工作机会:含义、电子邮件、信件、如何接受和拒绝

工作机会
图片来源:JobStreet

在雇用新员工时,雇主会提供包含有关职位、薪水和福利的重要信息的工作机会。 员工在收到口头或书面通知后,可以选择接受、拒绝或协商这些要约的条款。

本文提供有关工作机会、如何接受以及如何拒绝的信息。

工作机会:这是什么意思?

工作邀请函是您从雇主那里收到的一份文件,描述了您职位的具体情况。 “工作机会”一词通常是指直接向候选人提供填补职位的机会,即以固定月薪、临时合同或自由职业者的身份为企业工作。

这通常发生在审查申请材料(如简历和求职信)、进行面试和选择候选人之后。 求职信,也称为“雇佣信”,通常不如合同全面。

信中包含以下详细信息:

  • 您的工资和任何扣除;
  • 岗位职责及
  • 雇佣条款,例如工作时间。 

什么是正式的工作机会?

工作邀请函用于正式向候选人提供工作机会,包括开始日期、薪水、工作时间和职位等关键细节。 它也被称为工作邀请函。

工作机会如何运作

有非正式和口头的工作机会。 根据职位的范围和复杂性,口头工作邀请可能就足够了,但在许多情况下,还应提供工作邀请函以涵盖更细微的方面。 那些获得口头工作邀请的人可以选择要求书面邀请。

此外,您必须在接受或拒绝工作机会之前查看工作机会的条款。 为了使招聘和条款正式化,他们必须回复工作邀请。 根据职位的不同,工作机会可能是可以协商的。 初级到中级职位的工作机会可能不那么灵活,因为它们几乎肯定有固定的薪资范围和标准福利,但询问一下也无妨。

此外,许多工作至少在薪酬等级和其他津贴方面提供了一些灵活性来吸引求职者。 求职者有权与潜在雇主讨价还价,即使还价可能会令人生畏。 他们可能希望要求加薪、更多休假或灵活安排时间。 大多数雇主预计员工会讨价还价。

您可以在工作机会中找到什么

所有工作邀请函都应包含以下信息,但具体出现顺序可能有所不同。

#1。 职位详情

在此公司向您简要说明该职位的职责、工作职责、工作时间、出差要求。 在这里,他们还指出该职位是全职还是兼职,以及是否不受《公平劳工标准法》的加班要求的约束。 

#2。 工资和佣金明细 

在描述薪水报价时,您会在此处获得付款时间表的描述。 例如,如果雇员每两周支付一次工资,就会在其中说明。

此外,如果员工还将收到佣金,则应说明佣金表的说明以及他们必须满足的要求才能收到佣金。

#3。 福利待遇

这是员工将有资格获得的津贴和福利的摘要,例如退休计划、带薪休假以及健康、人寿、残疾和其他保险。 它还简要说明了休假时间是如何累积的以及保险范围何时开始。

#4。 突发事件和条件

这封信还包含与聘用要约相关的任何条款,例如申请人成功完成背景调查或药物测试、他们在保密或竞业禁止协议上的签名,或者他们拥有该职位的必要证书。

另请记住,根据 9 年移民改革和控制法案的要求,就业取决于申请人能否提供 I-1986 文件证明其在美国工作的权利。如果您以后不得不取消工作邀请,用几句话列出突发事件和条件可以保护您的公司。

#5。 信件优先的声明

这封信还包括一份声明,明确表示对工作邀请信中涵盖的所有主题的任何口头讨论都将被信的内容所取代。 这可以保护公司免受员工后来可能声称他们在面试中给了错误印象的说法。

#6。 联系方式

信件的这一部分旨在告知潜在客户,如果他们有任何疑问或希望讨论报价,可以联系谁。 通过鼓励求职者提出问题,公司旨在促进公开对话并防止可能导致原本合格且感兴趣的求职者拒绝工作机会的误解。

#7。 接受offer的说明

为确认您接受要约和职位,您应该在信上签名并将其寄回。 大多数公司都会给你一个时间框架来回复,将截止日期设置为自信函日期起一周。 这给了求职者足够的时间来考虑要约并做出明智的选择。

谁负责提供工作机会?

根据企业的规模,不同的人可能负责提供特定的工作机会。 在初创企业和小型企业中,提供报价的决定通常由管理层自己做出。 相关部门负责人(新团队成员的未来上司)可能已经在中型企业做出了决定。

此外,人力资源团队始终参与其中。 他们负责准备和起草相关的雇佣合同以及制定入职策略等。

工作机会是否意味着我得到了这份工作? 

是的,工作机会意味着您申请的公司给了您担任该工作或在其组织中担任该特定角色的机会, 

如果您接受直接的工作机会,您将开始在该组织工作。 

当你得到一份工作机会时你会做什么?

当您获得工作机会时,您可以根据所涉及的条款和条件自由接受或拒绝该工作。 如果您接受,将开始与该组织的雇佣流程。 在此之前,通常会发生以下情况:

  1. 公司向申请人发出要约。 
  2. 理想的情况是申请人表达兴趣。 
  3. 然后是雇佣合同的创建、签署和交付。 
  4. 如有必要,重新协商工作时间、工资等。 
  5. 申请人完全做出的决定(公司作为新雇主) 
  6. 执行合约
  7. 人力资源团队正在为新员工的入职做准备。 

根据内部决策渠道和流程,订单可能因企业而略有不同。 应聘者求职和公司人员求职均视为完成。

在签订合同之前,实际接受一份工作机会往往是非常不确定的。 例如,如果在重新谈判期间未达成协议,您仍然可以选择拒绝工作机会。

在最坏的情况下,一家公司提供这份工作的时间太晚了,此时求职者可能已经同意了另一份合同(与另一家雇主)。

这两种情况对企业来说都很烦人,在最坏的情况下,可能需要完全重启招聘流程——这是一个高成本因素,尤其会伤害初创企业和快速扩张的小型企业。

录取通知书是否意味着我被录用了?

当雇主为您提供工作机会时,他们通常会向您发出邀请,让您接受其组织内的特定工作角色。 然而,工作机会并不总是就业的保证; 雇主可以撤回它,或者申请人可以决定拒绝它。 最好直接与雇主核实,看看工作机会在哪里。

工作机会是最终的吗?

不,这不是最终的,因为它可能取决于从推荐人或干净的背景调查中收到的积极反馈。 有些企业在您的支票结清之前不会让您开始工作; 其他人会,但前提是他们这样做。

在这方面没有什么是确定的。 因此,除非您确定一切都会为您解决,否则不要过早庆祝。

接受工作机会后应该做什么

在为新雇主开始一份新工作之前,您应该遵循这六项建议。

#1。 写下你的求职信

以书面形式接受工作机会对于表达热情和赞赏并询问在开始日期之前是否需要任何东西很重要。

#2。 通知你的老板你正在接受工作机会

如果您已经有工作,请通知您的经理您已接受这份工作,然后决定终止您的工作的日期; 两周的通知期是典型的。 发送正式的辞职信,并确保将其副本也交给您的老板和人力资源部。

请注意,您当前的雇主可能会以更高的薪水或更具吸引力的福利向您提出还价。 不要屈服于接受的冲动。 请记住导致您开始寻找新职位的所有因素。

#3。 让您申请的其他公司知道

如果您接受了其他组织的工作机会,请通过电子邮件通知您面试过的任何雇主。 不要成为在面试期间从招聘经理那里消失的求职者。 当你离开他们的考虑时,保持你的情绪积极并表达感激之情。

#4。 帮助过渡和移交

当您准备离开当前职位时,通过培训您的替代者或为未来的新员工制定详尽的说明来协助过渡是有礼貌的。 让您的纸质和电子文件井井有条。 此外,这是彻底清洁和整理办公桌的好时机,注意不要留下任何私人物品。

#5。 与您的新经理保持联系

你用来正式接受这份工作的信不应该是你在开始工作之前与新雇主的最后一次沟通。 接受工作邀请后,如果几个星期都没有动静,不要害怕说出来。 询问如何为第一天做准备,是否需要完成任何文书工作,报告的地点和时间,以及是否会举行迎新活动。

#6。 高调离开

接受工作邀请后,您将有很多事情要做,所以在工作的最后两周不要放松。 以坚强和愉快的心情结束比赛。 应该感谢那些在工作中帮助过你专业发展的同事。 明智地利用这段时间,确保在您为职业生涯的下一个激动人心的篇章做好准备时实现无缝过渡。

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