您是一位忙碌的企业家，喜欢花更多的时间发展业务，而减少花在簿记等日常活动上的时间吗？ 如果是这样，本指南适合您！ 簿记不必是压倒性的或占用您太多宝贵的时间。
在这里，我们将讨论在确保数字准确性的同时优化您的工作流程，这是所有忙碌的企业家都应该理解并努力实现的平衡行为。
本指南专为超级忙碌的非会计创业者而写。 它提供了关于管理账簿的简单易懂的说明，从建立有效的记录保存系统到完成准确的财务报告。
因此，如果您想要轻松的簿记流程和改进流程的见解，请继续阅读！
决定你将使用哪种簿记方法
在跟踪您的财务状况时，您可以选择两种不同的方法：单次记账和双次记账。
单次记账涉及记录在一个分类账中发生的交易，而复式记账则需要记录至少两个分类账中的借方和贷方。
在这两种记录保存技术之间做出决定时，请考虑需要深入了解您的财务交易的复杂程度。
复式记账记录了有关您的经济活动的更多信息，使其成为具有重大金融活动的企业的理想选择。 同时，单项记账是一种更直接的记录保存方法，通常最适合追踪财务状况的个人。
无论如何，选择一种一致的方法来记录财务数据对于了解和报告您的长期经济表现至关重要。
通过创建单独的企业账户来掌握税收
保持独立账户是一个好习惯，并且可以使报税更加直接。 此外，通过随时提供所有财务信息的组织文件，国税局 (IRS) 等税务机关可以在需要时快速审查记录。
这显着缩短了收集信息和确保税表上的所有内容正确无误之间的时间。
最常见的企业账户包括用于日常银行交易的支票账户、用于以低风险方式存储资金并随着时间的推移产生利息的储蓄账户，以及用于接受客户付款的商家账户。
每种类型的帐户都有自己的一组要求，并且还提供不同级别的安全性来保护您组织的财务。
此外，单独的帐户让您高枕无忧，因为您知道在最终提交申报表时不必为最后一分钟的文件争先恐后。
除了单独的账户外，熟悉与财务事项相关的任何其他当地法规也很重要，具体取决于您的经营地点，例如资本要求等。因此，在采取行动之前请相应地告知自己，以免因不遵守规定而导致罚款或处罚-遵守。
确保您的财务报告安全
保持记录的安全和保护对于保持簿记的准确性也很重要。 考虑采取必要的步骤将数据组织到易于访问的系统中，以便簿记员可以快速有效地访问文档。
随着基于云的解决方案的兴起，可以比以往更快、更轻松地完成这些流程的自动化。
基于云的会计软件是一个强大的工具，使用户能够将他们的财务信息安全地存储在云中并随时随地访问。 因此，无论您身在何处，都可以随时访问对准确记账必不可少的最新信息。
此外，由于所有数据都保存在云环境中，用户无需担心备份或丢失信息。
最终，基于云的会计软件对于那些希望在创建和更新预算时节省时间和金钱的人来说是无价的。
编制预算
制定预算是掌握财务状况的第一步。 预算可让您跟踪收入和支出，以准确了解每个月的钱花在了哪里。
它还可以帮助您制定有助于确保您的业务保持盈利的目标。
创建预算时，请务必包括以下内容：
- 您所有的每月固定费用（租金/抵押贷款、水电费）
- 可变成本（差旅费）
- 任何其他杂项费用（办公用品）
许多簿记服务将预算规划作为其服务组合的一部分，供那些希望了解其财务未来的人使用。 这可以包括创建年度或季度预算以及月度跟踪报告，让企业主了解可以削减成本的地方以及如何为未来投资分配资金。
此外，预算规划通常允许企业准确预测利润和支出，从而支持战略性业务决策。
最后，实施可靠的预算可以帮助公司的日常运营更加顺利，从而消除财务规划中的猜测。
设置会计软件
对于忙碌的企业家来说，简化簿记流程的最佳方式之一是将其自动化。 从长远来看，您可以通过自动化特定任务来节省时间和精力，例如开具发票、应收账款和应付账款、纳税和工资单。
有许多可用的工具可以让您快速有效地自动化这些过程。
忙碌的企业家掌握财务状况的一个好方法是设置会计软件，例如 QuickBooks 或 Xero。
这些程序使企业家可以轻松地跟踪他们的收入和支出、为客户或客户创建发票、管理工资税等等！ 它们还提供易于理解的报告，因此您可以在任何给定时间快速了解您的企业的财务状况。
外包您的会计需求
外包簿记对忙碌的企业家来说是一个巨大的好处。
用正确的 簿记服务，您可以获得财务建议、簿记建议以及针对您业务的特定需求量身定制的支持。 您还可以确保时间敏感的报告（如税收）是准确和最新的。
最重要的是，精明的企业会感到安心，因为他们的会计师清楚地了解他们当前的财务状况，并能洞悉未来的业务决策。
最近对簿记服务的研究表明，67% 的 SMB 所有者对他们收到的服务感到满意。 所以选择外包是一个明智的决定！
许多会计师事务所擅长帮助小企业满足他们的会计需求。 聘请经验丰富的会计师可以帮助确保您的账簿始终保持最新和准确，从而腾出更多宝贵时间用于其他重要任务。
结论
掌握公司的财务状况并不一定令人生畏。 通过一些规划和使用上述工具，它会非常简单！
除了确保记录保存的准确性外，还可以提供有价值的见解，了解成本可能意外增加的地方或可能存在潜在节省机会的地方。
从一开始就让你的簿记井井有条将为你省去很多麻烦。 您可以通过简单的技巧来做到这一点，或者用它们来测试您未来的簿记专家。 无论您走哪条路，都不要拖延记账。
从长远来看，这只会让事情变得更难！
