关键路径方法可帮助您管理任务相关性并通过使用此技术建立切合实际的时间表。 你可以做到这一点。 这是一种管理项目的方法，涉及列出需要完成的最重要的事情。 本文包含关键路径方法及其示例等的详细信息。
继续阅读以了解关键路径方法的工作原理以及如何将其应用到您的团队的项目中。
什么是关键路径法
关键路径法 (CPM) 是一种确定时间表的灵活性并确定完成项目所需任务的方法。 必须按时完成项目才能完成的最长系列任务在项目管理中被称为“关键路径”。 如果关键任务被延迟，项目的其余部分将被延迟。
从那时起，关键路径方法在项目规划和工作优先级排序中得到广泛应用。 它可以让您将复杂的项目分解为简单的任务，并更好地了解项目的灵活性。
关键路径法实例
#1。 为项目分配任务
项目必须首先分解为任务，通常称为活动。 理想情况下，每项活动都应该有一个单一的责任方，并且易于估算。 例如，浇筑混凝土和挖掘应该分开处理，因为它们可能有不同的责任方（承包商等）。
#2。 任务估计
现在让我们谈谈肉和土豆。 每项工作都必须在项目被分解成其组成部分后进行计算。 有必要决定两件事：
- 任务材料
- 任务时间表
以下是可用资源的列表：
#1。 劳动
它们应该作为资源包括在内，即使项目没有成本。 例如，当项目成员是从技术部门借来的（或者你自己做，如上例），因为他们的可用性会影响项目的最后期限。
设备。 设备通常按小时费率购买，或者如果设备为内部所有，则按小时费率附加。
#2。 材料
如果项目需要采购材料，则通常可以使用公布的价格轻松估算其成本，或者可以从供应商处获得估算值。
具有固定成本的项目，例如分包商。 这是一个双刃效应，因为分包商的费用是固定的，但它们免除了您对项目的时间安排和质量的责任。 此外，您必须阅读细则，否则费用可能不像您认为的那样“固定”。
#3。 资源平衡
您需要在第 8 周的星期五工作 8 小时，在星期一工作 1 小时。在某些日子，您不能工作 8 小时，因为您从事全职工作。 您的资源日历表明您在项目管理用语中不可用。 因此，我们必须重新布置家具。
关键路径法项目管理
根据项目经理的说法，关键路线是项目中最长的相互依赖的任务链。 项目经理可以更轻松地确定工作的优先级、制定切合实际的时间表、维持项目预算，并通过确定基本路径来减少或消除延误。
通过测量关键路径上第一项任务开始与最后一项任务完成之间的时间，项目经理可以确定项目的总体持续时间。
关键路径法的优点
以下是项目经理应了解的使用关键路径方法的主要优点：
#1。 改善沟通
关键路径方法时间表要求在项目生命周期的每个阶段从重要利益相关者那里获得反馈。 当建筑师、电工和施工经理等不同团队成员和分包商的技能结合在一起时，时间表从一开始就变得更加现实和可靠。
#2。 优先排序变得更简单
由于项目经理可以通过确定关键路径更好地定义优先级并计算每项工作的浮动时间。
非关键活动的浮动时间为正，而重要路径任务的浮动时间为零。 团队可以通过计算其浮动来确定每个任务的优先级。 优先级随着浮动减少而增加。
#3。 提高调度准确性
关键路径方法是一种广受欢迎且可靠的工具，可用于提高项目进度的准确性。 项目评估和审查技术 (PERT) 是另一种项目管理工具，可帮助团队估算总体项目时间，通常与 CPM 一起使用。 通过结合 PERT 和关键路径方法，项目经理可以做出最精确的预测。
#4。 改进的风险检测
由于关键路径计划清楚地显示了相互依赖的任务之间的关系，因此项目经理能够更好地预测延迟的连锁反应。 与不管理依赖关系的其他系统相比，关键路径方法使您有更多机会尽早进行更改并防止更多意外发生。
#5。 提高适应性
关键路径方法网络图为项目经理提供了他们在事情未按预期进行时快速调整进度所需的工具。 项目经理可以使用能够模拟不同变化效果的软件来比较结果并选择最佳解决方案。 根据 Pepoon 的说法，该软件允许您快速重新计算时间表。
#6。 更大的视觉冲击
通过使用关键路径方法网络图和关键路径进度表的甘特图表示，项目经理可以快速理解项目的时间表和进度。 通过使用这些可视化工具，项目经理和团队成员可以更直观地了解项目的轨迹，而不是使用视觉刺激性较低的选项。
关键路径法是如何计算的？
下面介绍如何在项目管理中手动确定关键路径。 如果您不使用项目管理软件或只是想仔细检查所有内容，
- 列出你所有的任务或活动，记下它们之间的关系和持续时间。
- 创建一个时间表网络图，以可视化方式显示任务之间的关系。
- 可以通过列出所有可能的路径并将每个活动的持续时间相加来计算完成图中每条路径所需的时间。
- 您的关键路径是总持续时间最长的路径。
- 关键路径分析在项目管理中的优势
- 确定项目的关键路径后，您可以快速确定。
- 延迟是否会对整个项目产生影响并采取适当的措施。
- 为了分配资源，您可以推迟不太重要的工作，并为关键路径上的任务提供更高的优先级。
关键路径法的目的是什么？
关键路径法由杜邦公司在 1950 年代创立。 该方法最初被化学工业用于制造称为氯丁橡胶的合成橡胶。 CPM 通过简化生产和维护来简化开发。
下面是对关键路线方法的每个优点的更详尽的解释。
#1。 简单的预算管理
通过减少会增加人力和其他资源成本的浪费时间，您可以确保项目按时完成。 您可以将人员转移到关键路径任务，例如，如果一项活动有浮动时间。 这将减少昂贵的繁忙工作和空闲时间。
#2。 适当的调度
项目经理可以谨慎地将人员分配给有浮动时间的活动，此外还可以适当地将他们从那些有大量浮动时间的活动中移除。 例如，他们可以将浮动时间项目分配给仍在学习过程中的员工，以便他们可以花时间掌握新技能。
#3。 更简单的项目管理
关键路径方法将项目划分为完成它所需的微小阶段，而不是将一个大的、复杂的项目作为一个整体来看待。 随着项目的推进，当项目经理专注于逐个任务地管理项目时，管理资源、预算和人才会变得更加简单。
#4。 有效的资源管理
关键路线法使项目经理能够确定每项任务的截止日期，从而确定执行这些任务所需的资源。 因此，很容易确定在项目的任何给定阶段应按优先级顺序分配资源的位置。 更重要的是，很容易确定何时可以将资源从可以等待的工作中转移出来，以便可以使用它们来完成更紧急的工作。
什么是关键路径法和 PERT？
PERT的定义
计划（Project）评估和审查技术（PERT）是一种用于评估项目的技术。 其目的是帮助项目经理计划、组织、安排、协调和管理他们的工作。 该计划有助于理解用于完成项目的方法，并确定完成整个项目所需的最少时间。 PERT 创建于 1950 年代，旨在减少项目时间和费用。
每千次展示费用的定义
项目管理中众所周知的项目建模技术是关键路径法或 CPM。 它是 James Kelly 和 Morgan Walker 在 1950 年代创建的一种资源使用算法。
CPM 在项目中的主要目标是找出哪些任务重要，哪些不重要，从而避免冲突并减少瓶颈。
CPM 和 PERT 有什么区别？
了解某项任务需要多长时间是 PERT 和关键路径之间的根本区别。 PERT 的任务持续时间不稳定，因此需要使用模型来预测时间。 大型会议或建设项目是关键路径更有利的项目的两个示例，因为任务长度可以很容易地预测。
- 计划、安排、组织、协调和管理不可预测的活动是使用称为 PERT 的项目管理技术完成的。 在 CPM 中，明确定义的活动是经过计划、安排、组织、协调和控制的。 CPM是项目管理的一种统计方法。
- PERT 是一种时间管理和计划方法。 与 CPM 不同，CPM 是一种时间和成本管理技术。
- 与作为建筑项目开发的 CPM 不同，PERT 是作为一项研发计划出现的。
关键路径用在哪里？
CPM 方法有时称为“关键路径分析”(CPA)，涉及构建网络图来说明为完成项目而必须执行的任务的顺序。 一旦制定了这些工作顺序或路径，就会计算出它们的长度，以便找到最重要的路径，这决定了整个项目将花费多长时间。
什么是3个约束？
以下是您需要处理的三种类型的约束：
#1。 时间限制
“时间限制”一词是指项目的完成时间表，其中包括每个项目阶段的截止日期和最终可交付成果的交付日期。
#2。 范围约束
项目的具体目标、可交付成果、特性和功能由其范围定义。 以及完成它所需的职责。
#3。 成本约束
在既定范围内按时完成项目所需的所有财务资源都包含在项目成本中，通常称为项目预算。 请记住，成本不仅包括花在商品上的钱，还包括劳动力、供应商、质量控制和其他要素的价格。
关键路径法的特点是什么？
#1。 最早开始时间。
计算每个任务需要多长时间是下一阶段。 此外，在研究了您的可能性并注册了您的首选后，您不妨花一周的时间来决定托管服务提供商。 选择 URL 可能需要五分钟时间。 选择模板可能需要一个小时。
#2。 最近的开始时间。
通过从列表中下一项的最早开始时间减去完成当前工作所需的时间，您可以得到列表中任何任务的最晚开始时间。 最迟开始选择URL的时间是一周，例如，如果选择网站模板的最早开始时间是一周零五分钟，则完成前一个选择URL的活动所需的时间是五分钟。
#3。 构建每千次展示费用图表。
将列表中的第一项放在正方形或气泡中，然后从那里画线到任何可能的进一步步骤来表示该项目。 将每个步骤放在气泡或正方形中，并用线条将其与之前和之后的步骤联系起来。 对于每个过程阶段，提及最早和最晚的开始和结束时间。
什么是 PERT 公式？
Program Analysis Review Technique (PERT) 的公式使用三个点 O、P 和 M。三个估计值的平均值是使用加权平均而不是简单平均来计算的。
鉴于 PERT 方法基于概率论和统计学，特别是 Beta 分布，M 值（最有可能）被分配了四个权重。
当根据图表绘制时，此 beta 分布将提供更规则的钟形曲线，称为正态分布。
结论
您可以使用关键路径方法确定项目成功完成所需的任务。 为了结束整个项目而必须按时完成的最长系列任务被称为项目管理中的关键路径。
相关文章
- 项目管理工具：最佳 25+ 工具和技术
- CPM MARKETING：它在数字营销中的运作方式
- 如何计算已售商品成本：定义和公式
- 房地产认证：前 10 名精选以及如何获得它们
- 财务和会计领域薪酬最高的职业
参考资料
