执行助理做什么? 职位描述、角色和薪水(2023 年更新)

执行助理做什么
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您可能想知道行政助理与行政助理之间是否有任何区别。 行政助理的角色类似于行政助理或秘书,因为每个人都执行或监督另一名员工的行政任务。 如果您想从事行政和商业工作,您可以成为组织首席执行官的行政助理或行政助理。 但是,本文将讨论行政人员与行政助理之间的区别,他们可以获得的薪水以及他们的战略职位描述。

行政助理的主要职责是什么?

行政助理通过协调他们的日程安排、接听和回电、查看和回复电子邮件、归档和组织文书工作、保存记录以及在会议期间做笔记来帮助他们工作的高管。

行政助理现在叫什么?

他们也被称为行政业务合作伙伴、高级支持专家、高级行政助理和首席行政助理。

我需要什么资格才能成为行政助理?

想做行政助理的人应该得到IEAA最高级别的可信度认证。 这是5级,通过了就可以认证为行政助理了。

行政助理与行政助理:有什么区别?

那么,行政助理的服务与行政助理的服务有何不同呢? 通常,EA 提供高级别的支持。 他们是 项目管理 专家,而行政助理更像是任务经理。

EA 可以执行类似于 AA 执行的任务。 他们还可以帮助您制定针对其角色的策略。 EA 可以根据自己的时间研究潜在的解决方案,提出帮助您实现目标的建议步骤,并推荐有用的工具。

在行政助理与行政助理之间做出决定时,请考虑您雇用一名行政助理的目标。 您是否需要有人能够在承担您的一些工作负载时主动识别开发领域? 您是否愿意将人们引向特定愿景的方向?

还要考虑聘请 EA 或 AA 的成本。 聘请助理不是一次性费用。 您必须确定每月的费用是值得的。 除了您支付的薪水之外,还要考虑其他费用。 例如,您需要在软件订阅上花钱,这样您的 EA 才能正常工作。

行政助理与行政助理薪水

个人助理的费率各不相同。 在美国,入门级的办公室行政助理的工资通常从每小时 16 美元起。 根据州的不同,熟练的行政助理每小时可赚取高达 20 美元。

相比之下,行政助理的起薪范围是基本服务每小时 15 至 30 美元,有些助理每小时收费高达 75 美元。 这些 EA 曾在金融和网络开发等领域工作过。

当您考虑远程虚拟协助时,您的选择会扩大。 许多企业对远程办公室助理服务按小时收费,平均每小时 38 美元。 这似乎是一笔不错的交易,但以这个价格聘请兼职助理每月将花费您超过 3,000 美元。 其他公司提供 449 美元的计划,包含有限的内容,例如每月只有 12 小时的任务工作。

Wing 最实惠的计划,每小时仅需 6.24 美元,可让您在周一至周五每天工作 4 小时,并保证 5 分钟的响应时间。 该计划使您可以访问专门的助手,该助手将完成任务队列并确保您的工作具有高质量。

行政助理与行政助理技能

除了费用之外,您的主要考虑因素之一应该是您的行政助理与其他员工的潜在兼容性。 行政助理必须具备与他们所支持的团队相关的技能,但他们还应该具备能够让他们更有效地完成工作的“软”技能。 一般来说,所有行政助理都应具备以下技能:

  1. 时间管理。 企业主经常在公司内部和外部做出多项承诺。 助理应该能够“管理”会议和项目的优先级,并为业务领导者制定有效的日程安排。
  2. 研究。 助手必须能够从各种来源检索信息,并将他们发现的信息提炼成易于消化的格式。
  3. 项目管理。 AA 或 EA 必须能够将大而复杂的任务划分为较小的任务。 他们必须密切关注细节,并让利益相关者了解行动计划的最新状态。
  4. 解决问题. 有效解决问题的技能对于当今工作场所的助理来说至关重要,因为他们经常不得不在信息不足的情况下做出重要决定。 他们应该能够在不涉及经理的情况下建议或进行项目更改。
  5. 通信。 EA 和 AA 都必须是优秀的沟通者。 他们必须能够与不同资历级别的人进行有效沟通,并与他们建立联系并传达更新或请求。
  6. 移情. 同理心对于所有 EA 和 AA 来说都是必不可少的。 他们必须理解老板或客户的要求,并将其转化为行动项目。 最后,助手应该能够在必要时切换齿轮。 EA 和 AA 需要灵活地满足其业务客户不断变化的需求。

执行助理的战略职位描述是什么?

行政助理帮助首席执行官和其他高级管理人员完成行政任务,以便他们可以专注于领导公司。 它们使主管的通信井井有条,以便最重要的信息易于访问,而无需对低优先级项目进行分类。 在提供礼貌和称职的客户服务的同时,行政助理还会筛选访客并评估他们的需求。 他们管理高管的日常日历,包括会议安排、约会确认、行程编写和交通安排。 行政助理还负责就公司政策和最佳实践对其他行政人员进行培训。

如何为行政助理撰写战略性职位描述

为了吸引合格的候选人担任行政助理职位,首先要提供公司概况和职位描述本身,这一点很重要。 简要描述工作环境、贵公司的特点以及该职位对贵公司的重要性。

以下是行政助理职位描述的示例

公司 [贵公司名称] 正在寻找一名组织良好的行政助理来协助我们的两位部门主管。 这是与高层管理人员建立关系并为我们组织的整体效率做出贡献的绝佳机会。

公司 [公司名称] 致力于营造一种让员工感到被重视的文化。 我们很高兴在 Indeed 公司页面上获得高于行业平均水平的工作幸福指数和 4.5 星的整体评级。 如果这听起来适合您的工作和工作环境,请立即申请!

以下是战略执行助理职位描述的另一个示例,因此您可以为自己撰写引人注目且有效的职位发布。 第一个职位描述是行政助理职位描述的完美示例,其中包括您应该考虑在职位描述中包含的完整职责列表。 

我们正在寻找一名行政助理来协助负责法律、合规、政府事务和人力资源的首席法务官。 这个角色将协调和管理高管的日程安排,准备和组织重要的法律和战略材料和计划,并帮助董事会会议和董事会材料的准备。

这个角色是CLO的耳目。 它将组织、项目和重要的业务信息连接到 CLO。 它还确保会议和材料高效且有用,并作为值得信赖的合作伙伴与 CLO 合作,以满足企业的法律优先事项。

由于这个角色的动态性质,理想的候选人必须具有出色的时间管理技能以及识别和预测 CLO 需求的能力。 该角色必须与多元化的人群进行无缝和专业的互动,包括高级管理团队成员、董事会成员以及向 CLO 报告的领导者。

要做好这项工作,这个人应该能够以专业和良好的判断力处理高度敏感和机密的财务、法律、人事和机构信息。

这份对行政助理职位的简要介绍是您完整职位描述的绝佳典范。

决定成为行政或行政助理的提示

如果您正在考虑从事这些职业中的任何一个,请考虑以下建议:

#1。 继续你的教育或获得额外的认证。

虽然这份工作可能只需要高中文凭或同等学历,但额外的教育和培训可以向您的潜在雇主展示您可以在该职位上取得成功。 提供商务写作和相关软件应用程序的认证。 除了可能给您的雇主留下深刻印象之外,额外的课程和培训还可以让您为担任行政或行政助理的职责做好准备。

#2。 获得一些工作经验

获得相关工作经验可以让您了解行政和行政助理的日常任务和职责。 这可以帮助您确定最适合您的角色。 如果您想成为行政助理,雇主可能需要以前的工作经验,因此这可以帮助您获得未来职业的资格。 您还可以熟悉常见的办公设备,例如计算机程序、打印机和电话系统,您可能会在这些职业中遇到这些设备。

#3。 制作相关简历。

检查您申请的职位,并列出潜在雇主所需的技能和资格。 考虑更新您的简历,以包括任何培训、认证以及硬技能和软技能,以证明您为什么是最佳候选人。 关于您的工作经历的部分还可能包括一个总结,强调任何相关的职责或技能,例如组织,表明您已准备好为您的未来职位做好准备。

#4。 职位描述的附加信息

此外,有关您的公司和行业的信息,特别是与行政助理的角色和职责有关的信息,应包含在职位描述中。 例如,如果公司有一位 CEO 和一位首席运营官,而行政助理将同时为这两者工作,请在职位描述中包含此信息。 例如,如果公司从事数字媒体行业,您可能希望候选人具备该行业的工作知识,包括流程、术语和常用技术程序。

包括工资信息也可能是有益的。 事实上,如果您有内华达州的员工或正在填补内华达州申请人的远程职位,您可能需要提供工资信息。 还包括有关工作福利的信息,并且不要忘记包括平等就业机会信息或法律要求的任何其他信息。

执行助理做个人差事吗?

您的工作行政助理可能会帮助您处理一些个人事务。 许多双助理会安排家庭旅行并为他们的主管购买礼物。

结论

除了上述素质外,行政助理还应具备领导能力、责任心和人脉。 EA 可以担任参谋长,尤其是对中小型企业而言,公司领导经常依赖他们代表他们做出决策。 在雇佣行政助理和行政助理之间进行选择时,除了考虑你需要的“硬”技能外,根据他们的人际交往能力来审查人才至关重要。

行政助理做什么

行政助理每天做什么?

行政助理直接与高层管理人员合作,负责会计、簿记、日历管理、客户关系、归档系统、旅行计划等。

行政助理的最高技能是什么?

顶级行政助理技能

  • 沟通能力。 
  • 组织能力。 任何类型的管理角色都需要出色的组织能力。
  • 好时间管理。
  • 网络能力
  • 信息技术知识。
  •  多工作业
  • 学习的可用性。
  • 成为团队合作者

首席执行官在行政助理中寻找什么?

你的 CEO 的行政助理应该在预测 CEO 的需求和偏好方面表现出色。 这意味着他们不会在必须采取的每一个小步骤上一直依赖领导者的指导。

参考资料

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