工作管理工具:它的含义、示例和免费的最佳工作管理工具

工作管理工具
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工作管理软件是一种数字应用程序,可帮助您计划、跟踪、组织和评估项目以及非项目工作,以提高您的业务成果和团队绩效。 它们是帮助您管理工作和业务的工具。 本文讨论了工作管理工具、他们的示例、他们的协作工具、他们最好的免费工具和个人任务工具。 

什么是工作管理工具?

工作管理工具是软件产品和服务的集合,它们使用工作流结构来传输信息以及与业务流程和生成信息的人工流程进行交互。

它还包括供应商用于提供和维护服务的所有软件产品和工具(以及与其相关的所有更改、替换、升级、添加、文档、文档和媒体)。

工作管理工具特性。

作业管理解决方案汇集了您从头到尾执行和监控工作所需的所有功能,同时控制您的资源、成本和时间段。 以下是作业管理软件的常见方面:

  • 高级任务管理需要创建和分配任务、管理优先级以及跟踪团队的工作,以确保满足预算和期限。
  • 为了保持最新状态,团队通过留言板或讨论线程进行协作、撰写评论并在任务发生变化时接收通知。
  • 文件存储和共享 - 使用该程序集中存储和访问您的所有文档和照片。
  • 时间管理需要跟踪工作时间、创建时间表和共享时间报告,以识别工作流程中的潜在瓶颈并让客户了解情况。
  • 资源管理是计划团队的工作量并跟踪谁在做什么,以防止分配的工作超出他们的承受能力。
  • 看板 – 在可视板上,创建工作流以按连续步骤管理工作。
  • 报告功能——创建和发送时间、成本和资源报告,以监控进度、识别潜在问题并让客户了解最新情况。

工作管理软件的优势

以下是以下工作管理工具的好处;

  • 时间表必须平衡。 除了项目之外,资源调度器还提高了对团队日程安排的透明度和洞察力。 
  • 控制好你的时间。 除了日常任务之外,跟踪您在非项目工作上的时间可以让您提高工作效率和自我意识,生成更准确的时间估算,并让您的团队负责。
  • 监控您的进度。 为每个任务制作报告可以让您跟踪进度、发现问题并与客户或其他利益相关者共享更新。
  • 组织你的工作。 还需要考虑任务管理。 大多数作业管理应用程序都添加了允许您对每个项目进行优先级排序、跟踪和协作的功能,以确保没有一个项目未完成。 在处理多个项目时,拥有结构化的任务列表是多么重要,我怎么强调都不过分,尤其是当有其他非项目任务在争夺你的注意力时。
  • 可视化您的过程。 假设您不喜欢长的活动列表。 在这种情况下,您会很高兴得知某些作业管理平台包括看板,它允许您在所有任务经历各个工作流程阶段时对其进行分段和查看。 将它们拖放到适当的阶段,您就完成了。
  • 有效协作 在众多项目和任务中自由合作的能力可能是将所有其他项目和任务联系在一起的最重要特征。 工作管理应用程序增强了项目之外的协作机会,无论是共享文件还是简单地发布评论以提供反馈。

这是工作管理工具的例子。

了解工作管理工具的示例将帮助您在职业生涯中取得进步。 以下是一些工作管理工具的示例:

#1。 斯科罗

工作管理的一个例子是 scoro,它是一个综合系统,包含管理业务所需的所有工具,包括项目和任务管理、联系人管理、报价单、团队沟通、计费和报告。

#2。 工作室云

StudioCloud 为您提供随时随地成功管理业务所需的所有工具。 StudioCloud 的一体化解决方案将帮助您组织和简化您的工作。

#3。 网络套件

NetSuite 是适用于 40,000 多家企业的单一统一业务管理系统,涵盖 ERP/Finance、CRM 和电子商务。

#4。 尼特里克斯

Neetrix 全面概述了您的整个团队(包括外包承包商)执行或完成的所有计划任务、作业、事件和操作。

#5。 奥多

Odoo 是一个开源商业应用套件,涵盖了您公司的所有需求,包括 CRM、电子商务、会计、库存、POS 和项目管理。

协作工作管理工具

协同工作管理工具是指一组解决方案,为员工提供统一的中央平台,方便共享企业数据、文档和讨论。 它是所有与业务相关的交互的焦点,也是可以工作的空间。

协作工作管理工具的类型

以下是以下协作工作管理工具;

#1. 松弛

Slack 是协作工作管理工具之一,可为组织提供即时消息和电话功能以实现无缝通信。 其大量的连接器使您能够导入数据并在其他应用程序上进行简单的活动。 的根本目标 松弛 是为了方便团队成员之间的日常交流。

#2。 微软团队

Microsoft Teams 是一种通信和协作解决方案,使员工能够相互联系、将部门组织到不同的聊天室、建立线程聊天,甚至与其他用户进行视频通话。

#3。 吻流

Kissflow 是一个数字工作场所应用程序,可促进协作工作管理。 它基于工作管理,即过程和项目管理。 协作元素通过保持对话正常来帮助这些模块。

#4。 Facebook的工作场所

Facebook Workplace 为企业提供私人社交网络平台。 布局和功能与 Facebook 非常相似,不同之处在于您公司的工作空间仅供您的员工使用。

最佳工作管理工具

工具在软件业务中越来越受欢迎,它们目前在几乎每个项目中都发挥着重要作用。 有多种工具可以帮助我们开展工作,包括:

#1。 点击向上

ClickUp 提供了一个具有多种功能的出色工作场所,包括任务管理。 它具有有效安排工作和进行修改的工具和功能。 它将使您能够在全局范围内整理任务。

过滤和搜索使查找任务变得更加容易。 ClickUp 包括可想象的每个场景的功能,包括重复任务。

#2。 查询

Quire 允许您随时随地跟踪您的工作流程,并与您的团队成员实时互动。 它也是一个致力于帮助您实现目标的协作平台。

#3。 积压

Backlog 是一个项目和代码管理应用程序合二为一。 它将组织任务管理的优势与降压跟踪和版本控制的功能相结合。 使用内置的 Git 和 SVN 存储库来分配、跟踪和发布代码以及常规项目活动。

#4。 星期一网

Monday.com 可以管理任何项目的流程。 它将使您能够跨团队和项目分配和跟踪分配,以及遵循流程。 消息、日历同步、到期日提醒、时间跟踪、图表和见解以及表格都包括在内。

#5。 团队合作

Teamwork 是项目、客户和团队的管理平台。 它是一种多功能解决方案,可让您以任何您希望的方式进行操作,无论是通过任务列表还是可视板。 团队合作允许您根据需要组织工作流程。 它具有实时协作、工作负载管理、时间跟踪等高级功能。

什么是最好的任务管理工具?

当今市场上有几个优秀到可以通过的工作管理程序,但只有少数几个值得顶级工作管理软件的称号。

在我们看来,以下是一些配得上标题的内容:
Scoro
ClickUp
ProofHub
无限
云工作室

什么是 PMO 工具?

经理或商人可以使用 PMO 或工作管理软件处理与其职责或项目相关的日常细节。 这些职责可能涉及财务、人力资源、计费、采购、关系管理等领域。在这篇文章中,我们将概述一些您可以在线购买的工具。 有些还可以免费使用。

项目的 5 个主要阶段是什么?

以下是项目五个主要阶段的一些示例:

  • 引发
  • 规划
  • 执行
  • 灭菌监测
  • 关闭

Google 是否提供任务管理器?

是的,Google 推出了 Google Tasks,这是一款独特的专注于生产力的软件。 人们可以使用该应用程序来创建、查看或编辑任务。 该程序是一个典型的任务管理器,我们只推荐用于组织个人任务。

它会让那些希望利用它来组织与工作相关的任务的人非常不满意。 该应用程序与 Google 服务(如日历和 Gmail)的交互是它与其他类似应用程序的唯一区别。 如果您的公司需要一个包罗万象的工作管理工具,本文讨论的任何工具都可以。

免费工作管理工具

以下是以下顶级免费工作管理工具:

#1. 大本营

Basecamp 的免费版本包括 1 GB 的空间、20 个用户以及最多可在三个项目上进行协作的能力。 它包括基本的任务管理工具以及实时团队聊天。 它采用了一种新颖的通知设置方法,允许您选择一周中的哪些时间接收通知。 Basecamp 是早期针对任务管理器的免费工作管理工具之一。 

#2. 空气表

Airtable 是一个项目管理应用程序,允许团队成员协作和协调他们的工作以实现目标。 Howie Liu、Andrew Ofstad 和 Emmett Nicholas 在 2013 年建立了这个协作软件。免费的工作管理工具版本适合小团体和个人。

#3。 支付宝

Paymo 有信心协助提供准确的项目估算、改进的规划流程、持续跟踪团队的活动、更轻松的协作、按时并在预算范围内、通知利益相关者以及无忧的发票,以确保成功项目。

#4。 任务

nTask 是另一种基于网络的产品,使用简单,即使是非技术人员也可以使用。 对于管理复杂项目的个人或任何规模的团队来说,在平台内的项目计划、调度、执行、管理资源和报告方面从规划人员那里获得帮助是合适的。

#5。 资讯

Infolio 是个人任务管理工具之一,它通过利用看板视图板促进协作,每个用户都可以在其上个性化项目的列表和状态。 它还具有已发布项目或任务、聊天室、团队视图和智能过滤器中的可自定义字段。

个人任务管理工具

个人应使用以下任务管理工具:

  • 谷歌项目
  • 教授倡议
  • Todoist
  • 微软任务管理器
  • Any.do
  • 桑萨玛
  • 秋流
  • 本周计划
  • 拖动应用
  • 全聚焦。 以及更多面向个人的任务管理工具。

什么是工作管理工具?

工作管理是将管理系统应用于时间、资源、团队和任务的控制。 工作管理的主要目的是提高公司流程或项目的生产力。

什么是最好的工作管理平台?

最好的平台是;

  • Monday.com 网站
  • 吻流项目。
  • 工作室云。
  • 工作场所佐霍。
  • 阿瓦萨。
  • Bitrix24。

可以帮助时间管理的 4 个工具示例是什么?

最适合想要提高时间管理技能的每个人的时间管理工具。 他们是;

  • 日历。
  • 任务或项目管理。
  • 计时员
  • 记笔记的应用程序(带模板)等。

最常用的项目管理工具是什么?

JIRA 是使用敏捷 SDLC 方法的公司中使用最广泛的项目管理软件。 团队可以利用实时报告功能来开发看板和自定义 Scrum 板。

5个管理工具是什么?

他们是;

  • 战略规划
  • 客户关系管理
  • 员工敬业度调查
  • 标杆测试
  • 记分卡(平衡记分卡)

什么是项目管理工具的示例?

最有用的项目管理工具之一是甘特图。 甘特图描绘了项目的时间顺序以及各种工作项之间的联系。

使用任务管理工具的主要好处是什么?

任务管理工具的基本功能是简化与各种项目相关的任务管理以及处理这些任务的人员团队。 另一方面,个人也可以利用技术进行任务管理,在更短的时间内完成更多的工作。

使用项目管理工具可以为您提供许多重要的好处,包括下面列出的那些:

  • 从一个位置处理每一项责任。
  • 当团队成员一起工作时,他们会取得更多成就。
  • 更有效地利用可用资源
  • 提高整体工作质量
  • 按时完成项目
  • 鼓励远距离完成任务

为什么需要工作管理工具?

您是否最终浪费了很多本可以更好地花在其他事情上的时间,例如整理便利贴、筛选电子邮件以及确定哪些活动需要先完成,哪些可以稍后完成? 您的员工是否经常无法在规定时间内完成任务? 如果答案是肯定的,那么您将需要使用一种复杂的工作管理工具,它允许您在一个位置创建和委派工作(和子任务)。

借助可靠的工作管理系统,您可以毫不费力地安排工作量、设定合理的截止日期并监控完成进度。 要跟踪团队的进度并确保项目按计划完成,您可以查看所涉及的工作并在各个阶段之间导航。

结论 

管理您的工作是一件很棒的事情,因为它有助于发展您的业务并使工作更容易进行评估。 有些人不知道如何管理他们的工作。 这篇文章讲授了“工作管理工具”。

工作管理工具常见问题

工作管理的步骤是什么?

  • 制定战略。
  • 创建时间表。
  • 准备好你的日程安排。
  • 记录你的工作进度。
  • 分析你的发现。

工作管理系统的基本目标是什么?

为了实现管理目标,工作管理系统简化了公司运营并最大限度地提高了人员绩效。 随着公司的发展,管理目标变得更加困难。

Excel是项目管理工具吗?

Excel 可用于预算规划和管理。 由于该软件包含多种财务计算可能性,因此它可以成为保存和管理项目资金的便捷方式。

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参考资料

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