是什么让您全天都富有成效并有效地完成所有计划的任务？ 如果您的回答是有效的时间管理，那么您无疑是正确的！
当你有效地管理你的时间时，更容易专注于重要的事情并按时完成你的任务。 在职业世界和个人生活中都是如此：如果你有一个要实现的目标，你就无法避免时间管理。 这篇文章中讨论的最佳时间管理工具无疑将帮助您更好地安排时间并在工作中取得预期的成果。
顶级时间管理工具
#1。 斯科罗
Scoro 为您提供有效时间管理所需的所有工具，例如时间跟踪、计费、工作报告以及项目和任务管理。
产品亮点：
- 监控实际时间和计费时间并将其应用于发票。
- 自动化逾期发票提醒，以及定期和定期计费。
- 基于完成时间的发票通过电子邮件发送给客户。
- 项目、任务和客户管理专业知识
- 工作、销售业绩、预算等都得到报告。
Scoro 结合了时间跟踪、项目管理和 CRM，促进了协作，并使在一个位置管理所有公司活动变得简单。
- 起价为每位用户每月 26 美元。
#2。 ActiveCollab
ActiveCollab 集成了时间计费和项目管理，可以更轻松地计划和跟踪创意工作。 该程序还包括用于团队协作和实时通信的工具。
产品亮点：
- 具有多个用户和截止日期的任务创建
- 可以按用户、日期和标签过滤任务。
- 提供工作反馈和命名同事
- 以甘特图的形式规划时间线
- 共享团队日历以促进协作
- 跟踪时间和发送账单
这项技术的独特之处在于它改善了团队沟通并使之更加愉快。 为了便于定制，任何用户都可以为其平台设置自定义主题。
- 25 个用户的起价为每月 5 美元。
#3。 证明中心
ProofHub 是一个多功能的项目管理系统，被 NASA、迪斯尼、塔可钟等大公司使用。 这种多合一工具具有强大的功能，可以减少对许多工具来运行您的业务的需求。
产品亮点：
- 使用在线校对软件可以在反馈共享过程中节省大量时间。
- 团队任务管理的要求降低了。
- ProofHub 的甘特图提供项目的可视化表示。
- 还有一个适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序。
- 价格从每月 45 美元起。
#4。 克拉里森
Clarizen 基于云的项目管理软件有一个目标：帮助您的公司成长。
产品亮点：
- 可以创建的项目数量没有限制。
- 自动化和可重复的流程，以及警告和工作流程
- 社会合作
- 预算和费用管理
该应用程序的独特之处在于它提供了灵活的工作流程； 定制 Clarizen 以适应您公司的经营方式，而不是相反。
- 价格从每位用户每月 60 美元起。
#5. 收成
Harvest 是市场上知名的时间和计费应用程序。 Harvest 简单的用户界面和有限的功能集使得记录时间和向客户收费变得极其简单。
产品亮点：
- 根据工作时间进行估算和开具发票
- 通过任何浏览器、Mac、iPhone 或 Android 设备计时
- 所有您最喜欢的项目管理工具的时间跟踪集成
- 实时花费的时间报告
- 这个工具的有趣之处在于它专注于做好一件事。
- 价格从每月 12 美元起，每增加一个用户每月加 10 美元。
#6。 切换
Toggl 是一个易于使用的时间跟踪程序，可与数十个项目管理系统交互。 它是对您当前工具的理想补充，可让您全天提高工作效率。
产品亮点：
- 为了准确的时间跟踪，您可以创建无限数量的项目和子项目。
- 更新团队的进展
- 在线和离线时间跟踪
该程序的独特之处在于它可以毫不费力地与您最喜欢的生产力工具（如 Trello、Scoro 和 Asana）连接。
- 起价为每位用户每月 9 美元。
#7。 复制子
Replicon 是一个复杂的多功能系统，允许企业跟踪工作时间并为完成的任务向客户收费。
产品亮点：
- 计时和时间表
- 不同用户的不同计费率
- 项目的预算和支出管理
- 时间利用分析
该产品的有趣之处在于它吸引了试图更好地管理员工时间的大公司。 该应用程序有助于详细了解工作中花费的每一分钟。
- 起价为每位用户每月 20 美元。
#8。 时间营
Timecamp 使用时间跟踪来向客户收费、衡量项目盈利能力并在月底支付员工工资。
产品亮点：
- 自动跟踪计费和非计费时间
- 付款逃走集成
- 根据金钱或时间进行预算
- 有效的报告
- 适用于手机和桌面的应用程序
这个应用程序的独特之处在于，除了付费客户之外，Timecamp 还可以根据工作时间轻松计算收入。
- 定价： 免费单人计划（一个人），对于较大的组织，每位用户每月 6 美元起。
#9。 Bill4Time
Bill4Time 是一个功能丰富的基于云的时间计费程序。 它简化了计费，帮助恢复收入，并允许您从任何地方跟踪时间和费用。
产品亮点：
- 跟踪计费和非计费时间。
- 获取每日、每周和每月的工作总结。
- 客户访问门户
- 开具发票和在线支付的选项
- 会计、项目和其他报告范围很广。
该应用程序的独特之处在于，它提供了一组有关团队生产力、项目盈利能力等方面的综合报告。
- 起价为每月 30 美元加上每位用户 10 美元。
#10。 胡桃夹子
Nutcache 是一款具有时间跟踪和发票功能的一体化项目管理应用程序。 它适用于按项目向客户收费并希望更好地管理时间的小型团队。
产品亮点：
- 计时和计费
- 支出控制
- 将项目和已完成的任务连接到客户
Nutcache 的独特之处在于其简单的用户界面，非常适合团队合作。
- 定价： 最多 20 个用户免费（功能有限）； 更大的团队和更多的功能，每位用户每月 6 美元起。
#11。 中心员工
Hubstaff 协助跟踪您的员工的工作和休闲时间。 对于想要跟踪所有员工在工作上花费的时间（而不仅仅是在任务上花费的时间）的企业来说，这是一个很好的选择。
产品亮点：
- 使用屏幕截图跟踪花在任务上的时间
- 项目客户结算
- 报告团队花费的时间
- 通过电子邮件向客户发送定制报告
- 员工的报酬是根据他们工作的时间长短来计算的。
该程序的非凡之处在于，除了工作时间外，它还计算在各种网站和桌面应用程序上花费的时间。 您将收到有关团队时间利用率的数据，并能够跟踪他们如何花费时间。
- 十位用户的起价为每月 49 美元。
#12。 雀斑
Freckle 的目标是让您的团队快速、简单且近乎愉快地进行时间跟踪。
产品亮点：
- 时间管理
- 工作时间的计费和发票
- 显示您的时间支出的仪表板
- 人员分类和报告生成
- 适用于 Mac、iPhone 和移动网络的应用程序
该应用程序的独特之处在于它使用标签来监控项目并在计费和非计费作业之间导航。 这使得输入时间条目变得快速而简单。
- 49 个用户的起价为每月 5 美元。
#13。 团队合作
团队合作让您可以估算完成任务所需的时间，然后根据该估算跟踪您的实际时间。 很快，您的估计就会非常准确，并且您会确切地知道执行特定工作需要多长时间！
产品亮点：
- 项目的时间估算和跟踪
- 根据工作时间开具发票
- 具有导出功能的定制时间报告
- 随时随地计时
此工具的值得注意之处：Teamwork 的发票组件不如其他一些工具强大，但它可以与所有您喜欢的计费工具（例如 QuickBooks、Harvest、Xero 等）进行交互。
- 价格从每月 24 美元起。
#14。 金砖四国
Bric 是一个基于分析的时间计费程序。 他们提供对未来的洞察力，以便制定预算、计划招聘并跟踪员工如何度过他们的时间。
产品亮点：
- 可定制的时间跟踪
- 费率和用户角色
- 使用报告
该产品的独特之处在于，除了大量的时间计费功能外，它还包括项目规划和管理工具。
- 定价为每位用户每月 7 美元。
#15。 阿瓦萨
Avaza 时间跟踪器允许您在手机、平板电脑或任何其他设备上设置和停止计时器，并始终跟踪在特定工作上花费的时间。
产品亮点：
- 随时随地计时
- 发票时间条目
- 时间表批准
- 跟踪您的开支
该程序的独特之处在于，除了时间跟踪和计费之外，Avaza 还提供许多自动化和项目管理工具。
- 定价： 最多五个项目免费，更大的团队起价为 9.95 美元。
#16。 体式
Asana 集成了项目管理、文件存储和协作功能，让团队无需使用电子邮件即可管理项目。
产品亮点：
- 将您的工作分成任务并将其分配给团队成员。
- 将您的任务划分为项目以创建路线图和时间表。
- 检查您的团队的进度并查看里程碑。
- 获取有关项目更新的通知。
- 要快速概览项目，请使用项目仪表板。
该产品的独特之处：Asana 是一个非常简单的程序，布局简单。 如果您是一个拥有简单项目的小团队，请检查一下。
- 价格： 最多 15 名会员免费，每位用户每月 8.33 美元的保费。
#17. 特雷洛
Trello 以在类似纸板的仪表板上可视化项目活动而闻名，这是管理短期和快速日常任务的理想选择。
产品亮点：
- 在纸板上，简单的作业管理
- 生成无限数量的任务列表
- 文件和图像共享
- 根据日期或优先级安排列表
- 协作和评论
此应用程序的独特之处：Trello 是团队在任何项目上进行协作的最明显方式，从初创公司到财富 500 强企业。
- 定价： 个人使用免费； 公司每月为每位用户支付 9.99 美元。
#18。 扎皮尔
Zapier 是一个基于 Web 的自动化应用程序，允许您链接两个或多个应用程序并自动执行重复过程。 只需单击几下，您就可以使用 Zapier 等工具链接和自动化您的应用程序。 您可以使用 Zapier 搜索您最喜欢的应用程序，然后从“Zaps”（集成）列表中进行选择或构建您自己的流程。
特征
- 与谷歌日历同步
- 应公开共享应用程序。
- 创建触发器和操作。
- 重复的任务应该自动化。
- 定价： 入门套餐每月 19.99 美元，按年支付。
#19。 焦点助推器
Focus booster 是当今市场上最可靠的时间管理程序之一。 您可以使用 Focus booster 停止拖延并跟踪您的时间，以取得更多成就，了解您如何利用时间，并在知道自己的工作效率时感到满足。 Focus booster 非常适合自由职业者、学生和以目标为导向的个人。
特征。
- 如果您记录会话，将生成时间表。
- 顶部的微型计时器让您知道下一次休息时间。
- 为了最有效，在短暂的剧烈运动后短暂休息。
- 快速简单的报告，可在几秒钟内共享报告或创建发票。
- 个人计划起价为 2.99 美元，而专业计划起价为 4.99 美元。
#20。 时钟化
Clockify 是一个免费的、功能齐全的团队时间跟踪工具。 Clockify 的免费计划包括无限的基本功能以及无限的用户、无限的项目和更多功能。 它适用于团队，可以在云端使用或安装在 Mac、Windows 或 Linux 操作系统上。
特征
- 使用秒表来记录时间。
- 可以在手动模式下手动输入小时数。
- 跟踪项目时间。
- 将时间标记为收费。
- 每周，快速加载活动。
- 定价： 无限用户无限期免费。
#21。 周一
Monday.com 是一个出色的时间管理程序和基于云的工作操作系统，可为小型到大型企业提供合适的时间管理平台。 Monday.com 的用户可以在他们的看板中添加无代码自动化，以减少人为错误并将更多时间用于重要的工作。
除了时间管理之外，monday.com 还允许用户在一个共享的工作场所中联系和协作。 它还与您现有的工具连接，帮助您简化流程并在更短的时间内完成更多工作。
移动应用程序版本允许用户随时随地跟踪时间。
特征
- 完全可调节的板以满足您的需求。
- 普通流程自动化
- 一个用于计划、执行和跟踪工作的多功能平台
- 它提供了一个多功能的报告功能，可以为用户提供按任务、项目和客户划分的时间细分。
- 定价： 基本计划是每月 39 美元，标准计划是每月 49 美元，专业计划是每月 79 美元，企业计划可应要求提供。
时间管理的重要性是什么？
时间管理对于帮助您确定工作优先级和避免不必要的工作压力以获得更好的结果至关重要。
您如何为自己选择合适的时间管理工具？
以下是选择最佳时间管理工具时需要考虑的一些关键因素：
- 定价
- 追踪能力
- 学习曲线
- 与各种设备的兼容性
- 报告功能
为什么时间管理工具在工作中如此重要？
简单地说，时间管理工具的目的就是帮助你更好地管理自己的时间。 通过使用时间管理工具，您可能会变得更有效率，做出更好的时间决策，并减少在报告和发票等事情上花费的时间。
在谈到时间管理工具时，重要的是要记住，很容易对一种新工具感到兴奋。 困难的方面是始终如一地使用所选工具。
这就是为什么你必须首先有一个令人信服的理由想要提高你的时间管理技能（例如，赚更多的钱或有更多的空闲时间），然后确定最适合你需要的工具，最后，使用该工具来时间长了就习惯了。
以下是时间管理软件可以帮助您的事情列表：
- 列出您的目标（明确定义的目标极大地帮助您进行时间管理）
- 安排你的一周并计划你将如何提前度过你的时间
- 跟踪所有需要完成的事情（有截止日期）
- 组织你的任务（或者不要忘记它们）
- 跟踪和分析所有花费的时间（用于优化目的）
- 行政简化（如报告、发票等）
- 与您的小组协调
- 更好的会议管理
- 减少分心并提高注意力
- 思考您可以改进的地方并形成新的行为
所有这些都会让你更成功——更好地决定你的优先事项，承担更高附加值的更大项目，对不重要的事情说不，等等——更有效率——在不受干扰的情况下更快地工作，通过报告节省时间，更有效地传达您的目标等等。
结论
如果您想改进时间管理，请尝试此列表中的一些工具和应用程序。 这里有适合每个人的东西，从简单的生产力助推器到全职管理工具。
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参考资料
