如何创建运输标签:详细指南

如何创建运输标签

许多人从未去过邮局或船公司,因此他们不熟悉运输过程。 如果您属于这一类,请不要担心; 我们是来帮忙的。 必须使用运输标签将包裹从一个地点运输到另一个地点。 在这里,我们将了解如何创建运输标签,特别是 UPS、USPS 和 FedEx。

什么是运输标签?

运输标签包含承运人将您的货物从原产地运输到目的地所需的所有信息。 它有一个带有跟踪号码的可扫描条形码,允许承运人提供交货更新。 仅包含收件人姓名和地址的邮寄标签与运输标签不同。

每批货物都需要有自己的运输标签。 此外,许多类型的货物,例如未装箱的商品或易腐烂的货物,都需要使用专门为其运输要求设计的定制标签。

我怎样才能获得运输标签?

可以亲自或在线从特定承运商处获取运输标签,使用个人运输软件在家打印或由 3PL 处理(您只需支付运费)。

为什么需要创建运输标签?

一家电子商务公司准备运输标签,以确保运输提供商将产品准确、准时地交付给客户。

构成运输标签的各个部分是什么?

尽管运输标签因承运人而异,但它们都包含相同的一般信息,以确保货物从 A 点到达 B 点。
以下是可以在运输标签上找到的各种组件:

  • 退货送货地址: 显示包裹的邮寄地点和收件人
  • 包裹重量: 指示包裹的重量、物品的性质以及使用的包装类型。
  • 单向代码: 也称为 Maxicode,这是一种有助于包裹路由的可扫描代码。
  • 邮政服务条形码: IMpb 代码是一个可扫描的条形码,指示收件人的邮政编码。
  • 服务类型: 表示运输方式,例如“标准”运输、“快递”运输、“优先”运输、“隔夜”运输等。
  • 路由号码: 这会通知分拣过程并指示货物应送往何处。
  • 跟踪代码: 客户可以轻松地在线跟踪他们包裹的位置,无论是手动还是通过自动文本或电子邮件更新。

如何创建运输标签?

如果您知道自己在做什么,打印标签就很简单。 您可以直接与承运商或在软件工具的帮助下创建运输标签。

如何使用承运人创建运输标签

一种方法是直接与承运商合作创建运输标签。 在美国,有许多不同的承运人选择,每种都有自己的运输标签方法。
让我们看看如何使用美国三个最流行的运输公司创建运输标签:FedEx、UPS 和 USPS。

#1。 如何创建运输标签 FedEx。

填写必要的地址信息,包括姓名、地址、电话号码和通知电子邮件地址,以使用 FedEx 创建运输标签。
从那里选择 FedEx One Rate 和 FedEx Standard Rate 作为您的运输方式。 与 FedEx Standard Rate 相比,FedEx One Rate 不需要帐户或包裹重量。 然后选择您的包装和运输选项。
最后,您支付并确认您的运输标签,然后打印并贴在您的货件上。

#2。 如何创建运输标签 UPS

要使用 UPS 创建运输标签,请先输入您的退货地址信息,然后输入您的送货地址信息,注意送货地址是否为住宅地址。
然后你会选择你的包装。 对于重量不超过 50 磅的物品,UPS 提供统一运费。 如果不选择此选项,则必须指定包装类型、重量、长宽高。
您可以为您的包裹的内容指定一个规定的价值。 您还可以提供签名和交付确认。
下一步是安排从您选择的地点取走您的箱子或将其投递到 UPS 商店。 然后您选择运输选项,输入运输详细信息,然后在确认和打印标签之前输入付款信息。

#3。 如何创建运输标签 USPS

您必须首先使用电子邮件地址、用户名和密码创建一个 USPS 帐户,以便使用 USPS 创建运输标签。
设置帐户后,使用“Click-N-Ship”创建 USPS 运输标签非常简单。 在使用所选的送货服务之前,您必须输入退货和送货地址、包裹信息、可选包裹价值和送货日期。
在选择“添加到购物车”之前,请为您的货件选择您选择的服务和任何附加服务。 您可以在此页面上检查您的运输标签信息,以确保一切正确。 之后,输入您的账单信息并继续付款并打印标签。

如何使用软件创建运输标签

如果您认为使用 UPS、FedEx 或 USPS 手动完成所有这些流程听起来工作量很大,那么您是对的。 如果您的出货量很大,则尤其如此。 好消息是,软件解决方案可以帮助您以创纪录的速度完成大量运输标签。

这些技术链接到您的电子商务软件平台,并可以在收到订单时自动生成运输标签。一些工具采用现收现付的定价模式,您可以在其中为每件商品付费。 其他产品采用按月收费的价格方式,即您为预定数量的商品付费。

然而,这些技术提供的不仅仅是简单的自动标签生成; 它们通常包括承运人折扣和有价值的报告功能,以帮助您跟踪和管理您的货物。

可以打印运输标签吗

制作标签后,下载和打印标签非常简单。 您所需要的只是一台有纸和墨水的打印机。 对于运输标签,您只需要基本的打印纸和黑色墨水——不需要特殊的纸张或带有运输标签的彩色墨水。 只需将打印机连接到计算机,然后按打印按钮即可。

在包裹上贴上运输标签的说明

打印运输标签后,最后一步是将其贴在相关包裹上。 虽然这可能看起来是一个简单的步骤,但务必小心以确保标签易于查看和阅读。

将运输标签贴在包裹表面区域最显眼的一侧。 避免将标签贴在包装的边缘和角落,因为这会使机器难以读取。

如果您不使用带有内置粘合剂的贴纸,则必须使用透明胶带将标签贴在包装上。 用胶带缠绕边缘以确保它牢固地固定在包裹上,并且在运输过程中不会轻易脱落或被拉下。

运输标签的最佳实践

在运输标签方面,还需要牢记以下几点:

#1。 具体说明

如果您的包裹内容需要特定说明,请在包装上注明。 给它贴上“易碎”、“易腐烂”或“易燃”的标签就是一个例子(承运人也经常会问这个问题)。 您还应该注意包裹是否必须“这一面朝上”。 记下这些独特的要求将有助于确保您的交货完好无损地到达客户家门口。

#2。 标签的定位

标签应贴在产品的顶部(特别是如果包含“This Side Up”说明)。 检查标签是否完全可见并且没有折叠边缘,因为这可能会掩盖关键信息或使其不可读。 另外,确保在粘合后压平任何块,因为这可能会导致代码变得不可读。 如果您用透明胶带包裹标签或将其放在塑料钱包中进行保护,请确保完整的标签清晰可辨。

#3。 装箱单

一个称职的电子商务商家总是会附上装箱单,通常被称为“运单”。 它被放在包裹内(或外面,放在塑料钱包里),作为收据。 单据应包括贵公司的联系信息、客户地址、订单日期和编号、包裹中的物品及其数量、客户服务电话号码以及有关退货、退款等的任何其他评论或信息。

是否可以在普通纸上打印运输标签?

运输标签可以打印在普通纸上! 您可以使用标签袋或粘性标签来保护标签在运输过程中不受天气影响。 如果您直接从承运商处创建标签,则可以在承运商的其中一家工厂打印。

创建运输标签是否需要成本?

创建发货标签是免费的,但您必须先支付邮资才能发货。

什么是预付运输标签?

一些公司可能会支付退回维修或报销物品的运费,而一些非营利组织会承担捐赠物品的运费。 他们通过向您发送预付费运输标签以附加到您的货物或为您提供可以打印它的网络链接来实现这一点。

是否可以在家打印运输标签?

是的。 阅读“如何创建运输标签”部分,了解有关如何创建运输标签的更多信息。

我可以手工制作运输标签吗?

是的(只要您的文字是可读的),尽管其他信息(例如条形码)可能需要在运输前从承运人处获得。 因此,互联网工具的效率要高得多。

你能用胶带粘住运输标签吗?

是的,只要它是透明胶带并且标签清晰可见。 为了顺利固定,请避免胶带下方有任何气隙。

是否需要特定的打印机来制作运输标签?

任何当前的打印机都应该能够制作运输标签; 但是,如果您希望使用自粘运输标签(而不是将它们粘在或贴在物品上),您将需要一台可以接受它们的热敏打印机。 这是前 8 名最好的热敏打印机。

我应该在哪里放置运输标签?

将您的运输标签贴在包裹最大和最显眼的表面上。 如果放置在边缘上,标签可能会拉伸,使机器无法读取它们,从而避免将它们缠绕在角落上。

运输标签有有效期吗?

如果标签上有“按日期发货”并且该日期已过,则标签将过期。 一些送货提供商可能会在过期日期之后运送物品,但可能会出现问题,因此请留意该日期。

运输标签有最小尺寸吗?

正常的运输标签尺寸为 4" x 6",但其他承运商可能有不同的标准,因此在设计您自己的运输标签之前请先咨询他们。

参考资料

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