指导计划:它们是什么,为什么重要

指导计划:它们是什么,为什么重要
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指导计划将知识寻求者(学员)与知识承载者(导师)联系起来,帮助他们驾驭职业和生活。 此外,它是一种快速而真实的知识传递方式,并为导师和受训者提供额外的好处。

本文深入探讨了参与指导计划的重要性、步骤、规则和目标,以及组织如何优化它们以获得更好的参与者结果,例如提高工作场所的绩效。

什么是导师计划?

指导计划是工作、组织或学术环境中的一种结构化的、通常是一对一的关系。 人们可以通过指导相互学习,这为能力和知识的转移创造了渠道。

此外,导师和受训者还获得必要的工具和资源,通过有效的指导计划实现他们的指导目标,这也教会他们如何进行富有成效的对话和会议。

请注意,启动指导计划需要确定目标、识别潜在的指导者和受指导者,并提供促进和沟通以支持长期指导。

为什么指导很重要? 

#1。 这是吸引人才的途径: 

根据南加州大学一项题为“吸引和留住人才:提高工作场所指导的影响”的研究,有多种方法可以减少员工流动率。 通常,薪资和晋升机会是解决方案之一,但也有一些更难以捉摸的解决方案,如“工作嵌入”以及专业和职业发展。 

#2。 它促进工作嵌入:

工作嵌入由三个主要因素决定:联系、契合度和牺牲。 因此,组织应该建立团队,组织项目来促进社会联系,并提供专业导师来鼓励辅导。 因此,这将为员工的成长和职业发展提供奖励,同时也让他们对自己的角色产生归属感和责任感。

#3。 职业和专业发展:

在工作场所提供专业支持的组织可以预期吸引人才并获得比现有组织更高的保留率。 比工作培训更有效的是,为经验不足的员工提供职业指导可以促进他们的技能发展和与公司的社会联系。 

#4。 它有助于留住高绩效人员:

指导计划对员工保留有重大影响,49% 的员工离职可能性降低,并且每位员工每年可在招聘和培训方面节省超过 3,000 美元。 吸引顶尖人才和留住员工的投资回报率显而易见。

#5。 它提高了员工敬业度:

导师制通过提供更多的培训和发展机会、与领导层对话的机会、建立社会关系以及让导师和受训者承担责任来帮助员工敬业度计划。

此外,它还为高绩效者提供个人和职业发展,满足他们对职业发展的渴望。 请注意,要重新吸引员工,请鼓励他们定期与导师进行一对一会议。

#6。 指导促进工作场所的多样性和包容性:

多元化和包容性对于公司的成长、生产力和实力至关重要。 此外,研究表明,女性担任高级管理职务的组织的投资现金流回报率提高了 10%。

人力资源专家发现,种族和道德多元化的组织获得更高收入的可能性高出 35%。 请注意,工作场所指导计划对于创建更加多样化和包容性的工作空间至关重要。

指导的三种类型是什么? 

#1。 一对一辅导:

传统的指导模式是一对一的,一位导师和一位受训者同意进入指导,以帮助受训者发展、改进和实现他们的目标。 导师受益于发展领导技能、向受训者学习和感到满足。 此外,建立和培养长期的关系,这会对信心、心理健康和个人发展的其他领域产生深远的影响。

#2。 同伴指导:

同侪指导是一种指导,在这种指导中,来自相似工作级别或年龄范围的两个人聚在一起分享经验、学习并相互追究责任。 此外,它还可以用作目标计划的一部分,例如新员工入职培训或为重返工作岗位的新父母提供支持。 最后,它还可以帮助员工培养领导能力和沟通技巧。

#3。 小组指导:

小组指导是一种指导形式,涉及一名导师与小组中的几名学员一起工作。 这是提高团队技能、保留知识和培养知识共享文化的有效方式。 此外,它还有助于改善团队合作和包容性,使其成为促进团队合作和包容性的宝贵方式。

指导的5个步骤是什么? 

#1。 接地和个人基础:

第 1 步使导师和受训者具备高水平的卓越表现,具有强大的个人基础、增强的自我意识、明确的意图以及对关键优势和资产的了解。 请注意,这对于在充满灵感、自信和“准备就绪”的状态下规划合作伙伴关系的工作至关重要。

#2。 准备和计划:

指导伙伴关系的第 2 步侧重于准备和规划以确保成功。 它包括探索角色和职责、设定期望以及确定沟通和边界方面的问题。 通常,每个合作伙伴在初始会议之前都已经考虑过流程、协议和指南。

#3。 协商和初始化:

第 3 步是建立目标、关系责任、通信协议以及隐私和保密界限的时间。 它还包括谈判访问导师的网络、问责制以及如何应对困难的挑战。 请注意,结果是明确定义的指导合作协议。

#4。 支持并启用:

指导伙伴关系的第四步包括促进学习、为受指导者的积极成长和发展创造和支持机会,并关注具体目标和结果。

此外,保持健康的沟通、跟踪进展和结果以及提供建设性反馈对于确保合作伙伴以高水平的意识和效率运作至关重要。 请注意,行动学习、渐进式成就以及关注任何问题都是至关重要的。

#5。 关闭和庆祝活动:

第 5 步对于指导关系和计划很重要。 现在是反思合作伙伴关系的成功和缺点、计划未来更有效的行为以及对共同度过的美好时光表示感激和赞赏的时候了。

指导的 4C 是什么? 

#1。 红颜知己

您想成为您所指导的年轻人的知己。 当你倾听学员讲述他们在任务、学校经历或队友方面遇到的挑战时,练习你的同理心和积极倾听。

此外,通过讲述你在个人或职业生活中克服挑战的经历来鼓励陷入困境的学生。

#2。 啦啦队长:

作为导师,您应该对您的学员应对重大挑战的能力充满信心。 此外,您可以通过告诉他们您相信他们、支持他们并知道他们有能力直面挑战来提供巨大的价值。

#3。 合作者:

导师应该培养更强的领导技能和领导团队的信心,并将自己视为积极的合作者很重要。 您和您的学员一起努力解决问题、学习新事物并探索新主题。

请注意,为学员建模学习表明,不知道一切也没关系,学习是一个终生的项目,没有正确的答案并不是成功的障碍。

#4。 教练:

最重要的细节是受训者需要指导和支持,受训者需要适应犯错误并指导他们的学习。 因此,需要相信受训者并对其表示信心,而不是为他们完成工作或解决他们的问题。

此外,受训者需要有一个可以向他们求助的人来解决他们的问题,获得新的观点,并相信他们的想法和恐惧。

指导的黄金法则是什么? 

#1。 选择合适的导师:

一个有效的导师是能够挑战和支持受训者而不评判他们的人。 他们应该擅长指导的“XNUMXC”,例如指导、倾诉、啦啦队和协作。

此外,他们不应该成为新的直线经理或“告诉”受训者该做什么。 选择合适的人是一项挑战,并不是每个人都适合成为导师。

#2。 使指导计划具有吸引力:

指导对于指导者和受指导者来说都是有益的。 它可以提供新的挑战和帮助他人发展的满足感。 此外,导师必须愿意投入所需的时间来建立和维持富有成效的关系,并从学员的新鲜观点和他们遇到的热情中受益。

因此,这些方面应该在组织中广泛推广,以确保管理者了解指导是一种特权角色,并且他们个人会从指导他人中受益。

#3。 它应该是自愿的:

在一些组织中,指导是对某一级别的所有管理人员的要求。 然而,如果你让人们扮演这个角色,他们可能会反对。 由于受训者可能认为他们的导师不关心他们,这可能是灾难性的。

最好的策略是要求经理自愿担任导师。 经常挺身而出的人拥有许多成功的必要特征。

#4。 它应该提供培训:

雇主应为导师和受训者提供核心培训,以设定正确的期望并解决任何问题。 此外,培训应包括有关导师角色、模型和技术、界限以及如何组织会议和对话的建议和指导。

请注意,潜在的导师可能需要指导来提高他们的技能和品质。

#5。 将合适的导师与合适的学员配对:

人力资源从业者可以帮助根据个性、动机、价值观、调查问卷、经理的推荐和受训者的兴趣来匹配导师和受训者。 这些因素可以在匹配过程中发挥作用。

在指导中你应该避免什么? 

以下是在即将到来的指导关系中要避免的 5 大失误:

#1。 不设定目标:

导师和学员需要共同努力设定 SMART 目标来衡量关系的成功。 目标的范围可以从学习新技能到获得晋升。

此外,设定目标对于指导关系的设计过程至关重要,因为它可以确定讨论的基调,并让导师和受训者有效地计划他们的会议。

#2。 避免不设定期望:

设定期望是指导过程的重要组成部分。 导师和学员需要就关系如何运作进行透明的对话,从会议的次数到每个人需要投入的时间。

因此,这允许双方达成一致,这样导师和受训者都不会感到失望。 请注意,导师可以确定这种关系是否适合他们,并为受训者提供实现目标所需的参与。

#3。 避免背叛机密和信任:

在指导关系中应保持信任和保密,以确保健康和成功的关系。 当信任被打破时,导师或受训者可能很难再次敞开心扉。

导师不做什么? 

#1。 导师不说太多或太少:

指导关系的目的是进行公开讨论,以帮助受指导者取得成功和发展。 每次会议都必须是一次来回对话,引发富有洞察力和知识渊博的讨论。

因此,导师不应该做所有的发言,而双方成员都应该提供他们的意见。 良好的指导关系需要沟通技巧和倾听技巧。

#2。 具有批判性和非建设性:

指导是为了帮助彼此发展和成长,导师和受训者的作用是专注于改进和性格缺陷而不是批评。 因此,师徒关系应该建立在信任的基础上,在进入之前研究如何提供建设性的反馈是很重要的。

指导的最佳实践是什么?

理想的指导关系的品质包括:

  • 双向,真诚沟通。
  • 您应该以尊重的态度参与对立观点的讨论。
  • 批判性地评价想法。
  • 权力的梯度被拉平。
  • 你们应该互相尊重并保持开放。
  • 尊重边界和限制。
  • 致力于维护隐私。

什么是青少年辅导计划 

青年辅导是年长同龄人与一个或多个青年之间的一种积极关系,提供情感纽带、更多经验、支持、指导和帮助青年成功的机会。

什么是商业辅导计划 

参与商业指导计划可以让您接触到经验丰富的商业和行业专业人士,他们可以发现机会或磨练您发展公司所需的技能。

什么是工作场所指导计划 

工作场所指导计划包括来自经验更丰富的专业人士的建议。 工作场所指导计划的参与者可以提高他们的工作绩效。 此外,寻求专业建议的个人是学员,而经验丰富的专业人士是导师。

辅导计划的目标是什么

#1。 导师目标:

对于经验丰富的员工来说,这是回馈公司下一代的绝佳机会。 此外,这是一次宝贵的学习经历,可以揭示他们的沟通技巧和与他人建立关系的能力。

此外,导师在开始指导关系时可能有特定的目标:验证导师的领导技能,成为整个公司认可的顾问,学习沟通,扩大对新观点的理解,并找到潜在晋升或领导角色的隐藏人才。

#2。 学员目标:

受指导者的目标是指导关系成功的关键。 学员可以有几个目标:学习工作场所文化、加速技能发展、建立网络以及获得职业建议或专业发展。

导师可以帮助受训者获得领导层的认可,培养特定技能,并 建立人际网络机会。 此外,导师还可以将受训者与他们的网络联系起来,并进行重要的介绍,从而带来新的机会。

指导:意义、计划、报价和好处

同伴导师:这意味着什么,职位描述和计划

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参考文献:

普什远

盖德

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