权责发生制:它是什么,示例,净收入和差异。

权责发生制
托马斯赫卡比注册会计师

在权责发生制基础上,使用权责发生制,收入在赚取时入账,费用在支付时入账。 在销售退货、坏账和存货到期之前,必须进行权责发生制备抵。 在客户支付发票之前,它不计入收入。 本文以权责发生制会计的净利润为例。 它还讨论了权责发生制与收付实现制。

权责发生制会计

权责发生制会计是指交易在发生时记录在账簿中,无论是否已收到或提供商品或服务的付款。 通过这种方法,我们可以更好地了解公司的财务状况。 权责发生制不是等待付款,而是在收入和支出发生时记录下来。 同一会计期间内收入与费用相匹配的方法。

权责发生制会计是配比原则和收入确认原则的结合,这两个原则是最重要的会计规则。 匹配原则表明费用应与其带来的收入在同一会计期间记录。收入确认原则表明公司应在使其有资格获得报酬的事件发生后尽快记录其收入产品或服务。

一般公认会计原则 (GAAP) 和国际财务报告准则 (IFRS) 均建议采用权责发生制会计。 这两个框架都解释了在没有现金收支时如何核算收入和成本交易,这会导致在现金收付实现制下记录交易。

权责发生制会计的工作原理

这被称为“权责发生制会计”,这意味着收入在赚取时记录,支出在支付时记录。 这种方法还改变了资产负债表,因为它可以在没有现金进出的情况下记录应收账款和应付账款。

通过权责发生制会计,企业甚至可以在收到所售商品或服务的付款之前跟踪其收入。 另一方面,费用只能在支出后才能追踪。

也就是说,每次资金进出时,公司的日志都会更新。 它显示了赚的钱和花的钱。 另一方面,收付实现制在物品或服务售出并付款后才计算收入。

在权责发生制会计系统中,日记帐分录是在提供服务或商品时进行的,而不是在提供或收到金钱时进行的。 必须支付的账单和其他费用也被减记。

该策略通过结合过去和计划的现金流入和流出,更全面地了解企业现在和未来的财务状况。 在权责发生制会计中,收入和支出是“匹配的”,这意味着它们是同时报告的。

作为国际财务报告准则一部分的 IFRS 和 GAAP 均表示应使用权责发生制会计 (GAAP)。 因此,除了非常小的企业和个人之外,大多数企业现在都使用这种会计方法。

您应该何时应用权责发生制会计?

GAAP 要求对 SEC 10-K 报告进行权责发生制会计。 权责发生制会计产生投资者友好的财务报表。

然而,也有一些例外,其中大部分与所得税有关。 销售额低于 25 万美元的公司可以选择现金或美国国税局的收入会计。 合伙企业、独资企业和 S-Corporations 也可以使用现金会计。 如果您改变了记录资金的方式,美国国税局将需要您填写新的表格。

权责发生制会计示例

为了满足权责发生制的要求,一些字段将不得不使用估计值。 例如,企业必须考虑尚未发生的预期坏账。 这确保了损益表真实地反映了公司的财务状况,因为与赚钱直接相关的所有成本都在赚钱的同时报告。

使用权责发生制会计,企业的收入和支出在进行销售时相加。 一个例子是赊销某物。 无论是现金销售还是赊账销售,都会在销售当天记入账簿。

在合同或订阅的整个生命周期内,每年或提前一定年数支付的合同、会员资格和订阅的收入和成本被分摊。

当工资单、假期和其他员工福利在工资单周期之间获得时,公司会在相关期间记录每笔费用,即使付款要到稍后的工资单周期才会发生。 水电费和租金在使用期间计为费用,即使账单是在该时间段之后到达的。 

即使只在需要时向 IRS 缴纳税款,公司也会对收入计算所得税或销售税。 当贷款未偿还时,记录利息。

  • 承保费用。
  • 电费。
  • 折旧。
  • 作为审计一部分的成本。

权责发生制净收入

权责发生制用于根据实际收入和支出报告公司的年度财务结果。 另一方面,权责发生制净收入是它在特定时间段内赚取的金额。

在赚取但未收取的会计期末“应计”的钱。 当所有成本都从总收入中扣除后,剩下的是一个正数,称为净收入。 小公司在收到钱之前无法计算销售额。 无论收入是否在赚取或收到付款时记录,它仍然会影响净收入。

当一家公司使用权责发生制会计时,“权责发生制”一词是指并非来自现金的净收入。 它们是通过从运营中提取现金流量并减去净收入得出的。

更多信息 

非现金收入,如未结账户的销售额,以正的应计利润表示。 负应计公司可能有很多非现金支出,例如折旧,或者他们可能会收到服务的预付款并在提供服务时记录收入,这两种情况都会导致负现金流(报纸是一个很好的选择)这方面的例子)。

你应该警惕那些长期赚了很多钱的公司。 这些数字表明收入报告不稳定(从简单的意义上说,收入背后没有多少实际现金)。 应计利润与资产比率较高的公司更有可能操纵利润,发现这样做的公司的 Beneish M-Score 将这一比率作为其组成部分之一。 应计费用 = 净收入减去费用(运营产生的现金流量)。

权责发生制与现金制

现金制会计和权责发生制会计之间的区别在于记录交易的时间。 如果您不确定何时记录收入或成本,请咨询注册会计师。 收付实现制会计是指根据现金进出企业的时间来保存财务记录。 发送或接收发票时,财务交易按权责发生制记录。

所有大公司都使用权责发生制作为跟踪资金的方法。 另一方面,现金收付实现制仅在现金易手时计算收入和支出。 如果企业使用权责发生制会计,则在向客户发送发票后立即记录销售。 

如果企业使用现金会计方法,则在客户支付发票之前不会记录销售。 以类似的方式,使用权责发生制的公司将在费用发生时记录费用,而使用收付实现制的公司将等到供应商付款后再记录费用。

有关权责发生制与收付实现制的更多信息

这两种方法的一大区别在于,使用收付实现制的企业可能会编造虚假财务报表。 公司可能会等到报告期结束后才向其供应商付款。 这使得公司看起来比实际拥有更多现金并且财务状况更好。 

有人可能会错误地认为该组织的财务状况稳定,但实际上并非如此。 另一方面,如果一家公司因为没有收到与之相关的现金而没有记录销售额,那么其报告的销售额和利润将低于实际水平,给人一种公司经营不善的印象,现实中,它可能做得很好。

在会计方面,收付实现制比权责发生制更容易使用。 由于它不使用权责发生制,任何对会计有基本了解的人都可以使用它。 另一方面,如果您想使用权责发生制,则需要了解一点会计工作原理。

使用权责发生制的优势

使用权责发生制会计的以下好处示例如下:

  • 您现在可以清楚地了解您的业务如何运作以及它有多少钱。
  • 您现在拥有更多信息来帮助您做出明智的资金决策。
  • 有时获得长期资金比获得短期资金更容易。

权责发生制的缺点

以下是使用权责发生制的一些问题:

  • 这需要更多的工作,因为您必须跟踪您的账单和付款。
  • 即使客户尚未支付账单,您也可能需要缴纳收入税。 如果发生这种情况,您可以在提交纳税申报表时取回您的钱。

什么是权责发生制与收付实现制?

当现金进出时,就会进行会计交易。 通过交易进行任何一项交易时都不会考虑任何事情。 另一方面,权责发生制会计会在交易发生时立即记录交易,无论现金是否已收到或支出。

您如何使用权责发生制?

使用一种称为“权责发生制”的方法,当一家公司赚钱时,它会将其记录在账簿中,而不管实际收到或花费现金的时间。 这意味着钱在赚取时才算作收入,而不是在实际收到时才算作收入。

权责发生制账户有哪三种?

大多数企业使用收付实现制会计,但权责发生制使用收付实现制不使用的多个账户。 这些账户包括付款、收入和债务等内容。

权责发生制会计的例子是什么?

在权责发生制会计中,企业通常会在货物运送给客户后立即将销售额计为收入,即使客户尚未为货物付款也是如此。 这样做是为了让公司可以跟踪货物的欠款额。

应计项目的两种类型是什么?

应计项目有很多种,但最常见的是应计收入和应计费用。

应计是借方还是贷方?

成本账户和债务账户是建立义务的两种类型的账户。 贷方从费用账户中扣除资金,而借方则增加费用账户。 另一方面,贷方会使负债账户变大,而借方会使负债账户变小。

结论

在权责发生制会计中,收入和支出在发生时记录,而不是在收到现金时记录。收付实现制是另一种跟踪企业行为的方式。 过去三年平均销售额为 25 万美元或以上的企业必须使用权责发生制会计。

  1. 现金会计:含义、示例、优点和缺点
  2. 现金会计:含义、例子、优点和缺点
  3. 权责发生制:详细指南
  4. 应计会计:初学者的简化指南(+详细示例)
  5. 直接法现金流:定义、示例和优势
  6. 什么是扣押:如何运作、示例、工资和工资单。

参考资料

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢