您正在寻找管理职业吗？ 您具备成为办公室经理的条件吗？ 办公室经理是任何组织中的关键职位，负责监督办公室的日常运作。 在这篇博客文章中，我们将讨论职位描述、资格、薪水、技能以及成为办公室经理所需了解的所有其他信息。
什么是办公室经理？
办公室经理是负责监督办公室有效运作的人。 这包括管理员工、组织文书工作和归档系统、处理金融交易以及监督一般办公室维护。 办公室经理必须具备出色的组织和沟通能力以及同时处理多项任务的能力。 他们还必须能够以专业精神和外交手段处理困难情况。
办公室经理职位描述
办公室经理的职位描述包括各种任务。 最重要的是管理员工。 这包括雇用、培训、评估和惩戒员工。 办公室经理还必须管理行政任务，例如归档、记录保存和其他文书工作。 他们还负责办公室维护和用品。
除了这些任务外，办公室经理还负责监督办公室的财务交易。 这包括平衡账簿、核对账目和准备财务报告。 他们还可能负责管理预算、制定财务计划并确保遵守地方和州法律。
最后，办公室经理应该能够确保办公室的顺利运作，并为改进公司程序和日常运作做出贡献。
具体责任
办公室经理的职责包括：
- 维护
- 邮件
- 设备
- 票据
- 差事
- 购物
- 计划会议和约会。
- 整理办公室布局，订购文具和设备。
- 保持办公室状况良好，并进行必要的维修。
- 根据需要，与 HR 合作更新和维护办公室政策。
- 组织办公程序和操作
- 与 IT 部门协调所有办公设备
- 管理与办公室供应商、服务提供商和办公室租赁的合同和价格讨论，以确保所有事情都按时开具账单和付款。
- 管理办公室的 G&A 预算并保证准确及时的报告。
- 为访客提供一般性帮助。
- 协助新员工入职。
- 回应员工关于办公室管理问题的询问（例如文具、硬件和差旅安排）
- 与设施管理供应商沟通，例如清洁、餐饮和安全。
- 计划内部或外部活动，例如聚会、庆典和会议。
办公室管理要求
- 有办公室管理、行政或助理方面的经验。
- 了解办公室管理职责、流程和程序
- 优秀的时间管理能力，以及多任务和优先任务的能力
- 注重细节和解决问题的能力
- 出色的写作和口头沟通能力
- 优秀的组织策划能力
- 精通Microsoft Office
- 会计、数据和行政管理流程和程序都是必需的。
- 了解文书技术和程序
- 熟悉人力资源管理战略和流程
- 了解业务和管理原则
- 办公软件产品知识和计算机技能
精心编写的简历技能部分突出了您的相关办公室经理才能，可以帮助您的简历击败申请人跟踪系统 (ATS)，这是让您的申请受到关注的第一步。 使用下面列出的办公室经理的顶级能力和熟练程度来帮助您构建有效的简历。
办公室经理技能
- 沟通
- 评估分析
- 判决
- 解决问题
- 做出决定
- 组织和计划
- 时间管理
- 细节方向
- 准确性
- 代表团
- 专业教练
- 倡议
- 诚信
- 适应性
- 团队合作
- 预算
- 人力资源服务
- 监督
- 制定标准
- 过程改进
- 库存管理
- 供应管理
- 创造力
- 积极性
- 保持记录中
- 可接近
- Microsoft Office熟练程度
- 协调
- 开票
- 人际交往能力
- 动机
- 移情
- 行政协助
个人资历
- 具有办公室经理、前台经理或行政助理的工作经验
- 了解办公室管理员的职责、系统和流程
- 熟练使用 MS Office（尤其是 MS Excel 和 MS Outlook）
- 办公设备（如传真机和打印机）的使用知识
- 了解电子邮件调度软件，例如电子邮件调度程序和 Boomerang
- 需要出色的时间管理技能，以及处理多项任务和确定工作优先级的能力。 还需要注意细节和解决问题的能力。
- 出色的写作和口头沟通能力
- 有创造力的头脑，能够在快节奏的环境中提出改进建议和强大的组织和计划能力
- 要求高中文凭，有行政助理或秘书经验者优先。
办公室经理工资
办公室经理的薪水取决于组织的规模和他们负责的职责数量。 根据劳工统计局的数据，办公室经理的年薪中位数为 58,000 美元。 这可能从每年 40,000 美元到 90,000 美元不等，具体取决于组织的规模和他们负责的职责数量。
如何为角色做准备
如果您有兴趣成为一名办公室经理，您可以采取几个步骤来为这个角色做准备。 首先，您应该获得工商管理或相关领域的学士学位。 您还应该获得办公室管理、会计或金融服务方面的经验。
获得使用 Microsoft Office 等计算机软件的经验并对金融交易有很好的理解也很重要。 您还应该花时间培养您的组织和沟通技巧。 最后，您应该了解办公室管理的最新趋势，并准备好迎接新的挑战。
办公室经理的其他头衔
办公室经理的头衔用于描述各种职位。 其中一些头衔包括办公室管理员、办公室协调员、办公室主管和行政助理。
办公室经理的头衔也用于描述企业界的各种角色，例如首席行政官、首席运营官和首席财务官。
办公室经理的职能
办公室经理的主要职能是监督办公室的日常运作。 这包括管理员工、组织文书工作和归档系统、处理金融交易以及监督一般办公室维护。
办公室经理还必须能够以专业精神和外交手段处理困难情况。 他们必须具有出色的组织和沟通能力以及多任务处理能力。
此外，办公室经理必须能够管理预算、制定财务计划并确保遵守地方和州法律。 他们还必须对办公程序有很好的理解，并且能够与各种各样的人一起工作。
办公室经理之后会发生什么？
成为办公室经理后，有几条晋升的职业道路。 其中包括执行董事、首席运营官和首席行政官等职位。 这些职位需要更多经验，通常薪水更高。
办公室经理是管理员吗？
不，办公室经理不是管理员。 管理员是负责管理组织整体运营的人员。 另一方面，办公室经理负责监督办公室的有效运作。 这包括管理员工、组织文书工作和归档系统、处理金融交易以及监督一般办公室维护。
办公室经理最难的角色是什么？
办公室经理最难的角色是管理员工。 这包括雇用、培训、评估和惩戒员工。 办公室经理还必须能够以专业精神和外交手段处理困难情况。
办公室经理最重要的技能是什么？
办公室经理最重要的技能是出色的组织和沟通技巧。 这包括处理多项任务、确定任务优先级以及通过外交手段处理困难情况的能力。 办公室经理还必须对办公室程序有很好的理解，并且能够与各种各样的人一起工作。 此外，他们必须精通Microsoft Office等计算机软件，并对金融交易有很好的了解。
你还称呼办公室经理什么？
寻找办公室经理工作的候选人也可能寻找商务办公室经理或行政服务经理的角色。 为帮助潜在求职者找到您的办公室经理职位广告，请使用其他职位名称。
我应该在招聘办公室经理的招聘信息中填写哪些信息？
创建招聘信息时，请记住，它应该有助于求职者了解贵组织的办公室经理职位要求。 为吸引适合贵公司的人才，请提供有关办公室经理的教育要求、所需人才和分配职责的详细信息。 发布办公室经理职位时，首先将您的规格添加到我们的办公室经理职位描述模板中，以创建具有专业外观的综合职位列表。
办公室经理的典型雇主
任何拥有多名员工的公司都可以聘请办公室经理。 主要雇主包括：
NHS 信托、大学、金融机构、地方政府、中央政府慈善机构、小型企业和制造商都是医院和卫生组织的例子。
当地工作委员会以及区域和国家工作网站通常用于发布职位广告。 职位空缺也通过就业公司发布。
在目标职位上，您可以寻找商业和管理职位，以及获得简历和申请指导。
结论
办公室经理是任何组织中的关键职位，负责监督办公室的日常运作。 职位描述包括管理员工、组织文书工作和归档系统、处理金融交易以及监督一般办公室维护。 成为办公室经理的资格因组织而异，但大多数雇主需要工商管理或相关领域的学士学位。 办公室经理的薪水取决于组织的规模和他们负责的职责数量，但年薪中位数为 58,000 美元。
办公室经理最重要的技能是出色的组织和沟通能力、多任务处理能力以及对办公室程序和财务交易的良好理解。 要为该职位做好准备，您应该获得工商管理或相关领域的学士学位，并获得办公室管理、会计或金融服务方面的经验。
如果您认为自己具备成为办公室经理的条件，那么您应该从今天开始为这个角色做准备。 凭借合适的资格、技能和经验，您可以成为办公室经理和任何组织的重要组成部分。
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参考资料
