在浏览了数十份简历并进行了多轮面试后，您终于找到了理想的申请人。 你怎样才能完成销售？ 就业邀请函此时进入画面。 关于撰写一封引人入胜且具有教育意义的聘用信，您需要了解的内容如下所述，该信简明扼要地总结了您提供的福利并让您选择的候选人有信心接受。 还提供了一份可定制的求职信模板样本，因此您可以立即开始。
录取通知书：序言
发给被选中的求职者的正式信件被称为工作邀请函。” 为确保雇员和雇主都了解工作条款，最好获得对要约的正式确认。 通常在通过电话或电子邮件提供工作机会后，会发送一封正式信函，确认工作信息，包括职位名称、薪水、福利、带薪休假和管理结构。 这封信可能是需要签名的有形纸质副本，也可能只是电子邮件中需要数字签名的链接。 就业机会可能取决于新雇员满足额外要求，例如成功完成背景或参考调查或参加就业前药物测试。
这封信必须签名并交回，以便候选人正式接受工作邀请。 工作邀请函将包含特定于职位和组织的信息。 它可能包含联邦、州和地方法律、公司政策、集体谈判协议和雇佣合同所要求的详细信息。 此外，候选人必须选择是接受邀请还是拒绝邀请（如果要约不是预期的薪酬待遇）。
工作录取通知书
在向他们提出初步口头报价后，是时候向您的顶级潜在客户提交录取通知书了。 这封信通常在背景调查等条件之前但在正式雇佣合同签署之前提供。
- 通常向求职者发出邀请
- 总结要约的主要条款和条件
- 提供有关职位和雇主的信息，以帮助候选人确定是否接受要约。
如果候选人接受你的录取通知书，他们将签署这封信并将其退还给你。 但是，重要的是要认识到，录取通知书并不总是正式可执行的雇佣合同。 这通常是一份独特的文件，可为双方提供全面的法律辩护。 在将您的录用通知书交给潜在员工之前，让法律专家对其进行评估仍然是个好主意。
当招聘团队发现理想的前景时，它通常会与他们取得联系，告知他们自己的选择并提供就业机会。 招聘经理致电被选中的应聘者进行口头工作邀请，并告知情况。 根据组织的招聘程序和政策，也可以书面形式或通过电子邮件将要约传达给申请人。 无论是通过电话还是通过电子邮件提供工作机会，都必须在其后附上一封确认工作机会条款的正式信函。
录取通知书中包含什么？
录取通知书包含准确的工作信息，例如开始日期、薪水、工作时间表和福利，以及工作和组织的简要说明。 由于求职信没有固定格式，您可以根据需要重新安排各部分以适合您的业务和您所填补的职位。
#1。 公司标志
为了体现专业性和可信度，请使用您公司的官方信头和公司徽标的高分辨率图像。 这是一种有效的技巧，可以吸引潜在员工继续阅读并认真考虑您的提议。
#2。 日期和联系方式
在左上角包括日期、候选人的名字和姓氏以及他们的地址。
#3。 称呼或开场白
亲爱的，后跟候选人的名字和姓氏应该是您信件的第一行。 使用友好、乐观的开场白，祝贺他们并表现出为他们提供职位的热情。
#4。 你的就业细节
通过提供有关职位和工作时间表的详细信息来开始您的信件。 这可能包括正式职位、预计开始日期、就业状况（全职或兼职）、办公地点、经理或主管以及职位职责的简要概述。 这让申请人了解会发生什么，并澄清在面试过程中可能不清楚或遗漏的任何信息。
#5。 突发事件
在信中包括该职位取决于候选人完成特定文书工作或承担特定职责。 背景调查、药物测试、I-9 表格、签署的保密协议或背景调查可能是这些意外情况的一部分。
#6。 赔偿
你提出的补偿计划应该详细解释。 提供有关候选人的年薪或小时工资、付款频率以及可接受的付款选项的详细信息。 如果他们申请该职位，您还可以讨论股权、奖金、佣金计划等。
#7。 随意状态
添加关于随意的声明。 每个州（蒙大拿州除外）都是随意州，这意味着雇主或雇员可以随时以任何理由终止关系。 如果您需要帮助决定使用什么术语来描述员工的随意状态，请咨询律师。
#8。 好处
简要概述您的组织提供的主要优势，以说服候选人接受您的工作机会。 员工手册或入职培训包更适合提供此类信息，因此请尽量减少此类信息。
#9。 截止日期
考虑在结束时是否要在信中包含到期日期。 如果潜在员工选择拒绝您的提议，严格的截止日期将防止您失去其他有能力的潜在客户。 如果您决定设定截止日期，请考虑让申请人至少有一周的时间来考虑再做决定。
#10。 结束
在你的录取通知书的结尾，你应该表达你对加入团队的前景的喜悦。 如果候选人希望接受，请提供一行供候选人在要约上签名并注明日期，并添加联系信息以备不时之需。
#11。 免责声明
为了澄清这封信仅仅是信息性的，而不是具有法律效力的合同或协议，请考虑加入一个简短的免责声明。 通过寻求法律建议避免使用具有合同后果的术语。
关于如何向候选人提供工作机会的建议
乍一看，向候选人提供工作机会似乎很简单：您起草了这封信，请求管理层批准，然后将其发送给潜在员工。 但这些过程中的每一个都需要时间、工作、大量协作和谨慎。
以下是一些可以帮助您简化求职程序的建议：
- 在开始招聘之前包括重要的工作细节
- 先做一个电话工作机会。
- 使用好的字母示例
- 使用招聘工具，加快工作机会的审批流程
录取通知书模板
公司或招聘经理可能会根据具体情况使用各种工作邀请函。 我们收集了八个样本工作邀请函模板，使您可以更轻松地发送满足您需求的工作邀请函。
#1。 一般求职信模板
如果您想要一份简单明了的求职信样本，那么此模板适合您。 当您确定了理想的人选并想正式向他们提供职位时，您可以使用此工作邀请电子邮件模板。 随意更改它以包含您认为您的应用程序在做出决定之前想要知道的任何信息。
#2。 正式的求职信模板
当一家公司为最优秀的候选人提供全职工作时，他们可以使用这份正式的工作邀请函样本。 一份工作邀请电子邮件示例和一份包含最重要雇佣条款的正式工作邀请文件包含在正式的工作邀请中。
#3。 内部工作邀请函模板
公司经常通知现有员工新的工作机会。 即使这个人已经被组织雇用，晋升仍然必须通过向他们发送内部工作机会来正式确定。 为确保晋升符合员工的职业目标，此电子邮件应在个人与其现任老板之间进行简短交谈后发出。
#4。 非正式工作邀请函模板
这份求职信样本与我们的正式录取通知书格式一样专业，但不够深入。 它还允许您的潜在客户通过电子邮件接受您的报价。 在发出正式的录取通知书之前，电子邮件信函包括工作机会中最重要的部分。 它通常不太正式。 薪水、福利清单和快速的后续步骤都可以包含在一封电子邮件中。 您可以使用此模板为任何职位自由创建工作邀请电子邮件。
#5。 兼职到全职工作机会模板
您是否已决定聘请全职兼职人员？ 将此模板用于工作机会并根据您的要求进行调整。 在发送工作机会之前，请务必询问员工是否对全职职位感兴趣。 最后，向他们发送一封电子邮件或信件，概述作为工作机会的新角色。
#6。 销售工作邀请函模板
是否雇用了推销员？ 有什么比销售人员提供的个性化就业机会更好的呢？ 这封销售职位的样本信函包括贵公司信息的空白，以及您可以更改语气和工作条件的区域。
#7。 开发商工作邀请函模板
如果您正在招聘开发人员，请使用此模板，因为它包含有关如何使您的工作电子邮件和信件脱颖而出的建议，以及开发人员的正式工作信函样本。 此外，您可以定制工作条件或发送给可能的员工的消息。
录取通知书是否意味着我有这份工作？
录取通知书规定，只有双方都签署了合同，候选人才会被录用。
录取通知书应该包含什么？
重要的信息，如职位、开始日期、工作时间表、报告地点、主管、薪水、福利、终止条款和隐私规则，必须包含在一份强有力的录取通知书中。
我如何获得录取通知书？
如果您的公司已将您的工作邀请函发布到劳工部网站，就会显示结果。
我收到录取通知书后会被拒绝吗？
是的。 从技术上讲，每个人都有权随时拒绝工作机会、终止已经开始的工作或取消接受。 众所周知，大多数州都采用“随意就业”。 这表明雇员和雇主之间没有法律协议。
录取通知书是最后一步吗？
在您最近的面对面或电话面试中，您的最佳潜在客户被邀请为您的公司工作。 他们热情地接受了这个提议。 第三阶段，也解决了关于收入、豁免状态、地点和开始日期等细节的任何歧义，就是把一切都写下来。
当你接受录取通知书时会发生什么？
感谢雇主在录取通知书开头提供的offer。 提及角色和公司名称是理想的方法。
收到录取通知书后会发生什么？
收到工作邀请后，您有三种选择：立即接受、立即拒绝或协商。
录取通知书和合同一样吗？
雇佣合同是非正式的，以具有法律约束力的形式确定薪酬和雇佣期限，与录取通知书不同，后者避免对未来的薪酬或就业做出承诺。
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参考资料
