可怕的“B”字：预算。 如果您已经尝试过预算编制但失败了，那么让我首先表示祝贺。 大多数人第一次都不会成功。 但是，如果您还没有制定适合自己的策略，您可能会失败。 我想讨论零基预算， 例如，一个 模板及其过程。
零基预算
当您使用从零开始的预算时，您的所有收入都会分配到预定的预算类别，直到没有钱为止。
例如，如果您的月收入为 3,000 美元，您会将其平均分配给您的支出、债务偿还和储蓄目标，直到没有剩余。 这种方法有时被称为“零和法”，因为您的收入减去支出后的余额始终为零。 但从这个角度来看，你为储蓄和偿还更多债务而留出的钱也是一种支出。
零基预算的优缺点
现在让我们检查一下零基预算的优点和缺点，并讨论何时可以（也可能不是）采用零基预算是一个好主意。
让我们首先讨论零基预算的好处。
从零开始的预算的好处
以下是零基预算的一些优点：
- 它提供了对消费模式的深刻见解。 零基预算的一个优点是它使您的所有支出透明化。 这使您能够显着减少不支持您的目标和信念的项目的支出。
- 其次，这是一种灵活的预算策略。 零基预算的灵活性是其主要优势之一。
你不会用传统的预算来估算你的每月支出，然后祈祷你没有超过。 相反，您可以实时关注您的支出并根据需要进行调整。
- 由此产生的预算在战略上合理且合理。
- 改善公司内部合作
- 对自动增加预算施加限制，这通常会导致成本和资金节省措施。
- 通过仔细评估假设来提高流程的生产率
基于零的预算的缺点
每一个动作都有一个缺点，但这个策略的主要缺点是它可能会让人厌烦。 将每周的交易手动输入您的零基预算可能很耗时。
- 因为预算必须从每年年初开始制定，所以它比传统预算更昂贵、更耗时、更复杂，而传统预算更快、更容易，而且只需要对适度的修改进行解释。
- 对于资源有限的企业来说，成本可能过高。
- 当未来的储蓄不确定时，这是有风险的。
- 预算周期的时间问题使执行变得困难。
- 需要更多资源并经常需要特定知识或培训。
- 组织的运作可能会受到阻碍。
- 公司的文化或品牌可能会受到影响。
但是，如果您使用自动为您导入交易的应用程序，则可以减少这种管理工作。
零基预算示例
以下是显示从零开始的预算列表的列表示例。
出于此零基预算示例的目的，假设 Nancy 的月税后收入为 4,000 美元。 她可能会按以下方式构建她的零基预算：
| 出租 | $1,395 | |
| 实用工具 | $240 | |
| 网络 | $50 | |
| 手机 | $75 | |
| 食品 | $370 | |
| 天然气 | $100 | |
| 会员充值 | $75 | |
| 有趣的钱 | $100 | |
| 意外支出 | $150 | |
| 车费 | $200 | |
| 汽车保险 | $70 | |
| 信用卡付款 | $250 | |
| 助学贷款 | $250 | |
| 应急基金 | $155 | |
| 假期 | $150 | |
| 额外的债务支付 | $370 |
剩余总额：0 美元
在这个零基预算的例子中，南希已经满足了她的基本需求和娱乐钱（这样她的预算就不会像节食一样）、额外的债务支付（这样她就可以早点还清），以及储蓄目标（所以她在她和未知之间有一个很好的缓冲）。
您可以使用此示例作为指南来制定自己的零基预算。
零基预算模板
术语“零基预算模板”是指从头开始创建的预算，主要用于解释每个新时期的成本，而不是对以前的预算进行更改的标准预算。 让我们看看可用于零基预算的不同模板。
Top 5 零基预算模板
这里有五个很棒的零基预算模板，可帮助进行资金管理。 对于那些想以传统方式制定预算的人，我提供了可编辑的电子表格和 PDF 打印输出。
#1。 免费的最佳详细零基预算模板
Derek 在他的网站 Life and My Finances 上提供了范围广泛的免费金融工具。 Excel 用户可以使用在线预算电子表格。 使用 Derek 网站上的其他电子表格，例如大学投资计算器和债务雪球电子表格。
#2。 最佳免费零基预算打印模板
您可以使用 Simply Organized Home 零基预算模板打印彩色或黑白的免费预算模板。 该表格建立了零美元的底线，并为信封预算类别（包括花钱、宠物护理和食品）的行项目提供了区域。
#3。 最佳免费零基预算模板
Vertex42 零基预算模板是我喜欢的模板，因为它为客户提供三种下载选项：Excel、Google 表格或免费的可打印 PDF。 您可以随时修改此表格以反映您的净收入，即使它使用您的总收入并包括工资扣除的空间。 此外，它还包括用于独特费用类别的额外位置。
#4。 最佳零基预算模板 - 50/30/20 预算员免费
这个 50/30/20 预算计划非常适合那些不靠薪水过活并希望更快地实现财务目标的人。 要访问该模板，您必须成为 The Land of Milk and Money 的博客订阅者。 但我相信博客上的内容值得您阅读。
#5。 最有效的免费“随时随地”预算模板
任何拥有 Google 帐户的人都可以在 Google 表格中获得免费的预算模板。 您帐户的开始和结束余额，以及您在该时间段内的总储蓄，都显示在页面顶部的摘要中。 既然您知道在哪里可以找到一些很棒的零基预算模板，那么让我们来谈谈您可以用来制定零基预算的最佳预算工具。
零基预算流程
以下是您在规划零基预算流程时需要考虑的事项列表。 它们如下：
#1。 为您的业务制定目标。
在新的财政年度开始时，通常会评估上一年的结果并制定来年的计划。 对您而言，最大化收入是否比最小化成本更重要？ 首先，您的企业必须选择一个单一的、可衡量的目标。
#2。 思考并评估成功实现目标的潜在替代途径
零基预算的第二个过程涉及概述为实现您在上一阶段设定的公司目标而将采取的行动。 必须彻底研究为实现这些目标分配资源的最有效方式。
#3。 了解您的资金去向。
接下来要做的是弄清楚实现您的业务目标需要多少成本。 在您的业务预算规划中包括租金、水电费和保险等固定成本。
#4。 确定未尝试的资金运作方式。
为您相信的事业捐款。通过使用这种基于零的预算方法，您可以分离出对公司利润影响最大的费用。 然后可以重新评估您当前的支出模式。
零基预算流程可能会导致您的财务从一个时期到下一个时期出现重大波动。 一年的预算可能是 50,000 美元，下一年的预算是 35,000 美元，因为预算不会从一年结转到下一年。
零基预算的好处是什么？
零基预算的确切含义 它是如何运作的，有什么优势？
当您遵循零基预算时，您会将所有收入分配给需求和需求，包括短期和长期储蓄以及减少债务。 在月底，您希望收入减去支出后为零。
零基预算的特点是什么？
零基础。 ZBB 的运作前提是，每年必须从一开始就计算每个项目或项目群的预估成本。 决策单位的负责人必须对单位应该得到任何资金的原因作出完整的解释。 不说他的部门过去花了多少钱，必须给出一个新的理由。
这种方法方便老板和工人互相交谈。 管理层正式提供服务，而管理层选择为此付费。 决策包与组织的不同目标相关联。
主要重点是活动和计划。
- 最适合额外支出。
- 决策包。
- 问责制、成本效益和自下而上的思维
零基预算的局限性是什么？
预算编制的方式会影响员工的积极性：
- 与经过辩论和批准的预算相比，强制性预算令人沮丧。
- 设定不可能的目标会使人失去动力。
- 预算分配分歧是预算助长部门冲突的一种方式。
- 坚持预算可能会导致“用进废退”的心态，即您为来年省钱而超支。
- 目标设定过低会导致预算松弛。
- 尽管可能存在“点名、责备和羞辱”的文化，但管理者应该只对他们能力范围内的偏差负责。
什么是零基础方法？
零基础的方法不是为整个公司提供“一刀切”的解决方案，而是旨在将组织设计与战略优先事项（例如，与效率改进相比的投资领域）联系起来。 零基础公司通过采用组织设计来构建能够在业务目标发生变化时进行调整的结构，这些组织设计不仅要评估当前人员，还要考虑未来所需的人才和能力。
被检验的是“潜能的艺术”。 基于零基础原则构建的程序可能会激发灵感，激发创意，从而深刻改变公司的组织结构。 企业可以通过培养一种重视创新解决方案并打破组织结构图障碍（通常通过延伸目标）的文化来改变工作方式。 因此，能够更好地抓住新机遇的企业可能会发展成为更具响应性和适应性的企业。
零基础组织使用干净的设计方法、大量的事实基础和广泛的投资策略来解决常见的转型障碍。 企业可以采用敏捷、迭代的工作方式，通过使用多种设计杠杆来识别和解决行为和思维方面的必要变化。
零基预算的核心特征是什么？
零基预算的核心特征是月底没有剩余资金。 如果您有多余的现金，您可以将其用于下个月的储蓄、偿还债务、建立应急基金或进行购买。
零基预算如何失败？
- 当组织带着对零基预算是什么和不是什么的错误观念进入流程时，他们注定要失败。 当你认为它是一个“可安装”的程序时，肯定会产生不舒服的感觉。 ZBB 凭借其新容量，需要并支持文化变革。
- 传统的零基预算技术的重点可能是 SG&A 和其他易于管理和识别的费用。 然而，这并没有说明营销、采购或生产运营等重要流程的有效性。 此外，它忽略了投资组合复杂性等问题。 必须考虑三个重点领域，零基预算才能成为一项详尽的效率练习。
- 该技术本身需要花费大量时间、金钱和精力才能使用。 从头开始制定预算比使用只需要解释增量支出的更短、更简单的方法要花费更多的时间和精力。
- 例如，由于零基预算很困难，经理们可能会因为需要检查回形针或控制差旅费用而感到动力不足或从他们的日常职责中分心。
- 零基预算主要侧重于控制支出。 每家公司都渴望最大限度地提高效率并“事半功倍”，但成本受限的方法有可能导致意想不到的文化转变。
- 由于定性功能难以分析，因此有可能降低支持客户或消费者体验的非核心成本。 随着时间的推移，这会降低品牌的价值。
- 零基预算策略可能会降低增长投资，因为短期利润可能优先于长期目标。
- 储蓄是假设的，并不罕见。 当成本节省未知时，投资采用零基预算可能会有风险。
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参考资料
