如何做出决定:避免错误和失望的有效指导

如何做出决定
图片来源:CFO 视角

有时,学习如何就工作或在压力下做出决定可能会让人不知所措。 生活每天都为我们提供决策机会。 这些决定在某些情况下可能很简单,而在其他情况下可能具有挑战性。 培养良好的决策能力需要实践。 它不是我们自然拥有的东西; 相反,它只是一个可以通过经验学习的过程。

在本文中,我们将向您展示如何做出有效的决策,从而避免犯错。 

如何做出决定

不要恐慌。 在感觉过度情绪化时做出决定,无论是积极的还是消极的,都可能很困难。 面对不同的选择时,您通常应该做的第一件事就是保持冷静。 不能沉着冷静就不要决定; 等到你可以。

#1。 确立你的目标

在做决定时密切关注您的目标是最好的方法之一。 通过问自己需要解决什么具体问题,您可以轻松确定选择背后的动机。 如果您确定了您的首要任务,您将更容易做出明智的决定。 如果您了解其背后的基本原理,您将更容易坚持并捍卫一个选择。

#2。 编译数据以帮助您在选项之间做出决定。

理想的做法是在做出决定之前汇编与问题直接相关的相关数据。 通过这样做,您将能够更好地理解必须采取哪些措施来解决该问题。 收集信息时最好列出每个可能的解决方案。 为了做出最佳选择,您应该收集尽可能多的信息。 

#3。 咨询其他人

这并不意味着您应该征求每个人的观点。 为了帮助负责任的决策者(即您)拓宽视野并做出最佳决策,具有相关专业知识的适当人员需要清楚地表达他们的观点。 它将帮助您更深入地理解您试图解决的问题,并开发出巧妙、实用的解决方案。

列出你的每一个选项。 乍一看,似乎只有一个选择,但这通常是不正确的。 即使您的情况似乎有限,也请尝试列出备选方案。 在尝试评估它们之前制作一个完整的列表。 详尽无遗。 如果您在想出任何解决方案时遇到困难,请与一些家人或朋友讨论可能的解决方案。

#4。 考虑利弊

因为这将使您能够评估您的最终选择将如何影响您和/或其他相关方,所以此步骤可能与第一步一样重要。 这是至关重要的一步,因为它使您能够评估在前一阶段列出的各种选项的优缺点。 此外,这很重要,因为您希望对所有选择以及您做出的任何决定的潜在结果感到放心。

理解冲动决定和深思熟虑决定之间的区别同样重要。 在大多数情况下,冲动会随着时间的推移而消失。 然而,虽然一个明智的选择需要一些时间来接受。 

#5。 相信你的直觉。

 凭直觉行事是最好的做法,因为您可能已经知道哪个选择是正确的。 根据研究,与仔细考虑的人相比,人们往往对自己的决定更满意。 这是因为他们倾向于根据自己的感受而不是推理来采取行动。

#6。 有后备策略。

通过计划,您可能会发现潜在的负面结果不会那么困扰您。 创建一个备份策略来处理最坏的情况。 即使您可能不需要这个计划,只要知道您有一个计划就会让您感觉更有准备来应对最坏的情况。

#7。 做出你的决定

在确定了目标、收集了所有必要的数据并考虑了影响之后,现在是选择和执行最终决定的时候了。 无论您做出什么选择,都要准备好对每一个结果负责。 如果事情没有解决,最好是谨慎选择而不是粗心大意。 你至少可以声称你已经尽力了。 决定你想要什么,并准备好坚持下去。

#8。 评估你的决定

重要的是要评估您的选择和采取的行动,以确保在您做出最终决定并将其付诸实践后它们是有效的。 这最后一步将帮助您磨练您对即将出现的问题的决策技能,使其至少与第一步一样重要。 

如何制作决策树

本质上,决策树只是一个彩色的流程图。 对于更复杂的决策,决策树是最有效的。 决策树分析可以帮助消除疑虑并带来清晰度。 决策树由三部分组成:

  • 根节点
  • 叶节点
  • 分支机构

您正在尝试将根节点作为最终选择。 每个叶节点都是一个澄清查询。 分支连接一切以展示从问题到解决方案的进展。

使用决策树分析的优势

#1。 综合的

决策树迫使您考虑选择的所有潜在结果。 您对您的选择的危险和影响有了更好的理解。

#2。 视觉的

决策树不使用公式来做出决策。 在决策中使用模型具有易于理解和与他人共享以获取反馈的优点。 这可能有助于获得主要利益相关者的支持。

#3。 适应性强

决策树几乎可以用来解决任何问题,答案可以简单直接也可以复杂。 

#4。 减少偏见

决策树有助于消除流程中的情绪,使您能够公平地比较各种选项的结果。

#5。 简单省时

构建决策树不需要太多数据。 如果数据有任何差距,您可以确定在何处需要更多信息。 此外,决策树可能是找到解决方案的最快方法,具体取决于决策的复杂程度。  

如何制作决策树

#1。 从决定开始

在根节点框中输入您要做出的选择。 例如,我们应该如何实施客户服务?

#2。 列出您的选项

之后,列出您的选项并使用连接器将它们连接到带有分支的根节点。 我们此处的连接器表示“内部”或“外包”。

#3。 进行测试

对每个选择使用相同的评估。 在这个例子中使用连接到连接器的叶节点,然后询问:“它更便宜吗?” 然后回答问题。

#4。 列出结论

结论应该写在每个问题流的末尾。 此外,您可以选择使用概率等级高、中和低来说明您的结论中的风险。

如何对一份工作做出决定

在做出有关工作的决定时,以下操作可能会有所帮助:

#1。 研究选择

在开始决策过程之前,确保您理解决策的各个方面至关重要。 在做出决定之前考虑一下它可能会影响到谁或什么。

#2。 暂停和思考。

在做出决定之前,您可能需要考虑一下。 要感到自信和休息,请选择一个时间,在几乎没有干扰的情况下进一步考虑您的选择。 这可以帮助您降低压力水平,避免仓促做出以后可能会后悔的判断。 

#3。 记住你的价值观

价值观是您认为重要的核心信念。 您的价值观可能是您用来确定您的职业是否适合您的准绳。 通过牢记对您最重要的事情,您可以做出更好的决定并更好地了解您想要从职业和生活中得到什么。 当你想对你的工作做出决定或面临压力时,请始终记住你的核心价值观。

#4。 寻求不同的视角

当你处于压力之下,即将对一份工作做出决定时,你必须彻底排除所有你不想考虑的选项,这有助于对情况有一些额外的了解。 如果您不确定自己是否做出了最适合自己的选择,请考虑咨询可靠的朋友、同事或家人。

#5。 评估你的计划

一旦你有了另一个观点,就决定你所做的选择是否可行。 这可以让您更容易地看到您的决定可能在哪里出错,并使您能够评估它是否符合您的目标。 尝试查看您在决策过程中收集的信息并客观地对其进行评估。

如何在压力下快速做出决定

#1。 清除你的思绪

当您面临做出决定的压力时,请清醒头脑以获得更多洞察力。 领导者经常面临压力,需要做出影响其团队、客户和组织的重要决策。 如果您在头脑清醒的情况下这样做,您将能够做出最佳选择并减少任何不必要的风险。 

#2。 确定期望的结果

承认情况并就预期结果达成共识。 之后,利用空闲时间考虑风险、步骤和成功因素。 当一个决定可以分成几个步骤时,你可以决定第一步,同时仍然调整你的整体策略。

#3。 优先考虑关键因素

在做出决定时,重要的是要考虑各种因素,例如您可以访问的数据的质量、该决定对您的组织的潜在影响、您做出类似选择的经验、您的选择以及延迟决定。

#4。 理解问题

重新考虑你的选择。 不同的选择需要不同程度的思考和准备。 尽可能多地了解您要解决的问题、您的解决方案的优点和缺点等等。 此外,您应该考虑您当前拥有的数据以及您必须采取的行动才能做出决定。

#5。 头脑风暴利弊

尽可能多地收集数据,有意识地寻找积极和消极的方面。 我们经常寻找支持我们现有信念的选项或数据,有时是在不知不觉中。 

#6。 为潜在后果做好准备

然而,当必须仓促做出决定时,领导者应该仔细考虑他们的所有选择以及每种选择的可能结果。 领导人 应该选择它是否在当时看起来是最好的选择,并为任何潜在的后果做好计划。

#7。 凭直觉做出决定

当你几乎没有时间时,相信你的直觉是做出决定的最佳策略。 

为什么我在做决定时挣扎?

由于各种原因,包括害怕失败、缺乏信心或缺乏知识,做出决定可能具有挑战性。 此外,心理健康问题可能会表现出优柔寡断的症状。 许多人在选择时犹豫不决,因为他们害怕选择错误。 你可能害怕失败,甚至害怕成功的结果。

决策的 7 个要素是什么?

  • 澄清问题。
  • 认识约束。 
  • 创建潜在的解决方案。
  • 考虑选项。
  • 选择最合适的选项。
  • 把选择付诸行动。
  • 建立监测评价体系。

什么是最佳决定?

在做决定时,我们需要在情感和理性的力量之间取得平衡。 我们需要善于做出预测,辨别当下的细节,理解他人的想法,并应对不确定性。

结论 

您可以通过各种方法学习如何做出决定,包括写日记、冥想和与可信赖的亲人交谈。 请记住,没有一种正确的决策方法,就像没有一种正确的决策一样,而且并非所有这些策略都对每个人都有效。 

如何做出决定

优柔寡断的原因是什么?

许多人在选择时犹豫不决,因为他们害怕选择错误。 你可能害怕失败,甚至害怕成功的结果

决策树的组成部分是什么

  • 根节点
  • 叶节点
  • 分支机构

决策的 7 个要素是什么?

  • 澄清问题。
  • 认识约束。 
  • 创建潜在的解决方案。
  • 考虑选项。
  • 选择最合适的选项。
  • 把选择付诸行动。
  • 建立监测评价体系。
  1. 决策矩阵:含义、使用和指南。
  2. 数据驱动的决策制定:企业详细指南
  3. 决策框架:有效决策的最佳框架
  4. 群体决策:示例技术
  5. 决策风格:了解领导者的 4 种决策风格
  6. 领导力特质:成为优秀领导者的最重要的强大特质

参考资料 

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