邮资计价器是一种工具，用于确定组织发件箱中每封邮件的正确邮资。 根据类型的不同，邮资计价器可以完成更多工作，但在最基本的层面上，它决定了信件大小的包裹或邮件的适当邮资。 此功能可确保企业不会因使用不需要的额外邮票而多付邮资。 这就是为什么您的小型企业也需要它。 本文将指导您为小型企业选择最好的邮资计价器。
小型企业邮资计价器
邮政计量器是允许在您的家庭或企业中使用的打印邮资的设备或系统。 计价器将邮资直接印在您的邮寄件上或您贴在信件上的计价器胶带上。
根据 USPS 的规定，如果您在寄件城市拥有许可证，则只能使用邮资计价器。 这个技巧虽然不难，但是很关键。
在最基本的形式中，邮资计价器会在您的邮件上打印邮资。 在邮件上，许多米印有企业标志和其他图形。 邮资计费器打印一条墨条作为邮资，而不是要求您购买印有贵公司徽标的邮票或贴纸。
邮资计价器操作
如今，计算机化的邮资计价器是最常见的。 在大多数情况下，触摸屏和秤是数字邮资计费器的特征。
邮资秤测量邮件或包裹的重量并显示邮资费用。 将邮资添加到您的邮件后，您将信封插入手动或自动进纸器。 对于包裹，许多仪表会在贴纸上打印邮资，然后将其贴在盒子上。
该过程简单明了，易于执行且没有事故。 使用他们的邮资计价器应该是几乎每个微型组织工作人员都能快速掌握的东西。
邮资计价器对小型企业的好处
#1。 为企业节省开支
多亏了邮资计价器，公司再也不用担心多付邮资了。 无需任何猜测，邮资计价器即可确定正确的支付金额，因此企业永远不必高估邮资成本或使用不必要的邮票。
#2。 减轻员工压力
人体可能会因压力而受到负面影响。 邮资计价器使公司收发室的员工无需花时间处理邮资。 相反，他们可能会专注于更紧迫的问题，例如确保所有内容都按时发送并查看已成功退回的邮件。
#3。 让你看起来更专业
无论一家公司是刚刚起步还是已经运营了一段时间，树立自己的形象都是至关重要的。 所有外发信件都应具有专业、整齐的外观，以提高专业水平。
其他好处包括；
- 获得 USPS 邮资折扣
- 您花更少的时间处理来自员工的消息
- 减少去邮局的次数（以及所需的燃料）
- 获得精确的邮寄成本估算
- 取出支票和零用现金
- 获取有关运费的准确信息
- 在使用前后快速检查您的计量表余额
- 更高效地制定预算
为您的小型企业寻找最佳邮资计价器的提示。
- 检查来自不同制造商的邮件处理设备的独特品质。 如果您充分了解竞争对手的报价，您将处于更有利的谈判地位。
- 描述贵公司的要求，包括您发送的邮件类型、发送的数量以及发送的频率。 这将有助于供应商确定满足您要求的理想产品。
- 要求至少持续一个月的免费试用。 您可以使用此信息来确定这笔交易是否值得。
- 询问各种定价选项和租赁条款。 如果您需要更直接的灵活性，请毫不犹豫地签署多年协议。
小型企业的最佳邮资计价器
#1。 FB PostBase 迷你
不出所料，这款安静的机器非常适合小型收发室，也非常适合家庭办公室。 PostBase mini 是 FP USA PostBase 系列中最小的邮资计价器。
PostBase small 是一种低容量系统，每分钟最多可处理 17 个字母。 但是，它仍然配备 4.3 英寸彩色触摸屏，使您整理邮件更加简单，并且标配完整的 Wi-Fi 连接。 您可以使用五种颜色中的一种自定义内置秤，以适合您的品牌。
该设备的成本因合同期限和预期用途而异。
成本：
- 12.95 个月 13 美元外加一个月免费
- 26 个月只需 21.95 美元，外加两个月免费
- 42 个月只需 21.95 美元，外加六个月免费
优点
- 它有一个 5 磅的集成秤
- 简单易用
- 同类产品中最安静的设备
缺点
- 相当小的触摸屏
- 在列表中，这个模型不是最快的。
#2。 Pitney Bowes SendPro Mailstation
对于技术技能较差的人来说，这是最好的邮资计价器。 Pitney Bowes SendPro Mailstation 不会给您带来太大压力，因为它没有复杂的附加功能。 对于每周发送多达 50 封邮件的公司来说，这是最直接、最有效的解决方案。
SendPro Mailstation 是 Pitney Bowes Small Business 提供的最入门级设计，每分钟最多可处理 16 个信件 (LPM) 和 5 磅信件。 它的体积小，没有额外的复杂性，使它看起来像一台标准打印机。
费用：
- 每月租金为 26.99 美元。
优点
- 公司层面的可扩展性
- 销售分析的活力
- 似乎永无止境的 CRM 集成
缺点
- 重复的联系人只能手动删除。
- 适应 UI 需要一些时间。
#3。 Quadient IS-280
Quadient IS-280 小而强，可以处理 18 LPM。 它提供高打印分辨率，并且根据您的喜好，包括内置的 2 磅或 5 磅秤。
借助 Quadient IS-280，您可以使用各种库存图像个性化您的邮件，并跟踪多达十个部门的支出。 对于每月发送少于 150 封邮件的公司，此模型是一种极好的低成本替代方案。
成本：
- 2 个月内 24 磅体重秤每月 19.75 美元外加六个月免费（仅限新客户）
- 超过 24 个月，每月 22.75 美元（5 磅秤），另加六个月免费（仅限新客户）
- 估计每月墨水支出为 11.66 美元（10 封信/天）。
- 估计标签成本（$3.53/月；2 个标签/天）
- First Class 邮寄有 9% 的 Quadient 折扣。
优点
- 适用于任何小型办公室，设计紧凑。
- 在线补邮资
- 简单易用
缺点
- 秤最多只能测量 5 磅。
- 现在有更快的邮资计价器。
- Quadient iX-5 系列的邮件系统
- 最适合扩展业务
#4。 Quadient iX-5 系列的邮件系统
Quadient iX-5 系列包括一个可扩展的收集盘、彩色屏幕控制面板和 5 磅秤作为标准设备。 选项高达 70 磅。无论您使用自动化选项，它都能处理 75–110 LPM。
为了增加您获得最佳邮资的机会，USPS、UPS 和 FedEx 都提供多承运商运费。 此外，Quadient 的 iX-5 系列还提供自动墨水订购和墨水不足电子邮件警告。
费用：
- First Class 邮寄有 9% 的 Quadient 折扣。
优点
- 可针对您的邮寄解决方案进行扩展
缺点
- 比较贵
- 对于非常小的收发室可能没有必要
#5。 Datapac EZ-邮递员
当为小型企业分拣邮件时，EZ-Mailer 将承担繁重的工作。 您可以使用此邮件机处理 140 LPM，包括扁平邮件、信件和包裹。
比我们在这里研究过的任何其他仪表都具有更多集成秤选项，选项范围从 25 磅到 70 磅不等。 Data-Pac 的基于形状的测量软件以最低的邮政成本提供精确的尺寸。
使用无限的簿记、就业报告和各种表格打印选项。
优点
- 精确测量大件和重邮件
- 优秀中小企业
缺点
- 对于小收发室来说可能太大了
- 不是可用的最现代的硬件
小型企业的邮资计价器多少钱？
您不能购买邮资计价器； 相反，您必须从有执照的供应商那里租一个，而且租赁费用范围很广。 一个简单型号的每月成本约为 20 美元，而专用邮件处理单元的每月成本可能超过 1,000 美元。
邮资计价器值得吗？
对于每月发送几次直邮的公司来说，邮资计费器可能是一种节省时间和金钱的宝贵方法。 当直接与邮政服务收费挂钩时，对于邮寄过程来说是有利和方便的。 如果您偶尔发送直邮，通常不需要邮资计价器。
你能买邮资计价器吗？
企业可以通过对必要的邮件使用邮资计费器来节省时间和金钱。 不幸的是，由于邮资计费器不是您可以购买的东西，如果您的业务需要一台计费器，您唯一的选择是从经销商处租用或租赁一台。
你用邮资计费器省钱吗？
是的！ 使用邮资计价器可以省钱。 使用邮资计价器时，每封信可节省半美分。
租用 Pitney Bowes 仪表需要多少钱？
您的免费试用和每月价格不包括邮寄、补充费用或供应费用。 需要每月支付 42.99 美元或 52.99 美元的租金。 或者每月 62.99 美元。 取决于您选择的型号，除非您在最初的 60 天免费试用期内取消。
你能欠 Pitney Bowes 仪表吗？
不，你不能欠这个电表。 您只能租赁并在使用后归还。
小型企业邮资计价器常见问题解答
邮政计价器的使用寿命有多长？
您必须在邮戳日期后 60 天内将申请递交至附近的邮局。
它们是两种邮政计价器中的哪一种？
数字仪表和基于互联网和邮票的仪表是当今使用的两个主要仪表类别。
如何以及在何处使用邮资计价器？
要将地址从您的 PC 传输到机器，通常使用任何邮件合并系统，您可以将邮资计费器连接到网络。 然后邮资计价器可以将地址直接打印到无窗口信封或粘性标签上。
结论
您在租用机器时通常会签订一年或两年的合同，每月的租金是可变的。 相反，如果您决定租赁，您的合同期限会更长，并且每月付款将保持不变。
尽管价格存在差异，但邮资计费器通常会为您的小型企业节省金钱和时间，使其成为一项合理的投资。
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参考资料
