合同工:定义、法律、协议和差异

合同工

根据美国劳工统计局的数据,6.9 年 2018 月,独立承包商占美国劳动力的比例达到惊人的 3%——这甚至不包括待命工人和临时工,后者在替代工人中约占 XNUMX%统计。 这些统计数据表明,全国各地的企业正在实施混合劳动力战略,以实现劳动力多元化并支持其人员配置战略。 此举使公司具有更大的灵活性,尤其是在季节性高峰和激进的规模期间。 本指南检查了合同劳动法和协议、服务合同劳动标准及其优缺点,以及雇员与合同工。

什么是合同工?

合同工通常被定义为企业雇佣外部人员为特定的商业企业进行劳动。 例如,公司可能已经制定了创建特定产品的策略。 他们可能唯一缺少的是一个制造和包装产品的团队,即使他们拥有所有必要的组件和蓝图。 企业使用合同工来削减成本。

因此,合同工涉及为单个项目或季节性工作雇用大量工人。 最典型的是使用劳动合同。 这是一份概述雇佣合同条款的法律文件。 预计完成日期、项目成本、付款和报销是几个例子。

当公司雇用某人来完成特定项目时,这称为合同工。 例如,一家公司可能希望开发一种特定的产品,并且可能需要劳工协助进行构造和包装。 公司将继续使用这些劳动力,直到项目完成。 有几家公司更喜欢合同工而不是长期雇佣,因为这可以帮助他们省钱。

合同工通常用于季节性或一次性项目,通常需要雇用一组员工而不是一个人。 这些人员将通过劳动协议聘用。 合同雇员有时被称为独立承包商。
劳动合同定义了雇主和合同工之间的法律协议。

合同劳动法

合同劳动法保护工人免受有关工资、休假和其他工作相关问题的不公平雇佣行为的影响。 虽然雇员在联邦和州一级都获得了大量保护,但很少有劳动法保护独立承包商。

劳动合同法保护

公平劳工标准法 (FLSA) 是管理员工最低工资和加班费标准的联邦法律的集合。 但是,这些法律不适用于独立合同工。 没有联邦限制规定合同工必须赚多少钱或合同工在获得加班补偿之前可以工作多少小时。

合同劳动法规定的税收

在补偿独立承包商提供的服务之前,雇主必须从他们那里获得 W-9 表格。 雇主使用 W-9 表格获取税号或社会保险号,以向 IRS 报告每年超过 600 美元的付款。 雇主必须将 1099 表格的副本发送给合同工和 IRS,以报告当年的总收入。 独立承包商负责就其工资缴纳联邦所得税,以及社会保障税、医疗保险税和自雇税。

合同工注意事项

保护工人的法律比保护独立承包商的法律要多得多。 据加州劳资关系部称,雇主经常将工人错误归类为合同工,以避免向他们支付社会保障工资税,并避免提供《公平劳工标准法》规定的薪酬和工作场所福利。

合同工鉴定

联邦税务局给出了评估工人是雇员还是独立承包商的基本原则。 由于标准有待解释,政府通常将独立承包商定义为在行为和财务上依赖单一组织的人。 换句话说,合同工利用他们的工具和资源来完成工作,确定他们的工作价格,并且不会因工作期间发生的旅行或其他支出而获得补偿。

服务合同劳工标准

服务合同劳工标准 (SCLS),以前称为服务合同法 (SCA),适用于美国或哥伦比亚特区签订的主要目的是通过使用以下方式在美国提供服务的任何合同服务人员。

  • 除非存在特定豁免,否则从事此类联邦合同的承包商和分包商必须遵守最低工资、安全和健康标准,并保留某些记录。
  • 该法案要求非豁免服务工人支付最低工资,由劳工部工资决定 (WD) 或集体谈判协议 (CBA) 确定,并且雇主提供健康和福利。

Center Law and Consulting 对承包商进行合规性检查,并为劳工部针对涉嫌违反服务合同劳工标准的承包商进行的调查和诉讼辩护。

服务合同劳工标准 (SCLS) 的合规性尤其具有挑战性,因为该法规会影响企业内的多个部门,包括会计、人力资源、项目管理、合同和执行管理。 如果没有所有部门的总体视图并且没有人知道去哪里寻找,违规行为可能会多年未被发现。

劳动合同

劳动协议,也称为雇佣协议,是描述公司雇佣条款和条件的法律文件。 合同劳动协议还可以指定将授予员工的福利以及获得奖金和加薪等额外津贴必须满足的标准。

标准劳动协议通常侧重于个人在公司的雇佣条款和条件,而不是处理工会劳工的项目合同劳动协议。

劳动合同协议中的通用条款

合同劳动协议中包含的典型条款列表如下:

  • 就业和职责
  • 雇佣期限
  • 补偿和福利
  • 终止雇佣关系
  • 专有信息
  • 不竞争和不招揽
  • 其他

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合同工与雇员

合同工和雇员在许多方面有很大不同。 在决定承包商还是雇员劳动力时,请考虑以下因素:

#1。 付款、税收和福利

承包商和雇员之间最重要的区别之一是他们的报酬和税收方式。 当员工在公司的工资单上时,公司会向员工支付小时工资或薪水,并预扣必要的税款(例如,联邦所得税、社会保障税、医疗保险税)。

员工福利通常由公司支付。 这些可能包括强制性工作福利,例如健康保险,以及非强制性福利,例如灵活支出账户 (FSA)、健康报销账户 (HRA)、健康储蓄账户 (HSA)、带薪休假、通勤津贴和股票期权。

#2。 自治

承包商和雇员之间的另一个显着区别是他们的独立性。 Harmon Law 的律师迈克尔·C·哈曼 (Michael C. Harman) 说:“大多数人认为,独立承包商和雇员之间的唯一区别在于他们获得报酬的方式。” “除了付钱,独立承包商对他们的工作有更多的控制权。”

根据 Harman 的说法,雇用员工是为了在雇主的指示下完成指定的任务。 另一方面,他补充说,独立承包商通常会在没有雇主控制他们何时以及如何做的情况下获得工作或项目。

#3。 入职培训

承包商和员工的入职和培训过程非常不同。 Randstad RiseSmart 的高级实践开发经理 Kimberly Schneiderman 表示,由于预计承包商将专注于特定项目,因此他们通常只获得完成该任务所需的信息。 另一方面,全职员工需要漫长的入职流程才能理解团队动态、企业文化和总体目标的复杂性。

#4。 招聘目标

根据 Schneiderman 的说法,员工和承包商的招聘目标同样截然不同。 “虽然公司寻求保证全职员工保持敬业度和忠诚度,但这些组织必须认识到,他们的承包商总是在寻找下一个任务,并且不会像全职员工那样关注长期结果,”她说。

许多组织并不像对待具有雇员地位的人那样关注长期承诺,而是重视承包商的利基专业知识。 许多公司为某些项目或任务寻求这种知识或技能,即使这意味着在有限的时间内雇用这些承包商。

#5。 灵活性

雇员和承包商之间的另一个区别是他们工作的灵活性水平。 一名雇员为一家公司工作,因此受其规则和义务的约束。 另一方面,承包商可以选择为一个或多个公司工作; 事实上,合同工同时兼顾许多客户是很正常的。

如何区分独立承包商和雇员

国税局考虑了几个因素来确定工人是独立承包商还是公司雇员。 根据律师 Christy L. Foley 的说法,以下问题可以帮助您确定如何对工人进行分类:

  • 工作何时、何地以及如何完成? 工作是在雇主所在地完成,还是独立承包商在家工作? 工作时间必须由公司设定,还是独立承包商可以随时工作? 是雇主提供工具,还是独立承包商自带?
  • 员工是否有义务完成公司培训? 这通常不需要独立承包商。
  • 员工是否全职、持续/持续地工作? 还是他们正在临时处理有固定截止日期的项目?
  • 公司承担差旅费吗? 公司经常支付员工差旅费。 另一方面,独立承包商支付他们的差旅费(并在整个项目中赚取足够的钱来抵消这些费用)。
  • 员工是按小时、每周还是每月支付工资? 或者他们会在全部工作完成后得到报酬吗?

“从技术上讲,美国国税局会查看大约 20 个要素来确定某人是雇员还是独立承包商,”Foley 说。 “不过,最常见的还是上面说的那些。”

合同工的主要好处

在寻找满足独特需求的人时,合同工提供了灵活性。 这些优势对于在全职员工和合同人员之间保持分离的小型和大型企业都有好处。 优点包括:

  • 您最多可以节省 30% 的典型工资成本。
  • 更好地控制人员规模——根据需要扩大或减少
  • 低义务——当合同条款得到满足时,在分道扬镳时不会有任何不好的感觉或未实现的期望。
  • 较少的法律要求——除了与流行病相关的福利外,独立承包商通常不受许多州和联邦法规(最低工资、加班费、病假等)的保护。
  • 根据需要个性化您的员工——当专业工作可以外包给具有必要经验的承包商时,无需投入额外的时间和金钱来培训和发展员工。

合同工的主要缺点

虽然合同工作有一些好处,但它们也被缺点所掩盖。 他们包括:

  • 减少对员工及其产出的控制——员工是独立的
  • 离职率很高,因为没有什么动力留下来,也没有什么理由忠于组织。
  • 责任——如果有人在工作中受了重伤,那么一个小责任并不意味着任何承诺。
  • 更严格的审查——工人错误分类确保国税局有审计的动机。

合同工的例子有哪些?

合同工,也称为独立承包商、合同工、自由职业者或受雇人员,是指以固定成本从事特定项目或工期的个人。 合同工经常因为他们在特定领域的经验而被雇用,例如写作或艺术。

合同工和1099一样吗?

是的。 1099 员工不是全职员工,而是合同工。 这些员工也被称为自由职业者、个体经营者或独立承包商。

分包商和合同工有什么区别?

通常,承包商根据合同协议工作,提供服务、劳动力或材料以完成项目。 分包商是为承包商执行工作的公司或个人,作为较大承包项目的一部分。

谁被视为合同工?

合同工,也称为独立承包商,通常是短期受雇从事专门的任务或服务。 预计不会为合同工提供长期就业或福利。

为什么合同工比永久工好?

通常比正式雇员挣得更多。 您或许可以在家工作。 灵活的时间和时间表。 更好地控制已完成工作的数量和类型。

参考资料

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