在特定日期之前的欠款金额。 但是,习惯上在前一个交易日结束后的下一个工作日开始新的报表期。

报表信息一旦生成并提供给客户,通常是不可更改的; 发现的任何错误通常会在随后的声明中得到纠正,通常会附上一些解释调整原因的文件。

此外,客户经常查阅他们的银行对账单以密切关注他们的财务状况、寻找欺诈迹象并进行对账。 过去,这些文件被打印在一张纸上,然后运送给账户所有者或存放在金融机构的当地分支机构以供领取。 然而,为了便于账户对账,一些金融机构现在提供将财务数据直接下载到账户持有人的会计系统中。 然而,由于审计和税务的目的,银行对账单通常需要保存一段确定的时间。

什么是银行对账单?

银行对账单是总结所有账户持有人交易的文件。 在特定时间段内(通常是每月)

每个月,银行通常都会向账户持有人发送一份账户对账单,详细说明上个月账户的所有交易。 基本上,银行对账单提供帐号和存款和取款的完整摘要。 它还显示账户的初始余额和期末余额。

通常,您可以在每月的银行对帐单中看到所有这些信息;

  • 帐号
  • 报表期间
  • 家庭地址
  • 存款
  • 提币
  • 银行客服电话
  • 如何报告错误或欺诈活动
  • 期间的期初余额。
  • 赚取的利息或股息
  • 期间的期末余额

银行对账单的工作原理

一般来说,金融机构会向账户持有人发送银行对账单,详细说明账户的所有交易。 帐户持有人可以使用此功能查看其帐户上发生的所有交易。 在大多数情况下,银行对账单会在每个月的同一天发送给账户持有人。 报表上的交易通常也按时间顺序排列。

换句话说,您可以通过查看您的银行对账单来了解您已将多少钱存入您的银行账户。 一旦所有存款和取款都反映在您的账户余额中,您将能够看到您的最终账户余额。

通常,您进行的每笔交易都将列在摘要下方的银行对账单上,以及日期、金额和收款人。 但是,支票帐户的银行对帐单可能长达数页,但这取决于您使用帐户支付费用的频率。 在大多数情况下,您可以按时间顺序查看您的交易。 通过查看完整的交易清单,您将能够了解每个月有多少资金进出您的帐户。

存款的来源和费用的地点也包含在您的交易详情中。 在继续下一步之前,确保所有交易,尤其是涉及费用的交易都是正确的。

假银行对账单

在当今世界,银行对账单操纵正变得越来越普遍。 犯罪分子可以使用虚假的银行对账单进行各种犯罪活动,包括虚假开设银行账户。 除了变得更加老练之外,欺诈者还在使用新技术来制作近乎完美的银行对账单。 虽然他们施加的要求太高,手动验证程序无法跟上。 为了尽可能减少欺诈,必须识别虚假的银行对账单。 但是,要检测虚假银行对账单,可以使用一些标准方法。

伪造的银行对账单仍然是一个问题,而且随着流行病消灭了数百万个工作岗位,这只会加剧这种情况。 毫无疑问,假银行正成为越来越令人头疼的问题 适用于银行和金融机构. 由于这种情况,业主也是如此。 例如,在 2020 年 15 月,使用虚假银行对账单的人的比例从 29% 上升到 XNUMX%。

这个问题变得越来越严重,因为每四个应用程序中就有一个没有人检测到。 除其他因素外,这导致欺诈性申请数量的增加,并可归因于缺乏足够的验证方法。 基本上,您无法使用手动验证程序检测虚假银行对账单。 可以通过使用自动化和数据使用来打击欺诈性应用程序。

不过,要识别虚假的银行对账单,您可以使用以下方法;

#1。 验证所有数字是否匹配

一个典型的欺诈者错误是没有检查银行对账单上的所有数字是否一致。 如果没有足够的钱进行自动验证,您将不得不花时间将数字相加。 无论如何,在识别欺诈性银行对账单时要记住的一件事是它们经常使用整数。 在评估银行对账单时,整数值通常是一个危险信号。

#2。 联系银行代表

如果您不确定收到的银行对账单是真实的还是虚假的,您可以联系银行代表。 直接打电话给银行,不要依赖statement的信息。 联系银行代表后,请确认所有详细信息。

#3。 寻找不一致和错误

银行对账单中的重大和微小异常是第一个可能的危险信号。 检查字体大小和字体,它们是否与所有其他银行文件兼容? 银行的标志呢,它是正确的和最新的吗? 这些数字加起来,最终的平衡是否有意义? 是否有任何可疑的提款? 如果您的银行对账单显示任何这些差异,请进行更多研究。

#4。 在线文件验证

总的来说,人工验证有很多优点,但也有一定的缺点。 然而,使用技术,您可以将欺诈文件与合法文件区分开来。 它即时验证文件,并通过可验证的凭据提供强有力的验证证明。

银行对账单富国银行

Wells Fargo Online 的大多数账户 允许您在线接收和查看银行对账单。 同时,您的 Wells Fargo Online 银行对帐单确实与您的纸质对帐单相同,并被视为正式文件。 基本上,您的 Wells Fargo 纸质对帐单中的所有信息也可以在您的在线银行对帐单上找到。 Wells Fargo Online 银行对帐单的打印副本与美国邮政局邮寄的纸质对帐单相同。

此外,富国银行在线提供银行对账单是免费的。 不过,要访问您的在线个人和公司帐户,只需注册一个用户名和密码。 但是,如果您已经注册,您可以使用登录名和密码登录,以访问您的在线报表。 同样,您可以访问对帐单和文件并从下拉菜单中选择管理交付首选项以更改您接收对帐单和其他文件的方式。

总之,使用富国银行在线银行对账单,您可以;

  • 您可以使用快速方便地检索以前的银行对帐单 富国银行(Wells Fargo) 在线声明。
  • 通过消除对纸质报表的需求,减少欺诈和盗窃个人信息的可能性。
  • 只打印减少混乱所必需的内容。
  • 当您的报表准备好后,您将收到电子邮件通知。

银行对账单模板

通常,账户持有人定期收到的银行对账单模板是跟踪其财务交易的有用工具。 例如,银行对账单模板列出了从最近对账单日期到指定时间段结束的所有交易。

换句话说,银行和其他金融机构的客户收到银行对账单模板。 它通常列出在指定时间段内在其帐户中发生的所有交易。 通常,银行会在每个月的特定日期向其客户提供这些银行对账单模板。 

对于银行来说,通常的做法是提供已发生的所有交易的报表,参考其客户每月进行的所有金融交易,然后在模板中提供此信息。 但是,此报表通常以上个月的期初余额开头。 以当月的期末余额结束。

某些银行通过电子邮件向其客户提供电子银行对账单模板变得越来越普遍。 有些银行允许您选择以打印形式接收报表模板副本或通过电子邮件接收它们。

当您收到作为帐户持有人的银行对帐单模板时,您应该始终检查它们,因为它可能包含错误。 如果您发现您的账户有任何不准确之处,您应该立即联系您的银行。

如何获取银行对账单

基本上,您可以通过两种方式获取银行对账单;

如何在线获取银行对账单

互联网存款和信用卡银行现在在大多数机构都可以广泛使用。 虽然您可以使用此方法快速轻松地进行银行交易。 您还可以通过网上银行访问或获取您的银行对账单。

应提供您最近评论的可下载 PDF。 根据银行的不同,页面顶部可能有一个“对帐单”链接,位于“帐户”或“帐户服务”下方。 因此,您可以在找到此页面后下载 PDF 格式的银行对账单。 也可以选择时间段和某个用户帐户。 无论如何,您可能需要不时索取一份 PDF 格式的银行对账单。

此外,您账户的首页应提供交易摘要以及可下载的 PDF 报表。 同时,也可以将一个语句周期从所有事务中分离出来。 因此,如果您正在寻找一种快速查看最近信用卡和借记卡交易的方法,就是这样。

大多数银行允许您在线获取您的报表,这样您就可以实现无纸化。 因此,这就是您在不使用纸张时查看陈述的方式; 定期下载您的报表并将其保存到您的计算机上,以便您将它们放在手边以备将来参考。

如何通过邮件或在分行获取银行对账单

一般来说,对于那些想要纸质声明的人来说,有几种选择。 访问银行分行或通过邮件索取对帐单。 这一点,特别是如果您需要较旧的声明或无法在线获得的物理副本。

但是,如果您没有时间等待邮件,访问当地银行分行可能是最快的选择。 即便如此,您可能需要先与分支机构联系,看看他们是否可以帮助您。 另一方面,对于那些无法前往分行的人,您可以要求通过邮件或电话向您发送一份副本。

不过,在继续索取银行对账单的实物副本之前,请务必询问任何费用。

银行对账单 美国银行

如果你使用网上银行,你终于可以放弃纸质收据了。 在您的下一个文档周期之后,您的新无纸化设置应该会生效。 同时,为避免收到纸质报表,您可以停止接收它们。 相反,您可以随时通过手机银行应用程序或网上银行访问您的报表,并且完全安全。

相反,可以订购您的声明的纸质副本。 因此,美国银行会在七年内保留您的每份声明的副本。 但是,如果您使用网上银行,您也可以订购纸质对账单副本。 为此,您只需登录网上银行,转到“请求报表”选项卡,然后在“帐户”选项卡下选择“订购纸质报表副本”即可。 提交您的请求后,我们将在 XNUMX 到 XNUMX 个工作日内向您发送纸质声明。

然而,重要的是要知道,通过美国邮件订购纸质报表可能会产生费用。 无论如何,您可以参考个人费用表,了解哪些费用可能适用于您的账户。

此外,停止发送纸质报表还有很多好处,包括:

  • 您可以通过几个简单的步骤来降低邮政欺诈或身份盗用的风险。
  • 使用网上银行,您获得的信息与打印对帐单时所获得的信息相同。
  • 每月一封电子邮件通知您,您的对帐单已准备好在线查看和打印。
  • 在您的纸质报表到达之前,您可以访问您的在线报表。
  • 除在线版本外,还可应要求提供报表的硬拷贝。 BoA 将报表副本保存 7 年
  • Check Safekeeping 允许您随时重新启用纸质报表或检查图像。

要管理您的无纸化设置:

  • 立即登录网上银行或手机银行
  • 从您的帐户详细信息中,选择报表和文件。
  • 选择管理您的无纸化设置。
  • 选择仅在线并选择保存更改。

银行对账单保留多长时间

通常,一个实例可能会引发您需要声明的情况。 假设您可能需要回顾过去一两年的银行对账单。 尽管您的银行账户已被关闭,您仍然应该能够看到您的银行对账单。 通常,法律要求银行将您的银行对账单记录保存至少五年,您应该能够在该时间范围内访问它们。 但是,一些银行收取费用以获取超过一两年的报表。 无论如何,这一切都取决于银行。

同样,您可以下载过去的报表并将它们存储在计算机上的加密文件夹中,或者将它们保存在纸上作为备份。 当您不再需要银行对账单的纸质副本时,您应该始终销毁它们,同时删除电子副本。

结论

银行对账单显示您定期进出多少钱。 您可以通过阅读您的报表来跟踪您的支出和储蓄以及寻找任何违规行为。 此外,您可以为您的财务状况做的最重要的事情就是密切关注您的财务状况。

银行对账单常见问题

如何从自动柜员机取得迷你结单?

  • 插入提款卡。
  • 选择你的语言
  • 输入四位数的密码密码
  • 单击“其他”选项进行新交易。
  • 右键单击并选择“迷你声明”。
  • 要完成交易,请按“否”。
  • 离开前不要忘记从机器中取出您的提款卡。
  • 另外,不要忘记从机器上取收据。

是否有可能获得伪造的银行对账单?

尽管可以创建银行对账单模板,但它们不能被任何人用作官方文件。 很多人下载模板来与银行提供的供自己使用的模板进行比较。 如果您收到一份,请勿尝试使用伪造的银行对账单。

从银行账户对账单中可以学到什么?

账户活动在给定时间段内(通常为一个月)在模板中可见的官方银行对账单中进行汇总。 当您登录到您的帐户时,您将能够看到您的所有交易,包括输入和输出。

使用银行对账单模板是什么样的?

当您将账户中的信息与银行记录中的信息进行比较时,应检查银行对账单模板,因为可能存在差异。 尽快向银行报告任何差异。 您可以打电话给他们,但最好以书面形式说明您的立场。

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