渐进式纪律:渐进式纪律的 7 个步骤

进步的纪律
图片来源:三足商务培训

当员工违反许多规则、标准和行为准则时,雇主会利用累进惩罚作为改变员工行为的方法。 通过提供全面而简洁的绩效不佳记录,它试图纠正有问题的行为。 它还支持并支持组织的立场和选择,以暂停甚至解雇员工。 我们将通过一个例子来了解进步纪律政策的全部内容、好处和步骤。 坐下来好好读书

进步纪律政策

这一渐进式纪律政策概述了处理一次性和反复发生的员工不遵守政策和/或特定工作场所行为要求的情况的程序。 根据具体情况、种类、数量进行必要的修正。 本政策或绩效责任与承诺政策均可用于纠正不当行为。 视情况而定,任何一项政策都可以解决工作场所的期望,例如信条中概述的那些。

一种称为“渐进式纪律”的分步程序旨在改变员工的不当行为。 根据问题的严重性和情况,纪律也可以从更高的步骤开始。 根据公司纪律的进取方针。

循序渐进的纪律程序步骤受三个主要因素的影响:

  • 问题类型: 处罚顺序可能会受到错误周围环境的影响。 小错误可能会导致学科进展缓慢,而重大错误可能会导致学科升级更快。
  • 行业: 每个工作场所都可能对错误的严重性有不同的理解,这将改变处罚的适用方式。 对于社交媒体经理来说,可能比收银员输入不正确的单词更严重。
  • 主管: 主管对如何管教团队成员有不同的偏好。 一项职责可能会受到一位领导者的高度重视,而另一位领导者则不太重视。

渐进式纪律政策覆盖范围内的行动和行为示例

可能导致渐进式纪律的人事问题清单并非包罗万象。 以下某些违规行为可能会导致员工立即被解雇,这取决于违规行为的类型和严重程度。

  • 违反控制学生、患者或员工安全或合规性的规范、规则和程序
  • 滥用范德比尔特设施、财务资源或电子资源
  • 不当和不尊重的行为,包括使用粗口、侮辱或招揽
  • 出席和缺席。
  • 不符合工作标准
  • 无法按时完成
  • 工作质量差。
  • 工作不足
  • 故意滥用公司资产
  • 不服从
  • 偷窃行为
  • 扔东西
  • 睡觉时工作

什么是进步纪律?

经理和主管经常使用渐进式惩罚来通知未达到预期或传达的工作绩效标准、在工作中行为不正确或未遵守 RF 政策和程序的工人。 它也被描述为努力解决和修复工人在工作场所的工作表现不佳的程序。 通过在一系列逐步正式的程序过程中给予他们明确的、建设性的批评。

绩效改进计划 (PIP)、成功完成和/或终止雇佣通常包含在流程中。 这与一个或多个口头咨询会议和书面警告一起。 渐进式纪律的目标是帮助工作人员解决他们的问题并提高他们的成功和生产力。 渐进式纪律保障员工和雇主的合法权利,同时为经理和主管提供公平和一致的方法来管理纪律事项。 如果有必要进行任何纪律处分,经理和主管应与校园人力资源办公室交谈,并与他们合作做出此决定。

本文中的说明旨在帮助经理和主管了解渐进式纪律程序,并根据任何适用的平等就业机会 (EEO) 法律将其付诸实践。

渐进式纪律的目的

渐进式纪律的目标是通过坦率和诚实地对待问题以及如果再次发生同样的错误或不当行为会发生什么来帮助员工。 以公平和一致的方式实施惩罚至关重要。 主管负有对情况进行公平公正调查的重要职责。 调查可以像使用时钟来确认迟到一样简单。 或者它可能涉及更多,涉及文档分析和多个员工访谈。

应咨询人力资源顾问以进行更复杂的查询(以及其他机构办公室,根据需要)。 经理需要查看任何相关的文书工作,考虑员工是如何被告知期望被打破的,咨询任何证人(并在必要时获得书面陈述),并与员工讨论该事件。 询问员工是否有任何减轻或减轻处罚的情况应该是谈话的一部分。

进步纪律的步骤

以下步骤包括在渐进式纪律政策中。

第 1 步:口头警告和咨询

在渐进式纪律的步骤中,第一步为直接主管提供了引起对当前表现、行为或出勤问题的关注的机会。 主管应告知员工问题的性质或违反公司政策和程序的情况。 经理必须清楚地列出期望和员工必须采取的行动,以提高他或她的绩效水平或解决问题。

主管将在五个工作日内创建口头咨询的书面证据。 员工将被要求签署此表格,以证明他或她对问题的理解和推荐的解决方案。

步骤 2. 编写警告

书面警告是渐进式纪律步骤的第二部分。 它显示了绩效、行为或出勤问题及其影响的正式记录。

在第二步中,员工将与直接主管、部门经理或董事会面。 讨论有关绩效、行为或出勤问题的任何新事件或细节,以及任何以前的相关纠正行动计划。 管理层将描述员工持续无法达到绩效或行为预期对员工的影响。

正式的绩效改进计划 (PIP) 将在警告会议后的五个工作日内发布,迫使员工采取紧急和持续的纠正措施。 根据书面警告,如果不采取及时和持续的纠正措施,员工可能会受到进一步的纪律处分,直至并包括解雇。

第 3 步:暂停和最后的书面警告

在某些与安全、行为或绩效相关的情况下,最有益的行动方案可能是暂时让员工离职。 在需要采取必要措施以确保员工或其他人的安全时,直接主管可以在调查结果出来之前暂停员工的工作。

根据渐进式纪律政策,建议将停学作为常规行动。 此外,这是一个需要下一级经理和人力资源部门同意的程序。

根据联邦、州和市的工资和工时雇佣规则,员工可能会根据违法行为的性质以全天的增量停职停薪。 非豁免/小时工不得以任何累积的带薪假期或病假代替无薪停职。 根据《公平劳工标准法》(FLSA),主要的工作场所安全或行为问题仅使受薪或豁免员工有资格获得无薪停职。 为确保在不危及 FLSA 豁免状态的情况下应用该纪律,HR 将提供建议。

如果对事件或违规行为的调查清除了员工的不当行为,则可以恢复员工的工资。

第 4 步:可能的下一步行动

根据犯罪的性质或在处理工人的进步纪律时的频率,可能需要采取以下一个或多个步骤。

  • 转让. 雇主可以决定考虑将转移作为终止或其他严厉惩罚的替代方案。
  • 避免支付加薪. 有不良行为历史的员工可能不会获得加薪。
  • 降级. 将一名工人降级可能是合理的,也许他们会表现得更好。

第 5 步:暂停

无薪停职是在进步纪律中可以采取的步骤之一。 根据违规的严重程度,暂停可能会持续几天或更长时间。

第 6 步:终止

在做出解雇员工的决定之前,员工的主管应与一名或多名上级主管协商。 一个人永远不应该做出选择。 保持一致至关重要。 如果一名员工因犯罪而被解雇,而另一名员工仅因同一犯罪而被暂时停职,则公司将面临许多法律挑战。

对使用渐进式纪律的经理和主管的广泛建议

经理或主管在采用渐进式纪律时可以考虑以下一般原则步骤:

  • 必要时调查情况. 在应用任何渐进式纪律步骤之前,请全面调查所有需要调查的问题。 采访可能了解问题或事件的其他工人或证人可能是其中的一部分。
  • 创建书面记录. 包括有关事件的相关细节、事件或问题发生的日期,以及员工在记录渐进式纪律的每一步时需要采取的任何必要的补救措施。 经理或主管应采取的任何行动也应包括在内。
  • 公平可靠. 在为问题选择正确的惩罚水平时要公平和一致; 例如,对相同的违规行为使用相同的渐进式纪律步骤。 在决定适当的纪律水平(如果有)时,请咨询校园人力资源办公室。
  • 立即实施处罚。 一旦发现问题或发生事件,立即实施任何适当的渐进式纪律。
  • 密切关注进展. 一旦实施了渐进式纪律,重要的是要密切关注员工的表现和/或行为方式。
  • 保存记录. 根据保密研究基金会信息政策,任何已使用的与进步学科有关的文书工作均应存储在安全文件中。

让我们看看渐进式纪律的好处和坏处。

进步纪律的好处

渐进式纪律与其他工作场所政策没有什么不同,因为它有利也有弊。 让我们来看看进步学科的一些最大的好处和缺点。

进步纪律的好处

以下是进步学科的好处/优势:

  • 它清楚地概述了违反雇主规定或未达到预期的后果。
  • 它为对不同员工采取的纪律处分提供了统一和公正的机会。
  • 员工有机会改变他们的行为。 当员工没有意识到他们违反了规则时尤其如此。
  • 渐进式纪律的其他好处包括提供指导和指导的机会,因为它允许雇主与员工讨论可以采取哪些步骤来使事情变得更好。
  • 它为雇主提供了一种替代纪律处分的方式,以代替对性质更温和的违规行为的纪律处分。 这增加了员工的保留率。
  • 此外,知道他们的雇主不会因为轻微的违规行为而解雇他们也有助于提高员工的士气。 确保其他人的不当行为将得到解决也可以提高士气。
  • 这表明雇主为工人提供了每一个发展机会。

渐进式纪律的缺点

我们已经看到了进步学科的好处,现在让我们看看它的缺点:

  • 这样的政策可能显得僵硬; 当偏离计划的进展时,人力资源和经理必须谨慎行事(在考虑所有情况时可能是必要的)。
  • 如果没有统一适用于所有员工,这似乎具有歧视性。 (注意:使用渐进式纪律处分的雇主并不是唯一面临这个问题的人;每当对犯有相同罪行的不同雇员施加各种纪律处分时,就会发生这种情况。)如果发生这种情况,诉讼的可能性是主要担心的问题情况。
  • 一些人担心这样的政策可能会产生隐含合同的效果,规定雇员在不遵守程序的情况下永远不会被解雇,因为它表明必须在任何终止之前采取行动。 有人担心这可能会使工作关系的“随意”状态处于危险之中。
  • 付诸实践可能需要大量时间,尤其是对于资源匮乏的企业而言。 该过程本身需要时间,但也需要流程前培训、记录每个事件并进行跟进。
  • 对于某些企业,尤其是小型企业,遵循这些程序并让违反任何规则的个人继续工作可能是不切实际的。 或者公司可能无法继续与被停职的员工一起运营。 可能并非每个组织都可以执行。

如何实施进步纪律制度

渐进式纪律的最终好处之一是它有助于员工及早纠正行为问题和及早解决绩效问题。 使用渐进式惩罚系统:

  • 它提供了一种公平、一致和客观的纪律方法。
  • 它还鼓励经理与其员工之间的开放式沟通。
  • 提高工人的生产力。
  • 解决问题可能会增加员工的保留率。
  • 在需要终止的情况下提供重要的文书工作。
  • 如果您已经或正在考虑采用渐进式纪律制度,请咨询知名的雇佣法律师。

渐进式纪律示例

下面提供了几个渐进式纪律的例子,第一个例子显示了员工必须处理相关后果的情况,而第二个例子显示了渐进式纪律如何使工人在渐进式纪律中受益。

渐进式纪律示例 1

以下是员工必须处理有关渐进式纪律的若干后果的情况示例:

Kay 是一家医院的信息技术专家。 他的主要职责是维护医务人员用来存储和更新患者记录、安排与医生的约会以及安排约会的计算机。 有一天,在他应该开始轮班的一个半小时后,Kay 来上班。 医院总经理口头警告凯准时到达,否则将面临更多谴责。 凯声称他知道这些要求。

接下来的一周,凯在中午而不是他预定的时间来上班。 这一次,他的主管通过电子邮件向他发送了一份概述第一次和第二次违规的书面警告。 据报道,凯的迟到使他无法参加电脑维修,这影响了急诊室处理病人的速度。 Kay 比计划晚了半天,现在轮班迟到了三倍。 在会议上,经理通知凯,他不再是医院的员工,并被召集与人力资源调解员会面。

渐进式纪律示例 2

下面的例子展示了循序渐进的纪律如何使工人受益:

Mary 担任非营利组织的营销协调员。 她负责拍摄邻里活动的照片并将其上传到社交媒体上。 该组织在假期及时将热食送到人们家中。 她没有为社交媒体发布活动的任何图像,这减少了非营利组织使命的影响。

营销经理口头警告玛丽她的错误,并解释说通过记录事件,该小组可以更好地招募志愿者和资金。 玛丽声称,为了帮助员工上菜,她得到了另一位经理的指示,这让她无法拍照。 营销总监理解了为什么第一个想法没有奏效,玛丽学会了优先处理她的家务。

与上面的例子一样,无效和糟糕的进步纪律是有原因和解决方案的,我们将对其进行研究。 

为什么渐进式纪律无效且过时

例如,用进步纪律威胁员工的雇主会在员工中助长对决策的恐惧,这可能会抑制晋升。 员工错误通常是由于政策或实践中的错误造成的。 很多时候,公司未能建立“公平文化”,而不是承认员工的行为或错误导致了政策或流程,他们指责员工并实施惩罚。

虽然在某些情况下渐进式纪律是适当的(例如,持续迟到、长期旷工、公然违反政策等),但雇主必须考虑“全局”并单独评估每种情况。

经理和其他领导者可能会不公平和有偏见地使用渐进式纪律来加速解雇员工,这是一个关键缺陷。 也许员工参与了受保护的行为,例如举报,对挑战现状的意见直言不讳,或者组织工会等等。

此外,“罢工”或“事件”可能会从员工的记录中删除,例如,在许多进步纪律计划中的特定时间段之后。 以这种方式改变员工行为是不成功且有害的。

在他们可能不在的日子里,也许可以找到一个让员工在家工作的解决方案。 提供选项和解决方案使员工能够继续高效地工作,向员工证明他们的雇主重视他们所做的工作,并防止员工有污点的记录和担心受到纪律处分的影响。 然而,这并不总是可以想象的。

渐进式纪律的补救措施是什么?

尽管有一些行为需要严厉和严厉的治疗,但必须单独处理,但有许多替代渐进式纪律的方法可以产生更好的结果。

雇主必须为管理人员提供纪律处分的自由度。 如果员工有 XNUMX 年的表现不佳的历史,并且犯了一个错误,那么对员工进行区别对待也许是合适的。 违反政策.

此外,在应用渐进式纪律方面,管理层被赋予了太多的自由,这是另一个问题。 如果不遵循渐进程序,管理者可能会加强渐进式纪律并提出终止的论据。

绩效教练是一种行为调整技术,是对渐进式纪律问题的补救措施。 雇主应与员工会面并就行为发生或违反政策的原因进行正式讨论,而不是在员工的行为不合理或违反政策或程序时立即施加一定程度的渐进式纪律。

纪律严明的员工实际上可能会在未来找到规避规则或程序的方法,并避免违反它们。 这种类型的人员很难管理,因为他们迅速掌握了避免惩罚的“来龙去脉”,并在不引起注意的情况下完成了“刚刚好”的工作以完成工作。

什么是渐进式纪律 为什么它很重要?

渐进式纪律是一种程序或方法,通过在一系列渐进式正式程序的过程中向他们提供明确、建设性的批评,努力解决和纠正工人在工作场所的工作表现不佳或不专业行为。

渐进式纪律的原则是什么?

以下步骤包括渐进式纪律原则:

  • 口头警告和咨询
  • 写警告
  • 暂停和最后的书面警告。
  • 可能的下一步行动
  • 悬挂。
  • 终止。

您如何实施渐进式纪律?

使用渐进式惩罚系统:

  • 提供一种公平、一致和客观的纪律方法。
  • 鼓励经理与其员工之间的开放式沟通。
  • 提高工人的生产力。
  • 解决问题可能会增加员工保留率等。

您如何教授渐进式纪律?

渐进式纪律表

  • 了解为什么不可接受的不良行为及其造成的损害。
  • 认识到他们在相同情况下本可以采取哪些不同的做法。
  • 认识到他们的行为对他人的影响。
  • 为他们的行为接受罪责。

渐进式纪律的目的是什么?

渐进式惩罚的目的不是解雇,而是纠正有问题的行为并培养更好、更有效率的员工。

什么是典型的渐进式纪律处分程序?

渐进式纪律是一种有计划地处理员工绩效或行为问题的方法。 它的目标是通过让员工有机会在惩罚变得更糟之前解决问题,帮助经理和主管加强纪律。

是渐进式纪律骚扰吗?

渐进式纪律仍然是处理工作中大多数错误行为的最佳方式。 雇主被告知不仅要制定和使用强有力的政策来反对工作场所的骚扰,还要制定和使用有效的程序来进行渐进式纪律处分。

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